Utvald berÀttelse
SÄ hÀr förvandlar OpenAI delad kunskap till snabbare arbetsflöden med Notion
Bakom varje AI-system ligger en grund av mĂ€nsklig kunskap. Det Ă€r dĂ€rför OpenAI:s team anvĂ€nder Notion för att samla in, organisera och tillĂ€mpa sin gemensamma kunskap. Och nĂ€r OpenAI samarbetade med Notion för att utveckla Notion AI â som bygger pĂ„ OpenAI:s API:er â blev den kunskapen Ă€nnu mer anvĂ€ndbar, vilket pĂ„skyndade samarbetet, beslutsfattandet och produktutvecklingen.
Det finns en styrka i att ha en central plats för ditt arbete
NÀr de flesta företag vÀxer kan arbetsflödena splittras, informationen hamna i silor och vÀrdefulla idéer gÄ förlorade i röran. Det var dÀrför OpenAI redan i början, nÀr företaget fortfarande var ett forskningslaboratorium med bara nÄgra hundra anstÀllda, fattade beslutet att Notion skulle bli den centrala plattformen för företagets team. Företagets ledning sÄg ocksÄ en möjlighet att med hjÀlp av Notion forma framtiden för AI-drivet arbete. Denna tidiga satsning skulle visa sig bli avgörande för bÄda företagen.
I takt med att OpenAI vĂ€xte snabbt utvecklades Notion parallellt med dem â inte bara som ett verktyg, utan som en samarbetspartner i arbetet med att definiera hur AI kan förbĂ€ttra mĂ€nniskors kunskapsarbete. Den nĂ€ra Ă„terkopplingsprocessen mellan OpenAI:s team, som anvĂ€nder Notion dagligen, och Notions utveckling av GPT-4-baserade funktioner bidrog till att pĂ„skynda bĂ„da företagens visioner om AI-stött samarbete.
Idag fungerar Notion som en central plattform dĂ€r OpenAI:s idĂ©er, planer och mĂ„nga beslut flödar och omsĂ€tts i praktiken â frĂ„n forskning och utveckling till lansering. Tack vare integrationer med andra verktyg som Slack och Google Drive hĂ„lls arbetet samman. Och med Notion AI, som bygger pĂ„ OpenAI:s API:er och Ă€r utformad utifrĂ„n verkliga anvĂ€ndningsmönster, kan teamen omedelbart hitta och tillĂ€mpa den information de behöver för att fortsĂ€tta driva arbetet framĂ„t.
VÄrt mÄl Àr att stödja OpenAI-teamens utveckling med verktyg som stÀrker deras kompetens, och vi Àr glada över att Notion fortsÀtter att hjÀlpa oss att lyckas med det.
Möjliggöra utvecklingen frÄn forskning till produkt
OpenAI Àr i grunden ett forskningslaboratorium som har som mÄl att utveckla sÀker artificiell generell intelligens (AGI) till gagn för hela mÀnskligheten. Forskarna pÄ OpenAI har skapat levande forskningslaboratorier i sitt Notion-teamutrymme, dÀr planer och upptÀckter smidigt integreras i produktutvecklingen.
Forskare anvĂ€nder Notion för att dokumentera experiment och följa framstegen i realtid. De anpassar sitt arbete i form av översikter, listor eller tidslinjer â det som passar bĂ€st för deras process. Arbetet Ă€r direkt kopplat till ingenjörer och projektledare, liksom till de specialverktyg som dessa team anvĂ€nder, sĂ„som GitHub och Linear. Resultatet Ă€r en samarbetsplattform med sökfunktion som hjĂ€lper teamen att snabbt bygga vidare pĂ„ varandras arbete och tillsammans arbeta snabbare.
âEftersom produktchefer, ingenjörer och designer Ă€r delaktiga redan frĂ„n början hĂ„lls hela produktutvecklingsprocessen sammanâ, konstaterar Karina Nguyen frĂ„n OpenAI:s forskningsteam.
Tekniska teams hastighetsförstÀrkare och stÀndigt tillgÀngliga assistent
För tekniska team handlar snabbhet inte bara om att skriva kod snabbare. Det handlar om att minska friktionen i granskningsprocesserna och över olika tidszoner. Hos OpenAI bygger snabbheten pĂ„ att vi fĂ„ngar upp kunskap i samma ögonblick som den uppstĂ„r och gör den omedelbart tillgĂ€nglig. Ingenjörer dokumenterar inte bara för sin egen skull â de skapar en resurs som ska vara till hjĂ€lp för alla nuvarande och framtida kollegor.
