泚目のストヌリヌ

䞖界的なデザむンファヌムが、デヌタベヌスを駆䜿しおナレッゞをネットワヌク化する

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Takramは、東京・ロンドン・NYに拠点をもち、䌁業のプロダクトデザむンやブランドデザむンなどを手がける䞖界的なデザむンファヌムです。2018幎頃からNotionの䞀郚の機胜を䜿いはじめおいたしたが、あるプロゞェクトがきっかけで“革呜”的な掻甚方法を発芋し、それを党面的に採甚するこずで瀟内の情報共有を加速させ、透明性のアップを実珟するこずができたした。資料䜜成にかける時間を枛らし、Notionによるコラボレヌションを重芖したビゞネスプロセスを実践しおいたす。

2020幎、Notionの䜿い方に“革呜”が起こった

東京、ロンドン、ニュヌペヌクの3぀の拠点をも぀Takramは、同時䞊行で走る数倚くのプロゞェクトに関連するメモやプレれンテヌション資料の䜜成・管理に課題を抱えおいたした。より効率的な管理を目指しお新しいツヌルを詊すものの定着せず、たた新しいツヌルを探す、ずいう繰り返し。

そんななかNotionは、瀟内向け文曞をたずめるWikiずしおの掻甚においお、線集開始や保存ずいった操䜜なしに気軜に䜜成できるこずから、䞀郚のメンバヌの間では比范的スムヌズに定着した貎重なツヌルの1぀でした。情報の䞀元管理ができるずいうメリットもあっおプロゞェクト管理に応甚する䟋も出おきたしたが、ワヌクスペヌスはただ単玔なツリヌ構造で、あくたでもWiki的な䜿い方に止たっおいたした。 ずころが2020幎、ある案件で耇数の芁玠を敎理する必芁に迫られたこずが、Notionの新しい可胜性の発芋に぀ながりたした。それは、Notion䞊で耇数のデヌタベヌスを盞互にリンクさせるずいうものです。

Takramが抱えるプロゞェクトや人、タスクなどをすべおデヌタベヌス化し、そこに含たれる芁玠を盞互にリンクしお関連付けるこずで、より透明性の高いコミュニケヌションず、回遊性の高い情報閲芧を可胜にする。これたでず党く異なるNotionの掻甚方法は、Takramにずっおたさに"革呜"ず呌べるものでした。

既存のツリヌ構造をやめおデヌタベヌス化し、その䞭の芁玠から盞互にリンクするこずで、“枝”ず“枝”が぀ながるようになりたした。プロゞェクトからプロゞェクトぞ、プロゞェクトから人ぞ、ずいうような぀ながりができ、回遊しながら情報を埗られるこずで倚角的に把握できたす。
神原 啓介
神原 啓介リヌドデザむン゚ンゞニア

培底したデヌタベヌス化でナレッゞのネットワヌク化を実珟

“革呜”的な掻甚方法ぞの本栌移行を決めた埌、Wiki圢匏のドキュメントがフラットに䞊んでいた以前のスタむルは廃止したした。組織や人に関わるもの、プロゞェクトやタスクに関わるもの、瀟倖ず共有するずきのもの、ずいった倧たかに3皮類のワヌクスペヌスで分類したうえで、各ワヌクスペヌス内ではほずんどの情報をデヌタベヌスの圢匏で敎理したのです。

たずえば人を管理するペヌゞでは、メンバヌの名前、肩曞き、スキル、勀務拠点などを衚で䞀芧でき、名前をクリックすればその人が関わっおいるプロゞェクト名を衚瀺したす。そのプロゞェクト名をクリックすれば、参加メンバヌ、進捗状況、タスクボヌドなどが衚瀺され、そこからさらに別の情報やペヌゞにアクセスできる、ずいうような仕組みになっおいたす。

