문서화로 지속가능한 미래를 위해 협업하는 GS

52g는 변화를 함께 만들고자 하는 구성원들이 자발적으로 참여하고 자유롭게 아이디어를 발산할 수 있도록 해커톤을 주최합니다. 운영진은 Notion에 해커톤 기획과 실행 과정을 정리하고, 참여자들은 과정과 결과를 Notion으로 공유합니다.

많은 경우 협업을 통해 결과물을 만들어 내기까지 누군가 더 많은 일을 할당받게 됩니다. 대표적으로 PPT나 디자인 작업이 필요한 경우, 그 제작자가 다른 팀원에 비해 더 많은 시간을 쏟을 수밖에 없습니다. 하지만 별다른 기술을 습득하지 않아도 간결한 문서화 작업을 돕는 Notion을 활용한다면, 문제 해결을 위해 아이디어를 빠르게 모으고 새로운 결과물을 만들어 내는데 참여자들이 좀 더 집중할 수 있습니다. 그 결과 52g는 Notion을 통해 수평적인 방식의 해커톤 진행과 혁신의 동력을 일으키는 새로운 워크플로우 전파 그 두 가지를 모두 달성하고 있습니다.

시시때때로 바뀌는 고객의 니즈를 반영하고 현장의 문제를 빠르게 해결하는 것이 52g의 업무입니다. 이를 위해 동시다발적으로 10여 개의 프로젝트를 진행합니다. 여러 분야의 계열사와 협력사가 함께 참여하는 만큼 프로젝트 안팎의 이해관계자들에게 빠르게 보고하고 일을 진행하는 것이 관건입니다.

52g는 그때마다 발표 자료를 만들기보다 Notion 프로젝트 대시보드로 알맞은 뷰를 선택해 보고에 적극 활용합니다. 프로젝트의 진행 상황을 검토할 때는 칸반보드나 타임테이블을 활용하고, CEO에게 보고할 때는 팀을 중심으로 진행되는 프로젝트가 무엇인지, 분야별로 어떤 프로젝트가 진행되고 있는지, 한눈에 파악할 수 있도록 세팅해 둡니다. Notion의 프로젝트 대시보드를 통해 52g는 보고자료를 만드는데 들여야 하는 시간을 줄이고 의사결정을 위한 프로세스를 간소화하고 있습니다.

GS 그룹은 아래에서부터 위로, 안에서부터 밖으로 변화를 도모합니다. 52g 크루들은 기업 내부에 혁신 사례를 공유하고, 전사차원에 새로운 워크 플로우, 협업 사례, 혁신 에너지를 퍼뜨리고 있습니다. Notion을 내부 커뮤니케이션 채널로 적극 활용하면서 말이죠.

이를 위해서 동시다발로 진행되는 52g 프로젝트를 개발자나 디자이너 없이 실무자 스스로 일관된 톤과 정돈된 양식을 갖춘 페이지를 만들어 웹에 공유합니다. 전체 포맷을 단단하게 잡아주는 52g 만의 Notion 프로젝트 템플릿을 기반으로 작업했기에 가능한 일입니다.

덕분에 GS 그룹은 따로 인력을 더 들이지 않고 협업의 결과물을 기업 내부에 공유할 수 있고, 크루들은 프로젝트에 온전히 집중해 누구나 쉽게 사내에 공유될 페이지를 작성할 수 있습니다. 또한 GS그룹 임직원은 52g에서 일어나는 변화의 과정을 팔로우업하고 영감을 받을 수 있습니다.