Neue Funktionen

Viele haben sich gewünscht, dass wir das Projektmanagement in Notion noch einfacher und leistungsfähiger gestalten – das haben wir für euch erledigt. Wir haben Funktionslücken gefüllt, Vorlagen und Einrichtungsflows umgestaltet und die Kraft von KI hinzugefügt. Folgendes ist neu:

Generiere automatisch Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Projekt-Updates und mehr.

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Verbesserte Projekterstellung, damit du ganz einfach loslegen kannst.

Teste Notion für Projekte →

Erhalte Updates zu Aufgaben und Projektdetails, die dir wichtig sind.

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Neue vorkonfigurierte Sprint-Workflows – jetzt in der Beta verfügbar.

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Verweise ganz einfach auf jedes Problem und jede Aufgabe.

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Notion-Aufgaben aktualisieren sich automatischen, wenn sich der Projektstatus ändert und mehr.

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Verschiebe deine Teams, Projekte, Aufgaben und alle anderen Bereiche automatisiert von Asana zu Notion.

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• Verknüpfte Eigenschaften verbinden Figma und Dokumente in Google Drive mit deinen Aufgaben

• Ein neuer Bereich für Meine Aufgaben, um alle deine Aufgaben aus verschiedenen Projekten zu überblicken

• Ein verbessertes Quick Capture Erlebnis, um neue Ideen und Aufgaben schnell zu erfassen

• Neue Automatisierungen, um Aktionen auszulösen, wenn sich Aufgabendetails ändern

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Wir freuen uns, dass wir einen großen Schritt machen können, damit sich Notion für Millionen von Menschen nativ und intuitiv anfühlt. Ab sofort ist Notion auf Spanisch und Portugiesisch im Web, in der App, im Hilfe-Center und in den In-App-Vorlagen verfügbar.

So kannst du die Sprache auf Spanisch oder Portugiesisch einstellen:

• Web und Desktop: Gehe auf Einstellungen -> Sprache und Region

• iOS und Android: Wenn du die Sprache deines Geräts in den Systemeinstellungen auf Spanisch oder Portugiesisch änderst, wird deine Notion-App automatisch auf Spanisch oder Portugiesisch umgestellt

Übersetzte Anleitungen und Tutorials findest du unter folgenden Seiten:

• notion.com/de-de/es-es/help für Spanisch (Spanien)

• notion.com/de-de/es-la/help für Spanisch (Lateinamerika)

• notion.com/de-de/pt-br/help für Portugiesisch

Mit unserer verbesserten Slack-Einbindung hast du folgende Möglichkeiten:

• Erhalte Benachrichtigungen in Slack, wenn sich der Aufgabenstatus in Notion ändert (z. B. als „abgeschlossen“ gekennzeichnet) oder wenn du @erwähnt wirst. Um einzustellen, welche Benachrichtigungen rausgehen, klicke im •••-Menü einer Datenbank auf Slack-Benachrichtigungen.

• Erstelle Inhalte in Notion, indem du Slack-Nachtichten versendest (z. B. Fehlermeldungen)

• Teile einen Notion-Link in Slack, der automatisch nützliche Details anzeigt

• Zeige vollständige Vorschauen von Slack-Nachrichten in Notion an

Bonus: Du kannst auch Kontakte von Slack hinzufügen, indem du das Teilen-Menü einer Seite nutzt.

Installiere die Slack-Einbindung ->

Halte Informationen aktuell. Wandle deine Wiki-Seiten jetzt in einfach zu verwaltende Systeme um, in denen Seiten als „verifiziert“ gekennzeichnet werden können. Und so funktioniert's:

• Gehe auf die Hauptseite deines Wikis, klicke oben rechts auf ••• und dann auf In Wiki umwandeln

• Klicke in der Datenbankansicht Alle Seiten in die Spalte Verifizierung einer beliebigen Reihe

Hier erfährst du mehr darüber ->

Sorge für mehr Sicherheit und schütze dein Konto mit einer zweiten Identifikationsmethode. Gehe dazu in die Einstellungen, klicke auf Mein Konto und dann auf den Schalter für die 2-stufige Verifizierung unter Kontosicherheit.

