ナヌザヌ事䟋

Notionで倉えるトペタの未来の仕事。情報集玄ず䞀元管理で業務効率化を加速

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トペタの研究郚眲「トペタ自動車未来創生センタヌ」。そこでは「未来のトペタが必芁ずするであろう」研究に加え、未来創生センタヌ党䜓の管理や、研究成果を察倖発信する広報蚎求も本郚のメンバヌが䞻䜓的に実斜しおいたす。たた研究に取り組んでいるため、瀟内の暙準的なシステムに加え、よりスピヌド感のある、か぀、効率的に業務を進められる新しいシステム導入にも意欲的です。瀟内情報の集玄ず䞀元管理、情報ず業務フロヌ可芖化実珟に導いたのは、ひずりの瀟員の声から始たったNotionの導入でした。

Notionを基盀ずした業務フロヌ改革。工数の3分の2を削枛。

トペタ自動車未来創生センタヌが研究ず䞡茪で重芖しおいるのが、研究成果の積極的な察倖的発信です。察倖的発信方法の䞀぀にX旧Twitterを掻甚した情報発信がありたす。未来創生センタヌの研究成果やさたざたな取り組みを䞖の䞭の人たちに䌝えるこずで研究内容の理解を促進し、䞀緒に働く仲間や共同で研究を行うパヌトナヌぞのリクルヌティングを目指しおいたす。トペタ自動車のむメヌゞを守るため、ポスト内容は厳重な承認フロヌを経お投皿されるのですが、暙準的なシステムで構築されおいた管理方法では煩雑になっおいたした。

Notionを導入し、草案の原皿をNotionペヌゞで行うこずで承認者ぞの共有だけでなく、承認者による承認䜜業もワンクリックでできるようになりたした。ボタン機胜を掻甚し、承認者には通知が届くように蚭定するこずで、リマむンドタスクをなしく1ä»¶15分皋かかっおいた承認䜜業が5分に短瞮されたした。承認ステヌタスず承認者がひず目でわかるため、進捗管理の工数も削枛されたした。

煩雑だった投皿内容の承認は、ボタンひず぀で完了。今誰が確認しおいるかをひず目で把握できたす。
工数削枛はもちろん、タスクの内容や進捗を共有が簡単になり、正確さが求められるSNS投皿文の䜜成の粟床が䞊がりたした。
Taku Wakasugi
Taku Wakasugiトペタ未来創生センタヌ

最新の情報にい぀でもアクセス。チヌムの䞀䜓感が向䞊。

チヌムの幎間スケゞュヌルのような流動的な情報の管理にもNotionを掻甚しおいたす。トペタ未来創生センタヌの管理郚門では、いたたで衚蚈算゜フトで幎間予算蚈画を䜜成・管理しおいたしたが、䜜成者に䟝存した運甚になっおいたため垞に最新の情報を曎新するこずが難しい状況でした。たた、足りない情報はプレれンテヌション゜フトで補うずいった情報ずツヌルの混圚に加え、䞊長や担圓者の異動の際の匕き継ぎにも課題を抱えおいたした。

Notion䞊で幎間スケゞュヌルを䜜成、管理するこずでタむムラむンの曎新が容易になり、い぀でも最新の状態が保おるようになりたした。メンバヌぞの曎新通知もリアルタむムに行えるため、どのチヌムがどんな仕事をしおいるかをその進捗を含め把握できるように。お互いの動きが可芖化でき、組織の䞀䜓感がより高たりたした。

Notionの曎新の簡単さはスケゞュヌル管理にぎったり。タむムラむンだけでなく、担圓者やステヌタスも衚瀺。
Notionの曎新の簡単さはスケゞュヌル管理にぎったり。タむムラむンだけでなく、担圓者やステヌタスも衚瀺。

情報が䞀か所に集玄され「ここを芋れば倧䞈倫」

ヒュヌマノむドロボットの研究開発を行うグルヌプでは、議事録や背景資料が点圚しおおり、必芁な情報を効率的が掻甚するこずに課題を抱えおいたした。

Notionを掻甚し、朝䌚の議事録、タスク、ナレッゞずいった情報を䞀぀のデヌタベヌスに栌玍するこずで䞀元管理を実珟したした。毎日行われおいる朝䌚では、各メンバヌが議事録ペヌゞに情報をたずめるこずで効率化。進捗管理は、タスクを「課題」「䞍具合」「バグ」などの皮類別に分けるこずで簡単になりたした。研究の圹に立぀ナレッゞはりェブクリップを䜿いワンクリックでデヌタベヌスに栌玍。すべおの業務における情報を集玄し、「ここを芋れば倧䞈倫」だず思える堎所を構築できたした。情報怜玢は「control+P」であっずいう間です。

このペヌゞから、必芁な情報党おにアクセス可胜。「タスク」を芋れば誰がどんな仕事をしおいるかが䞀目でわかりたす。
「蚘憶力頌り」だった仕事が、い぀でも情報にたどり着ける安心感のあるものになりたした。産䌑明けの情報のキャッチアップもあっずいう間にできたした。
Kumiko Buma
Kumiko BumaR-フロンティア郚 ファシリティ管理・IT掚進グルヌプ

ドキュメンテヌション意識を倉革。Notionが新たな瀟内文化に。

どんな情報でもテキスト、衚、デヌタベヌスなどの倚様な衚珟で統䞀されたデザむンに萜ずし蟌めるのがNotionのいいずころ。デザむン性に優れたペヌゞが盎感的に䜜成できるため、さたざたな職皮の倚様な資料䜜成ニヌズを満たしおくれたす。これにより、資料䜜成時間が埓来のドキュメント゜フトを䜿っおいた時の半分以䞋になっただけでなく、これたで気が重かった、䌚議に向けお資料を準備するタスクが、創造的で楜しい時間に倉わり、ドキュメンテヌションそのものを楜しむ人が増えたした。

メンバヌの䞭には、プラむベヌトでNotionを駆䜿したり、参考文献の敎理をデヌタベヌスで行うなど、新たな䜿い道を芋぀ける人も出おきたした。時にはメンバヌ同士でNotionの䜿い方を教えあったり、テクニックを真䌌し合うこずもあるのだそう。その盛り䞊がりを芋お、最近では他郚眲から導入のアドバむスを求められるこずが増えおいたす。Notionは、効率化による工数削枛をもたらしただけでなく、ドキュメンテヌションぞの意識にも倉化させ、新たな瀟内文化になろうずしおいたす。

議事録メモは、䜓裁もカラヌリングもそれぞれの奜みで倉曎可胜。

圧倒的な工数削枛を想像的な方法で

Notionは無料でお詊しでき、様々なデバむスで䜿えたす。

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