Mukauta Notion Mailin ilmoituksia

Notion Mailissa voit valita, mitkä sähköposti-ilmoitukset ansaitsevat huomiosi – tämä antaa sinulle hallinnan kolmella ilmoitustasolla:

1. Tili: kytke ilmoitukset päälle tai pois päältä kullekin sähköpostitilille

2. Näkymä: kytke ilmoitukset päälle tai pois päältä kullekin näkymälle – kuten Postilaatikko ja/tai mukautettu näkymä

3. Lähettäjä: saat aina ilmoituksen tietyistä sähköpostiosoitteista

Voit hallita ilmoitusasetuksiasi Notion Mailissa työpöytä- tai verkkoversiossa:

• Avaa Notion-posti

• Avaa sivuvalikosta Asetukset

• Valitse Ilmoitukset

Sieltä löydät säätimet, joilla voit mukauttaa tilisi, näkymiesi ja lähettäjiesi ilmoituksia. Voit myös lähettää testi-ilmoituksen varmistaaksesi, että kaikki toimii odotetusti.

Notion Mail tarkistaa ilmoitusasetuksesi tässä järjestyksessä:

1. Tiliasetukset ovat ensisijaisia. Jos ilmoitukset on kytketty pois päältä tililtä, et saa ilmoituksia mistään kyseisen tilin sähköposteista.

2. Sitten Notion tarkistaa näkymän. Jos sähköposti on lajiteltu näkymään, jonka ilmoitukset on kytketty pois päältä, et saa ilmoitusta.

3. Lähettäjien sallittu luettelo voi ohittaa näkymäasetukset. Jos lähettäjä on sallittujen luettelossasi, saat silti ilmoituksen – vaikka ilmoitukset olisivat pois päältä kyseisessä näkymässä.

Tämän asetuksen avulla voit hallita ilmoituksia korkealla tasolla – kuten hiljentämällä koko tilin – varmistaen samalla, että saat ilmoituksen tärkeiltä lähettäjiltä.

Jos Notion Mailiin on yhdistetty useampi kuin yksi sähköpostitili, voit kytkeä ilmoitukset päälle tai pois päältä kullekin tilille Notion Mailin kohdassa Asetukset → Ilmoitukset.

Voit esimerkiksi pitää ilmoitukset päällä työpostilaatikossasi ja hiljentää henkilökohtaisen Postilaatikkosi.

Jos ilmoitukset on kytketty pois päältä tililtä, kyseisen tilin sähköpostit eivät lähetä ilmoituksia – riippumatta näkymäasetuksistasi.

Voit myös hallita ilmoituksia tietyissä näkymissä – kuten Postilaatikko, Kalenteri, GitHub tai missä tahansa luomassasi mukautetussa näkymässä.

Näkymäilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:

1. Notion Mailissa → Asetukset → Ilmoitukset → Ota käyttöön ilmoitukset näkymäkohtaisesti.

2. Säädä näkymäilmoituksiasi ottamalla tiettyjä näkymiä käyttöön tai poistamalla niitä käytöstä.

Oletustoiminta

• Postilaatikko-näkymän ilmoitukset ovat oletusarvoisesti päällä

• Kaikkien muiden näkymien ilmoitukset ovat oletusarvoisesti pois päältä

Tämä oletustoiminta auttaa vähentämään häiriöitä, erityisesti jos käytät näkymiä vähemmän tärkeän postin, kuten uutiskirjeiden tai automaattisten päivitysten, ohjaamiseen.

Jos esimerkiksi uutiskirjeet lajitellaan automaattisesti Lukeminen-näkymään ja GitHub-päivitykset GitHub-näkymään, voit pitää molemmat näkymät hiljennettyinä ja saada silti ilmoitukset tärkeistä sähköposteista, jotka saapuvat Postilaatikkoosi.

Jos on ihmisiä, joilta haluat aina saada viestejä – kuten tärkeä asiakas, esihenkilö, perheenjäsen jne. – lisää kyseiset sähköpostiosoitteet lähettäjien sallittujen luetteloon.

Sallittujen luettelossa olevien lähettäjien sähköposteista saat aina ilmoituksen, vaikka ne päätyisivät näkymään, jossa ilmoitukset ovat pois päältä.

Lisää lähettäjiä:

1. Notion Mailissa → Asetukset → Ilmoitukset → Ota käyttöön ilmoitukset lähettäjäkohtaisesti

2. Lisää yksi tai useampi sähköpostiosoite

3. Valitse Lisää lähettäjiä

Poista lähettäjiä:

1. Notion Mailissa → Asetukset → Ilmoitukset → Ota käyttöön ilmoitukset lähettäjäkohtaisesti

2. Etsi sähköpostiosoite, jonka haluat poistaa, ja napsauta osoitteen oikealla puolella olevaa x-merkkiä

Julkaisuhetkellä voit lisätä lähettäjiä vain sallittujen luetteloon, etkä voi hiljentää lähettäjiä tästä luettelosta.