Weitere Informationen →

60 % schnellere mobile Suche bedeutet, dass du Dokumente schnell und einfach unterwegs finden kannst. Außerdem läuft das Scrollen geschmeidiger ab und du erhältst besseren Kontext zur Suchanfrage.

Lade die mobile App hier herunter ->

Du kannst nun Berechtigungsgruppen @erwähnen, wie sonst einzelne Personen. Halte den Mauszeiger über eine Gruppenerwähnung, um zu sehen, wer in der Gruppe ist.

Erfahre hier mehr über Gruppen in Notion ->

Jetzt können Start-ups, die neu bei Notion sind oder einen kostenlosen Plan nutzen, den Notion Plus Plan mit unbegrenzter KI-Nutzung für bis zu 6 Monate nutzen. Das entspricht maximal 6000 USD – das ist 6x mehr als unser vorheriges Angebot.

Wir haben auch eine Reihe von Start-up-Vorlagen erstellt. Echte Notion-Seiten, die nach einzelnen Gründungsetappen geordnet sind – von Start-ups, für Start-ups.

Beantrage die 6 gratis Monate hier ->

• Sieh jede Reihe, die zu deinem Datenbankfilter passt – auch wenn die Reihe ein Unterpunkt oder eine Unteraufgabe ist

• Du kannst Kalender nun in der Wochenansicht anzeigen

• Öffne einen beliebigen Link einer Notion-Seite (z. B. Unterseite, Seitenerwähnung) in der seitlichen Vorschau

• Es gibt jetzt einen Filter, um alle ungelesenen Benachrichtigungen in deinen Updates anzuzeigen.

• Workspace-Besitzer/-innen im Enterprise Plan können sich selbst nun zum Mitglied oder Besitzer/-in eines Teamspaces hochstufen.

Moderne Autos starten mit nur einem Knopfdruck, damit wir schneller vorankommen 🏎

Du kannst nun einen Button erstellen, der jedes Mal, wenn du ihn drückst, eine Aufgabe, einen Bug oder ein Dokument erstellt, wo die nötigen Infos bereits ausgefüllt sind.

Tippe /button, um loszulegen. Anwendungsbeispiele:

• Einen Fehler melden: Support, Vertrieb und Marketing können Bugs einreichen, ohne dabei einem komplexen Ablauf zu folgen.

• Ein neues Produktanforderungsdokument (PRD) hinzufügen: Starte ein neues PRD sofort mit automatisch erstellter Gliederung, die dich anleitet, Funktionen und Gründe für das Produkt aufzulisten und verantwortliche PMs und die Engineering-Leitung zu taggen.

• Eine Design-Anfrage einreichen: Wenn das Marketingteam ein neues Modell benötigt, kann es eine Anfrage direkt an die Projektdatenbank des Design-Teams senden.

Start with a template →

Habe immer aktuelle Daten parat, ohne neue Screenshots machen zu müssen. Kopiere einen Link auf eine Notion-Seite und wähle Einbettung erstellen aus, um Live-Informationen aus anderen Tools abzurufen.

Probiere es in deinem Workspace aus ->

Wir wollten das gemeinsame Arbeiten in Teams noch angenehmer gestalten. Deshalb haben wir unsere Icons neu entworfen, mehr als 200 neue hinzugefügt, die Icon-Suche verbessert und Icons speziell für das Projektmanagement erstellt.

PS: Du kannst größere Mengen von Icons jetzt auch gemeinsam in einer Datenbank bearbeiten

Keine Warteliste mehr, keine „eingeschränkte Vorschau“. Das bedeutet, dass du noch heute die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz für alle deine vorhandenen Notizen und Dokumente direkt in Notion nutzen kannst.

Nutze die Notion-KI, um deine Fähigkeiten auf neue und ungeahnte Weise zu erweitern. Öffne einfach eine beliebige Notion-Seite und probiere Folgendes aus:

• Erstelle sofort Zusammenfassungen aus einer Seite chaotischer Notizen. Beginne eine neue Zeile, drücke die Leertaste auf deiner Tastatur und wähle „Zusammenfassen” aus.

• Kommuniziere effizienter. Markiere einen Absatz, den du verfasst hast, klicke in der angezeigten Symbolleiste auf „KI-Assistenz“ und wähle „Schreibstil verbessern“ aus.

