Luo ja hallitse taitoja

Taidot ovat hyödyllisempiä, kun koko tiimi jakaa ne. Notion tarjoaa tiimillesi yhden jaetun taitokirjaston, jota jokainen palvelija voi käyttää.

• Toimii koko tiimille. Kuka tahansa voi kirjoittaa taidon Notion-editorilla ilman markdownia. Tiimin jäsenet voivat jättää kommentteja ja ehdottaa muokkauksia, ja taito voi sisältää linkin mihin tahansa työtilasi sivuun.

• Toimii jokaisen palvelijan kanssa. Yhdistä palvelija Notioniin kerran, niin se lataa taitosi reaaliajassa. Voit myös synkronoida taitoja GitHubiin tai ladata niitä paikallisille palvelijoille.

• Sisäänrakennetut hallintatyökalut. Taidot ovat sivuja, joten sivujen käyttöoikeudet ja versiohistoria koskevat niitä. Ylläpitäjät voivat asentaa taitoja kaikille työtilassa, ja analytiikka näyttää, kuinka usein kutakin taitoa käytetään.

Taidot ovat yksi muutamista tavoista työskennellä tekoälyn kanssa Notionissa. Tässä on vertailu jokaisesta:

Käytä taitoa, kun tehtäväsi on:

• Toistuva: Sinä tai tiimisi teette tätä usein.

• Kontekstuaalinen: Sen tulee suorittaa tietyssä valinnassa tai sivulla juuri nyt.

• Johdonmukainen: Haluat saman rakenteen tai laadun joka kerta.

Hyvä nyrkkisääntö: jos käyttäisit samaa kehotetta kahdesti kopioimalla ja liittämällä sen, siitä kannattaa tehdä taito.

• Johdon käyttöön sopivat uudelleenkirjoitukset (sävy, pituus, muoto).

• Kokousmuistiinpanojen muuttaminen tehtäviksi tai yhteenvetosähköpostiksi.

• Luonnosten muuntaminen tiettyyn malliin (Usein kysytyt kysymykset, PRD-yhteenveto, määrittelyrunko).

• Muotoilun standardointi asiakirjoissa (luettelomerkit, otsikot, tyyli).

1. Siirry sivuvalikon Kirjasto-kohtaan ja avaa Taidot-välilehti.

2. Valitse Uusi taito.

3. Notion luo uuden yksityisen taitosivun ja avaa sen. Kirjoita ohjeesi ja lisää sitten Kuvaus, jossa kerrotaan, mitä taito tekee ja milloin sitä käytetään.

Kirjastossasi voi olla useita välilehtiä, joten Taidot-välilehti ei ehkä ole ensimmäinen, jonka näet. Voit siirtyä sinne myös Notion-palvelijan keskustelussa kirjoittamalla /, jolloin näet taitosi. Valitse sitten Näytä kaikki taidot kirjastossa.

Jokaisella taitosivulla on Kuvaus-kenttä ja Tiedostot-kenttä. Käytä Tiedostot-kenttää tukimateriaaleille, kuten esimerkeille, malleille tai skripteille.

Valitse sivun yläreunasta •••, sitten Käytä tekoälyn kanssa ja lopuksi Käytä tekoälytaitona.

Voit myös pyytää Notion-palvelijaa merkitsemään sivun taidoksi puolestasi.

Taitosivujen yläreunassa näkyvät taitojen hallintatyökalut, kuten Käytössä-kytkin ja Suorita, joten voit erottaa ne tavallisista sivuista.

Jos sinulla on jo taitoja tallennettuna SKILL.md-tiedostoina, voit tuoda ne Notioniin:

• Lataa taito: Valitse kohdasta Kirjasto → Taidot vaihtoehto Lisää taitoja muilla tavoilla → Lataa taito. Voit ladata .md- tai .zip-tiedoston.

• Kysy palvelijaltasi: Kun yhdistät palvelijan, se tarjoutuu lataamaan tietokoneeltasi löytämänsä taidot Notioniin. Voit myös pyytää sitä lataamaan taitokansion myöhemmin.

