Neue Funktionen

You can now share your Notion AI chats as a read-only link. Share a helpful response, your latest prompting technique, or any conversation you’d like a teammate (or the world) to see.

Manage all your shared links in Settings → Public pages → Shared AI chats.

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Die Spracheingabe für die Notion-KI ist jetzt auf dem Desktop verfügbar. Ganz gleich, ob du einen längeren Prompt diktierst oder einfach lieber sprichst, als zu tippen – mit der Spracheingabe kannst du Aufgaben mit deinem Agenten leichter erledigen.

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Tabs let you split a page into clean sections so you can keep related content together without a long vertical scroll. Type /tabs to get started.

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Mithilfe der Archivierung kannst du Seiten als veraltet markieren, um für Ordnung in deinem Workspace zu sorgen und deine Suchergebnisse zu verbessern.

Auf archivierten Seiten wird in einem Banner angezeigt, wer sie wann archiviert hat, und sie werden standardmäßig in der Suche, in der Seitenleiste und in den Datenbankansichten ausgeblendet. Wenn du eine übergeordnete Seite archivierst, werden ihre Unterseiten automatisch ebenfalls archiviert.

Um eine Seite zu archivieren, klicke auf dieser Seite oben rechts auf ••• und wähle Archivieren aus.

Weitere Infos findest du in unserem Hilfe-Center →

This month, we have a champagne problem: our engineers are shipping faster than ever, which means Notion 3.4 has too much to cover in a single email.

So let’s start with the fundamentals, like a new dashboard view for your databases, a completely redesigned sidebar (opt-in to try it out!), presentation mode that turns any doc into a slideshow, and a lot more.

Try our new sidebar →

Bring together charts, KPIs, and metrics into one beautiful dashboard, so you can see what’s up and what’s changed. Much easier to create and maintain versus a workaround like a page of linked views.

To get started, try describing the dashboard you want to your Notion Agent. It can build and update for you! Available on Business & Enterprise plans. Learn more →

The sidebar was getting far too crowded. So we organized it into four new tabs, with easy access to your pages, agent chats, meetings, and notifications. And it’s way more customizable: you decide which sections to toggle on and off.

If you want a quick tour, take a look at Jon's walkthrough. Be among the first to try it by opting in, and let us know what you think!

Presentation mode started in a very Notion way: Randy and Cole on our design team woke up one day and decided, “presenting a Notion page should be easy… and fun.” So they built it. Now, you can present directly from a page without having to rebuild your work. Try it with the shortcut ⌘ + opt + p on Mac, or Ctrl + alt + p on Windows.

It’s currently in beta for everyone on Plus, Business, and Enterprise. Check out Randy’s demo.

Notion HQ had an internal “tabs” block for years, but the secret finally got out. Time to set it free. Now you can organize content into clean, clickable sections, without the maze of subpages. Check it out.

Generate images right where your work lives, so visuals stay connected to the plan, the brief, and the decisions behind them. It’s the Notion way: iterate in context, remix what’s on the page, and turn text into everything from process diagrams to onboarding visuals in seconds. Just ask your agent. Here’s how you can get started.

Keep your workspace clean as it grows: now you can mark old pages as archived instead of deleting them, so they stay accessible without cluttering search and navigation. Archived pages are hidden from search by default, so they’re a great tool to improve your team’s AI responses.

• H4 headers: Smaller than H3, bigger than text.

• Markdown Content API: Markdown tools can now read and write Notion directly, which makes integrations simpler and more reliable.

• SDK improvements: Integrations are now easier to build and more reliable, with automatic retries, Markdown and Meeting Notes support, and clearer setup warnings, so workflows break less often and ship faster.

Tell us what’s working (and what you want next). We’re building fast.

Cheers,

Ivan

P.S. Notion 3.4 also includes an exciting list of upgrades for Notion AI that are already rolling out now. I’ll send a note about that soon. In the meantime, you can watch this video.

P.P.S. If you’ve been curious about Custom Agents, now’s a good time to try them for free through May 3, 2026. Get started here.

Mit individuellen Fähigkeiten kannst du jede wiederkehrende KI-Aufgabe in einen Befehl umwandeln. Der Zugriff erfolgt entweder über das Menü für die Textauswahl oder direkt per @-Erwähnung im Agent-Chat. Fähigkeiten werden als Seiten konfiguriert, sodass dein gesamtes Team sie gemeinsam verwenden und weiterentwickeln kann.

Um eine Seite als Fähigkeit zu definieren, musst du das im •••-Menü folgende Optionen auswählen: Mit KI verwenden → Als KI-Fähigkeit verwenden. Zum Verwalten navigierst du zu Einstellungen → Notion-KI → Allgemein.

Für Nutzer/-innen mit Business oder Enterprise Plan verfügbar.

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Die Videos und Zertifizierungsprogramme der Notion Academy sind jetzt in 6 neuen Sprachen verfügbar – Spanisch, Portugiesisch, Japanisch, Koreanisch, Französisch und Deutsch. Das heißt, dass neu lokalisierte Videos, Vorlagen, Quizze und Übungen weltweit für Lernende verfügbar sind.

Dieser Start wäre ohne die Zusammenarbeit mit unseren globalen Partnern, die uns bei der Erstellung und beim Testen jedes Pfades unterstützt haben, nicht möglich gewesen. Onepoint, Marie Goutron, Lou Attal, Marie-Morgane Chabert (FR), Hinweis, Elena Madrigal,La Agencia AI (ES), Keywalker, Nextmode, NRI (JP), Alest, Baltazzar (PT-BR) und andere – vielen Dank! Finden und vereinbaren Sie Termine mit unseren Partnern auf unserem Marketplace.

Entdecken Sie alle neuen Sprachen, die jetzt in der Notion Academy verfügbar sind →

Mit individuellen Anweisungen kannst du genau festlegen, wie Smart Notes deine Zusammenfassungen erstellen soll, damit sie dir nach dem Meeting möglichst viel Nutzen bringen. Du kannst Kontextinformationen zu deinem Team und euren Projekten hinzufügen oder Formatvorgaben zu Gliederung, Ton und Länge der Zusammenfassungen definieren.

Um loszulegen, kannst du in der Fußzeile jedes beliebigen Blocks in Smart Notes die Option Anweisungen auswählen.

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Workspace-Besitzer/-innen können jetzt für den gesamten Workspace eine Richtlinie zur Einholung der Einwilligung für Smart Notes einrichten. Wenn sie aktiviert ist, wird zu Beginn jeder Transkription eine entsprechende Audionachricht abgespielt, damit alle Beteiligten über die Verwendung von Smart Notes informiert sind.

Admins können diese Einstellung jederzeit aktualisieren über Einstellungen → Notion-KI → Smart Notes; Option Zustimmung für alle Workspace-Mitglieder erzwingen auswählen.

Weitere Infos findest du in unserem Hilfe-Center →

Notion-KI kann jetzt deine Salesforce-Daten (Accounts, Leads, Opportunities und Kontakte) zusammen mit allen anderen Inhalten in deinem Workspace durchsuchen. Stelle Fragen zu deiner Pipeline und deinem Dealverlauf oder fordere eine Zusammenfassung zu einem Kontakt direkt in Notion an. So geht‘s: Suche als erstes nach KI-Konnektoren in deinen Einstellungen für Notion-KI.

Weitere Infos findest du in unserem Hilfe-Center →