Neue Funktionen

Bleibe ĂŒber die neuesten Versionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen auf dem Laufenden.

@NotionHQ folgen
2.34

Notion 2.34: Neue Unternehmensfunktionen und Sprachen

Notion-Seitenvorschau

Hattest du auch schon mal das BedĂŒrfnis, einen kurzen 👀 auf eine Notion-Seite zu werfen, ohne sie zu öffnen? Fahre jetzt einfach mit dem Cursor ĂŒber die Seite, um eine Vorschau ihres Inhalts zu sehen.

Notion ist jetzt in fĂŒnf weiteren Sprachen verfĂŒgbar

Du kannst Notion auf DĂ€nisch, NiederlĂ€ndisch, Finnisch, Norwegisch und Schwedisch nutzen. WĂ€hle deine bevorzugte Sprache in den Einstellungen → Sprache und Region.

nordische LĂ€nder

Mehr Sichtbarkeit und Kontrolle bei der Verwaltung von Mitgliedern

Das neue Dashboard und neue Steuerelemente helfen dir bei der Verwaltung der Nutzer/-innen mit deiner Domain.

Freigabeseite fĂŒr verwaltete Nutzer/-innen

Neue SIEM & DLP-Einbindungen

Diese eingebundenen Tools bĂŒndeln Audit-Protokolle und erkennen sensible Inhalte in deinem Workspace.

2.33

Notion 2.33: Automatisiere ArbeitsablÀufe

Automatisiere ArbeitsablÀufe in Datenbanken

Lege automatisch einen Status fest, weise eine Aufgabe zu und vieles mehr.

Sperre Spalten in Datenbanken

Sperre Spalten, wĂ€hrend du scrollst.VerfĂŒgbar in der Tabellenansicht.

Formeln 2.0

Es ist einfacher, Formeln zu schreiben, Funktionen zu verwenden und formatierte Ausgaben zu erhalten.

Nutze KI, um jede Eigenschaft in deiner Datenbank zu ĂŒbersetzen

Ermögliche allen Teammitgliedern Zugriff auf Datenbankinhalte in ihren Muttersprachen

Kleine Änderungen = großer Fortschritt

  • ✹ Wenn du möchtest, kannst du das Notion-Logo jetzt als Icon auf deiner Seite verwenden

  • ✹ Das Drei-Punkte-MenĂŒ eines Code-Blocks hat jetzt die Option Code formatieren

  • đŸ›·Â Die Evernote- und Trello-Importer wurden verbessert und können nun mehr Daten verarbeiten.

  • đŸ›·Â Der neue Universal-Import funktioniert fĂŒr jede ZIP-Datei, die Text, Markdown, CSV, HTML und andere Dateien enthĂ€lt.

  • 🕛 Du kannst nun die Zeitzone auf deinen Standort einstellen oder sie manuell Ă€ndern, indem du zu Einstellungen→ Meine Einstellungen gehst.

  • 🕛 Verwende dynamische Referenzen wie @ich, @heute und @jetzt in Personen- oder Datumseigenschaften innerhalb einer Datenbankvorlage

  • đŸ‘‡đŸŸÂ Beim Einrichten eines Buttons kannst du jetzt eine Datenbankvorlage als Standardseite auswĂ€hlen, die erstellt wird

  • đŸ‘‡đŸŸÂ FĂŒr Board- und Galerieansichten gibt es jetzt die Option "Alle Eigenschaften einklappen" beim Konfigurieren des Layouts

2.32

Notion 2.32: Neue Funktionen fĂŒr Projektmanagement, KI und mehr

Mehr Optionen beim Teilen einer Seite

Konfiguriere den Zugriff, bevor du einen Seitenlink teilst oder veröffentlichst.

Verbinde Aufgaben mit Google Drive und Figma Dateien

Sieh Live-Inhalte von anderen Tools direkt in deinen Notion-Aufgaben.

AbhÀngigkeiten von Aufgaben, die sich automatisch verschieben

Wenn du das Datum einer Aufgabe aktualisierst, verschieben sich die abhÀngigen Aufgaben mit.

Speichere deine KI-Prompts

Favorisierte KI-Prompts zur spÀteren Wiederverwendung.

