Crear y gestionar habilidades

Las habilidades son más útiles cuando las comparte todo el equipo. Notion ofrece una biblioteca común de habilidades que puede usar cualquier agente.

• Funciona para todo el equipo. Cualquiera puede escribir una habilidad en el editor de Notion, sin necesidad de markdown. Los compañeros de equipo pueden dejar comentarios y sugerencias de edición, y una habilidad puede enlazar a cualquier página de tu espacio de trabajo.

• Funciona con todos los agentes. Conecta un agente a Notion una vez y cargará tus habilidades en tiempo real. También puedes sincronizar habilidades con GitHub o descargarlas para agentes locales.

• Controles integrados. Las habilidades son páginas, por lo que se aplican los permisos de página y el historial de versiones. Los administradores pueden instalar habilidades para todos los miembros del espacio de trabajo, y las estadísticas muestran la frecuencia con la que se utiliza cada habilidad.

Las habilidades son una de las pocas formas de trabajar con IA en Notion. Así es como se compara cada una:

Utiliza una habilidad cuando tu tarea sea:

• Repetible: Tú o tu equipo lo hacéis a menudo.

• Contextual: Debe ejecutarse en una selección o página específica de inmediato.

• Consistente: Quieres la misma estructura o calidad cada vez.

Como regla general, si necesitas copiar y pegar la misma indicación dos veces, es una buena candidata para una habilidad.

• Reescrituras adaptadas para personal directivo (tono, longitud, formato).

• Transformación de notas de reunión en tareas pendientes o en correo de resumen.

• Conversión de borradores en una plantilla específica (Preguntas frecuentes, resumen de PRD, esquema de especificaciones).

• Estandarización del formato en todos los documentos (viñetas, encabezados, estilo).

1. Ve a Biblioteca en tu barra lateral y abre la pestaña Habilidades.

2. Selecciona Nueva habilidad.

3. Notion crea una nueva página de habilidad privada y la abre. Escribe tus instrucciones y, a continuación, añade una Descripción que indique qué hace la habilidad y cuándo usarla.

Tu Biblioteca puede tener varias pestañas, por lo que es posible que la pestaña Habilidades no sea la primera que veas. También puedes llegar allí desde el chat del Agente de Notion escribiendo / para ver tus habilidades. Después, selecciona Ver todas las habilidades en la Biblioteca.

Cada página de habilidad tiene un campo de Descripción y un campo de Archivos. Usa Archivos para material de apoyo como ejemplos, plantillas o scripts.

Desde cualquier página, selecciona ••• en la parte superior, selecciona Usar con IA y, a continuación, selecciona Usar como habilidad de IA.

También puedes pedirle al Agente de Notion que marque una página como habilidad por ti.

Las páginas de habilidades muestran controles de habilidad en la parte superior, como el interruptor Habilitado y Ejecutar, para que puedas distinguirlas de las páginas normales.

Si ya tienes habilidades guardadas como archivos SKILL.md, puedes incorporarlas a Notion:

• Subir una habilidad: En Biblioteca → Habilidades, selecciona Más formas de añadir una habilidad → Subir habilidad. Puedes subir un archivo .md o .zip.

• Pregunta a tu agente: Cuando conectas un agente, este se ofrece a subir a Notion las habilidades que encuentra en tu ordenador. También puedes pedirle que suba una carpeta de habilidades más tarde.

• Convierte una base de datos de procedimientos en habilidades: Aprende a convertir una base de datos existente en una base de datos de habilidades →

Activar una habilidad hace que esté disponible para ti en el Agente de Notion y en tus agentes conectados. Desactivarla hace que deje de estar disponible en ambos.

1. Ve a Biblioteca → Habilidades.

2. Activa el interruptor en la columna Habilitar para mí junto a la habilidad.

Para mantener una habilidad en el Agente de Notion, pero no en tus agentes conectados, abre el menú de configuración de la habilidad (el icono de barra deslizante junto a la habilidad o en la parte superior de la página de la habilidad). En Otros agentes, coloca el cursor sobre Usar en agentes conectados y elige Desactivado.

