Oprette og administrere færdigheder

Færdigheder bliver mere nyttige, når et helt team deler dem. Notion giver dit team ét delt færdighedsbibliotek, som enhver agent kan bruge.

• Virker for hele teamet. Alle kan skrive en færdighed i Notion-editoren, helt uden Markdown. Teammedlemmer kan skrive kommentarer og foreslå ændringer, og en færdighed kan linke til alle sider i dit arbejdsområde.

• Virker med alle agenter. Forbind en agent til Notion én gang, så henter den automatisk dine færdigheder. Du kan også synkronisere færdigheder med GitHub eller downloade dem til lokale agenter.

• Indbyggede kontroller. Færdigheder er sider, så sidetilladelser og versionshistorik gælder også for dem. Administratorer kan installere færdigheder for alle i arbejdsområdet, og brugsstatistik viser, hvor ofte hver færdighed bruges.

Færdigheder er en af få måder at arbejde med AI i Notion på. Her er, hvordan hver enkelt sammenlignes:

Brug en færdighed, når din opgave er:

• Gentagelig: Du eller dit team gør dette ofte.

• Kontekstuel: Den skal køre på en bestemt markering eller side lige nu.

• Konsistent: Du ønsker den samme struktur eller kvalitet hver gang.

En god tommelfingerregel: Hvis du ville kopiere og indsætte den samme prompt to gange, er det oplagt at lave en færdighed af den.

• Omskrivninger klar til ledelsen (tone, længde, format).

• Omdannelse af Mødenotater til handlingspunkter eller en opsummerende e-mail.

• Konvertering af kladder til en bestemt skabelon (ofte stillede spørgsmål, PRD-sammendrag, specifikationsskabelon).

• Standardisering af formatering på tværs af dokumenter (punktliste, overskrifter, stil).

1. Gå til Bibliotek i din sidemenu og åbn fanen Færdigheder.

2. Vælg Ny færdighed.

3. Notion opretter en ny privat færdighedsside og åbner den. Skriv dine instruktioner, og tilføj derefter en Beskrivelse, der fortæller, hvad færdigheden gør, og hvornår den skal bruges.

Dit bibliotek kan have flere faner, så Færdigheder-fanen er muligvis ikke den første, du ser. Du kan også komme dertil fra Notion Agent-chatten ved at skrive / for at se dine færdigheder. Vælg derefter Se alle færdigheder i biblioteket.

Hver færdighedsside har et Beskrivelse-felt og et Filer-felt. Brug Filer til understøttende materiale som eksempler, skabeloner eller scripts.

Fra en hvilken som helst side skal du vælge ••• øverst, vælge Brug med AI og derefter vælge Brug som AI-færdighed.

Du kan også bede Notion-agent om at markere en side som en færdighed for dig.

Øverst på færdighedssider finder du funktioner som kontakten Aktiveret og knappen Kør. Så kan du kende dem fra almindelige sider.

Hvis du allerede har færdigheder gemt som SKILL.md-filer, kan du importere dem til Notion:

• Upload en færdighed: I Bibliotek → Færdigheder skal du vælge Flere måder at tilføje en færdighed på → Upload færdighed. Du kan uploade en .md- eller .zip-fil.

• Spørg din agent: Når du forbinder en agent, tilbyder den at uploade de færdigheder, den finder på din computer, til Notion. Du kan også bede den om at uploade en færdighedsmappe senere.

• Gør en database med vejledninger til færdigheder: Lær, hvordan du gør en eksisterende database til en færdighedsdatabase →

Når du aktiverer en færdighed, bliver den tilgængelig for dig i Notion-agent og i dine forbundne agenter. Hvis du deaktiverer den, fjernes den fra begge.

1. Gå til Bibliotek → Færdigheder.

2. Slå kontakten til i kolonnen Aktivér for mig ud for færdigheden.

Hvis du vil beholde en færdighed i Notion-agent, men ikke i dine forbundne agenter, skal du åbne færdighedens indstillingsmenu (ikonet med skydeknapper ud for færdigheden eller øverst på færdighedssiden). Under Andre agenter skal du holde markøren over Brug i forbundne agenter og vælge Deaktiveret.