KI-Favorit

KĂŒrzlich verwendete Seiten werden auf iOS jetzt 10% schneller geladen

Seiten auf iOS werden dank Verbesserungen beim Herunterladen von Inhalten schneller geladen.

Neue Einbindungengalerie mit neuen Einbindungen

Suche nach einer erweiterten Liste von eingebundenen Tools, zu denen auch Miro und Canva gehören.

Neue Gallery fĂŒr Einbindungen

Kleine Änderungen = großer Fortschritt

  • đŸ–±Â Halte Shift und klicke, um einfach ein Enddatum in der Datumsauswahl hinzuzufĂŒgen

  • 🔠 Sortiere Werte einer Auswahl- oder Mehrfachauswahl-Eigenschaft alphabetisch oder manuell

  • đŸ‘„Â Wenn du eine Notion-Seite teilst, kannst du sie jetzt mit Kontakten aus Slack teilen

2.30

Notion 2.30: Projektmanagement

Viele haben sich gewĂŒnscht, dass wir das Projektmanagement in Notion noch einfacher und leistungsfĂ€higer gestalten – das haben wir fĂŒr euch erledigt. Wir haben FunktionslĂŒcken gefĂŒllt, Vorlagen und Einrichtungsflows umgestaltet und die Kraft von KI hinzugefĂŒgt. Folgendes ist neu:

Innovatives automatisches AusfĂŒllen mit KI

Generiere automatisch Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Projekt-Updates und mehr.

Out-of-the-box-Einrichtung

Verbesserte Projekterstellung, damit du ganz einfach loslegen kannst.

projects templates whats new

Benachrichtigungen, um auf dem Laufenden zu bleiben

Erhalte Updates zu Aufgaben und Projektdetails, die dir wichtig sind.

updates notifs whats new

Aktualisierte und verbesserte Planung von Sprints Beta

Neue vorkonfigurierte Sprint-Workflows – jetzt in der Beta verfĂŒgbar.

sprints whats new

Eindeutige Kennungen fĂŒr alle Probleme

Verweise ganz einfach auf jedes Problem und jede Aufgabe.

unique id whats new

Echtzeit-Github-Einbindungen

Notion-Aufgaben aktualisieren sich automatischen, wenn sich der Projektstatus Àndert und mehr.

github in sprints whats new

Importiere Projekte von Asana

Verschiebe deine Teams, Projekte, Aufgaben und alle anderen Bereiche automatisiert von Asana zu Notion.

asana importer whats new

Bald verfĂŒgbar

  • VerknĂŒpfte Eigenschaften verbinden Figma und Dokumente in Google Drive mit deinen Aufgaben

  • Ein neuer Bereich fĂŒr Meine Aufgaben, um alle deine Aufgaben aus verschiedenen Projekten zu ĂŒberblicken

  • Ein verbessertes Quick Capture Erlebnis, um neue Ideen und Aufgaben schnell zu erfassen

  • Neue Automatisierungen, um Aktionen auszulösen, wenn sich Aufgabendetails Ă€ndern

Notion auf Spanisch und Portugiesisch

Notion ist jetzt auch auf Spanisch und Portugiesisch verfĂŒgbar (Beta)

Wir freuen uns, dass wir einen großen Schritt machen können, damit sich Notion fĂŒr Millionen von Menschen nativ und intuitiv anfĂŒhlt. Ab sofort ist Notion auf Spanisch und Portugiesisch im Web, in der App, im Hilfe-Center und in den In-App-Vorlagen verfĂŒgbar.

So kannst du die Sprache auf Spanisch oder Portugiesisch einstellen:

  • Web und Desktop: Gehe auf Einstellungen -> Sprache und Region

  • iOS und Android: Wenn du die Sprache deines GerĂ€ts in den Systemeinstellungen auf Spanisch oder Portugiesisch Ă€nderst, wird deine Notion-App automatisch auf Spanisch oder Portugiesisch umgestellt

Übersetzte Anleitungen und Tutorials findest du unter folgenden Seiten:

Notion 2.23: Slack-Einbindung 2.0 + Verifizierung fĂŒr Wiki-Seiten

Slack-Einbindung 2.0: Speichere Nachrichten und konfiguriere Benachrichtigungen

Mit unserer verbesserten Slack-Einbindung hast du folgende Möglichkeiten:

  • Erhalte Benachrichtigungen in Slack, wenn sich der Aufgabenstatus in Notion Ă€ndert (z. B. als „abgeschlossen“ gekennzeichnet) oder wenn du @erwĂ€hnt wirst. Um einzustellen, welche Benachrichtigungen rausgehen, klicke im ‱‱‱-MenĂŒ einer Datenbank auf Slack-Benachrichtigungen.

