Installer Notion Meetings-tilføjelsen til Google Meet

Browserudvidelsen Notion Meetings-tilføjelse gør det tydeligt for alle i et Google Meet-opkald, at mødet bliver transskriberet. Den markerer også, hvem der sagde hvad i din transskription.

Når du begynder at transskribere i et Google Meet-opkald, gør udvidelsen:

• Sender og fastgør en besked i Meet-chatten, så alle i opkaldet, inklusive dem der deltager sent, ved, at mødet bliver transskriberet.

• Viser en optageindikator over dit kamera, mens du transskriberer.

• Markerer talere i din transskription, så det er nemt at se, hvem der sagde hvad.

• Udvidelsen fungerer med Google Meet i Chrome (version 127 eller nyere) på en computer. For at tjekke det skal du åbne Chrome og gå til Indstillinger → Om Chrome. Den fungerer ikke med andre mødeværktøjer eller på telefoner og tablets.

• Kun personen, der transskriberer, skal bruge udvidelsen. Ingen andre i opkaldet behøver at installere noget.

• Du skal have adgang til AI-mødenotater i Notion.

• Start en transskribering fra den nyeste version af Notion desktop app eller fra Notion Åbne i Chrome. For at tjekke forbindelsen skal du vælge ikonet for Notion Meetings-tilføjelsesprogrammet i din Chrome-værktøjslinje. Status skal være Forbundet.

1. Åbn Notion Meetings-tilføjelsen i Chrome Web Store.

2. Vælg Føj til Chrome.

For ejere af arbejdsområder: Dit it-team kan installere udvidelsen automatisk for alle i din organisation, så medlemmerne ikke selv behøver at installere den. På den måde indeholder hvert transskriberet møde den fastgjorte chatbesked og optageindikatoren. Sådan installerer du udvidelsen for alle:

1. Log ind i Google Admin-konsollen.

2. Gå til Enheder → Chrome → Apps og udvidelser → Brugere og browsere.

3. Vælg +-knappen i det nederste hjørne, og vælg Tilføj fra Chrome Web Store.

4. Vælg Søg efter id i øverste højre hjørne, og indsæt udvidelses-id'et: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Vælg Select for at tilføje udvidelsen.

6. Indstil installationspolitikken til Tving installation eller Tving installation + fastgør til browserens værktøjslinje, så alle i din organisation har udvidelsen.

1. Tilslut dig et Google Meet-opkald i Chrome, og begynd at transskribere med AI-mødenotater.

2. Udvidelsen sender en besked i Meet-chatten og fastgør den, så den forbliver synlig for alle, der deltager senere.

3. Hvis dit kamera er tændt, vises en optageindikator over din video.

Chatbeskeden styres af en indstilling kaldet Automatisk chatbesked i videoopkald. Den er slået til som standard for alle medlemmer, så du behøver ikke at konfigurere noget. Du kan til enhver tid slå den fra for dig selv.

Ejere kan kræve beskeden for alle i et arbejdsområde eller en organisation. Hvis en ejer kræver det, kan medlemmer ikke slå den fra.

For at kunne angive, hvem der taler, henter udvidelsen oplysninger fra Google Meet om, hvem der er med i opkaldet, og hvem der taler i øjeblikket. Optageindikatoren vises på din egen enhed.

Udvidelsen indsamler ikke teksten fra din Meet-chat, og den sender ikke din video nogen nye steder hen.

Med Notion Meetings-tilføjelsen installeret markerer transskriptioner fra dine Google Meet-opkald hver taler. Dette gør dine noter lettere at læse, søge i og organisere, især i gruppemøder.

Slå talermarkører til

1. Installer Notion Meetings-tilføjelsen fra Chrome Web Store.

2. Genindlæs alle Google Meet-faner, du allerede havde åbne.

3. Åbn tilføjelsen, og tjek, at der står Forbundet.

Forbundet betyder, at tilføjelsen kommunikerer med Notion-skrivebordsappen. Hvis du ser Ikke forbundet, kører appen normalt ikke, eller også trænger den til en opdatering. Åbn Notion, opdater til den nyeste version, og genindlæs derefter din Meet-fane.

Hvorfor nogle linjer ikke har et navn

Nogle gange har en linje i transskriptionen ikke et navn. Dette sker normalt, når:

• To eller flere personer taler i munden på hinanden.

• Mere end én person matcher den samme stemme eller det samme navn.

• Lyden kommer udefra opkaldet, så der er ikke nogen at matche den med.

• Beskeden blev sendt, men blev ikke fastgjort. Google Meet lader kun visse personer fastgøre beskeder i chatten. Hvis beskeden sendes, men ikke fastgøres, tillader dit mødes indstillinger muligvis ikke fastgørelse. Beskeden er stadig synlig i chatten for alle.

• Beskeden kunne ikke sendes. Sørg for, at du bruger Google Meet i Chrome, og at der står Forbundet i tilføjelsen. Genindlæs Meet-fanen, og start derefter transskriberingen igen.

• Kameraindikatoren viser en fejl. Indikatoren fungerer kun, når dit kamera er tændt. Tænd for dit kamera, og genindlæs Meet-fanen. Den fastgjorte chatbesked fungerer stadig, selvom indikatoren ikke gør.

• Tilføjelsen siger, at den er midlertidigt utilgængelig. Dette løser sig normalt af sig selv. Vent et øjeblik, genindlæs Meet-fanen, og prøv igen. Hvis det fortsætter, skal du sikre dig, at Notion-skrivebordsappen kører og er opdateret.

• Der sker intet i en Meet-fane, du allerede havde åben. Hvis en Google Meet-fane var åben, før du installerede eller opdaterede tilføjelsen, skal du genindlæse fanen, så tilføjelsen kan fungere i den.