Dine valg er personlige. De ændrer ikke, hvad andre medlemmer ser.

Du kan køre Færdigheder automatisk eller fra editoren ved at markere tekst, holde markøren over en blok eller skrive / ved siden af indhold.

I chat med Notion Agent skal du skrive / for at se en menu over alle de Færdigheder, du har tilføjet, eller skrive / efterfulgt af færdighedens navn for at køre en direkte.

Notion Agent kan bruge dine Færdigheder, uden at du behøver at kalde dem ved navn. Beskriv, hvad du har brug for, og hvis en Færdighed passer godt, kan Notion Agent bruge den automatisk. Sådan fungerer det:

• Automatisk brug er slået til som standard, så Notion Agent kan begynde at bruge en Færdighed, så snart den er klar.

  • Hvis du vil have en færdighed til kun at køre, når du beder om det, skal du åbne færdighedens indstillingsmenu. Under Notion Agent skal du indstille Brug automatisk til Deaktiveret.

• En færdighed har brug for en beskrivelse for at kunne køre automatisk. Tilføj en i feltet Beskrivelse øverst på færdighedssiden eller i egenskaben Beskrivelse, hvis færdigheden er i en færdighedsdatabase.

• Notion Agent læser beskrivelsen for at beslutte, om Færdigheden passer godt, så sørg for, at den er klar og specifik.

Marker en tekst, og vælg derefter en Færdighed fra menuen til tekstmarkering.

Kun færdigheder, der er indstillet til at blive vist på en side, vises i disse menuer. For at ændre dette skal du åbne færdighedens indstillingsmenu under fanen Færdigheder i dit bibliotek og vælge Vis færdighed. Dine brugerdefinerede færdigheder vises først, efterfulgt af de indbyggede standardfærdigheder: Forbedr skrivning, Korrekturlæs, Forklar og Omformater.

I skråstregsmenuen:

• Skriv /skill ved siden af indhold for at gennemse dine tilgængelige færdigheder. Skråstregsmenuen viser kun færdigheder, når der er indhold på linjen, da en færdighed har brug for noget at køre på.

• I chat med Notion Agent kan du også skrive / efterfulgt af færdighedens navn for at gå direkte til en bestemt færdighed. Denne genvej virker ikke på en side, medmindre der er indhold ved siden af den.

I blokmenuen:

• Klik på ikonet ⁚⁚, der vises, når du holder markøren over en blok, for at åbne blokmenuen.

• Vælg Færdigheder.

• Vælg en færdighed for at køre den på den blok.

Færdigheder er tilgængelige i tekst, overskrifter (H1, H2, H3), citater, infobokse, punktlister, nummererede lister, to-do-lister, toggles, billeder og synkroniserede blokke. Færdigheder vises ikke i tomme blokke eller bloktyper, der ikke er på denne liste. Hvis du anvender en færdighed på en blok, der har indhold indlejret i sig, inkluderer færdigheden også det indlejrede indhold.

Notion kan foreslå færdigheder til dine AI-mødenotater, så du kan følge op på et møde med et enkelt klik.

1. Åbn et mødenotat, der bliver transskriberet, eller et med et færdigt resumé.

2. Du kan se foreslåede færdigheder i notatet. Du kan også åbne Notion-agent via ansigtsikonet i nederste hjørne af notatet for at se dem.

3. Vælg en foreslået færdighed for at køre den, f.eks. for at opsummere beslutninger under mødet eller oprette opfølgningsopgaver, når det er slut. Du kan også oprette en ny færdighed herfra.

Du får andre forslag under mødet end efter mødet. Du vælger, hvilke færdigheder der vises i mødenotater, ved at gå til Bibliotek → Færdigheder, åbne færdighedens indstillingsmenu, vælge Vis færdighed og aktivere Under møder, Efter møder eller begge dele. Hver liste kan indeholde op til 12 færdigheder.

Lær mere om AI-mødenotater →

Du kan bruge dine Notion-færdigheder uden for Notion på tre måder. Uanset hvilken du vælger, skriver og vedligeholder du dine færdigheder i Notion.

