Microsoft SharePoint & OneDrive AI Connector

I dette hjælpedokument

Forbind SharePoint & OneDrive til Notion AI.

SharePoint og OneDrive AI-forbindelsen er en enkelt Microsoft-app og -integration, der giver Notion AI adgang til både SharePoint- og OneDrive-data.

Denne integration muliggør effektiv søgning og analyse på tværs af dine gemte filer, hvilket gør det nemt at finde virksomhedspolitikker, analysere projektdokumentation og behandle Excel-data.

Forbind SharePoint & OneDrive til Notion AI

Hvem kan forbinde SharePoint og OneDrive til Notion AI?

Du skal være Microsoft 365-administrator og Notion-arbejdsområdeejer.
Du skal have et Business- eller Enterprise-abonnement.

Denne forbindelse respekterer Microsoft-tilladelser – brugere vil kun se indhold, som de har adgang til via direkte adgang eller moderne gruppeadgang. Klassiske (ældre) grupper understøttes ikke.

Hvordan forbinder jeg SharePoint og OneDrive?

Sådan forbinder du SharePoint og OneDrive til dit Notion-arbejdsområde:

I Notion skal du gå til Indstillinger → Notion AI → AI-forbindelse. Klik på + ud for SharePoint.
I modalvinduet For at starte skal du installere Notion AI-appen i Microsoft skal du klikke på Start forbindelse.
Du bliver ført videre til Microsoft Teams. Hold Notion åben, mens du færdiggør opsætningen.
En Microsoft-side bør åbne automatisk og bede dig om at acceptere applikationstilladelser. Klik på Acceptér.
Når installationen er fuldført, skal du vende tilbage til Notion. Du vil se en skærm med Forbindelse er i gang.
Hvis du kun vil inkludere specifikke websteder eller brugere, skal du vælge Tilpas forbundet indhold. Klik på Forstået for at fortsætte med det fulde udvalg.
Klik på Færdig.

Det kan tage op til 36 timer at fuldføre forbindelsen.

Du kan administrere forbindelsen fra Indstillinger → Notion AI → AI-forbindelse → SharePoint.

Best practices og eksempler på prompt

SharePoint & OneDrive-forbindelsen er mest nyttig til:

SharePoint:

Administrative spørgsmål (spørgsmål om virksomhedspolitikker og administrative anliggender)
Projektstyringsforespørgsler (spørgsmål om projektdokumentation og teamfiler.)
Dokumentanalyse (spørgsmål om indhold i dokumenter og få indsigter.)

OneDrive:

Find og analysér filindhold.
Dataanalyse (Stil spørgsmål om Excel-filer, finansielle data, kalendere og andre strukturerede oplysninger.)
Find indsigt (Spørg om analyse af akkumulerede dokumenter og oprettelse af resuméer fra flere filer.)

Du kan prøve at give Notion AI følgende prompts:

SharePoint:

"Hvad er vores nuværende politik for hjemmearbejde, og hvornår blev den sidst opdateret?"
"Kan du finde oplysninger om vores virksomheds barselsfordele?"
"Hvad er trinene for anmodning om og godkendelse af forretningsrejseudgifter?"
"Hvad er de vigtigste opdateringer fra dokumentationen for produktudvikling i 2. kvartal?"
"Sammenlign træningsdokumentationen fra sidste år med vores nuværende version, og fremhæv væsentlige ændringer."
"Hvad er de fælles temaer på tværs af vores kundefeedback-dokumenter fra de seneste 6 måneder?"

OneDrive:

"Hvad er de samlede udgifter fra 1. kvartal 2025 i budgetregnearket?"
"Hvad er de bedst præsterende regioner baseret på vores data for salgspipeline-sporing?"
"Gennemgå budgetrapporter for 1. kvartal, og fremhæv vigtige økonomiske tendenser pr. afdeling."
"Opsummér almindelige udfordringer og løsninger fra sidste kvartals tilbageblik."
"Hvad er de bedste onboarding-praksisser på tværs af forskellige teams baseret på deres materialer?"

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke data får Notion AI adgang til?

Notion AI kan læse DOCX-, XLSX-, PPTX- og PDF-filer, men kan i øjeblikket ikke læse SharePoint-webstedssider.

Respekterer Notion AI mine SharePoint- og OneDrive-tilladelser?

Ja. Notion AI følger strengt eksisterende tilladelser som beskrevet i vores Notion AI Security Practices.

Brugere kan kun få adgang til og generere indhold for ressourcer, som de har tilladelse til at se.

