TĂ©moignage du moment
STATION F, le choix de la clarté et de la réactivité
Notion est un outil efficace qui permet de centraliser les informations, et de mieux les organiser.
STATION F est le plus grand campus de start-up au monde. Il utilise Notion pour collaborer en Ă©quipe et suivre ses projets. Notion lui permet de partager des documents au sein de ses Ă©quipes, mais aussi avec ses clients â plus dâun millier de start-up.
Au plus prĂšs des projets
Outre la centralisation, Notion a Ă©galement permis une harmonisation des mĂ©thodes de travail. LâĂ©quipe Communication a ainsi crĂ©Ă© un modĂšle pour que les pages Projets soient toutes construites sur le mĂȘme modĂšle : description, objectifs principaux, suivi de lâavancĂ©e du projet et ressources utiles.
Comme Notion est idĂ©al pour la prise de notes, les Projets incluent toujours les comptes-rendus de rĂ©unions. Enrichie de ces informations, la gestion de projet gagne en exhaustivitĂ© mais aussi en transparence. En effet, si les projets sont alimentĂ©s et commentĂ©s uniquement par les collaborateurs concernĂ©s, la plupart dâentre eux sont partagĂ©s avec toute lâĂ©quipe, afin que toute lâĂ©quipe puisse avoir une meilleure comprĂ©hension des activitĂ©s menĂ©es par STATION F.
Les vues chronologiques, récemment développées par Notion, permettent également une meilleure visibilité sur tous les projets, en fonction des dates et des échéances fixées.
Notion simplifie énormément la gestion de projets.
Au plus prĂšs des clients
Afin de proposer la meilleure expérience possible à ses résidents, STATION F utilise également Notion pour son service client : pour rassembler toutes les ressources nécessaires, et pour en améliorer le suivi.
Tous les incidents sont ainsi enregistrĂ©s dans une base de donnĂ©es. Elle contient les suggestions pour amĂ©liorer les services proposĂ©s, et permet de sâassurer que tous les problĂšmes ont bien Ă©tĂ© rĂ©solus. Elle est Ă©galement exploitĂ©e Ă des fins statistiques, pour crĂ©er des rapports hebdomadaires avec des donnĂ©es prĂ©cises.
Grùce à Notion, nos utilisateurs savent que nous prenons vraiment en compte leurs retours, et ils sont informés des améliorations mises en place.
Des pages web prĂȘtes en quelques minutes
Ă lâusage, STATION F sâest rendu compte que Notion pouvait ĂȘtre bien plus quâun outil interne. Pour gagner du temps et de lâargent, certaines pages du site Internet ont Ă©tĂ© crĂ©Ă©es directement avec Notion. Elles sont facilement partagĂ©es avec lâextĂ©rieur : soit telles quelles (sur le site de STATION F), soit via un simple lien.
Câest notamment le cas de le page consacrĂ©e aux Ă©vĂ©nements de STATION F. Les start-up y trouvent un kit complet dâinformations. Il contient toutes les ressources utiles pour organiser un Ă©vĂ©nement sur le campus : des salles disponibles aux plans des locaux, en passant par les consignes de sĂ©curitĂ© et une FAQ dĂ©taillĂ©e.
Notion permet ainsi Ă STATION F dâĂ©voluer et de sâadapter en permanence avec beaucoup de rĂ©activitĂ© â qualitĂ© indispensable dans lâunivers en perpĂ©tuel mouvement des start-up.
Notion nous aide sur des cas dâusage auxquels nous nâavions mĂȘme pas pensĂ©. Nous avons pu crĂ©er des pages claires et esthĂ©tiques, sans avoir Ă dĂ©velopper une page Web complĂšte.