• Gehe Projekte mit mehr Kreativität an. Erstelle eine neue Seite, klicke auf „Texte mit KI generieren“ und bitte die KI Vor- und Nachteile einer Entscheidung aufzulisten, über die du nachdenkst.

Fast zwei Millionen Menschen haben sich vor zehn Wochen für die Alpha-Warteliste angemeldet. Jetzt wurde Notion-KI auf der Grundlage von Feedback und Tests komplett neu gestaltet. Gehe zu einer beliebigen Notion-Seite und drücke die Leertaste, um dir selbst ein Bild davon zu machen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Notion-KI →

Seit wir die geschlossene ALPHA gestartet haben, nutzen viele Menschen die Notion-AI in verschiedensten Workflows, egal ob beim Erstellen von Dokumenten für die Arbeit oder bei der Einkaufsplanung für zu Hause. Jetzt ist die KI für alle verfügbar – egal, ob du bereits einen Workspace voller Notizen besitzt oder du ganz neu bei Notion bist, die KI kann zu jedem Plan hinzugefügt werden.

• Teste die Notion-KI kostenlos. Du erhältst 20 kostenlose KI-Antworten pro Mitglied in deinem Workspace. Diese Aktion endet am 5.04.2023.

• Füge sie deinem Workspace für 10 $ pro Mitglied pro Monat hinzu. Für Kundinnen und Kunden mit jährlicher Abrechnung gibt es 20 % Ermäßigung.

• Nutze die Notion-KI so viel du möchtest. Du musst deinen Plan nicht verwalten oder die Nutzung im Auge behalten.

Am aufregendsten am heutigen Launch ist es wahrscheinlich, dass dies erst der Anfang für Notion-KI ist. Wir werden uns an eurem Feedback orientieren, um die Notion-KI noch besser zu gestalten.

Weitere Informationen zu den Tarifen →

Kommt deine neue Idee gut bei deinem Publikum an? Du kannst ab sofort sehen, wie viele Personen mit deinen Seiten interagieren - Aufrufe, Anzahl der Personen und Bearbeitungen werden jetzt direkt in der Seitenleiste angezeigt. Nutze diese Informationen, wenn du deinen nächsten Blog-Post schreibst oder du dein neustes Produkt vorstellst.

Gehe zu 🕘 Alle Updates anzeigen oben rechts auf der Seite → Analysen

Weitere Informationen →

Verfolge, wie deine Inhalte abschneiden und ermittle Handlungsbedarf, indem du Kennzahlen wie die Anzahl der Aufrufe, einzelne Besucher/-innen und das Datum der letzten Bearbeitung für die Inhalte deines Workspaces überprüfst.

Workspace-Besitzer/-innen können das Engagement der Nutzer/-innen einsehen – einschließlich Power-User/-innen und Mitglieder, die mehr Unterstützung gebrauchen könnten. Auch Suchvorgänge können sichtbar gemacht werden.

Gehe zu ⚙️ Einstellungen oben links in deinem Workspace → Analysen

Weitere Informationen →

Benachrichtigungen sind wie kleine Helferlein, die dich auf dem Laufenden halten und Ablenkungen minimieren. Du erhältst jetzt nur noch Benachrichtigungen, wenn du @erwähnt wirst oder jemand auf deine Änderung antwortet. Halte deine Benachrichtigungen übersichtlich, indem du sie als gelesen oder archivieren markierst.

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Wähle die gewünschten Werte in einer Tabellen-Ansicht aus und verändere sie in einem Schritt (z. B. kannst auf mehrere Aufgaben auswählen, um den Status oder die Priorität zu ändern)

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Es gibt nun ein Quick Note Widget für Android. Damit kannst nur durch einen einfachen Klick eine neue Seite erstellen Nutze es, wenn du beim nächste Fußballspiel eine neue Designidee hast. iOS folgt bald.