  • Erstelle Inhalte in Notion, indem du Slack-Nachtichten versendest (z. B. Fehlermeldungen)

  • Teile einen Notion-Link in Slack, der automatisch nĂŒtzliche Details anzeigt

  • Zeige vollstĂ€ndige Vorschauen von Slack-Nachrichten in Notion an

Bonus: Du kannst auch Kontakte von Slack hinzufĂŒgen, indem du das Teilen-MenĂŒ einer Seite nutzt.

Wiki-Seiten mit Verifizierung ✅

Halte Informationen aktuell. Wandle deine Wiki-Seiten jetzt in einfach zu verwaltende Systeme um, in denen Seiten als „verifiziert“ gekennzeichnet werden können. Und so funktioniert's:

  • Gehe auf die Hauptseite deines Wikis, klicke oben rechts auf ‱‱‱ und dann auf In Wiki umwandeln

  • Klicke in der Datenbankansicht Alle Seiten in die Spalte Verifizierung einer beliebigen Reihe

Zwei-Faktor-Authentisierung (also 2FA, MFA)

Sorge fĂŒr mehr Sicherheit und schĂŒtze dein Konto mit einer zweiten Identifikationsmethode. Gehe dazu in die Einstellungen, klicke auf Mein Konto und dann auf den Schalter fĂŒr die 2-stufige Verifizierung unter Kontosicherheit.

Die Suche an MobilgerÀten lÀdt jetzt mehr als 60 % schneller

60 % schnellere mobile Suche bedeutet, dass du Dokumente schnell und einfach unterwegs finden kannst. Außerdem lĂ€uft das Scrollen geschmeidiger ab und du erhĂ€ltst besseren Kontext zur Suchanfrage.

@erwÀhne Gruppen

Du kannst nun Berechtigungsgruppen @erwĂ€hnen, wie sonst einzelne Personen. Halte den Mauszeiger ĂŒber eine GruppenerwĂ€hnung, um zu sehen, wer in der Gruppe ist.

VerlĂ€ngerter kostenloser Zugriff fĂŒr Start-ups, inkl. unlimitierter KI-Nutzung

Jetzt können Start-ups, die neu bei Notion sind oder einen kostenlosen Plan nutzen, den Notion Plus Plan mit unbegrenzter KI-Nutzung fĂŒr bis zu 6 Monate nutzen. Das entspricht maximal 6000 USD – das ist 6x mehr als unser vorheriges Angebot.

Wir haben auch eine Reihe von Start-up-Vorlagen erstellt. Echte Notion-Seiten, die nach einzelnen GrĂŒndungsetappen geordnet sind – von Start-ups, fĂŒr Start-ups.

Kleine Änderungen = großer Fortschritt

  • Sieh jede Reihe, die zu deinem Datenbankfilter passt – auch wenn die Reihe ein Unterpunkt oder eine Unteraufgabe ist

  • Du kannst Kalender nun in der Wochenansicht anzeigen

  • Öffne einen beliebigen Link einer Notion-Seite (z. B. Unterseite, SeitenerwĂ€hnung) in der seitlichen Vorschau

  • Es gibt jetzt einen Filter, um alle ungelesenen Benachrichtigungen in deinen Updates anzuzeigen.

  • Workspace-Besitzer/-innen im Enterprise Plan können sich selbst nun zum Mitglied oder Besitzer/-in eines Teamspaces hochstufen.

Notion 2.22 – Buttons, die manuelle Arbeit ĂŒbernehmen

Automatisiere manuelle Aufgaben mit Buttons

Moderne Autos starten mit nur einem Knopfdruck, damit wir schneller vorankommen 🏎

Du kannst nun einen Button erstellen, der jedes Mal, wenn du ihn drĂŒckst, eine Aufgabe, einen Bug oder ein Dokument erstellt, wo die nötigen Infos bereits ausgefĂŒllt sind.