• Muuta ohjeiden tietokanta taidoiksi: Lue, miten muutat olemassa olevan tietokannan taitotietokannaksi →

Kun otat taidon käyttöön, se on käytettävissäsi Notion-palvelijassa ja yhdistetyissä palvelijoissasi. Kun poistat taidon käytöstä, se ei ole enää käytettävissä kummassakaan.

1. Siirry kohtaan Kirjasto → Taidot.

2. Kytke taidon vieressä olevan Ota käyttöön minulle -sarakkeen kytkin päälle.

Jos haluat pitää taidon Notion-palvelijassa mutta poissa yhdistetyistä palvelijoistasi, avaa taidon asetusvalikko (taidon vieressä tai taitosivun yläreunassa oleva liukusäädinkuvake). Vie osoitin Muut palvelijat -kohdassa Käytä yhdistetyissä palvelijoissa -vaihtoehdon päälle ja valitse Ei käytössä.

Valintasi ovat henkilökohtaisia. Ne eivät muuta sitä, mitä muut jäsenet näkevät.

Voit suorittaa taitoja automaattisesti tai editorista korostamalla tekstiä, viemällä hiiren lohkon päälle tai kirjoittamalla / sisällön viereen.

Kirjoita Notion Agentin kanssa käytävässä keskustelussa / nähdäksesi lisäyksesi taidot, tai kirjoita / ja sen perään taidon nimi suorittaaksesi sen suoraan.

Notion Agent voi käyttää taitojasi ilman, että kutsut niitä nimeltä. Kuvaile, mitä tarvitset, ja jos taito sopii tehtävään, Notion Agent voi käyttää sitä automaattisesti. Näin se toimii:

• Automaattinen käyttö on oletusarvoisesti päällä, joten Notion Agent voi alkaa käyttää taitoa heti, kun se on valmis.

  • Jos haluat taidon suoritettavan vain pyydettäessä, avaa taidon asetusvalikko. Aseta kohdassa Notion Agent vaihtoehto Käytä automaattisesti tilaan Ei käytössä.

• Taito tarvitsee kuvauksen toimiakseen automaattisesti. Lisää se taitosivun yläreunassa olevaan kenttään Kuvaus tai Kuvaus-ominaisuuteen, jos taito on taitotietokannassa.

• Notion Agent lukee kuvauksen päättääkseen, sopiiko taito kyseiseen tehtävään, joten pidä se selkeänä ja täsmällisenä.

Valitse tekstikappale ja valitse sitten taito tekstin valintavalikosta.

Vain sivulla näkyviksi asetetut taidot näkyvät näissä valikoissa. Voit muuttaa tätä avaamalla taidon asetusvalikon Kirjastosi Taidot-välilehdellä ja valitsemalla Näytä taito. Mukautetut taitosi näkyvät ensin, ja niiden jälkeen sisäänrakennetut oletukset: Paranna tekstiä, Oikolue, Selitä ja Muotoile uudelleen.

Vinoviivavalikossa:

• Kirjoita /skill sisällön viereen selataksesi käytettävissä olevia taitojasi. Vinoviivavalikko näyttää taidot vain, kun rivillä on sisältöä, koska taito tarvitsee jotain, jolle se suoritetaan.

• Notion Agentin kanssa käytävässä keskustelussa voit myös kirjoittaa / ja sen perään taidon nimen siirtyäksesi suoraan tiettyyn taitoon. Tämä pikanäppäin ei toimi sivulla, ellei sen vieressä ole sisältöä.

Lohkovalikossa:

• Avaa lohkovalikko valitsemalla ⁚⁚-kuvake, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren lohkon päälle.

• Valitse Taidot.

• Valitse taito suorittaaksesi sen kyseiselle lohkolle.

