Agregar y gestionar conexiones

Tanto los miembros como los propietarios de espacios de trabajo pueden agregar conexiones a un espacio de trabajo desde Configuración → Conexiones. Una vez que se agrega una conexión, la misma se puede agregar a páginas individuales y bases de datos en el menú ••• en Conexiones.

Las integraciones desarrolladas con la API siguen un sistema de permisos similar al de los permisos de uso compartido de los usuarios de Notion. Para usar una integración en tu espacio de trabajo, deberás agregarla a la página específica en la que estará activa.

• Dirígete a una página y selecciona  ••• en la parte superior derecha.

• Haz clic en Agregar integraciones en la parte inferior de la ventana emergente.

• En la ventana emergente que aparece, selecciona la integración que deseas agregar a esta página. Solo verás las integraciones creadas para este espacio de trabajo y asociadas a él.

• La integración ahora aparecerá en el menú ••• de la página.

• Si quieres eliminar una integración de una página, pasa el cursor sobre su nombre y presiona Desconectar.

Los propietarios de espacios de trabajo en el plan Enterprise pueden decidir a qué páginas puede acceder una conexión, así como quién tiene permisos para conectarlas o desconectarlas de las páginas. Para hacerlo:

1. Ve al menú Configuración → Conexiones.

2. En la pestaña Miembro, selecciona ••• junto a una conexión.

3. En el menú que aparece, selecciona Gestionar el acceso a las páginas.

4. En Seleccionar páginas, busca y selecciona las páginas específicas a las que quieres otorgar permiso de acceso a la conexión.

5. En Quién puede gestionar el acceso a las páginas, abre el menú desplegable. Selecciona Predeterminado si quieres que todos los propietarios y miembros del espacio de trabajo puedan gestionar el acceso. O bien selecciona Propietarios de espacios de trabajo si quieres que solo puedan gestionarlo los propietarios del espacio.

Si solo permites a los propietarios del espacio de trabajo gestionar el acceso, únicamente ellos podrán conectar o desconectar conexiones internas y públicas de una página. Los miembros no podrán realizar está acción.

• En la barra lateral izquierda, ve al menú Configuración y luego a la pestaña Conexiones.

• Aquí verás dos pestañas, Miembros y Espacios de trabajo.

  • Desde la pestaña Miembros, puedes gestionar las conexiones a las que los miembros pueden acceder en el espacio de trabajo. En concreto, puedes limitar el acceso a las conexiones a una lista de conexiones aprobadas, ver quién está utilizando una conexión interna y desconectar el uso de cualquier conexión en el espacio de trabajo.

    • Nota: solo los propietarios de espacios de trabajo Enterprise pueden limitar el acceso a conexiones a una lista de conexiones aprobadas.

  • Desde la pestaña Espacios de trabajo, puedes instalar y gestionar conexiones de seguridad y cumplimiento para todo el espacio de trabajo Enterprise.

• Haz clic en ••• junto a una integración para ver opciones adicionales:

  • Recuperar un token interno de la API

  • Visitar el sitio web del desarrollador o contactar con su servicio de soporte técnico

  • Ver usuarios con acceso a la integración

  • Desconectar la integración

Notion se asoció directamente con varios servicios (como Zapier y Typeform). Puedes agregar las integraciones públicas de nuestros socios a tu espacio de trabajo de manera directa a través de sus sitios mediante OAuth.

• Busca Notion en el menú de aplicaciones de la plataforma asociada y agrégala.

• En el menú de autenticación que se abre, la integración del socio te pedirá que le permitas acceder a tu espacio de trabajo. Se especificarán los niveles de acceso requeridos por la integración.

• Las integraciones son específicas del espacio de trabajo. Haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior derecha para cambiar a otro espacio de trabajo cuando quieras. A continuación, presiona Seleccionar páginas..

• Ahora, verás una lista de todas las páginas del espacio de trabajo seleccionado. Elige las páginas a las que deseas que la integración pueda acceder y, a continuación, presiona Permitir acceso.

• Cuando hayas completado la autenticación, verás esta conexión en en el menú Configuración → Conexiones de tu espacio de trabajo.

• Haz clic en el menú ••• junto al nombre de la integración para visitar el sitio web del desarrollador, ponerte en contacto con su equipo de soporte técnico o desconectar la integración de tu espacio de trabajo.

Algunas plataformas asociadas requieren un token de acceso de instalación para vincularse a tu espacio de trabajo.

• En este caso, primero sigue estas instrucciones para crear una conexión interna correspondiente a tu espacio de trabajo.

• Una vez creada la conexión interna, ve al menú Configuración en la barra lateral y luego a la pestaña Conexiones.

• Haz clic en el menú ••• junto a la conexión existente que quieres vincular a una plataforma asociada y presiona Copiar token de acceso de instalación.

• Pega este token de acceso de instalación en el campo correspondiente del formulario de configuración de la plataforma asociada.