Tus elecciones son personales. No cambian lo que ven otros miembros.

Puedes ejecutar habilidades automáticamente o desde el editor resaltando texto, pasando el cursor sobre un bloque o escribiendo / junto al contenido.

En el chat con Notion Agent, escribe / para ver un menú de todas las habilidades que has añadido, o escribe / seguido del nombre de la habilidad para ejecutar una directamente.

Notion Agent puede usar tus habilidades sin que las llames por su nombre. Describe lo que necesitas y, si una habilidad es adecuada, Notion Agent puede usarla automáticamente. Así es como funciona:

• El uso automático está activado por defecto, por lo que Notion Agent puede empezar a usar una habilidad tan pronto como esté lista.

  • Si quieres que una habilidad solo se ejecute cuando la solicites, abre el menú de configuración de la habilidad. En Agente de Notion, establece Usar automáticamente en Desactivado.

• Una habilidad necesita una descripción para ejecutarse automáticamente. Añade una en el campo Descripción en la parte superior de la página de la habilidad, o en la propiedad Descripción si la habilidad está en una base de datos de habilidades.

• Notion Agent lee la descripción para decidir si la habilidad es adecuada, así que mantenla clara y específica.

Selecciona un cuerpo de texto y, a continuación, elige una habilidad en el menú de selección de texto.

Solo las habilidades configuradas para mostrarse en una página aparecen en estos menús. Para cambiar esto, abre el menú de configuración de la habilidad en la pestaña Habilidades de tu Biblioteca y selecciona Mostrar habilidad. Tus habilidades personalizadas aparecen primero, seguidas de las predeterminadas integradas: Mejorar redacción, Corregir, Explicar y Reformatear.

En el menú de barra:

• Escribe /skill junto al contenido para explorar tus habilidades disponibles. El menú de barra solo muestra habilidades cuando hay contenido en la línea, porque una habilidad necesita algo sobre lo que ejecutarse.

• En el chat con Notion Agent, también puedes escribir / seguido del nombre de la habilidad para ir directamente a una habilidad específica. Este atajo no funciona en una página a menos que haya contenido junto a él.

En el menú de bloque:

• Selecciona el icono ⁚⁚ que aparece al pasar el cursor sobre un bloque para abrir el menú de bloque.

• Selecciona Habilidades.

• Elige una habilidad para ejecutarla en ese bloque.

Las habilidades están disponibles en bloques de texto, encabezados (H1, H2, H3), citas, (Bloque) destacado, listas con viñetas, listas numeradas, tareas pendientes, /desplegable, /imagen y bloques sincronizados. Las habilidades no aparecerán en bloques vacíos ni en tipos de bloque que no estén en esta lista. Si aplicas una habilidad a un bloque que tiene contenido anidado, la habilidad también incluirá ese contenido anidado.

Notion puede sugerir habilidades en las notas de reunión con IA para que pongas en práctica las conclusiones con un solo clic.

1. Abre una nota de reunión que se esté transcribiendo o una cuyo resumen ya esté listo.

2. Verás habilidades sugeridas en la nota. También puedes verlas si abres el Agente de Notion desde el icono de la carita de la esquina inferior de la nota.

3. Selecciona una habilidad sugerida para ejecutarla, como resumir las decisiones durante la reunión o crear tareas de seguimiento después de que termine. También puedes crear una nueva habilidad desde aquí.

Verás sugerencias distintas durante la reunión y después de que termine. Para elegir qué habilidades aparecen en las notas de reunión, ve a Biblioteca → Habilidades, abre el menú de configuración de la habilidad, selecciona Mostrar habilidad y activa Durante las reuniones, Después de las reuniones o ambas. Cada lista admite hasta 12 habilidades.

Más información sobre Notas de reunión con IA →

Hay tres formas de usar tus habilidades de Notion fuera de Notion. Cada una mantiene a Notion como el lugar donde se redactan y mantienen las habilidades.

