Instala el complemento Notion Meetings para Google Meet

La extensión de navegador del complemento Notion Meetings informa con claridad a todos los participantes de una llamada de Google Meet que la reunión se está transcribiendo. También etiqueta quién dijo qué en tu transcripción.

Cuando empiezas a transcribir en una llamada de Google Meet, la extensión:

• Publica y fija un mensaje en el chat de Meet para que todas las personas en la llamada, incluidas las que se unan tarde, sepan que la reunión se está transcribiendo.

• Muestra un indicador de grabación sobre tu cámara mientras transcribes.

• Etiqueta a los oradores en tu transcripción, para que sea fácil ver quién dijo qué.

• La extensión funciona con Google Meet en Chrome (versión 127 o posterior) en un ordenador. Para comprobarlo, abre Chrome y ve a Configuración → Información de Chrome. No funciona con otras herramientas de reunión ni en teléfonos ni en tabletas.

• Solo la persona que transcribe necesita la extensión. Nadie más en la llamada tiene que instalar nada.

• Necesitarás acceso a Anotador con IA en Notion.

• Inicia una transcripción desde la última versión de la app de escritorio de Notion o desde Notion abierto en Chrome. Para comprobar la conexión, selecciona el icono del complemento Notion Meetings en la barra de herramientas de Chrome. El estado debería ser Conectado.

1. Abre el complemento Notion Meetings en Chrome Web Store.

2. Selecciona Añadir a Chrome.

Para propietarios de espacios de trabajo: Tu equipo de TI puede instalar la extensión automáticamente para todos los miembros de tu organización, de modo que no tengan que instalarla ellos mismos. De esta forma, cada reunión transcrita incluye el mensaje de chat fijado y el indicador de grabación. Para instalar la extensión para todos:

1. Inicia sesión en la Consola de administración de Google.

2. Ve a Dispositivos → Chrome → Apps y extensiones → Usuarios y navegadores.

3. Selecciona el botón + en la esquina inferior y elige Añadir desde Chrome Web Store.

4. Selecciona Buscar por ID en la esquina superior derecha y pega el ID de la extensión: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Elige Select para añadir la extensión.

6. Establece la política de instalación en Forzar la instalación o Forzar la instalación y fijar en la barra de herramientas del navegador para que todos los miembros de tu organización tengan la extensión.

1. Únete a una llamada de Google Meet en Chrome y empieza a transcribir con el Anotador con IA.

2. La extensión publica un mensaje en el chat de Meet y lo fija, para que permanezca visible para cualquiera que se una más tarde.

3. Si tu cámara está encendida, aparecerá un indicador de grabación sobre tu vídeo.

El mensaje de chat se controla mediante una configuración llamada Mensaje de chat automatizado en videollamadas. Está activada por defecto para todos los miembros, por lo que no tienes que configurar nada. Puedes desactivarla para ti en cualquier momento.

Los propietarios pueden hacer que el mensaje sea obligatorio para todos los miembros de un espacio de trabajo u organización. Si un propietario lo hace obligatorio, los miembros no pueden desactivarlo.

Para etiquetar a los oradores, la extensión consulta en Google Meet quién está en la llamada y quién está hablando en ese momento. El indicador de grabación se muestra en tu propio dispositivo.

La extensión no recopila el texto de tu chat de Meet y no envía tu vídeo a ningún otro lugar.

Con el complemento Notion Meetings instalado, las transcripciones de tus llamadas de Google Meet etiquetan a cada orador. Esto hace que tus notas sean más fáciles de leer, buscar y organizar, especialmente en reuniones grupales.

Activa las etiquetas de orador

1. Instala el complemento Notion Meetings desde Chrome Web Store.

2. Recarga cualquier pestaña de Google Meet que ya tuvieras abierta.

3. Abre el complemento y comprueba que dice Conectado.

Conectado significa que el complemento se está comunicando con la app de escritorio de Notion. Si ves No conectado, normalmente es porque la app no se está ejecutando o necesita una actualización. Abre Notion, actualiza la app a la última versión y recarga la pestaña de Meet.

Por qué algunas líneas no tienen nombre

A veces, una línea de la transcripción no tiene nombre. Esto suele ocurrir cuando:

• Dos o más personas hablan a la vez.

• La misma voz o el mismo nombre coinciden con más de una persona.

• El audio proviene de fuera de la llamada, así que no hay nadie en ella a quien atribuirlo.

• El mensaje se ha publicado pero no se ha fijado. Google Meet solo permite que algunas personas fijen mensajes en el chat. Si el mensaje se publica pero no se fija, es posible que la configuración de tu reunión no permita fijar mensajes. El mensaje sigue siendo visible en el chat para todos.

• El mensaje no se ha podido publicar. Asegúrate de que estás usando Google Meet en Chrome y de que el complemento indica Conectado. Recarga la pestaña de Meet y vuelve a empezar a transcribir.

• El indicador de la cámara muestra un error. El indicador solo funciona cuando la cámara está encendida. Enciende la cámara y recarga la pestaña de Meet. El mensaje de chat fijado sigue funcionando aunque el indicador no lo haga.

• El complemento indica que no está disponible temporalmente. Esto suele solucionarse solo. Espera un momento, recarga la pestaña de Meet y vuelve a intentarlo. Si sigue ocurriendo, asegúrate de que la app de escritorio de Notion esté abierta y actualizada.

• No ocurre nada en una pestaña de Meet que ya tenías abierta. Si tenías una pestaña de Google Meet abierta antes de instalar o actualizar el complemento, recárgala para que el complemento funcione en ella.