OpenAI:s ingenjörer följer en âlĂ€gerplatsprincipâ: lĂ€mna dokumentationen i bĂ€ttre skick Ă€n du fann den. Den kunskapen blir sĂ€rskilt vĂ€rdefull i pressade situationer. Det som en ingenjör skriver ner under en vanlig arbetsdag kan vara just det som hjĂ€lper nĂ„gon som Ă€r ny i teamet eller har jourtjĂ€nstgöring efter arbetstidens slut att lösa ett problem. Och nĂ€r det ögonblicket infinner sig ger Notion AI dem omedelbar tillgĂ„ng till Ă„ratal av teknisk kunskap, med viktig kontext som aldrig gĂ„r förlorad pĂ„ grund av tidszoner eller avgrĂ€nsningar mellan team.
Att ha vÄr tekniska dokumentation i Notion innebÀr att de lösningar vi hittar idag blir en del av organisationens kunskapsbas imorgon. Det som tidigare tog timmar att felsöka kan nu lösas pÄ nÄgra minuter genom att bara frÄga Notion AI.
Göra data tillgÀngliga och anvÀndbara
Medan OpenAI:s forsknings- och teknikteam utmanar grÀnserna för AI:s möjligheter, anvÀnder företagets datavetenskapsteam Notion för att göra komplexa operativa data tillgÀngliga, anvÀndbara och meningsfulla för resten av företaget.
Teamets lösning sammanför information frÄn olika kontrollpaneler, kalkylark och manuella rapporter till ett centralt, automatiserat rapporteringssystem. AnvÀndningsstatistik, kapacitetsplanering och veckovisa prestationsmÄtt sammanstÀlls i en Notion-databas med veckorapporter. Dessa rapporter anvÀnder mallar med inbyggda automatiseringar för att sammanfatta information och bÀdda in kontrollpaneler direkt frÄn dataverktyg som Mode och Databricks.
Teamen lÀgger mindre tid pÄ att vÀxla mellan olika verktyg, och produkt- och teknikcheferna fÄr snabbare insyn i de nyckeltal som ligger till grund för OpenAI:s fÀrdplan. Systemet sparar över en timme i förberedelser inför rapporteringen varje vecka. Framför allt sÀkerstÀller det att viktig information nÄr rÀtt team just nÀr de behöver den.
FörmÄgan att omvandla komplexa dataanalyser till lÀttlÀst och lÀttillgÀnglig dokumentation har varit banbrytande. Genom att dela veckorapporter i Notion nÄr vÄra tekniska insikter nu en bredare publik och bidrar till bÀttre beslutsfattande inom hela organisationen.
En snabbare, global GTM-motor
PÄ en snabbt förÀnderlig marknad mÄste OpenAI:s GTM-team ligga steget före förÀnderliga kundbehov genom anpassningsbara och skalbara processer som Àr utformade för snabb tillvÀxt och utveckling.
Det Ă€r dĂ€r Notion kommer in i bilden. Det Ă€r nu en central knutpunkt dĂ€r marknadsinsikter och intern kunskap kan samlas â och dĂ€r dessa lĂ€rdomar Ă„terförs till strategin och produktutvecklingen.
Teamet har skapat en GTM-hubb i Notion â en central databas som samlar hundratals olika typer av innehĂ„ll, frĂ„n budskap och positionering till strategidokument och kundberĂ€ttelser, som Ă€r kopplade till en relaterad databas över produktlanseringar. Med Notion AI kan teammedlemmarna fĂ„ tillgĂ„ng till det de behöver direkt, oavsett om det handlar om att förbereda sig inför ett sĂ€ljsamtal om den senaste lanseringen eller att introducera en ny kollega. I takt med att OpenAI:s GTM-team fortsĂ€tter att vĂ€xa ser hubben till att alla hĂ„ller sig uppdaterade och samordnade.
För mig Àr Notion skillnaden mellan att avsluta dagen med massor av saker i huvudet och tankar som inte slutar att snurra, och att avsluta dagen vÀlorganiserad med allt jag behöver samlat pÄ ett stÀlle.
Effekterna av centraliserat arbete och samlad kunskap
Det som utmÀrker OpenAI Àr dess snabbhet. Med Notion samlas insikter in och omsÀtts i kunskap som kan omsÀttas i praktiken i hela företaget. Arbetsytan kopplar samman kunskap inom hela företaget och deras bredare verktygsekosystem pÄ ett smidigt sÀtt, vilket minimerar informationssilor och gör det möjligt för forskning, datainsikter, tekniska lösningar och marknadsinsikter att flöda mer fritt.
Denna grund av gemensam kunskap och samarbete gör det möjligt för OpenAI att vara innovativa och agera snabbt. NÀr planer utvecklas till produkter och idéer blir beprövade metoder hÄller teamen kontakten, arbetar i samförstÄnd och drivs av sitt mÄl.