Los agentes conectados a Notion a través de MCP pueden cargar tus habilidades desde Notion al inicio de cada sesión y elegir la adecuada para la tarea. Cuando editas una habilidad en Notion, cada agente conectado recibe la actualización. Primero necesitas una conexión MCP de Notion que funcione.

1. Abre Biblioteca → Habilidades.

2. Selecciona Configurar en el aviso que dice ¿Usar tus habilidades con agentes conectados?

3. Selecciona Copiar para copiar la indicación de configuración.

4. Pega la indicación en un chat nuevo con tu agente y sigue sus instrucciones. Añade una línea a sus instrucciones para que cargue tus habilidades en cada sesión y se ofrece a subir cualquier habilidad que ya tengas en tu ordenador.

Configura cada aplicación de agente por separado. Si usas Claude y Cursor, ejecuta la indicación de configuración en cada una.

La sincronización con GitHub copia tus habilidades de Notion a un repositorio de GitHub cada hora. Tu administrador puede añadir ese repositorio como mercado de complementos en Claude o ChatGPTcodex, para que las habilidades aparezcan para todos en esas aplicaciones. Empieza con el proyecto de código abierto Notion skills GitHub sync.

Envía una copia de una habilidad a un agente local como Claude Code, Codex, Cursor, Gemini o Grok Build. Esto funciona en la app de escritorio de Notion si tu espacio de trabajo permite descargar habilidades localmente.

1. Abre la página de la habilidad en la app de escritorio de Notion.

2. Abre el menú de Configuración de la habilidad (el icono de barra deslizante) en la parte superior de la página.

3. En Otros agentes, selecciona Descargar para agentes locales y, a continuación, elige dónde enviar la habilidad.

Notion guarda la habilidad como un archivo SKILL.md y pide confirmación antes de instalar cualquier archivo adjunto. Cuando la habilidad cambia en Notion, la copia descargada se marca como obsoleta para que sepas que debes descargarla de nuevo.

Los desarrolladores también pueden listar, descargar y cargar habilidades con la API de habilidades de agentes. Consulta la documentación para desarrolladores →

Una base de datos de habilidades ofrece a tu equipo un lugar donde crear y gestionar habilidades de forma conjunta. Cada página que creas en ella se convierte automáticamente en una habilidad, y cada habilidad obtiene una propiedad de descripción. Notion Agent lee esa descripción para decidir cuándo utilizar la habilidad por su cuenta.

Una base de datos de habilidades funciona como cualquier otra base de datos de Notion, con un par de propiedades ya configuradas para ti:

• Descripción indica qué hace la habilidad y cuándo utilizarla. Agente de Notion la lee para decidir cuándo encaja la habilidad.

• Archivos contiene material de apoyo, como ejemplos, documentos de referencia, imágenes, archivos de datos o scripts.

Puedes añadir cualquier otra propiedad que le interese a tu equipo, como Propietario para mostrar quién mantiene una habilidad actualizada, o Estado para mostrar qué habilidades están listas para su uso.

Empieza con una base de datos de habilidades compartida

Una base de datos funciona bien cuando el mismo grupo utiliza las habilidades y las mismas personas las mantienen actualizadas, porque todos saben dónde buscar primero. Añade otra base de datos de equipo, o una privada, cuando un grupo necesite un acceso diferente, propietarios distintos o un lugar donde trabajar en una habilidad antes de compartirla.

Base de datos y Biblioteca

La Biblioteca de habilidades no es una base de datos. Es una vista que recopila todas las habilidades a las que tienes acceso en todas las bases de datos de tu espacio de trabajo.

• Crea una página nueva, selecciona Base de datos y, a continuación, elige Habilidades (o Base de datos - En línea → Habilidades).

• O selecciona + junto al nombre de un Espacio de equipo y elige la misma opción.

Crearla en un Espacio de equipo significa que tu equipo puede acceder a ella de inmediato, por lo que no tienes que moverla ni cambiar el acceso más tarde.