Tippe /button, um loszulegen. Anwendungsbeispiele:

  • Einen Fehler melden: Support, Vertrieb und Marketing können Bugs einreichen, ohne dabei einem komplexen Ablauf zu folgen.

  • Ein neues Produktanforderungsdokument (PRD) hinzufĂŒgen: Starte ein neues PRD sofort mit automatisch erstellter Gliederung, die dich anleitet, Funktionen und GrĂŒnde fĂŒr das Produkt aufzulisten und verantwortliche PMs und die Engineering-Leitung zu taggen.

  • Eine Design-Anfrage einreichen: Wenn das Marketingteam ein neues Modell benötigt, kann es eine Anfrage direkt an die Projektdatenbank des Design-Teams senden.

Bette Inhalte von ĂŒber 2.000 Apps wie Mixpanel und Twitch ein

Habe immer aktuelle Daten parat, ohne neue Screenshots machen zu mĂŒssen. Kopiere einen Link auf eine Notion-Seite und wĂ€hle Einbettung erstellen aus, um Live-Informationen aus anderen Tools abzurufen.

neue Dateneinbettung

Neue Seiten-Icons

Wir wollten das gemeinsame Arbeiten in Teams noch angenehmer gestalten. Deshalb haben wir unsere Icons neu entworfen, mehr als 200 neue hinzugefĂŒgt, die Icon-Suche verbessert und Icons speziell fĂŒr das Projektmanagement erstellt.

neue Icons Neuerungen

PS: Du kannst grĂ¶ĂŸere Mengen von Icons jetzt auch gemeinsam in einer Datenbank bearbeiten

Notion 2.21: Notion-KI fĂŒr alle

Teste die Notion-KI kostenlos

Keine Warteliste mehr, keine „eingeschrĂ€nkte Vorschau“. Das bedeutet, dass du noch heute die Möglichkeiten kĂŒnstlicher Intelligenz fĂŒr alle deine vorhandenen Notizen und Dokumente direkt in Notion nutzen kannst.

Nutze die Notion-KI, um deine FĂ€higkeiten auf neue und ungeahnte Weise zu erweitern. Öffne einfach eine beliebige Notion-Seite und probiere Folgendes aus:

  • Erstelle sofort Zusammenfassungen aus einer Seite chaotischer Notizen. Beginne eine neue Zeile, drĂŒcke die Leertaste auf deiner Tastatur und wĂ€hle „Zusammenfassen” aus.

  • Kommuniziere effizienter. Markiere einen Absatz, den du verfasst hast, klicke in der angezeigten Symbolleiste auf „KI-Assistenz“ und wĂ€hle „Schreibstil verbessern“ aus.

  • Gehe Projekte mit mehr KreativitĂ€t an. Erstelle eine neue Seite, klicke auf „Texte mit KI generieren“ und bitte die KI Vor- und Nachteile einer Entscheidung aufzulisten, ĂŒber die du nachdenkst.

Fast zwei Millionen Menschen haben sich vor zehn Wochen fĂŒr die Alpha-Warteliste angemeldet. Jetzt wurde Notion-KI auf der Grundlage von Feedback und Tests komplett neu gestaltet. Gehe zu einer beliebigen Notion-Seite und drĂŒcke die Leertaste, um dir selbst ein Bild davon zu machen.

FĂŒge die unbegrenzte Notion-KI jedem Plan hinzu

Seit wir die geschlossene ALPHA gestartet haben, nutzen viele Menschen die Notion-AI in verschiedensten Workflows, egal ob beim Erstellen von Dokumenten fĂŒr die Arbeit oder bei der Einkaufsplanung fĂŒr zu Hause. Jetzt ist die KI fĂŒr alle verfĂŒgbar – egal, ob du bereits einen Workspace voller Notizen besitzt oder du ganz neu bei Notion bist, die KI kann zu jedem Plan hinzugefĂŒgt werden.

KI-Tarife
  • Teste die Notion-KI kostenlos. Du erhĂ€ltst 20 kostenlose KI-Antworten pro Mitglied in deinem Workspace. Diese Aktion endet am 5.04.2023.

  • FĂŒge sie deinem Workspace fĂŒr 10 $ pro Mitglied pro Monat hinzu. FĂŒr Kundinnen und Kunden mit jĂ€hrlicher Abrechnung gibt es 20 % ErmĂ€ĂŸigung.