Taidot ovat käytettävissä /teksti-, otsikko- (/o1, /o2, /o3), /lainaus-, huomiolohko-, luettelo-, /numerolista-, tehtävä-, /avattavalista- ja /kuva-lohkoissa. Taidot eivät näy tyhjissä lohkoissa tai lohkotyypeissä, joita ei ole tässä luettelossa. Jos käytät taitoa lohkoon, jonka sisällä on myös sisäkkäistä sisältöä, taito sisältää kyseisen sisällön.

Notion voi ehdottaa taitoja tekoälyn tekemissä kokousmuistiinpanoissasi, jotta voit ryhtyä toimeen kokouksen pohjalta yhdellä napsautuksella.

1. Avaa kokousmuistiinpano, jonka puhtaaksikirjoitus on käynnissä, tai muistiinpano, jonka yhteenveto on valmis.

2. Näet ehdotetut taidot muistiinpanossa. Näet ne myös avaamalla Notion-palvelijan muistiinpanon alakulmassa olevasta kasvoja esittävästä kuvakkeesta.

3. Suorita ehdotettu taito valitsemalla se. Voit esimerkiksi tehdä yhteenvedon kokouksen päätöksistä kokouksen aikana tai luoda jatkotehtäviä sen päätyttyä. Voit myös luoda uuden taidon tässä.

Näet eri ehdotuksia kokouksen aikana ja sen päätyttyä. Voit valita kokousmuistiinpanoissa näkyvät taidot siirtymällä kohtaan Kirjasto → Taidot, avaamalla taidon asetusvalikon ja valitsemalla Näytä taito. Ota sitten käyttöön Kokousten aikana, Kokousten jälkeen, tai molemmat. Kussakin listassa voi olla enintään 12 taitoa.

Lue lisää AI Meeting Notes -ominaisuudesta →

Voit käyttää Notion-taitojasi Notionin ulkopuolella kolmella tavalla. Kaikissa niissä taidot luodaan ja niitä ylläpidetään Notionissa.

MCP:n kautta Notioniin yhdistetyt palvelijat voivat ladata taitosi Notionista jokaisen istunnon alussa ja valita tehtävään sopivan taidon. Kun muokkaat taitoa Notionissa, jokainen yhdistetty palvelija saa päivityksen. Tarvitset ensin toimivan Notionin MCP-yhteyden.

1. Avaa Kirjasto → Taidot.

2. Valitse Määritä bannerista, jossa lukee Haluatko käyttää taitojasi yhdistetyissä palvelijoissa?

3. Valitse Kopioi kopioidaksesi määrityskehotteen.

4. Liitä kehote uuteen keskusteluun palvelijasi kanssa ja seuraa sen ohjeita. Se lisää rivin ohjeisiinsa, jotta se lataa taitosi joka istunnossa, ja tarjoaa mahdollisuutta lähettää palveluun tietokoneellasi jo olevat taidot.

Määritä jokainen palvelijasovellus erikseen. Jos käytät Claudea ja Cursoria, suorita määrityskehote kummassakin.

GitHub-synkronointi kopioi Notion-taitosi GitHub-säilöön tunnin välein. Ylläpitäjäsi voi sitten lisätä kyseisen säilön laajennusmarkkinapaikaksi Claude- tai ChatGPTcodex-sovellukseen, jolloin taidot näkyvät kaikille kyseisissä sovelluksissa. Aloita avoimen lähdekoodin Notion skills GitHub sync -projektilla.

Lähetä kopio taidosta paikalliselle palvelijalle, kuten Claude Codelle, Codexille, Cursorille, Geminille tai Grok Buildille. Tämä toimii Notion-työpöytäsovelluksessa, jos työtilasi sallii paikalliset taitojen lataukset.

1. Avaa taitosivu Notion-työpöytäsovelluksessa.

2. Avaa taidon asetusvalikko (liukusäädinkuvake) sivun yläreunasta.

3. Valitse kohdasta Muut palvelijat vaihtoehto Lataa paikallisille palvelijoille ja valitse sitten, minne taito lähetetään.

Notion tallentaa taidon SKILL.md-tiedostona ja kysyy lupaa ennen liitettyjen tiedostojen asentamista. Kun taito muuttuu Notionissa, ladattu kopio merkitään vanhentuneeksi, jotta tiedät ladata sen uudelleen.

