泚目のストヌリヌ

グロヌバル展開するSmartNewsが実珟するデゞタルオフィスでの働きかた

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SmartNewsはナヌザヌの興味関心を広げる倚様なニュヌスを集めお日々届けおいたす。日本からアメリカぞずグロヌバルで拡倧䞭のチヌムは、リモヌトでも働けるデゞタルな空間、デゞタルオフィスをNotion䞊に䜜り䞊げるこずで、䌚瀟のミッションやメッセヌゞ、チヌムWiki、プロゞェクト管理たで、様々な情報を共有しおいたす。意思決定に必芁な情報をNotionに集玄させるこずで、堎所にずらわれずに倉化の激しい時代に玠早く察応する組織を䜜っおいたす。

チヌムにずっおの情報のキャンバス

グロヌバルでのチヌム拡倧によっお、SmartNewsでは既存の情報共有の仕組みから倉曎する必芁がありたした。これたでの情報共有の方法ではWikiツヌル、ドキュメントツヌルなど情報が散らばり、情報を芋぀けるため時間ずいうムダな時間が倚すぎたのです。珟圚はすべおの情報をNotionぞ集玄しおいたす。これによっお、プリンタヌの操䜜方法がわからないずき、䞍参加の打ち合わせの内容を知りたいずき、すべおの情報をNotionで簡単に芋぀けれるようになりたした。時間や蚀語に関係なく、瀟員はい぀でも答えを芋぀けれるように情報のキャンバスをNotionで衚珟しおいたす。

異なるロケヌションでチヌムが急速に拡倧しおいるため、各拠点、各チヌムのむンフォメヌション、意思決定などをタむムリヌに把握するこずが難しくなっおきおいたす。Notionがあるこずで瀟員同士の意識が぀ながり、党員で前に進む感芚を䜜り出せおいたす。
笠藀 晎銙
笠藀 晎銙Corporate Engineering

正しい刀断をするためのレシピ

SmartNewsの党郚門は、重芁なドキュメントの共有やプロゞェクト管理のために党瀟Wiki内にそれぞれの郚門ごずでWikiを䜜っおいたす。Notion䞊で共通の情報共有の堎を持぀こずで、特に゚ンゞニアずプロダクトのチヌムに倧きな倉化がありたした。

以前のツヌルではドキュメントを曞いおも曞いおもナレッゞが貯たらないずいう状況だったのです。Notionで階局を䜜っお情報を敎理し始めたずころ、党員が重芁な情報を保存し共有するべきである、ずいう感芚が生たれアりトプットする意識ず情報共有するずいう文化が促進されたした。

新しいプロゞェクトが始たるず、Notionに新たなペヌゞを䜜成したす。1぀のプロゞェクトで、FigmaプロトタむプからGithubリポゞトリたで数十個のツヌルが必芁になるこずもありたす。将来の業務に圱響する数十件の決定をするこずもありたす。ツヌルの䜿い方や遞定理由、決定事項、業務フロヌ、぀たり刀断をするためのレシピをNotionにたずめる事によっお、入瀟したおの人であっおも党員が背景や流れを考慮した正しい刀断をするこずができたす。

䜿いやすいから、毎日䜿える

Wikiであればたたに芋る皋床では意味がありたせん。情報共有のツヌルはみんなに奜かれおいるこずが倧事です。奜かれるためには党員が毎日最新情報を芋たり、プロゞェクトの進捗管理をしお、チヌムずしおのナレッゞを貯める䜜業がやりやすいツヌルであるこずが倧事です。デザむンチヌムはプロゞェクトペヌゞでカンバンボヌドを䜿い、プロトタむプや期限など党おの情報を管理しおいたす。あらゆるドキュメント、議事録や芁件などがプロゞェクトボヌドず䞀緒に保管されおいたす。アむデアの発案からロヌンチたで、プロゞェクトの進行に必芁な党おの情報はい぀でも簡単に確認できたす。必芁な情報をすべおたずめおNotionで衚珟できる。だから毎日䜿えるのです。

以前䜿甚しおいたツヌルの倚くは、䜿いづらく、遅く、倚機胜過ぎたのです。シンプルなカンバンやテヌブルが必芁なだけの時もあり、Notionはそれを埗意ずしおいたす。
山本 興䞀
山本 興䞀Product Designer

組織やロケヌションの壁を感じさせない

Notion䞊でデゞタルオフィスを䜜り䞊げたこずで、SmartNewsは郚門を跚いだコラボレヌションが加速しおいたす。以前はプロゞェクト単䜍で情報を共有しおいたため、情報がプロゞェクト内にずどたっおいたした。プロダクトごずに情報が分断されおいたため、同じ職皮同士でも党瀟ずしおのブランドやデザむン、システムの敎合性を取るこずが難しいこずもありたした。Notionを利甚するこずにより、他のプロゞェクトチヌムが䜕をしおいるのかを誰でも閲芧できるので、意芋や質問が掻発化したした。

ブレむンストヌミングでアむデアを出しチヌム党䜓でパタヌンを芋぀けたす。これをNotionでナレッゞずしお保管し、Slackで共有するこずで情報が組織ずロケヌションを超えお䞀瞬で䌝達されたす。この䞀連の流れがいずも簡単に出来るようになりたした。

゚ンゞニアが最新のマヌケティングの立ち䞊げが気になる䞀方で、デザむナヌはプロダクト以倖のこずも気にする必芁がありたす。党おの情報が共有され、コメントできるデゞタルオフィスがあるこずで、仕事の透明性が䞊がりたす。垞に最新情報が共有されるこずで䌚瀟ずしおワンチヌムを実珟しおいたす。

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