Agenter, der er forbundet til Notion via MCP, kan indlæse dine færdigheder fra Notion i starten af hver session og vælge den rigtige til opgaven. Når du redigerer en færdighed i Notion, får hver forbundet agent opdateringen. Du skal først have en fungerende Notion MCP-forbindelse.

1. Åbn Bibliotek → Færdigheder.

2. Vælg Opsæt i banneret med teksten Vil du bruge dine færdigheder med forbundne agenter?

3. Vælg Kopiér for at kopiere opsætningsprompten.

4. Indsæt prompten i en ny chat med din agent, og følg derefter dens anvisninger. Den tilføjer en linje til sine instruktioner, så den indlæser dine færdigheder hver session, og tilbyder at uploade alle færdigheder, du allerede har på din computer.

Opsæt hver agent-app separat. Hvis du bruger Claude og Cursor, skal du køre opsætningsprompten i hver af dem.

GitHub-synkronisering kopierer dine Notion-færdigheder til et GitHub-lager hver time. Din administrator kan derefter tilføje det lager som en plugin-markedsplads i Claude eller ChatGPTcodex, så færdighederne vises for alle i disse apps. Kom i gang med open source-projektet Notion skills GitHub sync.

Send en kopi af en færdighed til en lokal agent som Claude Code, Codex, Cursor, Gemini eller Grok Build. Det fungerer i Notion-desktopappen, hvis dit arbejdsområde tillader, at du downloader færdigheder lokalt.

1. Åbn færdighedssiden i Notion-desktopappen.

2. Åbn færdighedens indstillingsmenu (ikonet med skydeknapper) øverst på siden.

3. Under Andre agenter skal du vælge Download til lokale agenter og derefter vælge, hvor færdigheden skal sendes hen.

Notion gemmer færdigheden som en SKILL.md-fil og spørger, før den installerer vedhæftede filer. Når færdigheden ændres i Notion, markeres den downloadede kopi som forældet, så du ved, at du skal downloade den igen.

Udviklere kan også finde, downloade og uploade færdigheder med Agent Skills API. Se udviklerdokumentationen →

En Færdighedsdatabase giver dit team ét sted at oprette og administrere Færdigheder sammen. Hver side, du opretter i den, bliver automatisk til en Færdighed, og hver Færdighed får en beskrivelseegenskab. Notion Agent læser denne beskrivelse for at beslutte, hvornår Færdigheden skal bruges automatisk.

En færdighedsdatabase fungerer ligesom enhver anden Notion-database, med et par egenskaber, der allerede er sat op til dig:

• Beskrivelse fortæller, hvad færdigheden gør, og hvornår den skal bruges. Notion Agent læser den for at beslutte, hvornår færdigheden passer.

• Filer indeholder understøttende materiale, såsom eksempler, referencedokumenter, billeder, datafiler eller scripts.

Du kan tilføje alle andre egenskaber, som dit team har brug for, såsom Ejer(e) for at vise, hvem der holder en færdighed opdateret, eller Status for at vise, hvilke færdigheder der er klar til brug.

Start med én delt færdighedsdatabase

Én database fungerer godt, når den samme gruppe bruger færdighederne, og de samme personer holder dem opdaterede, fordi alle ved, hvor de skal kigge først. Tilføj en anden teamdatabase eller en Privat database, når en gruppe har brug for anden adgang, andre Ejer(e) eller et sted at arbejde på en færdighed, før den deles.

Database kontra bibliotek

Færdighedsbiblioteket er ikke en database. Det er en visning, der samler alle de færdigheder, du har adgang til på tværs af alle databaser i dit arbejdsområde.

• Opret en ny side, vælg Database, og vælg derefter Færdigheder (eller Database - Inline → Færdigheder).

• Eller vælg + ud for et teamspace-navn og vælg den samme indstilling.

Ved at oprette den i et teamområde kan dit team få adgang til den med det samme, så du ikke behøver at flytte den eller ændre adgang senere.

1. Åbn databasen.