Kehittäjät voivat myös listata, ladata ja lähettää taitoja Agent Skills API -rajapinnan kautta. Katso kehittäjien dokumentaatio →

Taitotietokanta antaa tiimillesi yhden paikan luoda ja hallinnoida taitoja yhdessä. Jokaisesta siihen luomastasi sivusta tulee automaattisesti taito, ja jokainen taito saa kuvausominaisuuden. Notion Agent lukee kyseisen kuvauksen päättääkseen, milloin taitoa käytetään itsenäisesti.

Taitotietokanta toimii kuten mikä tahansa muu Notion-tietokanta, ja siinä on muutama ominaisuus valmiiksi määritettynä sinua varten:

• Kuvaus kertoo, mitä taito tekee ja milloin sitä käytetään. Notion Agent lukee sen päättääkseen, milloin taito sopii tilanteeseen.

• Tiedostot sisältää tukimateriaalia, kuten esimerkkejä, viiteasiakirjoja, kuvia, datatiedostoja tai skriptejä.

Voit lisätä muita tiimillesi tärkeitä ominaisuuksia, kuten Omistaja(t), joka näyttää kuka pitää taidon ajan tasalla, tai Tila, joka näyttää mitkä taidot ovat valmiita käytettäväksi.

Aloita yhdellä jaetulla taitotietokannalla

Yksi tietokanta toimii hyvin, kun sama ryhmä käyttää taitoja ja samat ihmiset pitävät ne ajan tasalla, koska kaikki tietävät, mistä etsiä ensin. Lisää toinen tiimitietokanta tai yksityinen tietokanta, kun ryhmä tarvitsee erilaiset käyttöoikeudet, eri omistajat tai paikan taidon työstämiseen ennen sen jakamista.

Tietokanta vai kirjasto

Taitokirjasto ei ole tietokanta. Se on näkymä, joka kokoaa yhteen kaikki taidot, joihin sinulla on pääsy työtilasi kaikissa tietokannoissa.

• Luo uusi sivu, valitse Tietokanta ja valitse sitten Taidot (tai /tietokanta - tekstiin sidottu → Taidot).

• Tai valitse + Tiimitilan nimen vierestä ja valitse sama vaihtoehto.

Sen luominen tiimitilaan tarkoittaa, että tiimisi pääsee siihen heti käsiksi, joten sinun ei tarvitse siirtää sitä tai muuttaa käyttöoikeuksia myöhemmin.

1. Avaa tietokanta.

2. Avaa näkymän työkalupalkista asetukset (liukusäädinkuvake).

3. Valitse asetuspaneelista Lisää asetuksia → Muuta.

4. Valitse Muuta taitotietokannaksi.

5. Näet määritysvalintaikkunan. Valitse, mitkä olemassa olevat ominaisuudet yhdistetään Kuvaus-, Tiedostot- ja Tagit-ominaisuuksiin, tai säilytä oletukset, jolloin luodaan uudet ominaisuudet. Jos haluat ottaa myös olemassa olevat sivut heti käyttöön omina taitoinasi, valitse Ota taidot käyttöön minulle -valintaruutu (siinä näkyy sivujen määrä).

Tästä eteenpäin jokaisesta tietokantaan luodusta sivusta tulee taito. Tämä toimii parhaiten, kun tietokannan sivut kuvaavat jo, miten tehtävä tulisi suorittaa, kuten ohjekirjat tai toimintaohjeet.

Jos sinulla on jo sivu, joka selittää toistettavan tehtävän suorittamisen, siirrä se taitotietokantaan. Sivusta tulee taito ja se saa taito-ominaisuudet, mukaan lukien Kuvaus.

1. Avoinna sivu ja valitse •••, valitse sitten Siirrä kohteeseen.

2. Valitse taitotietokantasi.

3. Lisää selkeä Lisää kuvaus, jotta Notion Agent tietää, milloin sitä tulee käyttää.

Muokkaa taitoa

Voit muokata taitoa tekstin valintavalikosta tai lohkovalikosta.

