Neu: Notion-KI für die Arbeit

Das Versprechen von KI ist spannend – endlich etwas, das lästige Routinearbeit überflüssig macht! Aber selbst drei Jahre nach dem Start ins KI-Zeitalter verbringen wir immer noch unzählige Stunden damit, nach Antworten zu suchen, Updates zu schreiben und Meetings nachzubereiten.

Das Problem ist, dass es zwar zahlreiche KI-Tools gibt, die jedoch meistens außerhalb des Workflows deines Teams liegen und daher keinen Kontext und keine Daten haben. Dadurch sind sie nur begrenzt einsetzbar. Du kannst natürlich unzählige KI-Abos abschließen, aber die Kosten und die Komplexität steigen schnell. Unsere Recherchen zeigen ganz deutlich, dass derzeit die größte geschäftliche Herausforderung darin besteht, KI sinnvoll zu integrieren.

Und genau das ändert sich jetzt. Notion-KI für die Arbeit hält das KI-Versprechen. Es handelt sich um ein All-in-One-KI-Toolkit, das direkt in deinen Notion-Workspace integriert ist.

Das sind die Neuerungen:

• Smart Notes (nie wieder Notizen machen!)

• Enterprise Search (finde Antworten in allen Apps!)

• Recherche-Modus (erstellt automatisch Entwürfe deiner Dokumente!)

• Zugriff auf die besten Modelle (kein separates Abo erforderlich!)

• All-in-One-Tarife (geringere Kosten und weniger Komplexität!)

Diese Neuerungen bringen deinem Team die Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit einer echten KI-Integration. Und die am schnellsten wachsenden Unternehmen – darunter OpenAI, Ramp, Vercel und Harvey – setzen bereits darauf.

Von allen Möglichkeiten, wie KI im Arbeitsalltag helfen kann, ist dies vielleicht der schlafende Riese: Meeting-Notizen.

Selbst wenn jemand sehr gewissenhaft Notizen macht, gehen die meisten Entscheidungen, Ideen und Erkenntnisse direkt nach dem Meeting verloren. Für die Teilnehmenden bedeutet das, dass sie ständig zwischen Zuhören und Mitschreiben wechseln müssen. Aktionselemente fallen unter den Tisch und wichtige Informationen, die andere Teams später benötigen, gehen dabei verloren.

Mit Smart Notes hast du jetzt eine zuverlässige Mitschreibhilfe, direkt in deinen Workspace integriert..

Sie transkribiert jedes Gespräch (du kannst auch alleine mit ihr sprechen 😄), fasst es zusammen und hebt Aktionselemente hervor. Da alle deine Meetings in Notion gespeichert sind, kann alles mit KI durchsucht und direkt mit deinen Projekten verknüpft werden.

Füge den neuen /meeting-Block in alle deine Meeting-Vorlagen ein.
Verbinde deinen Kalender mit Notion Calendar, um KI-gestützte Meeting-Notizen automatisch zu allen deinen Terminen hinzuzufügen – so vergisst du nie wieder, Notizen festzuhalten.

Die Arbeit ist auf eine verwirrende Anzahl von Tools verteilt. Gespräche finden über Slack und Gmail statt, Dateien werden in Google Drive gespeichert, Pull-Requests werden in GitHub verfolgt. Etwas zu finden, bedeutet häufig, dass man sich durch einen Dschungel von Apps kämpfen oder stundenlang auf eine Antwort von Teamkolleg/-innen warten muss.

Mit der Unternehmenssuche gehärt mühsames Suchen nach Informationen der Vergangenheit an. Alles ist über eine neues und schnelles Sucherlebnis sofort zugänglich.

Frag einfach, wonach du suchst, auch mit offen formulierten Fragen: „Was ist der aktuelle Stand unserer kommenden Marken-Kampagne?“ Notion-KI durchsucht deinen Notion-Workspace und die verbundenen Apps, um die gewünschte Antwort zu finden. Konnektoren sind für Tools wie Slack, Microsoft, Jira, Google Workspace und Github bereits verfügbar, Linear, Gmail, Zendesk, Box und Salesforce folgen in Kürze.

Nehmen wir ein typisches Szenario: Du bekommst eine Anfrage zum Stand des Teamprojekts oder die allzu bekannte Frage: „Haben wir das irgendwo dokumentiert?“ Du weißt, dass die Informationen irgendwo gespeichert sind, aber alles zusammenzusuchen und in einem präsentierbaren und teilbaren Dokument aufzubereiten, würde fast den ganzen Tag kosten.

