Administra los ajustes preestablecidos de la barra lateral para tu espacio de trabajo

En este documento de ayuda

Los ajustes preestablecidos de la barra lateral te permiten configurar pestañas de la barra lateral listas para usar en tu espacio de trabajo. Puedes elegir cuáles recibirán automáticamente los nuevos miembros y cuáles podrán agregar por su cuenta.

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Los ajustes preestablecidos son un punto de partida. No bloquean la barra lateral, así que cada miembro puede cambiar, eliminar o restablecer cualquier pestaña.

Nota: Para configurar y actualizar los ajustes preestablecidos del espacio de trabajo, debes ser admin del espacio de trabajo.

Existen dos tipos de ajustes preestablecidos:

  • Ajustes preestablecidos predeterminados que se agregan automáticamente a la barra lateral de cada miembro. Los nuevos miembros los reciben al unirse.

  • Ajustes preestablecidos opcionales que no se agregan automáticamente. Los miembros pueden agregarlos por su cuenta.

Cada espacio de trabajo necesita al menos un ajuste preestablecido predeterminado.

  1. Ve a Configuración → Barra lateral.

  2. Selecciona Crear ajuste preestablecido.

  3. Agrega los atajos y las secciones que quieras que contenga la pestaña.

  4. Dale un nombre al ajuste preestablecido.

También puedes guardar una pestaña de la barra lateral que ya tengas como ajuste preestablecido, siempre y cuando esa pestaña no esté vinculada a uno ya existente.

  • Para cambiar el nombre de un ajuste preestablecido, ábrelo en Configuración → Barra lateral y cambia su nombre.

  • Para reordenar los ajustes preestablecidos, arrástralos en el orden que desees.

En Configuración → Barra lateral, arrastra un ajuste preestablecido al grupo Predeterminado o al grupo Opcional. Los ajustes preestablecidos del grupo Predeterminado se agregan automáticamente a la barra lateral de todos los miembros. Los del grupo Opcional están disponibles para que los miembros los agreguen por su cuenta.

Notion incluye algunos ajustes preestablecidos. Puedes ver una vista previa o hacer tu propia copia, pero no puedes cambiar el nombre ni modificar los originales.

Para comenzar desde un ajuste preestablecido integrado, duplícalo. Obtendrás una copia editable que pertenece a tu espacio de trabajo y podrás cambiar esa copia como quieras.

Cuando eliminas un ajuste preestablecido, no desaparece de inmediato. Primero se mueve a una lista de Eliminados, donde puedes revisarlo. El ajuste preestablecido solo se elimina cuando guardas tus cambios.

Los ajustes preestablecidos dan a los miembros un punto de partida, pero ellos siguen controlando su barra lateral. Pueden:

  • Obtener ajustes preestablecidos predeterminados automáticamente cuando se unen.

  • Agregar un ajuste preestablecido opcional en Personalizar barra lateral → Agregar pestaña.

  • Cambiar o eliminar una pestaña que provino de un ajuste preestablecido.

  • Restablecer una pestaña modificada a su ajuste preestablecido.


Preguntas frecuentes

¿Cada espacio de trabajo necesita un ajuste preestablecido predeterminado?

Sí. Necesitas al menos un ajuste preestablecido predeterminado para que los nuevos miembros tengan una barra lateral al unirse.

¿Está disponible en dispositivos móviles?

Estos pasos son solo para Notion en computadora.

¿Todavía tienes preguntas? Contacta al equipo de soporte

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