Voit muokata taidon sisältöä tekstin valintavalikosta: vie osoitin taidon nimen päälle ja valitse kynäkuvake. Voit myös avata taidon sivun kirjastosta tai taitojen tietokannasta ja muokata sitä siellä.

Hallinnoi taitoja kirjastostasi

1. Siirry sivuvalikon kohtaan Kirjasto ja avaa Taidot-välilehti.

2. Sieltä voit tarkastella olemassa olevia taitojasi, lisätä uusia taitoja ja avata minkä tahansa taitosivun muokataksesi sitä.

3. Valitaksesi, missä taito näkyy, avaa sen asetusvalikko ja valitse Näytä taito. Valitse Sivulla tekstieditoria, kauttaviivavalikkoa ja lohkovalikkoa varten, Keskustelussa Notion-palvelijan keskustelua varten ja Kokousten aikana tai Kokousten jälkeen kokousmuistiinpanoja varten.

Hallinnoi taitoja tekstieditoristasi

Korosta tekstiä ja valitse sitten Hallitse taitoja valikon taitojesi vierestä.

• Kirjaston Tutustu-välilehti näyttää taitosivut, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, joten voit selata tiimisi luomia taitoja.

• Löysitkö sopivan taidon? Lisää se omiin taitoihisi ottamalla kytkin käyttöön Ota käyttöön minulle -sarakkeessa.

Koska taidot ovat sivuja, jakaminen toimii samalla tavalla kuin millä tahansa muulla Notion-sivulla.

• Jos jaat taidon jonkun kanssa, hän voi suorittaa kyseisen taidon, kun hänellä on pääsy taitosivulle.

• Jos hän voi muokata taitosivua, hänen tekemänsä muokkaukset muuttavat taitoa.

• Tarkastele luomiasi taitoja, kanssasi jaettuja taitoja ja työtilasi taitoja siirtymällä sivupalkin Kirjasto-kohtaan ja avaamalla Taidot-välilehden.

• Jaetut taitosivut toimivat kuten tavalliset sivut, joten ne näkyvät myös kirjastosi kohdassa Jaettu.

• Jaa yksi taitosivu, kun vain tietyt ihmiset tarvitsevat kyseistä työnkulkua. Jaa koko taitotietokanta, kun tiimisi tulisi saada käyttöönsä kaikki siinä olevat taidot.

• Kuka tahansa, jolla on muokkausoikeus, voi muuttaa jaettua taitoa kaikkien sitä käyttävien puolesta, joten valitse muokkaajat tätä silmällä pitäen. Sivuhistoria näyttää, mitä on muutettu, jos sinun täytyy palata aiempaan.

• Yhdistetyt palvelijat näkevät vain ne taidot, joihin sinulla on käyttöoikeus Notionissa.

Käyttöoikeus ja taidon ottaminen käyttöön ovat kaksi eri asiaa. Käyttöoikeus määrittää, kuka voi avata tai muokata taitoa. Sen ottaminen käyttöön määrittää, näkyykö se omassa taitovalikossasi. Kanssasi jaetut taidot näkyvät kirjastosi Tutustu-välilehdellä, josta voit ottaa ne käyttöön Ota käyttöön minulle -sarakkeessa.

Taitojen analytiikka näyttää, kuinka usein taitoa käytetään Notionissa ja muissa palvelijoissa.

• Kirjastossa: Kirjasto → Taidot -näkymän Käyttökerrat-sarake näyttää, kuinka monta kertaa työtilan jäsenet ovat käyttäneet kutakin taitoa viimeisten 28 päivän aikana. Mukana ovat myös MCP:n kautta yhdistettyjen palvelijoiden käyttökerrat.

• Yksittäinen taito: Avaa taidon asetusvalikko ja valitse Näytä analytiikka. Näet, miten taidon käyttö on muuttunut ajan myötä.

Uusien käyttökertojen näkyminen voi kestää muutaman tunnin.