2. I visningsværktøjslinjen skal du åbne indstillinger (ikon med skyder).

3. I indstillingsvinduet skal du vælge Flere indstillinger → Lav om til.

4. Vælg Lav om til Færdighedsdatabase.

5. Du vil se en opsætningsdialogboks. Vælg, hvilke eksisterende egenskaber der skal knyttes til Beskrivelse, Filer og Tags, eller behold standardindstillingerne for at oprette nye. For også at aktivere de eksisterende sider som færdigheder for dig selv med det samme skal du markere feltet Aktivér færdigheder for mig (det viser antallet af sider).

Fra da af bliver hver side, der oprettes i databasen, til en Færdighed. Dette fungerer bedst, når siderne i databasen allerede forklarer, hvordan en opgave skal udføres, som f.eks. et sæt playbooks eller vejledninger.

Hvis du allerede har en side, der forklarer, hvordan man udfører en gentagelig opgave, skal du flytte den til en færdighedsdatabase. Siden bliver til en færdighed og overtager færdighedsegenskaberne, herunder Beskrivelse.

1. Åbn siden og vælg •••, og vælg derefter Flyt til.

2. Vælg din færdighedsdatabase.

3. Tilføj en klar Beskrivelse, så Notion Agent ved, hvornår den skal bruges.

Rediger en færdighed

Du kan redigere en færdighed fra tekstvalgsmenuen eller blokmenuen.

Hvis du vil redigere en færdigheds indhold fra menuen til markeret tekst, skal du holde markøren over dens navn og vælge blyantikonet. Du kan også åbne færdighedens side fra dit bibliotek eller færdighedsdatabasen for at redigere den.

Administrer færdigheder fra dit bibliotek

1. Gå til Bibliotek i din sidemenu, og åbn Færdigheder-fanen.

2. Herfra kan du se dine eksisterende færdigheder, tilføje nye færdigheder og åbne enhver færdighedsside for at redigere den.

3. For at vælge, hvor en færdighed vises, skal du åbne dens indstillingsmenu og vælge Vis færdighed. Vælg På en side for teksteditoren, skråstregsmenuen og blokmenuen, I chat for chatten med Notion-agenten og Under møder eller Efter møder for mødenotater.

Administrer færdigheder fra din teksteditor

Marker tekst, og vælg derefter Administrer færdigheder ud for dine færdigheder i menuen.

• Bibliotekets Opdag-fane viser færdighedssider, som andre har delt med dig, så du kan gennemse, hvad dit team har bygget.

• Har du fundet en, du vil have? Slå kontakten til i kolonnen Aktivér for mig for at føje den til dine egne færdigheder.

Da færdigheder er sider, fungerer deling på samme måde som for enhver anden side i Notion.

• Hvis du deler en færdighed med nogen, kan de køre den færdighed, når de har adgang til færdighedssiden.

• Hvis de kan redigere færdighedssiden, vil deres ændringer ændre færdigheden.

• Se færdigheder, du har oprettet, færdigheder delt med dig, og færdigheder i dit arbejdsområde ved at gå til Bibliotek i din sidemenu og åbne fanen Færdigheder.

• Delte færdighedssider fungerer som almindelige sider, så de vises også under Delt i dit Bibliotek.

• Del én færdighedsside, når kun nogle få personer har brug for den specifikke arbejdsgang. Del hele færdighedsdatabasen, når dit team skal have adgang til alle færdighederne i den.

• Alle med redigeringsadgang kan ændre en delt færdighed for alle, der bruger den, så vælg redaktører med det i tankerne. Sidehistorik viser, hvad der er ændret, hvis du har brug for at gå tilbage.

• Forbundne agenter ser kun de færdigheder, du har adgang til i Notion.

At have adgang og at aktivere en færdighed er to forskellige ting. Adgang afgør, hvem der kan åbne eller redigere en færdighed. Aktivering afgør, om den vises i din egen færdighedsmenu. Færdigheder, der er delt med dig, vises under fanen Opdag i dit bibliotek, hvor du kan aktivere dem i kolonnen Aktivér for mig.

