Notion 2.16 : des bases de données plus rapides

Lorsque vous travaillez avec des centaines ou des milliers de documents, les bases de données vous permettent de tout organiser. Précédemment, les serveurs de Notion essayaient de charger l’intégralité de la base de données d’un seul coup, ce qui donnait lieu à de vraies lenteurs pour les énormes bases de données.

Désormais, vos bases de données chargent uniquement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Par conséquent, les grandes bases de données sont deux fois plus rapides qu’auparavant — et cette amélioration est encore plus sensible pour les bases de données de plus de 1000 lignes.

Les bases de données peuvent stocker d’énormes quantités de contenu, et les filtres vous aident à trouver ce dont vous avez besoin. Mais jusqu’à présent, il était impossible d’exporter une base de données sans inclure l’intégralité de la base, même si un filtre était appliqué.

Vous pouvez désormais exporter vos vues filtrées de bases de données au format PDF, HTML et CSV. Il vous suffit de cliquer sur ••• (en haut à droite), Exporter, puis de choisir « Vue actuelle » dans le menu « Bases de données ».

Dans vos bases de données en vue « table », le contenu de certaines cellules peut dépasser la largeur de la colonne, notamment les propriétés « Texte » ou « URL ». Dans ces cas-là, vous pouvez choisir de renvoyer le contenu à la ligne, ou de désactiver ce renvoi pour masquer le contenu qui dépasse. Mais jusqu’à présent, cette option ne pouvait s’appliquer qu’à l’intégralité de la base de données.

Vous pouvez maintenant choisir d’appliquer le renvoi à la ligne à chaque colonne, individuellement. Cliquez simplement sur l’en-tête de la colonne, et vous verrez une nouvelle option « Renvoyer à la ligne dans cette colonne ».

Il n’est pas difficile de faire un lien vers une page Notion. Mais que faire si vous souhaitez pointer vers une partie spécifique de la page ? Cliquez simplement sur le ⋮⋮ à gauche du bloc, puis Copier le lien du bloc pour copier l’URL dans votre presse-papiers.

Maintenant, lorsque vous collez le lien vers un bloc spécifique dans une page Notion, vous verrez un menu Mentionner le bloc qui créera un lien dynamique vers ce contenu précis.

Si vos titres de pages ou vos propriétés de bases de données sont longs, ils seront probablement coupés lorsque vous tenterez de les afficher à différents endroits de l’application. Il y a maintenant des infobulles pour voir les noms complets :

• des éléments de certains menus déroulants pour les raccourcis de filtres, les propriétés de sélection ou de sélection multiple ;

• des pages connexes avec de longs titres, lorsque vous survolez les valeurs des propriétés de la relation (quand vous êtes dans la vue de la page) ;

• des propriétés de bases de données lorsque vous passez votre curseur sur les intitulés des colonnes d’une vue « table ».

• Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

• Vous pouvez désormais double-cliquer sur les extrémités des colonnes pour les redimensionner automatiquement, en fonction de la largeur des contenus qui se trouvent dans les cellules de la colonne.

• Les dates relatives (comme « aujourd’hui » ou « il y a un mois ») sont désormais disponibles dans les raccourcis de filtres. Plus besoin d’utiliser un filtre avancé.

• Si vous créez par erreur une ligne vide dans une base de données en vue « table », vous pouvez appuyer sur la touche esc pour supprimer automatiquement cette ligne vide.

• Lorsque vous joignez plusieurs images à un commentaire, elles sont désormais regroupées pour occuper moins de place.

• Nous avons amélioré la pertinence des situations où se déclenche le menu des slash-commandes. Il n’apparaît plus au milieu d’une date (comme c’était le cas pour 09/12/1968 par exemple), et disparaît après quatre caractères qui ne correspondent pas à une option, ou après une espace (sauf au début d’un bloc).

• Nettoyage du menu des /commandes pour afficher des résultats plus précis.

