Instala el complemento Notion Meetings para Google Meet

La extensión de navegador del complemento Notion Meetings deja claro a todos en una llamada de Google Meet que la reunión se está transcribiendo. También etiqueta quién dijo qué en tu transcripción.

Cuando comienzas a transcribir en una llamada de Google Meet, la extensión:

• Publica y fija un mensaje en el chat de Meet, para que todos en la llamada, incluidas las personas que se unen tarde, sepan que la reunión se está transcribiendo.

• Muestra un indicador de grabación sobre tu cámara mientras transcribes.

• Etiqueta a los oradores en tu transcripción, para que sea fácil ver quién dijo qué.

• La extensión funciona con Google Meet en Chrome (versión 127 o posterior) en una computadora. Para verificarlo, abre Chrome y ve a Settings → About Chrome. No funciona con otras herramientas de reunión ni en teléfonos y tabletas.

• Solo la persona que transcribe necesita la extensión. Nadie más en la llamada tiene que instalar nada.

• Necesitarás acceso a Anotador con IA en Notion.

• Inicia una transcripción desde la versión más reciente de la app de escritorio de Notion o desde Notion abierto en Chrome. Para verificar la conexión, selecciona el ícono del complemento Notion Meetings en la barra de herramientas de Chrome. El Estado debe ser Conectado.

1. Abre el complemento Notion Meetings en Chrome Web Store.

2. Selecciona Add to Chrome.

Para propietarios de espacios de trabajo: Tu equipo de TI puede instalar la extensión automáticamente para todos en tu organización, de modo que los miembros no tengan que instalarla ellos mismos. De esa manera, cada reunión transcrita incluye el mensaje de chat fijado y el indicador de grabación. Para instalar la extensión para todos:

1. Inicia sesión en la Consola de administración de Google.

2. Ve a Devices → Chrome → Apps & extensions → Users & browsers.

3. Selecciona el botón + en la esquina inferior y elige Add from Chrome Web Store.

4. Selecciona Search by ID en la esquina superior derecha y pega el ID de la extensión: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Elige Select para agregar la extensión.

6. Establece la política de instalación en Force install o Force install + pin to browser toolbar para que todos en tu organización tengan la extensión.

1. Únete a una llamada de Google Meet en Chrome y comienza a transcribir con el Anotador con IA.

2. La extensión publica un mensaje en el chat de Meet y lo fija, para que permanezca visible para cualquiera que se una más tarde.

3. Si tu cámara está encendida, aparecerá un indicador de grabación sobre tu video.

El mensaje de chat se controla mediante una configuración llamada Mensaje de chat automatizado en videollamadas. Está activada de forma predeterminada para todos los miembros, por lo que no tienes que configurar nada. Puedes desactivarla para ti en cualquier momento.

Los propietarios pueden requerir el mensaje para todos en un espacio de trabajo u organización. Si un propietario lo requiere, los miembros no pueden desactivarlo.

Para etiquetar a quienes hablan, la extensión consulta en Google Meet quiénes están en la llamada y quién está hablando en ese momento. El indicador de grabación se muestra en tu dispositivo.

La extensión no recopila el texto de tu chat de Meet y no envía tu video a ningún lugar nuevo.

Con el complemento Notion Meetings instalado, las transcripciones de tus llamadas de Google Meet etiquetan a cada orador. Esto hace que tus notas sean más fáciles de leer, buscar y organizar, especialmente en reuniones grupales.

Activa las etiquetas de oradores

1. Instala el complemento Notion Meetings desde Chrome Web Store.

2. Recarga cualquier pestaña de Google Meet que ya tuvieras abierta.

3. Abre el complemento y verifica que diga Conectado.

Conectado significa que el complemento se está comunicando con la app de escritorio de Notion. Si ves No conectado, generalmente la app no se está ejecutando o necesita una actualización. Abre Notion, actualiza a la versión más reciente y luego recarga tu pestaña de Meet.

¿Por qué algunas líneas no tienen nombre?

A veces, una línea en la transcripción no tendrá nombre. Esto suele ocurrir cuando:

• Dos o más personas hablan al mismo tiempo.

• Más de una persona coincide con la misma voz o nombre.

• El audio proviene de fuera de la llamada, así que no se puede atribuir a ningún participante.

• El mensaje se publicó pero no se fijó. Google Meet solo permite que algunas personas fijen mensajes en el chat. Si el mensaje se publica pero no se fija, es posible que la configuración de tu reunión no permita fijar mensajes. El mensaje sigue siendo visible en el chat para todos.

• El mensaje no se pudo publicar. Asegúrate de estar usando Google Meet en Chrome y de que el complemento indique Conectado. Recarga la pestaña de Meet y vuelve a iniciar la transcripción.

• El indicador de la cámara muestra un error. El indicador solo funciona cuando tu cámara está encendida. Enciende tu cámara y recarga la pestaña de Meet. El mensaje de chat fijado sigue funcionando incluso si el indicador no lo hace.

• El complemento indica que no está disponible temporalmente. Esto suele resolverse por sí solo. Espera un momento, recarga la pestaña de Meet e inténtalo de nuevo. Si sigue ocurriendo, asegúrate de que la app de escritorio de Notion esté en ejecución y actualizada.

• No sucede nada en una pestaña de Meet que ya tenías abierta. Si una pestaña de Google Meet estaba abierta antes de que instalaras o actualizaras el complemento, recarga esa pestaña para que el complemento pueda funcionar en ella.