Notion 2.15 : amélioration des bases de données

Les bases de données Notion jouent un rôle essentiel dans la création de vos outils de travail personnalisés. Que ce soit pour planifier des sprints, partager des notes de réunion, ou faire le suivi de vos objectifs personnels et professionnels, elles peuvent vite devenir incontournables dans votre quotidien.

Avec cette nouvelle version, les bases de données sont plus faciles à utiliser, plus faciles à personnaliser, et plus puissantes que jamais.

• Les filtres sont plus faciles à utiliser. Limitez les éléments que vous affichez dans une vue de base de données, rapidement et facilement. Il fallait plus de 8 clics pour créer des filtres. Il n’en faut maintenant plus que deux ou trois.

• Les filtres et les tris n’affectent pas les autres tant que vous ne les enregistrez pas. Modifiez les vues partagées de votre équipe sans perturber les autres. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour tous pour appliquer vos modifications à tous les membres de votre équipe, ou sur Réinitialiser pour annuler les modifications.

• Les filtres avancés permettent de gérer des processus plus complexes. Ils sont là quand vous en avez besoin, et masqués le reste du temps. Créez des groupes de filtres imbriqués — jusqu’à trois niveaux de profondeur — pour des possibilités infinies.

• Créez des vues personnalisées de la même base de données, sur plusieurs pages différentes. À chaque fois que vous ajoutez une vue, vous trouverez une nouvelle option pour sélectionner une source de données. Cela vous permettra d’afficher dans votre espace des copies synchronisées et personnalisées de bases de données existantes.

• Copiez une vue existante, instantanément. Après avoir sélectionné une source de données, vous trouverez un nouveau menu qui contient toutes les vues existantes de cette base de données. Passez la souris sur chacune d’entre elles pour les prévisualiser, puis choisissez-en une pour recréer instantanément les mêmes filtres, tris, groupes, propriétés affichées, etc.

• Affichez le contenu de plusieurs bases de données dans un seul bloc. Par exemple, un onglet peut afficher une vue de votre base de données « Projets », tandis qu’un autre peut récupérer les données d’une base « Tâches », plus granulaire. Vous unifiez ainsi les informations qui proviennent de plusieurs bases de données différentes.

• Découvrez des vues grâce aux onglets, et passez plus facilement de l’une à l’autre. Les vues vous permettent — vous et votre équipe — d’afficher les données exactement comme vous le souhaitez, en fonction de vos besoins. Désormais, elles ne sont plus qu’à un clic. Accédez à différentes vues grâce aux onglets, situés en haut de chaque base de données.

• Personnalisez les vues de bases de données à partir d’un seul menu. Auparavant, les options des vues étaient éparpillées dans plusieurs menus différents. Désormais, elles sont toutes regroupées au même endroit. Vous pouvez modifier la disposition des vues, les propriétés visibles, les filtres, les tris, les groupes, etc.

• Masquez le titre de la base de données. Que vous ayez des envies de minimalisme pour vos tableaux de bord personnels, ou que vous souhaitiez clarifier la page d’accueil de votre équipe, vous pouvez désormais masquer le titre d’une base de données source dans une vue liée. Cela nous a beaucoup été demandé !

Notion vous permet de créer des pages avec un niveau de profondeur infini : vous pouvez stocker des pages dans des pages, elles-mêmes dans des pages, et ainsi de suite. Il n’y a aucune limite de hiérarchie. Cela dit, nous avons remarqué que les sous-pages avec plusieurs niveaux de profondeur avaient tendance à s’afficher plus lentement.

Grâce à quelques améliorations en coulisses, ces pages s’affichent désormais 50 % plus vite. 57 %, pour être tout à fait exact !

• Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

• Lorsque votre menu Dernières modifications contient à la fois des notifications lues et non lues, vous verrez apparaître une nouvelle option Archiver les messages lus. Elle permet d’archiver uniquement les notifications que vous avez déjà lues, tout en conservant les notifications non lues pour plus tard.

• Lorsqu’un commentaire contient uniquement des émojis, ils sont maintenant agrandis. 🍟

• Correction d’un bug qui empêchait de faire glisser certains éléments (propriétés, lignes et colonnes des tableaux) sur mobile.