Rufe den Recherche-Modus auf. Er erstellt automatisch detaillierte und ansprechende Dokumente, die du direkt mit deinem Team teilen kannst. Alle deine Quellen – einschließlich des Internets – werden analysiert und auf dieser Basis wird die bestmögliche Antwort ermittelt. Erstelle mit einem einzigen Prompt in wenigen Minuten Projekt-Updates, Rechercheberichte und interne Best Practices. Wir konnten bereits feststellen, dass sich damit Tage an Aufwand einsparen lassen.

Wir alle haben schon einmal mit führenden KI-Modellen von OpenAI und Anthropic gechattet, aber das ist mit zusätzlichen Kosten und Kontextwechseln verbunden. Deshalb haben wir das Chatten mit den leistungsstärksten KI-Modellen vereinfacht und in deinem Workspace integriert. Jeder kann über einen neuen Tab Home mit Chatten beginnen, der alle Notion-KI-Tools an einem Ort zusammenführt.

Wir haben außerdem viele grundlegende Bausteine auf Basis eures Feedbacks verbessert.

• Neue schnelle und sichere API zum Hochladen von Dateien jetzt verfügbar.

• Du kannst Slack-Benachrichtigungen jetzt mit dynamischen Inhalten und Erwähnungen um aussagekräftigen Kontext ergänzen.

• In Kürze führen wir Integrationen mit Salesforce, rechtliche Sperren für Compliance-Anforderungen und Optionen zur Datenhoheit in der EU ein!

Um das volle Potenzial von KI zu nutzen, muss man oft für separate Tools zahlen, für Suche, Notizen, Texterstellung, Chat, Übersetzung und mehr. Und das zusätzlich zu den zentralen Tools für Projektmanagement, Workflows und Wissensmanagement im Unternehmen.

Der Kauf einzelner Tools kann 150–300 $ (oder mehr) pro Nutzer/in und Monat kosten. Mit Notion bekommst du alles – ab 20 $ USD (bzw. in örtlicher Währung) pro Nutzer/in. Und das Beste: Du kannst den Business Plan zuerst kostenlos testen

Einfach, günstig, alles in einem. Mehr zu den neuen Plänen und Preise in Euro findest du auf unserer Preisseite.

Deine Tools sollten die mentale Belastung verringern und dir helfen, produktiver zu arbeiten. Mit allem, was neu in Notion AI for Work ist, hast du endlich ein Tool, das wirklich für deine Teams arbeitet.

Probier es aus, chatte mit unserem Team und sei beim kommenden Webinar dabei. Wir arbeiten weiter daran, die besten KI-Arbeitstools für dich zu entwickeln!

Wann erhalte ich in meinem Workspace Zugriff auf diese Funktionen?

Research Mode und smart Notes sind bereits verfügbar, und Enterprise Search sowie KI-Konnektoren werden derzeit ausgerollt. Falls du sie in deinem Workspace noch nicht siehst: keine Sorge – sie sind bald für dich verfügbar.

Kann ich diese Notion-KI-Funktionen testen?

Ja! Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese neuen Funktionen zu testen, je nach Unternehmen. Wir passen die Optionen regelmäßig an, basierend auf neuen Features und von Feedback. Die meisten Nutzer/-innen haben im Rahmen eines kostenpflichtigen Plans Zugriff auf alle Notion-KI-Funktionen (zusätzlich zu weiteren Features). Wenn du in einem größeren Unternehmen arbeitest, kontaktiere gerne unser Team und wir finden gemeinsam die beste Lösung, um Notion-KI zu testen.

Wenn dein Workspace bereits einen Business oder Enterprise Plan mit dem Notion-KI Add-on erworben hat, erhältst du sofortigen Zugriff auf alle neuen Notion-KI-Funktionen.

Gibt es Änderungen bei den Tarifen?

Ja – weitere Informationen findest du unter notion.com/pricing. Die aktualisierten Tarife gelten ab heute für neue Abos. Für bestehende Kund/-innen, deren Tarif sich ändert, tritt die Änderung erst mit der ersten Verlängerung nach dem 13. August 2025 in Kraft.

Wir freuen uns darauf, eine Zukunft mitzugestalten, in der KI als unverzichtbares Tool gilt, das allen dabei hilft, ihre Arbeit optimal zu erledigen. Die neuen Preise für die Business und Enterprise Pläne spiegeln nicht nur die All-in-One-Tarife für unbegrenzte Notion-KI wider, sondern auch über ein Dutzend neue Funktionen, die zur Sicherheit deines Unternehmens beitragen.

Wird Notion-KI mit meinen Daten trainiert?

Nein. Standardmäßig verwenden weder Notion noch unsere KI-Auftragsverarbeiter deine Daten zum Trainieren von Modellen. Weitere Informationen findest du in den Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien von Notion-KI →