1. Abre la base de datos.

2. En la barra de herramientas de la vista, abre la configuración (icono de barra deslizante).

3. En el panel de configuración, selecciona Más ajustes → Convertir en.

4. Selecciona Convertir en base de datos de habilidades.

5. Verás un cuadro de diálogo de configuración. Elige qué propiedades existentes asignar a Descripción, Archivos y Etiquetas, o mantén los valores predeterminados para crear otras nuevas. Para activar también las páginas existentes como habilidades para ti de inmediato, marca la casilla Habilitar habilidades para mí (muestra el número de páginas).

A partir de ese momento, cada página creada en la base de datos se convierte en una habilidad. Esto funciona mejor cuando las páginas de la base de datos ya explican cómo debe realizarse una tarea, como un conjunto de manuales o guías prácticas.

Si ya tienes una página que explica cómo realizar una tarea repetible, muévela a una base de datos de habilidades. La página se convierte en una habilidad y adquiere las propiedades de habilidad, incluida la Descripción.

1. Abre la página y selecciona •••. Después, selecciona Mover a.

2. Elige tu base de datos de habilidades.

3. Añade una Descripción clara para que Agente de Notion sepa cuándo utilizarla.

Editar una habilidad

Puedes editar una habilidad desde el menú de selección de texto o el menú de bloque.

Para editar el contenido de una habilidad desde el menú de selección de texto, pasa el cursor sobre su nombre y selecciona el icono del lápiz. También puedes abrir la página de una habilidad desde tu Biblioteca o su base de datos de habilidades para editarla.

Gestionar habilidades desde tu Biblioteca

1. Ve a Biblioteca en tu barra lateral y abre la pestaña Habilidades.

2. Desde allí, puedes ver tus habilidades existentes, añadir nuevas habilidades y abrir cualquier página de habilidad para editarla.

3. Para elegir dónde aparece una habilidad, abre su menú de configuración y selecciona Mostrar habilidad. Elige En una página para el editor de texto, el menú de barra inclinada y el menú de bloques, En el chat para el chat del Agente de Notion, y Durante las reuniones o Después de las reuniones para las notas de reunión.

Gestionar habilidades desde tu editor de texto

Resalta cualquier texto y, a continuación, selecciona Gestionar habilidades junto a tus habilidades en el menú.

• La pestaña Descubrir de la Biblioteca muestra páginas de habilidades que otros han compartido contigo, para que puedas explorar lo que tu equipo ha creado.

• ¿Has encontrado una que te guste? Activa el interruptor en la columna Habilitar para mí para añadirla a tus propias habilidades.

Como las habilidades son páginas, el uso compartido funciona de la misma manera que para cualquier otra página en Notion.

• Si compartes una habilidad con alguien, esa persona podrá ejecutarla una vez que tenga acceso a la página de la habilidad.

• Si pueden editar la página de la habilidad, sus ediciones cambiarán la habilidad.

• Consulta las habilidades que has creado, las habilidades compartidas contigo y las habilidades en tu espacio de trabajo yendo a Biblioteca en tu barra lateral y abriendo la pestaña Habilidades.

• Las páginas de habilidades compartidas se comportan como páginas normales, por lo que también aparecen en Compartido en tu Biblioteca.

• Comparte una página de habilidad cuando solo algunas personas necesiten ese flujo de trabajo. Comparte toda la base de datos de habilidades cuando tu equipo deba obtener todas las habilidades que contiene.

• Cualquier persona con acceso de edición puede cambiar una habilidad compartida para todos los que la utilizan, así que elige a los editores teniendo esto en cuenta. El Historial de páginas muestra qué ha cambiado si necesitas volver atrás.

• Los agentes conectados solo ven las habilidades a las que puedes acceder en Notion.

Tener acceso y activar una habilidad son dos cosas distintas. El acceso decide quién puede abrir o editar una habilidad. Activarla decide si aparece en tu propio menú de habilidades. Las habilidades compartidas contigo aparecen en la pestaña Descubrir de tu Biblioteca, donde puedes activarlas en la columna Habilitar para mí.

