Obtén etiquetas de los oradores en las llamadas de Zoom

En las llamadas grupales de Zoom, Notion puede añadir a la transcripción los nombres de los participantes que se muestran en Zoom. Así es más fácil identificar quién ha dicho qué. Esta función requiere las apps de escritorio de Notion y Zoom en un ordenador Mac. Solo tienes que activarla una vez y otorgarle a Notion un permiso de Mac para que pueda distinguir a los oradores.

• Necesitas la app de escritorio de Notion en un Mac (macOS 13 o posterior). Los nombres de los oradores de Zoom no funcionan en Windows, en un navegador o en el móvil.

• Necesitas acceso a Notas de reunión con IA en Notion.

• La primera vez que lo configures, otorgarás a Notion un permiso de macOS.

1. En la app de escritorio de Notion, ve a Configuración → Notas de reunión → Preferencias.

2. Busca Etiquetar oradores en las videollamadas y selecciona Habilitar para Zoom.

3. En la ventana emergente, selecciona Abrir Ajustes del Sistema.

4. Activa Notion en los ajustes de Accesibilidad del Mac.

5. Inicia las Notas de reunión con IA en la siguiente llamada de Zoom que hagas. Los nombres aparecerán en la transcripción cuando hable cada persona.

• Notion lee quién está en la llamada y quién está hablando desde la app de Zoom en el Mac.

• Notion no graba la pantalla, no lee el chat de Zoom ni captura el contenido del chat.

• Zoom detecta a los oradores de forma local en el Mac. Los nombres de los oradores añadidos a la transcripción se guardan con las notas de reunión.

• Al empezar, Notion puede abrir brevemente el panel de participantes de Zoom para encontrar a la persona que efectúa la grabación está grabando y, a continuación, lo devuelve a su estado original.

Los nombres son los que han decidido mostrar los participantes en Zoom. Si Notion no sabe con certeza quién está hablando, deja el fragmento de la transcripción sin nombre. No trata de adivinarlo. Esto puede ocurrir en los siguientes casos:

• Varias personas hablan a la vez.

• Dos personas tienen el mismo nombre en Zoom.

• Todo el mundo está en una misma sala de reuniones, por lo que Zoom los muestra como un único participante.

• Has fijado la sección de vídeo de alguien en una llamada grupal.

• Te has unido a un seminario web como asistente.

Si la transcripción de Zoom no muestra los nombres de los oradores, prueba con estos pasos:

• Comprueba que estás usando la app de escritorio de Notion y la app de escritorio de Zoom en un Mac. Los nombres de los oradores de Zoom no funcionan en Windows, en un navegador o en dispositivos móviles.

• Ve a Configuración → Notas de reunión → Preferencias y comprueba que las etiquetas de orador para Zoom estén activadas.

• Abre los ajustes de Accesibilidad del Mac y comprueba que Notion esté activado. Si has denegado el permiso anteriormente, puedes activarlo aquí.

• Recuerda que algunas líneas se dejan sin nombre deliberadamente. Por ejemplo, cuando varias personas hablan a la vez, cuando tienen el mismo nombre para mostrar en Zoom, cuando se ha fijado una sección de vídeo o cuando todos los participantes están en una misma sala de reuniones.