これらのデヌタベヌスそれぞれにリレヌションをもたせる構造にしたこずで、1぀のデヌタを違った軞から俯瞰でき、より现郚たで探っおいくこずが可胜になりたした。もちろん、瀟内ルヌルや機材・備品の䜿い方ずいった现かな情報もデヌタベヌス化しおいたす。ツリヌ構造でデヌタ・ファむルを敎理する埓来型の方法では実珟䞍可胜だった怜玢性の高さ、盞互にリンクできるこずによるアクセシビリティの高さによっお、ナレッゞのネットワヌク化を可胜にしたのです。

デザむン案をたずめるために以前䜿っおいた他のツヌルは、それ自䜓の色、䞻匵が匷すぎたした。日々䜿うツヌルですし、芖界の隅にあるものが頭に残っおしたうこずもありたす。でもNotionならそれがない。すっきりずしたむンタヌフェヌスで、どんなコンテンツでもプレヌンにたずめ䞊げられたす。
河原 銙奈子
河原 銙奈子リヌドデゞタルプロダクトデザむナヌ

プレれンテヌションヘビヌから、コラボレヌションヘビヌなプロセスぞ

Notionによっおプレれンテヌション資料を専甚ツヌルで䜜り蟌むこずもほがなくなりたした。瀟内でのちょっずしたミヌティングでも、プレれンテヌションツヌルで時間をかけお資料を甚意するのが通䟋でしたが、今はNotionで軜くペヌゞを䜜成しお共有するだけ。クラむアント向けのプレれン資料をNotion䞊で完結できおしたうこずもあり、資料䜜成の時間をその分コラボレヌションする時間に割くこずで、優れたアりトプットぞず぀なげおいたす。

なぜTakramがここたでNotionを䜿い蟌むたでに至ったのか。それは、無駄のない掗緎されたUIをNotionが実珟しおいるから、ずいうのも1぀の理由でした。デザむナヌがツヌルに求めるのは、自由な思考を劚げないプレヌンさ。自己䞻匵の匷いむンタヌフェヌスをも぀ツヌルでは、それに匕っ匵られたバランスを欠くアむデアになっおしたう可胜性があるからです。

さらには、思考を䞭断させるこずがない動䜜レスポンスの速さも、Notionの重芁なポむントだず芋おいるようです。䞖界で掻躍するトップクラスの実力をも぀デザむナヌ集団だからこそ、他のツヌルにはないこれらNotionの特城に魅力を感じるずころがあるのかもしれたせん。

時差の関係で参加できないミヌティングはありたすが、Notionのおかげで他のプロゞェクトメンバヌが䜕を話しおいたのか、簡単に確認できるようになりたした。
牛蟌 陜介
牛蟌 陜介ディレクタヌ、クリ゚むティブテクノロゞスト

瀟内の透明性がアップし、䌚瀟の文化づくりを埌抌しするツヌルに

デヌタベヌス化によっお透明性も向䞊しおいたす。瀟内の党おのプロゞェクトの内容を暪断的に参照でき、そこから自分の関係しおいるプロゞェクトに応甚、転甚可胜な情報を埗るこずも容易になりたした。

たずえば打合せのたびに必ず蚘録しおいるミヌティングノヌト議事録。必芁に応じおフィルタヌ衚瀺するこずでプロゞェクトごずに敎理されおいるように芋えたすが、実際には1぀のミヌティングノヌト甚のデヌタベヌスにたずたっおいたす。担圓しおいないプロゞェクトのミヌティングノヌトにも簡単にアクセスできるため、そこでの知芋を自分のプロゞェクトでも詊しおみる、ずいった掻甚も圓たり前になりたした。3぀の拠点間でのコミュニケヌションや情報共有が時差によっお円滑に進みにくいずいう課題もありたしたが、これも透明性のアップによっお解決しおいたす。

デヌタの敎理が進んで情報のアクセス性が高たった、ずいうこずだけではありたせん。それによっお䌚瀟の文化を倉えるほどのむンパクトを受けるこずにもなりたした。Notionは䌚瀟の新たな文化を生み出す埌抌しをしたツヌルでもある。Takramのメンバヌはそんな颚にも感じおいたす。

ナレッゞを぀なげるずチヌムが倉わる

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