For tredjepartsindhold administrerer Notion AI tilladelser ved udelukkende at behandle information baseret på de adgangsrettigheder, der er etableret mellem Microsoft- og Notion-brugere.

Hvordan mappes tilladelser mellem Notion AI og SharePoint/OneDrive?

Notion AI mapper automatisk Microsoft-medlemmer til deres tilsvarende Notion-konti.

Notion AI mapper brugertilladelser med Microsoft SharePoint/OneDrive AI Connector ved at synkronisere med de tilladelser, der er angivet i Microsoft 365.

Den læser Microsofts adgangskontrollister (ACL'er) for at sikre, at brugere kun kan få adgang til dokumenter og filer, som de har tilladelse til at se inden for deres Microsoft-lejer.

Denne tilknytning håndhæves ved at:
- Hente aktuelle fil- og mappetilladelser ved hjælp af Microsoft Graph API endpoints (f.eks. DriveItem-listetilladelser).
- Spore ændringer i tilladelser ved hjælp af Microsofts DriveItem-deltafunktion, som poller med få timers mellemrum for at holde sig opdateret.
- Håndhæve adgangsregler – hvis du ikke kan få adgang til en fil i SharePoint eller OneDrive, vil du heller ikke kunne se den i Notion AI, uanset om den findes i indekset.

Systemet synkroniserer indholdsopdateringer og tilladelsesændringer fra SharePoint/OneDrive hver time.

Hvor lang tid tager det for integrationen at fuldføre, og hvor langt tilbage kigger den?

Når integrationen er konfigureret, vil Notion-brugeren kunne finde dokumenter, der er oprettet eller vist op til et år før konfigurationen blev fuldført.

Afhængigt af mængden af indhold i denne tidsramme kan processen tage op til 36 timer.

Hvor lang tid tager det for Notion AI at læse nyt SharePoint- og OneDrive-indhold?

Nyt indhold, der tilføjes til SharePoint eller OneDrive, opdateres hver time og bliver tilgængeligt i Notion AI Søgning.

Kan jeg begrænse omfanget af min søgning til kun at omfatte SharePoint og OneDrive?

Ja! I Notion AI skal du klikke på Find in for at skifte mellem Everything you can access, Notion og SharePoint and OneDrive.

Hvem kan få adgang til Microsoft SharePoint-indhold ved hjælp af Notion AI?

Du skal være både Microsoft SharePoint/OneDrive-bruger og medlem af et Notion-arbejdsområde for at bruge denne integration.

Notion AI mapper automatisk Microsoft-medlemmer til deres tilsvarende Notion-konti.

Systemet synkroniserer opdateringer af indhold og ændringer i tilladelser fra SharePoint/OneDrive hver time.

Hvordan gemmer eller refererer Notion til mine SharePoint- og OneDrive-data i sine systemer?

SharePoint- og OneDrive-data gemmes som Integreringer ved hjælp af vektordatabaser som Turbopuffer. Disse Integreringer muliggør effektive søgninger og sammenligninger på tværs af forskellige tekststykker for at give præcise og relevante svar på dine spørgsmål.

Notions vektordatabaser er blevet godkendt af vores sikkerhedsteam samt af en ekstern revisor for at opnå deres SOC2 Type II-certificering. Se denne artikel for mere information.

Kan jeg forbinde flere Notion-arbejdsområder til mit SharePoint/OneDrive?

Ikke på nuværende tidspunkt. Arbejdsområdets administrator vil kun kunne forbinde ét Notion-arbejdsområde til én Microsoft-lejer.

Hvordan kan jeg afbryde forbindelsen mellem Notion og SharePoint/OneDrive?

Ejer(e) af arbejdsområdet kan afbryde forbindelsen til SharePoint og OneDrive ved at åbne Notion AI nederst til højre i Notion og Klik på ••• → Connect SharePoint and OneDrive → Settings → Disconnect.

Hvad sker der med mine SharePoint- og OneDrive-data, hvis jeg afbryder forbindelsen?

Notion håndterer dine SharePoint- og OneDrive-data i overensstemmelse med strenge principper for dataminimering.

Når du afbryder forbindelsen til SharePoint og OneDrive fra Notion AI, bliver dit indhold øjeblikkeligt ikke-søgbar. Alle tilknyttede data slettes derefter inden for 24 timer efter din afbrydningsanmodning.

Hvilket indhold er og er ikke understøttet med SharePoint og OneDrive AI-connectoren?

Notion AI kan læse DOCX-, XLSX-, PPTX- og PDF-filer, men den cannot i øjeblikket læse SharePoint-webstedssider eller personlige OneDrives.