Toyota는 Notion과 함께 협업 기준을 정립하고 더 효율적인 워크플로를 만들어 나갑니다

Toyota는 워크플로뿐 아니라 연구 일정이나 예산처럼 유동적인 정보도 Notion으로 관리하고 있습니다. 이전에는 담당자 혼자서 여러 버전의 스프레드시트를 관리했지만, 이제는 Notion 데이터베이스 하나에 전부 통합되어 모두가 함께 사용할 수 있게 되었죠. 가장 정확한 최신 정보가 담긴 문서를 일일이 찾아 헤매지 않아도, Toyota 팀 전체가 동일한 Notion 데이터베이스를 간편하게 참고하기만 하면 되는 시스템입니다.

또한 자동화 기능과 알림 덕분에 변경 사항이 생기면 관련된 담당자에게 바로 업데이트가 전달됩니다. 모두가 하나의 데이터베이스를 사용하기 때문에 타임라인 뷰로 조직 전반의 진행 상황과 일정을 한눈에 파악하기도 좋습니다.

휴머노이드 로봇 연구 개발 팀은 회의록과 참고 자료가 따로 보관되어 제대로 활용하지 못했습니다.

Notion을 도입한 이후에는 아침 회의록부터 업무, 연구 지식까지 모든 정보를 하나의 데이터베이스에 통합해 관리할 수 있게 되었죠. 회의록 페이지에서 필요한 정보를 손쉽게 확인할 수 있어 아침 회의도 훨씬 더 알차고 효율적으로 진행되고 있습니다. 업무를 이슈, 결함, 버그 등으로 분류해 관리하면서 진행 상황을 한눈에 파악하기 쉬워졌고, 연구 지식은 Web Clipper를 활용해 클릭 한 번으로 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 흩어진 정보를 일일이 찾아다니지 않아도 Notion 하나에 모든 정보를 통합해 한 번에 확인할 수 있게 된 것입니다.

Notion을 쓰기 시작한 Toyota 직원들은 다양한 형식의 정보를 표준화된 콘텐츠 블록으로 자유롭게 표현할 수 있다는 점에 특히 만족스러워했습니다. 텍스트, 이미지, 표 등을 지원해 자유롭게 페이지를 제작할 수 있기 때문에 Notion은 사내 다양한 업무에 두루 활용됩니다. 문서 작성에 드는 시간이 절반으로 줄었고, 업무 자체가 더 즐겁게 느껴진다는 반응도 있었습니다.

이러한 변화 덕분에 자연스럽게 사내 문서화 문화가 더욱 탄탄하게 자리 잡았습니다. 그 결과 모든 팀이 더 효율적으로 일할 수 있게 되었으며 Toyota의 연구 개발 속도도 크게 향상되었습니다.