Yhdistä SharePoint ja OneDrive Notion Agents -palvelijoihin

Yhdistä Microsoft 365 -tilisi, jotta voit lukea SharePoint- ja OneDrive-tiedostoja Notion AI:ssa. Pyydä Notion-palvelijaa tiivistämään asiakirjoja, analysoimaan laskentataulukoita ja etsimään tarvitsemasi tiedostot. Tiedostojen luominen ja muokkaaminen tulevat käyttöön pian.

Notion-palvelija hakee tiedostoja Microsoftin reaaliaikaisten työkalujen kautta silloin, kun tarvitset niitä. Se pääsee käsiksi vain tiedostoihin, joihin yhdistetyllä Microsoft-tililläsi on käyttöoikeus.

• Tarvitset aktiivisen Microsoft 365 -työ- tai koulutilin, jolla on SharePoint- ja OneDrive-käyttöoikeus.

• Tarvitset Notion Business- tai Enterprise-sopimuksen.

• Organisaatiosi saattaa edellyttää, että Microsoft-järjestelmänvalvoja hyväksyy sovelluksen.

Käyttöoikeutesi määräytyvät Microsoftin käyttöoikeuksien mukaan. Voit käyttää sisältöä, joka on jaettu suoraan sinulle tai uudentyyppisten ryhmien kautta. Lisätietoja on Microsoftin SharePoint-käyttöoikeuksien oppaassa. Vanhoja ryhmiä ei tueta.

1. Avaa Asetukset → Yhteydet → Selaa.

2. Etsi SharePoint, avaa sen yhteyskortti ja valitse Yhdistä.

3. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä, jota haluat käyttää, tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja viimeistele valtuutus.

1. Avaa Notion AI ja pyydä sitä yhdistämään SharePoint.

2. Valitse Yhdistä yhteyskortista.

3. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä, jota haluat käyttää.

4. Tarkista sovelluksen pyytämät käyttöoikeudet ja viimeistele Microsoftin valtuutusprosessi.

5. Palaa keskusteluun ja pyydä Notion-palvelijaa etsimään tai lukemaan SharePoint- tai OneDrive-tiedosto.

Käytä mukautettua palvelijaa, kun haluat käsitellä samaa määritettyä tiedostojoukkoa toistuvasti. Yhdistä näin:

1. Avaa mukautetun palvelijan asetukset ja siirry kohtaan Työkalut ja käyttöoikeudet.
2. Lisää SharePoint ja yhdistä Microsoft-yhteytesi siihen.
3. Liitä linkit sivustoihin, tiedostokirjastoihin, kansioihin tai yksittäisiin tiedostoihin, joita palvelija saa käyttää.
4. Valitse kullekin kohteelle Luku.
5. Tallenna asetukset ja testaa palvelijaa tiedostolla, jota se saa käyttää.

Se, voivatko käyttäjät valtuuttaa sovelluksen itse, riippuu Microsoft-ympäristösi hyväksyntäkäytännöistä. Jos organisaatiosi edellyttää ylläpitäjän hyväksyntää, valtuutetun Microsoft-ylläpitäjän on tarkistettava ja hyväksyttävä pyydetyt käyttöoikeudet Microsoftissa.

Jos sovellus näkyy jo Microsoft-ympäristössäsi, ylläpitäjä voi toimia näin:

1. Kirjaudu Microsoft Entra -hallintakeskukseen tilillä, jolla on oikeus antaa hyväksyntä.

2. Siirry kohtaan Entra ID → yrityssovellukset → kaikki sovellukset.

3. Valitse käyttäjän suostumuspyynnössä yksilöity Notion-sovellus. Vahvista sovelluksen aitous ennen sen hyväksymistä.

4. Siirry suojauksen kautta käyttöoikeuksiin ja tarkista pyydetyt käyttöoikeudet.

5. Jos käyttöoikeudet vastaavat organisaatiosi vaatimuksia, anna ylläpitäjän hyväksyntä.

Microsoft-ylläpitäjät voivat myös määrittää, ketkä saavat kirjautua sovellukseen. Lisätietoa edellytyksistä ja muista hyväksyntätavoista saat Microsoftin oppaasta ylläpitäjän hyväksynnän antamiseen.

Käyttäjien on silti yhdistettävä omat käyttäjätilinsä järjestelmänvalvojan hyväksynnän jälkeen. Notionissa ei ole erillistä työtilakohtaista kirjautumista, joka todentaa jokaisen käyttäjän.

Yhteyden avulla voit esimerkiksi:

• Etsi ja lue tiedostoja: Etsi tiedostoja, selaa kansioita ja tee yhteenvetoja tuetuista asiakirjoista.

• Analysoi asiakirjoja: Vertaile käytäntöjä, poimi päätöksiä tai yhdistä tietoja useista tiedostoista.

• Työskentele Excelin kanssa: Lue työkirjan tietoja, päivitä solualueita ja lisää rivejä Microsoft-tilisi käyttöoikeuksien puitteissa.

• Käsittele tiettyä tiedostoa: Anna sen SharePoint- tai OneDrive-linkki, jotta palvelija pääsee tiedostoon suoraan.

Voit esimerkiksi kysyä:

• ”Etsi vanhempainvapaakäytäntömme SharePointista ja tiivistä kelpoisuusvaatimukset.”

• ”Vertaa näitä kahta projektiehdotusta ja korosta erot: [file links].”

• ”Lue alueellinen myyntityökirja ja tiivistä myyntitulokset alueittain.”