Downloade Notion für Android

• Unternehmen im Enterprise Plan haben jetzt mehr Optionen zum Anzeigen, Verwalten und Einschränken von Workspaces, die mit der verifizierten Domäne des Unternehmens erstellt wurden

• Du kannst Unterseite jetzt direkt in einen Teamspace umwandeln. Klicke einfach auf das ...-Menü in der Unterseite -> In Teamspace umwandeln -> Teamspace erstellen

• Im •••-Menü oben rechts auf jeder Seite findest du jetzt eine Option zum Duplizieren.

• Es wurden Aktualisierungen an der mobilen Suche vorgenommen, die die Ladezeiten verbesserten

Teile jedes Projekt oder Datenbankelement in kleinere Aufgaben auf, damit nichts übersehen wird. Verwenden Sie Unterelemente, um:

• Jede Unteraufgabe eines Projekts aufzuteilen, um die Zuweisung und Nachverfolgung des Fortschritts deines Teams zu erleichtern

• Dokumentiere das Organigramm deines Unternehmens

• Siehe dir alle wichtigen Ergebnisse an, die zu einem unternehmensweiten Ziel führen

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Visualisiere auf einfache Weise, wenn eine Aufgabe von der Erledigung einer anderen Aufgabe abhängt. Abhängigkeiten kannst du anhand von Pfeilen in der Zeitleisten-Ansicht erkennen. So kann dein Team Konflikte und Hindernisse frühzeitig entdecken und bleibt auf Kurs.

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Wechsel zwischen deinen Projekten, Dokumenten oder deinem Wiki in der Mac- oder Windows-App von Notion hin und her, ohne dabei auf Ablenkungen in deinem Webbrowser achten zu müssen.

Verwende Tastenkombinationen, um dies einfach und nahtlos zu gestalten:

• Command/Control + Klick öffnet einen Tab zum in einem neuen Tab statt in einem neuen Fenster

• Command/Control + Shift + N öffnet ein neues Fenster

• Command/Control + Nummer wechselt nun den Workspace

Laden die Desktop-App hier herunter →

Es gibt zwei Gründe, Notion in der Desktop-App anstelle deines Webbrowsers zu verwenden: 50 % schnellere Leistung und ein fokussierteres Schreiberlebnis.

Aber wann immer du auf einen Link zu einer Notion-Seite geklickt hast (vielleicht in einer E-Mail oder Slack-Nachricht), wurde dieser in deinem Browser geöffnet, selbst wenn die Desktop-App geöffnet war ... bis jetzt!

Laden die Desktop-App hier herunter →

Bleibe im Flow, indem du in der Listen-Ansicht schnelle Änderungen vornimmst, ohne jede Datenbankseite öffnen zu müssen. Klicke einfach auf eine Eigenschaft, um Änderungen vorzunehmen, oder verwenden folgende Tastenkombinationen:

• Nutze Shift + Enter auf einer beliebigen Seite, um darunter ein neues Item zu erstellen

• Nutze Tab, um für eine effiziente Bearbeitung zwischen Eingeschaften zu wechseln

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Data Scientists fühlen sich in Amplitude wohl. Designer kennen sich mit Figma aus. Es kann jedoch schwierig sein, Updates in diesen Tools zu finden, wenn du zum Marketing-, Sales- oder Support-Team gehörst.

Notion unterstützt dynamische Link-Vorschauen von einer wachsenden Liste von Tools, sodass du die benötigten Informationen sichtbarer machen kannst. Und jetzt können alle Vorschauen, die ein Bild enthalten, vollständig in der Größe angepasst werden.

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• Google SSO, Google SCIM & Gusto SCIM werden nun unterstützt

Nachdem wir Anfang dieses Jahres Notion auf Französisch veröffentlicht haben, freuen uns sehr, unseren Support für unsere europäischen Nutzer/-innen erneut auszuweiten. Ab heute ist Notion auf Deutsch verfügbar (Beta).

• Nachdem du die Spracheinstellung auf Deutsch geändert hast, kannst du auf Vorlagen  links unten in der Seitenleiste klicken, um eine der deutschen Vorlagen auszuwählen.

• Unter notion.com/de-de/help findest die bereits übersetzten Anleitungen und Tutorials

• Die Teamspace-Einstellungsmenüs wurden neu gestaltet, um intuitiver und leichter bedienbar zu sein

• Du kannst nun auch Personen zu einem Teamspace einladen, die noch kein Mitglied in deinem Workspace sind. Sie werden dann sowohl dem Teamspace, als auch dem Workspace hinzugefügt.