Las estadísticas de habilidades muestran con qué frecuencia se ejecuta una habilidad, en Notion y en otros agentes.

• En tu Biblioteca: La columna Usos en Biblioteca → Habilidades muestra cuántas veces han utilizado las personas de tu espacio de trabajo cada habilidad durante los últimos 28 días, incluidos los usos en agentes conectados a través de MCP.

• Para una habilidad: Abre el menú de Configuración de la habilidad y selecciona Ver estadísticas para ver cómo ha cambiado su uso con el tiempo.

Los nuevos usos pueden tardar unas horas en aparecer.

Los propietarios del espacio de trabajo pueden elegir habilidades para instalar para todos, de modo que todo el equipo empiece con el mismo conjunto. Ve a Configuración → IA de Notion → General y busca Habilidades predeterminadas del espacio de trabajo en la sección Habilidades.

1. Elige para quién son las habilidades: para todos en el espacio de trabajo o para un grupo específico.

2. Selecciona Añadir habilidad y elige las habilidades que quieres instalar.

3. Para cada habilidad, elige dónde aparece, como en el chat o en una página.

Las habilidades predeterminadas se instalan automáticamente para los miembros, incluso en sus agentes conectados. Los miembros pueden desactivar una habilidad predeterminada para sí mismos.

La sección Habilidades también tiene ajustes para desactivar habilidades para todo el espacio de trabajo, para desactivar habilidades en agentes conectados y para desactivar las descargas de habilidades locales.

Hay varias formas de eliminar una habilidad, dependiendo de lo que quieras:

• Eliminar la habilidad por completo: Una habilidad es una página, por lo que puedes moverla a la Papelera como cualquier otra página. Esto también funciona para las páginas de habilidades dentro de una base de datos de habilidades. Ten en cuenta que eliminar la página elimina la habilidad para todos los que la usan.

• Eliminar una habilidad que añadiste: Si añadiste una habilidad desde la pestaña Descubrir y ya no la quieres, desactiva el interruptor en la columna Habilitar para mí en la

  pestaña Habilidades de tu Biblioteca. Esto elimina la habilidad para ti en el Agente de Notion y en tus agentes conectados. Sigue estando disponible para todos los demás.

• Volver a convertir una página de habilidad en una página normal: Selecciona ••• en la parte superior de la página, selecciona Usar con IA y, a continuación, desmarca Usar como habilidad de IA. También puedes seleccionar Dejar de usar página como habilidad en el menú de Configuración de la habilidad. La página y su contenido permanecen exactamente donde están. Deja de ser una habilidad.

• Utiliza tu Agente de Notion para ayudar a generar ideas o escribir habilidades.

• Empieza con un flujo de trabajo habitual que realices cada semana, como reescribir, recapitular, resumir o dar formato.

• Escribe tu habilidad como una indicación clara, incluyendo el objetivo, las entradas, las restricciones y el formato de resultados deseado.

• Indica de forma explícita los requisitos del resultado, como «Devuelve 5 viñetas» o «Incluye los riesgos y los próximos pasos».

• Mantén la página de la habilidad breve y enlaza a referencias más extensas cuando sea necesario.

• Itera a lo largo del tiempo actualizando la página de la habilidad a medida que aprendes qué funciona mejor.

• Dale a cada habilidad una descripción clara de lo que hace y cuándo utilizarla. El Agente de Notion y tus agentes conectados utilizan la descripción para elegir la habilidad correcta por sí mismos.

• Si tu equipo también trabaja con agentes locales, mantén la página de la habilidad en Notion actualizada y descárgala de nuevo después de realizar cambios.

• Asigna un propietario a cada habilidad compartida, de modo que una persona la mantenga actualizada a medida que cambien los procesos de tu equipo.

Los agentes leen el nombre y la descripción de todas las habilidades que hayas activado antes de elegir una. Estos límites mantienen la lista manejable y ayudan a los agentes a elegir rápidamente la habilidad adecuada:

Si a un agente conectado le faltan algunas de tus habilidades, desactiva las que no necesites en los agentes conectados.