Añadir conexiones y gestionarlas

Tanto los miembros como los propietarios de espacios de trabajo pueden añadir conexiones a un espacio de trabajo desde Configuración → Conexiones. Una vez que se añade una conexión, puede incluirse en páginas y bases de datos individuales desde el menú •••, en concreto, desde Conexiones.

Las integraciones desarrolladas con la API siguen un sistema de permisos similar al de los permisos de uso compartido de los usuarios de Notion. Para usar una integración en tu espacio de trabajo, deberás agregarla a la página específica en la que estará activa.

• Ve a una página y selecciona ••• en la parte superior derecha.

• Haz clic en Añadir conexiones en la parte inferior de la ventana emergente.

• En la ventana emergente que aparece, selecciona la integración que deseas agregar a esta página. Solo verás las integraciones creadas para este espacio de trabajo y asociadas a él.

• Ahora la conexión aparecerá en el menú ••• de la página.

• Si quieres eliminar una conexión de una página, desplaza el cursor sobre su nombre y pulsa Desconectar.

Los propietarios de espacios de trabajo con el plan Enterprise pueden elegir las páginas a las que tienen acceso las conexiones, así como quién tiene permiso para conectarlas y desconectarlas de ellas. Para ello:

1. Ve a Configuración → Conexiones.

2. En la pestaña Miembro, selecciona ••• junto a una conexión.

3. En el menú que aparece, selecciona Gestionar el acceso a las páginas.

4. En Seleccionar páginas, busca y elige las páginas específicas a las que quieres que tenga acceso la conexión.

5. En Quién puede gestionar el acceso a las páginas, abre el menú desplegable. Selecciona Predeterminado si quieres que todos los propietarios y miembros del espacio de trabajo puedan gestionar el acceso. O bien selecciona Propietarios de espacios de trabajo si quieres que solo puedan gestionarlo los propietarios del espacio.

Si solo permites que gestionen el acceso los propietarios del espacio de trabajo, únicamente ellos podrán vincular o desvincular conexiones internas y públicas en una página. En cambio, los usuarios que sean solo miembros no podrán hacerlo.

• En la barra lateral izquierda, dirígete a Configuración y después a la pestaña Conexiones .

• Aquí verás dos pestañas, Miembros y Espacios de trabajo.

  • Desde la pestaña Miembros, puedes gestionar las conexiones a las que los miembros tienen acceso en el espacio de trabajo. En concreto, puedes limitar el acceso a las conexiones a una lista de aprobadas, ver quién está utilizando una conexión interna y desconectar el uso de cualquier conexión en el espacio de trabajo.

    • Nota: Solo los propietarios de espacios de trabajo con el plan Enterprise pueden limitar el acceso a una lista de conexiones aprobadas.

  • Desde la pestaña Espacios de trabajo, puedes instalar y gestionar conexiones de seguridad y cumplimiento para todo su espacio de trabajo Enterprise.

• Haz clic en el menú ••• situado junto a una conexión para ver opciones adicionales:

  • Recuperar un token interno de la API

  • Visitar el sitio web del desarrollador o contactar con su servicio de asistencia técnica

  • Ver usuarios con acceso a la conexión

  • Desconectar la conexión

Notion colabora directamente con varios servicios (por ejemplo, Zapier y Typeform). Puedes añadir a tu espacio de trabajo las conexiones públicas de nuestros socios directamente desde sus sitios mediante OAuth.

• Busca Notion en el menú de aplicaciones de la plataforma asociada y añádela.

• En el menú de autenticación que se abre, la integración del socio te pedirá que le permitas acceder a tu espacio de trabajo. Se especificarán los niveles de acceso requeridos por la integración.

• Las integraciones son específicas del espacio de trabajo. Haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior derecha, para cambiar a otro espacio de trabajo si es necesario. A continuación, pulsa Seleccionar páginas.

• Ahora verás una lista de todas las páginas del espacio de trabajo seleccionado. Elige las páginas a las que deseas que la integración pueda acceder y, a continuación, presiona Permitir acceso.

• Cuando hayas completado la autenticación, verás esta conexión en el menú Configuración de tu espacio de trabajo → Conexiones.

• Haz clic en el menú ••• junto al nombre de la conexión para visitar el sitio web del desarrollador, ponerte en contacto con su equipo de asistencia o desconectar la conexión de tu espacio de trabajo.

Algunas plataformas asociadas requieren un token de acceso de instalación para poder vincularse a tu espacio de trabajo.

• En este caso, primero sigue estas instrucciones para crear una conexión interna correspondiente a tu espacio de trabajo.

• Una vez que hayas creado la conexión interna, dirígete a Configuración en la barra lateral y, a continuación, a la pestaña Conexiones.

• Haz clic en el menú ••• junto a la conexión existente que quieres vincular a una plataforma asociada y pulsa Copiar token de acceso de instalación.

• Pega ese token en el campo correspondiente del formulario de configuración de la plataforma asociada.