Työtilan omistajat voivat valita taitoja asennettavaksi kaikille, jotta koko tiimillä on aluksi samat taidot. Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI → Yleiset ja etsi Työtilan oletustaidotTaidot-osiosta.

1. Valitse, kenelle taidot on tarkoitettu: kaikille työtilassa vai tietylle ryhmälle.

2. Valitse Lisää taito ja valitse asennettavat taidot.

3. Valitse jokaiselle taidolle, missä se näkyy, esimerkiksi keskustelussa tai sivulla.

Oletustaidot asennetaan jäsenille automaattisesti, myös yhdistettyihin palvelijoihinsa. Jäsenet voivat silti poistaa oletustaidon käytöstä omalta osaltaan.

Taidot-osiossa on myös asetukset, joilla voit poistaa taidot käytöstä koko työtilassa tai yhdistetyissä palvelijoissa sekä estää taitojen lataamisen paikallisesti.

Taidon voi poistaa muutamalla tavalla riippuen siitä, mitä haluat tehdä:

• Poista taito kokonaan: Taito on sivu, joten voit siirtää sen roskakoriin kuten minkä tahansa muun sivun. Voit siirtää roskakoriin myös taitotietokannassa olevia taitosivuja. Muista, että sivun poistaminen poistaa taidon kaikilta sitä käyttäviltä.

• Poista lisäämäsi taito: Jos lisäsit taidon Tutustu-välilehdeltä etkä halua sitä enää, kytke Ota käyttöön minulle -sarakkeen kytkin pois päältä

  kirjastosi Taidot-välilehdellä. Taito poistuu käytöstäsi Notion-palvelijassa ja yhdistetyissä palvelijoissa. Muut voivat käyttää sitä edelleen.

• Muuta taitosivu takaisin tavalliseksi sivuksi: Valitse sivun yläreunasta •••, valitse Käytä tekoälyn kanssa ja poista valinta kohdasta Käytä tekoälytaitona. Voit myös valita Poista sivun taitomääritys taidon asetusvalikosta. Sivu ja sen sisältö pysyvät paikoillaan. Se lakkaa olemasta taito.

• Käytä Notion-palvelijaa apuna taitojen ideointiin tai kirjoittamiseen.

• Aloita yleisellä viikoittaisella työnkululla, kuten uudelleenkirjoittamisella, kertauksella, tiivistämisellä tai muotoilulla.

• Kirjoita taitosi vahvaksi kehotteeksi ja sisällytä siihen tavoite, syötteet, rajoitteet ja haluttu tulos.

• Määritä tulostusvaatimukset selkeästi, kuten "palauta 5 luettelomerkkiä" tai "sisällytä riskit ja seuraavat vaiheet".

• Pidä taitosivu lyhyenä ja linkitä tarvittaessa pidempiin viitteisiin.

• Kehitä taitoa ajan myötä päivittämällä taitosivua sitä mukaa, kun opit, mikä toimii parhaiten.

• Anna jokaiselle taidolle selkeä kuvaus siitä, mitä se tekee ja milloin sitä käytetään. Notion-palvelija ja yhdistetyt palvelijasi valitsevat kuvauksen perusteella oikean taidon itse.

• Jos tiimisi työskentelee myös paikallisilla palvelijoilla, pidä taitosivu Notionissa ajan tasalla ja lataa se uudelleen muutosten tekemisen jälkeen.

• Määritä jokaiselle jaetulle taidolle Omistaja(t), jotta yksi henkilö pitää sen ajan tasalla tiimisi prosessien muuttuessa.

Palvelijat lukevat jokaisen käyttöön ottamasi taidon nimen ja kuvauksen ennen kuin valitsevat niistä yhden. Nämä rajoitukset pitävät listan selkeänä, jotta palvelijat löytävät oikean taidon nopeasti:

Jos yhdistetyltä palvelijalta puuttuu joitakin taitojasi, poista yhdistetyissä palvelijoissa käytöstä taidot, joita et tarvitse.