Notion 2.18：チームスペース機能をリリース

Notionワークスペースはデジタルオフィス、つまり人々が最高の仕事をするための快適で集中できる場所です。しかし、全員が同じワークスペースに属していることは便利ですが、異なるチームには独自の領域と、会社の成長に合わせて作業方法を変更する柔軟性が必要です。

チームスペースはワークスペース内の小さなワークスペースのようなもので、サイドバーにそれぞれセクションとして表示されます。会社の部門やワーキンググループ、部門横断のプロジェクトなど、同じ情報を共有するあらゆる単位の組織に適用できます。このチームスペース機能の導入により、Notion始まって以来はじめて、ユーザー自身が必要な情報を自分で選んでサイドバーをカスタマイズできるようになりました。自分の仕事に関連するチームスペースに参加するとサイドバーにそのチームが表示され、不要な情報はチームスペースから退出すればサイドバーに表示されなくなります。

• サイドバーの上部にある チームスペース一覧 をクリックします。＋新しいチームスペース ボタンをクリックして、部門やオフィスの場所、またはワーキンググループのチームスペースを作成できるほか、自分の仕事に関連するチームスペースに参加することができます。参加したチームスペースは、自分のサイドバーに表示されるようになります。

• チームスペースは、あらゆるチームのニーズに応じてカスタマイズが可能です。見た目も、メンバーも、設定も、すべてチームの要件に応じて変えられます。エンタープライズプランをご利用の場合は、さらにセキュリティ設定もカスタマイズできます。ページのWebへの公開やエクスポート、ゲストの招待など、チームスペースの要件に応じて可否を設定できます。

• チームスペースには、プライバシー設定やロールなど、コンテンツへのアクセスレベルを適切に設定するための機能があります。チームスペースオーナーを指定し、メンバーやセキュリティ設定、アクセス許可レベルを管理します。

チームスペースについての詳細はこちら →

仕事を進めるための情報を見つけるのが大変だと、会社のスピードは劇的に鈍化します。「ステータス更新」のための会議が必要になり、開くアプリはどんどん増え、本質的な仕事をするための時間が削られていきます。今回のアップデートではNotionの検索機能を強化し、必要な情報を迅速かつ簡単に見つけられるようになりました。

• 検索ウィンドウを開いたときに、ブラウザの履歴のように最近アクセスしたすべてのページのリストが表示され、ワンクリックで最近開いていたページに戻ることができます。

• 改善されたフィルターで検索範囲を絞り込み、検索結果を特定のチームスペースやページ、作成者、日付などにすばやく制限します。

• 検索キーワードを "二重引用符" で囲んで、完全に一致する語句を含むページを検索できるようになりました。

• 検索結果の表示速度が40～50％高速化されました。頻繁に閲覧されるページに瞬時にアクセスできます。

• 検索エンジン技術の改善により、検索精度が向上しました。

検索について詳しくはこちら →

古いページというのは情報の鮮度も古く、有用性に欠けるものです。チームのドキュメントを表示するときは、利用可能な最新の情報が手に入ることが理想です。

今回のアップデートで、ページの右上に最終更新日時が表示されるようになりました。カーソルを合わせると、さらにページの最終更新者および作成者も確認できます。

ITスペシャリストやセキュリティチーム、プログラムマネージャーなどは、影の功労者です。誰もが生産性を高めるために必要なツールにアクセスできること、およびそれらのツールが適切に管理され、組織が必要とするセキュリティ制御を備えていることを保証するために尽力しています。このような管理者の方々のために、私たちはNotionのエンタープライズワークスペースの大規模な構築、管理をより容易にするための取り組みを始めました。

• 新しいメンバーシップ管理者とワークスペースオーナーのロールにより、ワークスペースのセキュリティ設定と請求情報へのアクセス権を持つユーザーを最適に管理できるようになりました。

• ワークスペースオーナーは、検証済みドメインを使用して追加のNotionインスタンスを作成できるユーザーをカスタマイズできます。

• 従業員が退職した場合に必要なコンテンツが失われないよう、ワークスペースオーナーは退職者の保有していたコンテンツを再割り当てすることができます。

• ワークスペースオーナーは、監査ログ内の各ターゲットページの対象ユーザーや可視性レベルを確認できるようになりました。

エンタープライズプランの管理機能詳細はこちら ->

• API関連の新機能や改善についてはこちら developers.notion.com/changelog →

• 見出しがトグル見出しに変換されると、次の見出しまで自動的にブロックが折り返されます。

• iOSのホームタブで「お気に入り」セクションを並べ替えることができるようになりました。

• iOSで大量のテキストを含むデータベースプロパティを編集できない不具合を修正しました。

• iOSでページコメントをタップした後に適切な場所にスクロールできない不具合を修正しました。

• 段落にリンクやメンションがある場合にトリプルクリックで段落全体を選択できない不具合を修正しました。

• 「フルページに変換」ボタンからページを作成したときにバックリンクが作成されない不具合を修正しました。

• Firefoxで一部のキーボードショートカットが動作しない不具合を修正しました。