• Der Enterprise Plan in Korea heißt nun 엔터프라이즈 요금제 anstatt 기업 요금제. Der Funktionsumfang und Preis bleibt unverändert.

In May 2020, we made a commitment: Notion should be free for personal use. Today, we’re taking this a step further. Now the Free Plan is more collaborative and capable, with these features that used to require a paid subscription:

• More guests: invite up to 10 collaborators, friends & family to your pages

• Page history: view and restore previous versions of your content, up to 7 days

• Teamspaces: create custom sections in your sidebar for a new layer of organization

As always, individuals can add unlimited pages and blocks to Notion. And teams can kick the tires before paying, with a limited block trial — no time limit, no credit card needed.

Learn more about the new plans →

Trying to get cross-functional teams on the same page? Notion’s new Business Plan was designed for companies who need a few extra tools for admins, to ensure employees are using the workspace effectively:

• SAML SSO: securely manage employee access at scale with single sign-on

• Private teamspaces: dedicated areas for working groups to collaborate on sensitive docs

• Bulk PDF export: perfect for legal and compliance backups of the entire workspace

• COMING SOON Advanced page analytics: see who’s viewing and editing your content, and when

Request a trial →

When you add an emoji or icon for your page, you’ll now see an option to set a default skin tone and icon color. Your chosen color will be pre-selected anytime you add an emoji or icon in Notion.

Learn more about customizing and styling your content →

Getting the most out of your week starts with knowing what to work on. Now you can always see what tasks need your focus in the current week using the new “This week” filter.

To use it:

• Create an Advanced filter in a database

• Select a date property and then select the qualifier “Is within”

• Select “This week” as the filter option

Learn more about advanced database filters →

Notion AI is a writing assistant that can help you write, brainstorm, edit, summarize, and more. Consider Notion AI your partner. It augments your thinking — helping you save time or spend it more wisely.

Learn more and sign up for the waitlist →

P.S. Help us build the future of Notion AI: open roles at Notion

It’s now easier for you to set up your team’s workspace with database-powered templates for managing projects, tracking meeting notes, and sharing docs. These templates come pre-configured with the database views, pages, and relations needed for your team to effectively manage their work in Notion.

These include:

• Three project management templates, to help you build a simple to-do list, manage your team’s projects and tasks, or break out your tasks into time-boxed sprints

• Meetings, so that your team can track all meeting notes and action items in one place

• Docs, so your team can easily find, document, and share information across your team.

In addition, our template gallery has been redesigned and updated so that it’s easier to find any template – from a company wiki to a daily habit tracker – all in one place.

To access the template gallery, click on Templates in the left sidebar menu. This will be rolling out to all users in the coming weeks. If you don’t yet see it in your workspace or local language, you will soon!

Explore Notion templates →

Learn more about new templates for projects, meetings, and docs →

You and your work should be able to smoothly transition from your laptop to your phone. On your mobile app, you’ll now see a Jump back in section that displays the pages you viewed most recently. Use the train ride home to review a product doc without needing to frantically search Slack.

Download the Notion mobile app →

Finding the perfect emoji/icon is an art. Now you can add a custom icon to any database view or property 🙂

• Go to the edit settings for any database view or property

• Click on the icon next to the name

• Change the default icon to one of the 600+ available icons

Learn more about icons →

You can now add additional database properties to any Synced Database (currently in open beta with GitHub, Jira, GitLab, and Asana), where previously you could only create a relation or roll-up. Use this to provide your team with extra context about database items like Jira tickets, GitHub Issues, Asana tasks, and more, directly in the Synced Database in Notion – for example, add a text property with information about a Jira ticket, or add a Notion tag to easily create a view of specific GitHub PRs.

• Go to any Synced Database

• Click on the + to add any property

Learn more about Synced Databases →

• Made it easier to edit links, whether you’re linking to a Notion page or a URL. We’ve also added the ability to change the title of a link directly from the editor popup

• Made it possible to reorder all the fields that appear when using a relation property (e.g. fields like person or status can be moved to the left of the property's title)

• For new API features & improvements, go to developers.notion.com/changelog →