  • Nutze die Notion-KI so viel du möchtest. Du musst deinen Plan nicht verwalten oder die Nutzung im Auge behalten.

Am aufregendsten am heutigen Launch ist es wahrscheinlich, dass dies erst der Anfang fĂŒr Notion-KI ist. Wir werden uns an eurem Feedback orientieren, um die Notion-KI noch besser zu gestalten.

Notion 2.20, jetzt mit Seiten- und Workspace-Analysen

Seitenanalysen

Kommt deine neue Idee gut bei deinem Publikum an? Du kannst ab sofort sehen, wie viele Personen mit deinen Seiten interagieren - Aufrufe, Anzahl der Personen und Bearbeitungen werden jetzt direkt in der Seitenleiste angezeigt. Nutze diese Informationen, wenn du deinen nÀchsten Blog-Post schreibst oder du dein neustes Produkt vorstellst.

Gehe zu 🕘 Alle Updates anzeigen oben rechts auf der Seite → Analysen

Workspace-Analysen (nur im Enterprise Plan)

Verfolge, wie deine Inhalte abschneiden und ermittle Handlungsbedarf, indem du Kennzahlen wie die Anzahl der Aufrufe, einzelne Besucher/-innen und das Datum der letzten Bearbeitung fĂŒr die Inhalte deines Workspaces ĂŒberprĂŒfst.

Workspace-Besitzer/-innen können das Engagement der Nutzer/-innen einsehen – einschließlich Power-User/-innen und Mitglieder, die mehr UnterstĂŒtzung gebrauchen könnten. Auch SuchvorgĂ€nge können sichtbar gemacht werden.

Gehe zu ⚙ Einstellungen oben links in deinem Workspace → Analysen

Verbesserte Benachrichtigungen

Benachrichtigungen sind wie kleine Helferlein, die dich auf dem Laufenden halten und Ablenkungen minimieren. Du erhĂ€ltst jetzt nur noch Benachrichtigungen, wenn du @erwĂ€hnt wirst oder jemand auf deine Änderung antwortet. Halte deine Benachrichtigungen ĂŒbersichtlich, indem du sie als gelesen oder archivieren markierst.

FĂŒhre mehrere VerĂ€nderungen in Datenbanken auf einmal durch

WĂ€hle die gewĂŒnschten Werte in einer Tabellen-Ansicht aus und verĂ€ndere sie in einem Schritt (z. B. kannst auf mehrere Aufgaben auswĂ€hlen, um den Status oder die PrioritĂ€t zu Ă€ndern)

Mehrere Zeilen einer Datenbank auf ein mal bearbeiten

Mache schnelle Notizen mit Android

Es gibt nun ein Quick Note Widget fĂŒr Android. Damit kannst nur durch einen einfachen Klick eine neue Seite erstellen Nutze es, wenn du beim nĂ€chste Fußballspiel eine neue Designidee hast. iOS folgt bald.

Quick Note Widget fĂŒr Android

Fehlerkorrekturen und Verbesserungen

  • Unternehmen im Enterprise Plan haben jetzt mehr Optionen zum Anzeigen, Verwalten und EinschrĂ€nken von Workspaces, die mit der verifizierten DomĂ€ne des Unternehmens erstellt wurden

  • Du kannst Unterseite jetzt direkt in einen Teamspace umwandeln. Klicke einfach auf das ...-MenĂŒ in der Unterseite -> In Teamspace umwandeln -> Teamspace erstellen

  • Im ‱‱‱-MenĂŒ oben rechts auf jeder Seite findest du jetzt eine Option zum Duplizieren.

  • Es wurden Aktualisierungen an der mobilen Suche vorgenommen, die die Ladezeiten verbesserten

Notion 2,19, jetzt mit Unteraufgaben & AbhÀngigkeiten

Unterelemente in Datenbanken

Teile jedes Projekt oder Datenbankelement in kleinere Aufgaben auf, damit nichts ĂŒbersehen wird. Verwenden Sie Unterelemente, um:

  • Jede Unteraufgabe eines Projekts aufzuteilen, um die Zuweisung und Nachverfolgung des Fortschritts deines Teams zu erleichtern

  • Dokumentiere das Organigramm deines Unternehmens

  • Siehe dir alle wichtigen Ergebnisse an, die zu einem unternehmensweiten Ziel fĂŒhren

Veröffentlichung-Unterelemente

Zum Einstieg:

  • Gehe zum ‱‱‱-MenĂŒ oben rechts in deiner Notion-Datenbank in der Tabellen-Ansicht.

