KundberÀttelse
SÄ hÀr ser Qonto till att nÀstan 1 600 anstÀllda arbetar i perfekt samklang
NĂ€r det europeiska fintech-företaget Qonto expanderade till Ă„tta marknader och nĂ„dde 600 000 kunder behövde det en digital arbetsyta som kunde leva upp till företagets centrala kundvĂ€rde â att spara tid. Med hjĂ€lp av Notion effektiviserar Qonto nu produktutvecklingen, förbĂ€ttrar det tvĂ€rfunktionella samarbetet och maximerar produktiviteten genom en gemensam kĂ€lla till information och kunskap.
FrÄn post-it-lappar till en uppkopplad digital arbetsyta
Qonto har alltid drivits av en vision om att revolutionera ekonomihanteringen inom företagsvÀrlden. Företagets nÀstan 1 600 anstÀllda tillÀmpar Lean-principerna för att analysera sitt arbete, upptÀcka ineffektivitet och lösa problemen dÀr de uppstÄr. I takt med att Qonto vÀxte kunde deras system med vÀggar tÀckta av post-it-lappar inte hÄlla jÀmna steg med företagets utveckling. Idag anvÀnder företaget Notion som sitt centrala verktyg, vilket hjÀlper teamen att hÄlla sig samordnade, dokumentera beslut och skapa processer som utvecklas i samma takt som verksamheten. Resultatet Àr ett mycket effektivt team som levererar maximalt vÀrde med enastÄende kvalitet.
Tack vare Notions flexibilitet kan vi bygga upp ett system som stöder vÄra Lean-principer och ser till att hela företaget Àr samordnat. Det Àr det första verktyget som folk öppnar varje morgon.
Undanröja silor genom att centralisera produktutvecklingen
Qontos inledande informella tillvĂ€gagĂ„ngssĂ€tt vid produktplaneringen frĂ€mjade stor flexibilitet och innovation. I takt med att företaget vĂ€xte blev det avgörande att upprĂ€tthĂ„lla samstĂ€mmigheten mellan de vĂ€xande teamen för att kunna fortsĂ€tta leverera hög kvalitet i snabb takt. Genom att centralisera produktutvecklingsprocessen i Notion arbetar nu alla utifrĂ„n en gemensam informationskĂ€lla â dĂ€r företagets OKR:er och individuella uppgifter Ă€r sömlöst kopplade till databaser och automatiseringar. Denna effektiva metod gör det lĂ€ttare för alla att samarbeta bĂ€ttre:
En gemensam fÀrdplan ser till att alla arbetar mot samma mÄl. En tidslinjevy över produktfÀrdplanen ger alla en överblick över det pÄgÄende arbetet. Produktmarknadsförings- och driftsteamen anvÀnder samma Notion-databas för att skapa sina kanban-översikter, vilket optimerar samordningen mellan teamen.
Automatisk uppföljning av framstegen hÄller alla informerade. Qonto anvÀnder automatiseringar och formler för att följa upp om uppgifterna ligger i fas, halkar efter eller krÀver uppmÀrksamhet. Teamen fÄr automatiska aviseringar nÀr statusen Àndras, sÄ att alla hÄller sig uppdaterade utan att behöva jaga produktcheferna för att fÄ information.
SkrĂ€ddarsydda arbetsflöden underlĂ€ttar ett smidigt samarbete. Qonto kopplar samman teamens arbetsflöden â frĂ„n vĂ€rdeanalys till drift â med produktfĂ€rdplanen med hjĂ€lp av Notions lĂ€nkade databaser. Teamen kan anpassa sina egna kanban-översikter efter hur de planerar och prioriterar arbetet, vilket ger dem flexibilitet och samtidigt förbĂ€ttrar översikten inom hela företaget.
Med Notion upptÀcker vi eventuella problem direkt. Vi kan följa utvecklingen i realtid och lösa problem innan de eskalerar.