• Correction d’un bug sur l’affichage des titres dépliants : tous les termes qui affichent les titres affichent désormais également les titres dépliants.

• Correction d’un bug qui empêchait la slash-commande /transformeren d’afficher les bonnes options dans le menu.

• Désormais, une petite fenêtre contextuelle apparaît en bas de votre écran à chaque fois que vous déplacez un élément dans la corbeille, avec un bouton pour Annuler.

• Les blocs de code au langage Mermaid n’affichent plus de message d’erreur lorsqu’il n’y a pas de code à présenter.

• Les blocs de code sur les pages publiques Notion contiennent désormais un bouton Copier, permettant de copier le contenu du bloc dans votre presse-papiers.

• Correction d’un bug qui faisait apparaître les icônes « + » et « ⋮⋮ » au moment de survoler des blocs sur des pages publiques, lorsque l’option « Autoriser les commentaires » était activée.

• Correction d’un bug qui empêchait certains utilisateurs d’ajouter des commentaires aux blocs des pages publiques, même si l’option « Autoriser les commentaires » était activée.

• Correction d’un bug qui empêchait l’importation de fichiers Excel.

• Correction d’un bug qui empêchait le contenu des blocs synchronisés d’être inclus dans les exportations PDF.

• Correction d’un bug qui empêchait plusieurs caractéristiques des tableaux (hauteur des lignes, largeur des colonnes, couleurs d’arrière-plan) d’être reflétées dans les exportations.

• Dans les tableaux, correction d’un bug qui empêchait les lignes et les colonnes d’afficher les couleurs d’arrière-plan si l’option « En-tête de colonne » ou « En-tête de ligne » était activée.

• Correction d’un bug qui empêchait les colonnes des tableaux de revenir à un arrière-plan par défaut après l’application d’une couleur d’arrière-plan.

• Correction d’un bug qui empêchait les couleurs d’arrière-plan de s’appliquer à la ligne « Charger x de plus » dans les bases de données imbriquées dans des encadrés ou des citations.

• Pour désencombrer vos pages, le texte « Calculer » (tout en bas de vos tables) ne s’affiche plus qu’au survol.

• Correction d’un bug qui empêchait le numéro 0 d’apparaître correctement dans les filtres numériques.

• Correction d’un bug qui faisait apparaître le bouton « Charger 50 de plus » sur les tables de moins de 50 lignes.

• Correction d’un bug qui empêchait le champ « Titre » d’être automatiquement sélectionné après avoir cliqué sur le bouton + Nouvelle page, dans le cas d’une base avec une limite d’affichage du nombre de lignes.

• Correction d’un bug qui empêchait le raccourci clavier pour ouvrir/fermer tous les menus dépliants d’une page de fonctionner correctement, sur les pages de bases de données ouvertes en mode « aperçu ».

• Correction d’un bug qui empêchait l’utilisation de la touche Entrée à l’intérieur d’un titre, pour insérer du texte en guise de premier bloc d’une page vide.

• Correction d’un bug qui empêchait la création d’un nouveau bloc de type « Case à cocher » avec la touche Entrée en fin de bloc, dans le cas où il contenait un bloc imbriqué vide en dessous.

• Correction d’un bug qui provoquait un scintillement blanc après le chargement d’une image de couverture.

• Correction d’un bug qui empêchait le bon fonctionnement du bouton physique « Retour » de certaines souris externes.

• Correction d’un bug à cause duquel le sélecteur de date affichait les dates avec un jour de retard dans certains fuseaux horaires.

• Correction d’un bug qui permettait de saisir des heures au format « 24 heures » dans un champ au format « 12 heures ».

• Correction d’un bug qui provoquait le plantage de l’application iOS pour certains utilisateurs lors de l’ajout d’un compte supplémentaire.

• Suppression de l’icône ✏️ sur les valeurs des agrégations sur mobile, car il bloquait le contenu à l’intérieur.