Analyser af færdigheder viser, hvor ofte en færdighed køres i Notion og andre agenter.

• I dit bibliotek: Kolonnen Anvendelser i Bibliotek → Færdigheder viser, hvor mange gange folk i dit arbejdsområde har brugt hver færdighed i løbet af de sidste 28 dage, inklusive anvendelser i forbundne agenter via MCP.

• For én færdighed: Åbn færdighedens indstillingsmenu og vælg Vis analyse for at se, hvordan dens brug har ændret sig over tid.

Der kan gå et par timer, før nye anvendelser vises.

Ejere af arbejdsområder kan vælge færdigheder, der skal installeres for alle, så hele teamet starter med det samme sæt. Gå til Indstillinger → Notion AI → Generelt og find Standardfærdigheder for arbejdsområdet i sektionen Færdigheder.

1. Vælg, hvem færdighederne er til: alle i arbejdsområdet eller en specifik gruppe.

2. Vælg Tilføj færdighed, og vælg de færdigheder, der skal installeres.

3. For hver færdighed skal du vælge, hvor den vises, f.eks. i chat eller på en side.

Standardfærdigheder installeres automatisk for medlemmer, herunder i deres forbundne agenter. Medlemmer kan stadig deaktivere en standardfærdighed for sig selv.

Sektionen Færdigheder har også indstillinger til at deaktivere færdigheder for hele arbejdsområdet og i forbundne agenter samt til at deaktivere lokal download af færdigheder.

Der er et par måder at fjerne en færdighed på, afhængigt af hvad du ønsker:

• At slette færdigheden helt: En færdighed er en side, så du kan flytte den til Papirkurv ligesom alle andre sider. Det gælder også færdighedssider i en færdighedsdatabase. Husk, at færdigheden fjernes for alle, der bruger den, hvis du sletter siden.

• At fjerne en færdighed, du har tilføjet: Hvis du har tilføjet en færdighed fra fanen Opdag og ikke længere vil bruge den, skal du slå den fra i kolonnen Aktivér for mig i

  Færdigheder-fanen i dit bibliotek. Dette fjerner færdigheden for dig i Notion-agent og dine forbundne agenter. Den forbliver tilgængelig for alle andre.

• At gøre en færdighedsside til en almindelig side igen: Vælg ••• øverst på siden, vælg Brug med AI, og fjern derefter markeringen i Brug som AI-færdighed. Du kan også vælge Fjern side som færdighed i færdighedens indstillingsmenu. Siden og dens indhold bliver liggende, hvor de er. Siden er bare ikke længere en færdighed.

• Brug din Notion Agent til at hjælpe med at brainstorme eller skrive færdigheder.

• Start med en almindelig arbejdsgang, som du udfører ugentligt, f.eks. omskrivning, opsummering, resumé eller formatering.

• Skriv din færdighed som en stærk prompt, der inkluderer målet, input, begrænsninger og det ønskede outputformat.

• Gør outputkrav eksplicitte, f.eks. "returner 5 punkter" eller "inkluder risici og næste skridt."

• Hold færdighedssiden kort, og /link til længere referencer, når det er nødvendigt.

• Iterér over tid ved at opdatere færdighedssiden, efterhånden som du lærer, hvad der fungerer bedst.

• Giv hver færdighed en klar beskrivelse af, hvad den gør, og hvornår den skal bruges. Notion-agent og dine forbundne agenter bruger beskrivelsen til selv at vælge den rigtige færdighed.

• Hvis dit team også arbejder i lokale agenter, skal du holde færdighedssiden i Notion opdateret og downloade den igen, efter du har foretaget ændringer.

• Giv hver delt færdighed en Ejer(e), så én person holder den opdateret, efterhånden som dit teams proces ændrer sig.

Agenter læser navnet og beskrivelsen af hver færdighed, du har slået til, før de vælger en. Disse grænser holder listen overskuelig, så agenterne hurtigt kan vælge den rigtige færdighed:

Hvis en forbundet agent mangler nogle af dine færdigheder, skal du slå dem fra, som du ikke har brug for i forbundne agenter.