  • Klicke auf Unterelement und arbeite dich durch die Einrichtung

  • Bewege den Mauszeiger ĂŒber eine beliebige Datenbankzeile und klicke dann auf den Umschalter auf der linken Seite der Zeile, um ein neues Unterelement hinzuzufĂŒgen.

AbhÀngigkeiten

Visualisiere auf einfache Weise, wenn eine Aufgabe von der Erledigung einer anderen Aufgabe abhĂ€ngt. AbhĂ€ngigkeiten kannst du anhand von Pfeilen in der Zeitleisten-Ansicht erkennen. So kann dein Team Konflikte und Hindernisse frĂŒhzeitig entdecken und bleibt auf Kurs.

Veröffentlichung-AbhÀngigkeiten

Zum Einstieg:

  • Gehe zum ‱‱‱-MenĂŒ oben rechts in deiner Notion-Datenbank in der Timeline-Ansicht.

  • Klicke auf AbhĂ€ngigkeiten und arbeite dich durch ein Einrichtung

  • Bewege den Mauszeiger ĂŒber ein beliebiges Datenbankelement, klicke auf den gelben Pfeil und ziehe es dann zu dem blockierenden Element, um eine AbhĂ€ngigkeit herzustellen.

Tabs in deiner Desktop-App

Wechsel zwischen deinen Projekten, Dokumenten oder deinem Wiki in der Mac- oder Windows-App von Notion hin und her, ohne dabei auf Ablenkungen in deinem Webbrowser achten zu mĂŒssen.

Veröffentlichung-Tabs

Verwende Tastenkombinationen, um dies einfach und nahtlos zu gestalten:

  • Command/Control + Klick öffnet einen Tab zum in einem neuen Tab statt in einem neuen Fenster

  • Command/Control + Shift + N öffnet ein neues Fenster

  • Command/Control + Nummer wechselt nun den Workspace

Es gibt zwei GrĂŒnde, Notion in der Desktop-App anstelle deines Webbrowsers zu verwenden: 50 % schnellere Leistung und ein fokussierteres Schreiberlebnis.

Aber wann immer du auf einen Link zu einer Notion-Seite geklickt hast (vielleicht in einer E-Mail oder Slack-Nachricht), wurde dieser in deinem Browser geöffnet, selbst wenn die Desktop-App geöffnet war ... bis jetzt!

Veröffentlichung-In der Desktop-App öffnen

Wenn ein Link zu einer Notion-Seite im Webbrowser geöffnet wird, solltest du ein Pop-up sehen, mit dem du den Link stattdessen in deiner Desktop-App öffnen können.

Deine Einstellungen Ànderst du unter Einstellungen -> Meine Benachrichtigungen und Einstellungen -> Links in der Desktop-App öffnen.

Einfachere Bearbeitungen fĂŒr Datenbanken in der Listen-Ansicht

Bleibe im Flow, indem du in der Listen-Ansicht schnelle Änderungen vornimmst, ohne jede Datenbankseite öffnen zu mĂŒssen. Klicke einfach auf eine Eigenschaft, um Änderungen vorzunehmen, oder verwenden folgende Tastenkombinationen:

  • Nutze Shift + Enter auf einer beliebigen Seite, um darunter ein neues Item zu erstellen

  • Nutze Tab, um fĂŒr eine effiziente Bearbeitung zwischen Eingeschaften zu wechseln

Data Scientists fĂŒhlen sich in Amplitude wohl. Designer kennen sich mit Figma aus. Es kann jedoch schwierig sein, Updates in diesen Tools zu finden, wenn du zum Marketing-, Sales- oder Support-Team gehörst.

Notion unterstĂŒtzt dynamische Link-Vorschauen von einer wachsenden Liste von Tools, sodass du die benötigten Informationen sichtbarer machen kannst. Und jetzt können alle Vorschauen, die ein Bild enthalten, vollstĂ€ndig in der GrĂ¶ĂŸe angepasst werden.

Fehlerkorrekturen und Verbesserungen

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