AXA Climate, la transition grâce à Notion

L’espace Notion d’AXA Climate comprend toute la base de connaissance de l’entreprise, des objectifs stratégiques aux documents RH. Chaque équipe dispose de ses propres pages qu’elle gère selon ses besoins. Et chacune est assignée à un propriétaire, chargé de sa mise à jour. Il suffit d’ajouter un commentaire pour l’informer lorsque des modifications sont nécessaires.

Si tous les employés ont accès à toutes les pages, elles sont aussi accessibles à des invités : entre 70 et 80 personnes sont autorisées à les consulter. Ce sont des prestataires externes, des consultants par exemple, des clients actuels ou même seulement potentiels, afin de leur montrer les différents services dont ils pourraient bénéficier. Les paramètres sont faciles à gérer puisqu’il suffit de cliquer en haut à droite de la page pour afficher les utilisateurs. Et les droits d’accès se modifient en un clic.

Notion permet aux nouvelles recrues de découvrir AXA Climate avant leur arrivée. Afin de faciliter leur intégration, Johanna leur donne accès à certaines pages, chaque semaine, pendant un mois. Par exemple, les Golden Rules servent d’introduction à la culture de l’entreprise, tandis que la page Offices contient toutes les informations pratiques sur leur futur bureau. En outre, cette procédure est un excellent moyen de se familiariser avec cet outil qu’ils utiliseront ensuite au quotidien.

En considérant d’une part l’agilité des employés, et d’autre part la nécessité de les former de manière continue, le département des RH a utilisé les fonctionnalités de Notion pour élaborer une base de données des connaissances internes. Chacun remplit lui-même ce tableau en s’attribuant deux compétences, dans un panel très large, de l’anglais à la communication en passant par la durabilité.

Grâce aux étiquettes, mais aussi aux filtres et au moteur de recherche, les employés peuvent trouver eux-mêmes les compétences sur lesquelles ils souhaitent s’améliorer, et contacter une personne qualifiée. Ils peuvent ensuite utiliser leur budget formation pour suivre le même programme que celle-ci, ou seulement bénéficier de ses conseils et son expertise. La future intégration de Miro dans Notion devrait encore faciliter les échanges d’informations.