En gemensam informationskÀlla för att samordna kunskap och arbete
Alla pĂ„ Qonto, frĂ„n praktikanter till ledningen, anvĂ€nder Notion som sin kunskapshubb â vilket förhindrar informationssilor och möjliggör snabbare beslutsfattande. Sidverifiering sĂ€kerstĂ€ller att informationen förblir aktuell, och genom att anvĂ€nda standardmallar upprĂ€tthĂ„lls enhetligheten i processer och dokumentation inom hela företaget.
Qonto organiserar arbete och kunskap i Notion genom en arkitektur i tre lager som ser till att informationen Àr tillgÀnglig och uppdaterad:
En företagswiki samlar all dokumentation pÄ ett stÀlle. Qonto har en omfattande företagswiki som sin officiella informationskÀlla, dÀr viktig dokumentation som riktlinjer, vÀrderingar och arbetssÀtt samlas i en vÀlorganiserad, central databas.
Teamutrymmen möjliggör ett fokuserat samarbete. Avdelningsspecifika teamutrymmen visar uppdrag, mÄl och kanban-översikter för uppgiftshantering, vilket gör det enkelt för teamen att följa framstegen och hantera sitt arbete pÄ ett effektivt sÀtt.
Enskilda sidor bidrar till att hÄlla ordning. Inom teamutrymmena har varje teammedlem en egen undersida dÀr hen kan hantera sina personliga arbetsflöden och uppgifter, vilket sÀkerstÀller tydligt ansvar och god organisation.
FrÄn produktutveckling till kunskapsdelning har Notion skapat en grad av öppenhet och samarbete som skulle vara omöjlig med traditionella verktyg.
UpprÀtthÄlla samstÀmmighet inom hela företaget genom smidigt samarbete
Notion har blivit mer Ă€n bara ett verktyg hos Qonto â det Ă€r djupt integrerat i hela företagets verksamhet. Denna breda anvĂ€ndning inom hela organisationen har medfört flera viktiga fördelar:
Manuella uppgifter och dubbelarbete minimeras. Genom att integrera andra appar som anvĂ€nds i det dagliga arbetet med Notion â till exempel FigJam, Whimsical och Slack â ökar Qonto transparensen och effektiviteten genom att samla arbetet pĂ„ ett och samma stĂ€lle.
SamstĂ€mmighet inom hela företaget sĂ€kerstĂ€lls. FrĂ„n kanban-översikter till avancerade databasformler â teamen kan arbeta pĂ„ sitt eget sĂ€tt samtidigt som de hĂ„ller sig uppdaterade via en gemensam informationskĂ€lla. Notions intuitiva grĂ€nssnitt gör det enkelt för alla att anvĂ€nda, vilket ytterligare stĂ€rker det tvĂ€rfunktionella samarbetet.
FÀrre deadlines missas. Automatiserade arbetsflöden minskar omkostnaderna och eliminerar den kognitiva belastningen som uppstÄr nÀr medarbetarna behöver hÄlla koll pÄ deadlines och samordna uppgifter. Teamen kan istÀllet lÀgga sin energi pÄ arbete som ger större genomslag, vilket leder till bÀttre affÀrsresultat och högre medarbetarnöjdhet.
I takt med att Qonto har vuxit har Notion utvecklats i takt med dem â och har till och med blivit en ovĂ€ntad konkurrensfördel vid rekrytering genom att visa företagets engagemang för effektiva, moderna arbetssĂ€tt. Qontos djupa engagemang i produkten, inklusive tidiga tester av nya funktioner, har gjort det möjligt för företaget att tĂ€nja pĂ„ grĂ€nserna för vad som Ă€r möjligt med Notion och skapat en vĂ€rdefull Ă„terkopplingscykel som driver pĂ„ innovationen hos bĂ„da företagen.
Notion Ă€r inte bara Ă€nnu ett verktyg â det Ă€r ryggraden i vĂ„r verksamhet. I takt med att vi har vuxit har Notion utvecklats tillsammans med oss, vilket har gjort det möjligt för oss att upprĂ€tthĂ„lla effektivitet och samordning Ă€ven i stor skala.
