Conectar Google Drive a la IA de Notion:

Para configurarlo desde tu cuenta de Notion:

1. Un superadministrador de Google Workspace instala la app de IA de Notion desde Google Workspace Marketplace.

2. Un administrador de Google con los privilegios que se enumeran a continuación puede iniciar la conexión en Notion.

Pídele a tu superadministrador que cree un rol con los privilegios que se enumeran a continuación y que se lo asigne a la persona que iniciará la conexión en Notion. Esta persona también debe ser Propietario del espacio de trabajo de Notion.

Nombre del privilegio:

• Usuarios → Selecciona Leer

• Usuarios → Selecciona Grupos

• Servicios → Unidades y Docs → Selecciona Configuración

• Servicios → Centro de seguridad → Reglas de actividad → Selecciona Gestionar y ver → Este usuario tiene todos los derechos administrativos para el Centro de seguridad → Auditoría e investigación → Gestionar → Selecciona Unidad

  • En Gestionar → Ver → Selecciona Administrador + Selecciona Unidad

• Google Workspace Marketplace → Selecciona Configuración

Privilegios de la API de administrador:

• Informes → Selecciona Informes

• Informes → Gestionar cliente → Selecciona Leer cliente y todos los ajustes que contiene

• Grupos → Selecciona Grupos

• Unidades de organización → Selecciona Leer

• Usuarios → Selecciona Leer
  

La IA de Notion indexará los siguientes archivos:

• Archivos de Mi unidad: Archivos propiedad del usuario que no están en una unidad compartida. El archivo debe ser propiedad de un usuario seleccionado en el grupo de usuarios o la unidad organizativa en Google Workspace.

• Archivos compartidos de la unidad: Archivos propiedad del equipo en una unidad compartida. Las unidades compartidas se incluyen de forma predeterminada, a menos que excluyas unidades específicas en la configuración de la conexión de la IA de Google Drive. La IA de Notion puede indexar archivos compartidos de la unidad cuando al menos un usuario seleccionado de Google Workspace tenga acceso de colaborador, administrador de contenido o administrador a esa unidad compartida.

Para conectar una unidad compartida a la IA de Notion:

• La unidad compartida debe estar en tu Google Workspace.

• Las unidades compartidas deben incluirse durante la configuración inicial.

• Se debe seleccionar al menos un propietario de la unidad compartida de entre los usuarios y grupos.

• Al menos un usuario seleccionado de Google Workspace debe tener acceso de colaborador, administrador de contenido o administrador a esa unidad compartida.

La IA de Notion respetará los permisos de compartir tanto de la unidad compartida como de los archivos que contiene.

Algunos archivos solo se pueden abrir con un enlace directo. Abre el archivo al menos una vez. Después de eso, podrás buscarlo con la IA de Notion.

Nota: La conexión de la IA de Notion para Google Drive es compatible con todos los tipos de archivos de Google Drive, incluidos Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google, así como archivos subidos como PDF, .docx, .pptx, .xlsx y .csv.

Para desconectar tu espacio de trabajo de Google Drive, ve a Configuración → IA de Notion. Selecciona ⚙️ junto a Google Drive → Configuración → Desconectar.

Los permisos de Google Drive siempre se respetan. La IA de Notion solo puede mostrar un archivo a alguien que ya tenga acceso a él en Google Drive.

Así es como funcionan las diferentes configuraciones de compartir de Google Drive:

• Restringido: Solo las personas agregadas directamente al archivo pueden acceder a él.

• {Nombre de la empresa}: Cualquier persona de la empresa puede acceder al archivo.

  • Se puede encontrar en los resultados de búsqueda: Cualquier persona de la empresa puede encontrarlo y abrirlo.

  • Debe tener el enlace: Las personas solo pueden abrirlo si tienen el enlace (y lo han abierto al menos una vez).

• Cualquier persona con el enlace: Cualquier persona de la empresa puede acceder al archivo si tiene el enlace y lo ha abierto al menos una vez.

La primera sincronización suele tardar unas 36 horas. Las organizaciones grandes pueden tardar más.

El contenido nuevo en Google Drive se sincroniza aproximadamente una vez por hora y luego aparece en la búsqueda de Notion AI.

Sí. Cuando tu organización agrega una nueva unidad compartida o unidad de usuario, se sincroniza con la IA de Notion automáticamente. Puedes cambiar esto en tu configuración.

Puedes editar tu conexión yendo a Configuración → IA de Notion. Selecciona ⚙️ junto a Google Drive.

No. Solo puedes conectar un espacio de trabajo de Notion a un Google Workspace.

Sí. La IA de Notion siempre respeta los permisos de Google Drive. Solo puede mostrar un archivo a alguien que ya tenga acceso a él en Google Drive. La IA de Notion también respetará los permisos existentes de acuerdo con nuestras Prácticas de seguridad de la IA de Notion. Los usuarios no podrán generar contenido ni obtener respuestas basadas en recursos a los que no tengan acceso.

Al igual que nuestro producto principal, la IA de Notion, creamos y almacenamos incrustaciones en una base de datos vectorial alojada por Turbopuffer. Estas incrustaciones potencian la capacidad de responder preguntas utilizando contenido de terceros, como archivos de Google Drive. Turbopuffer ha sido evaluado por nuestro equipo de seguridad y por un auditor externo, y ha obtenido la certificación SOC 2 Tipo II.

La cuenta utilizada para iniciar la conexión se almacena en Notion como el correo electrónico del admin del cliente. Usamos este correo electrónico para futuras actualizaciones, así que elige una dirección que sea poco probable que cambie y que permanezca activa para evitar interrupciones si, por ejemplo, un admin deja la empresa.

Un correo electrónico de servicio que tenga privilegios de admin en tu Google Workspace y que no cambie es una buena opción.