Importar notas de reunión desde Granola

Cuando importas tus notas de reunión de Granola a Notion, cada una de ellas se convierte en una Nota de reunión con IA en una base de datos de reuniones, con su título, fecha, participantes, resumen y transcripción. Tu historial de reuniones reside junto a tus proyectos, tareas y documentos, por lo que es fácil buscarlo y vincularlo.

• Obtén tu clave de API personal de Granola. La usarás para traer tus notas. Las claves de API de Granola requieren un plan de Granola pago (Business o Enterprise).

• Elige una base de datos de reuniones que puedas editar. Si aún no tienes una, Notion creará una para ti, o puedes convertir una base de datos existente en el selector.

• Debes ser miembro del espacio de trabajo. Los invitados no pueden importar desde Granola.

• Usa Notion en la aplicación de escritorio o en la web. No puedes importar notas de reunión desde Granola en un dispositivo móvil.

1. Ve a Configuración → Importar → Granola.

2. Si eres propietario del espacio de trabajo, elige Mis notas para seguir los pasos a continuación, o Espacios de Granola para incorporar espacios compartidos.

3. Elige el destino de tus notas. Tu base de datos de reuniones predeterminada ya está seleccionada. Elegir otra base de datos no cambiará la predeterminada. Una tarjeta de Acceso a la base de datos muestra quién tiene acceso a la base de datos. Las notas importadas siguen siendo accesibles solo para sus propietarios y las personas autorizadas para verlas, por lo que tener acceso a la base de datos no basta para acceder a las notas.

4. Selecciona Continuar.

5. Pega tu clave en Clave de API personal de Granola. Si no tienes una, puedes seleccionar Obtener una clave de API.

6. Selecciona Importar para traer tus notas. Solo se importan las notas que están fuera de los espacios de Granola.

Cada nota de Granola se convierte en una Nota de reunión con IA en tu base de datos. Esto es lo que se transfiere:

• Título de la reunión, fecha, personas y etiquetas de la carpeta.

• El resumen, en Resumen. Termina con Importado desde Granola para que puedas distinguirlo de las notas que tomas en Notion. Si Granola proporciona tus propias notas escritas, aparecen en Notas.

• La transcripción, con los oradores y las marcas de tiempo que muestran cuánto tiempo había transcurrido en la reunión cuando se dijo cada línea.

• Las notas que no tienen un resumen o una transcripción no se transfieren.

• Notas en espacios de Granola. Usa la opción Espacios de Granola para importarlas.

• Es posible que las notas que escribiste en Granola no se transfieran, porque Granola no siempre las comparte.

• Para reuniones recurrentes, es posible que el enlace del calendario no se abra en Notion Calendar para quienes no organizaron la reunión.

Cuando se ejecute la importación, verás un recuento de los siguientes datos:

• Notas importadas: notas que se importaron a Notion.

• Notas que requieren importación por parte de un admin: notas en un espacio compartido de Granola. Un propietario del espacio de trabajo debe importarlas con la opción Espacios de Granola.

• Notas omitidas porque ya se importaron: notas que incorporaste en una importación anterior. Ejecutar la importación de nuevo no las agregará dos veces.

• No se pudieron importar las notas: notas que no se transfirieron por otro motivo. Ejecuta la importación de nuevo para intentar importarlas otra vez.

• Elementos de metadatos faltantes: detalles que no pudieron transferirse para algunas notas, como un enlace de calendario, una etiqueta de carpeta o una persona. A una nota le puede faltar más de un elemento, por lo que esta cifra puede ser mayor que la cantidad de notas.

• Cada nota mantiene a su propietario de Granola como propietario en Notion. Notion hace coincidir al propietario por correo electrónico. Si el propietario de la nota en Granola tiene una cuenta de Notion con el mismo correo electrónico, sigue siendo el propietario. Si no hay coincidencia, la persona que ejecuta la importación se convierte en el propietario de la nota. Las personas que tenían acceso de lectura confirmado en Granola mantienen el acceso.

• Para que todas las personas aparezcan correctamente en una nota, cada una debe ejecutar su propia importación y usar la misma dirección de correo electrónico en Granola y Notion.

• Faltan algunas notas. Revisa los resultados de tu importación para ver por qué falta una nota. Para importar las notas de un espacio compartido de Granola, un propietario del espacio de trabajo debe usar la opción Espacios de Granola. Las notas que no tienen un resumen ni una transcripción no están disponibles para importar.

• No se pudieron importar algunas notas. Vuelve a ejecutar la importación. No se duplicarán las notas que ya se importaron. Si se eliminó la página de una nota o toda la base de datos, la importación puede recuperarla.

• Las personas no aparecen correctamente. Asegúrate de que tus direcciones de correo electrónico de Granola y Notion coincidan, y haz que cada persona ejecute su propia importación.