Asenna Notion Meetings -lisäosa Google Meetille

Notion Meetings -lisäosan selainlaajennus tekee kaikille Google Meet -puhelussa oleville selväksi, että kokousta puhtaaksikirjoitetaan. Se myös merkitsee puhtaaksikirjoitukseen, kuka sanoi mitä.

Kun aloitat puhtaaksikirjoittamisen Google Meet -puhelussa, laajennus:

• Lähettää ja kiinnittää viestin Meet-keskusteluun, jotta kaikki puhelussa olevat, myös myöhässä liittyvät, tietävät, että kokousta puhtaaksikirjoitetaan.

• Näyttää tallennusilmaisimen kamerasi päällä, kun puhtaaksikirjoitat.

• Merkitsee puhujat puhtaaksikirjoituksessa, jotta on helppo nähdä, kuka sanoi mitä.

• Laajennus toimii Google Meetissä tietokoneen Chromella (versio 127 tai uudempi). Tarkista Chromen versio avaamalla selain ja siirtymällä kohtaan Asetukset → Tietoja Chromesta. Laajennus ei toimi muissa kokoustyökaluissa eikä puhelimissa tai tableteissa.

• Vain puhtaaksikirjoittaja tarvitsee laajennuksen. Muut puhelussa olevat eivät tarvitse asentaa mitään.

• Tarvitset käyttöoikeuden Tekoälymuistio Notionissa.

• Aloita puhtaaksikirjoitus Notion-työpöytäsovelluksen uusimmasta versiosta tai kun Notion on Chromessa avoinna. Tarkista yhteys valitsemalla Notion Meetings -lisäosan kuvake Chrome-työkalupalkista. Tilan pitäisi olla Yhdistetty.

1. Avaa Notion Meetings -lisäosa Chrome Web Storesta.

2. Valitse Lisää Chromeen.

Työtilan omistajille: IT-tiimisi voi asentaa laajennuksen automaattisesti kaikille organisaatiosi jäsenille, jolloin heidän ei tarvitse asentaa sitä itse. Näin jokaisessa puhtaaksikirjoitetussa kokouksessa on kiinnitetty keskusteluviesti ja tallennuksen merkkivalo. Asenna laajennus kaikille näin:

1. Kirjaudu sisään Google Admin -konsoliin.

2. Siirry kohtaan Laitteet → Chrome → Sovellukset ja laajennukset → Käyttäjät ja selaimet.

3. Valitse +-painike alakulmasta ja valitse Lisää Chrome Web Storesta.

4. Valitse Hae tunnuksella oikeasta yläkulmasta ja liitä laajennuksen tunnus: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Valitse Select lisätäksesi laajennuksen.

6. Aseta asennuskäytännöksi Pakota asennus tai Pakota asennus + kiinnitä selaimen työkalupalkkiin, jotta kaikilla organisaatiosi jäsenillä on laajennus.

1. Liity Google Meet -puheluun Chromessa ja aloita puhtaaksikirjoittaminen Tekoälymuistio-toiminnolla.

2. Laajennus lähettää viestin Meet-keskusteluun ja kiinnittää sen, jotta se pysyy näkyvissä kaikille myöhemmin liittyville.

3. Jos kamerasi on päällä, videokuvasi päälle ilmestyy tallennusilmaisin.

Keskusteluviestiä ohjaa asetus Automaattinen keskusteluviesti videopuheluissa. Se on oletusarvoisesti käytössä kaikilla jäsenillä, joten sinun ei tarvitse tehdä mitään. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

Omistajat voivat vaatia viestin käyttöä kaikilta työtilan tai organisaation jäseniltä. Jos omistaja vaatii sitä, jäsenet eivät voi kytkeä sitä pois päältä.

Puhujien tunnistamista varten laajennus tarkistaa Google Meetistä, ketkä ovat mukana puhelussa ja kuka puhuu parhaillaan. Tallennuksen merkkivalo näkyy omalla laitteellasi.

Laajennus ei kerää Meet-keskustelun tekstiä eikä lähetä videotasi minnekään muualle.

Kun Notion Meetings -lisäosa on asennettu, Google Meet -puhelujesi puhtaaksikirjoitukset merkitsevät jokaisen puhujan. Tämä tekee muistiinpanoistasi helpommin luettavia, haettavia ja ryhmiteltäviä, erityisesti ryhmäkokouksissa.

Ota puhujien tunnisteet käyttöön

1. Asenna Notion Meetings -lisäosa Chrome Web Storesta.

2. Lataa uudelleen kaikki Google Meet -välilehdet, jotka olivat jo auki.

3. Avaa lisäosa ja tarkista, että siinä lukee Yhdistetty.

Yhdistetty tarkoittaa, että lisäosa on yhteydessä Notion-työpöytäsovellukseen. Jos näet tekstin Ei yhdistetty, sovellus ei yleensä ole käynnissä tai se tarvitsee päivityksen. Avaa Notion, päivitä se uusimpaan versioon ja lataa sitten Meet-välilehtesi uudelleen.

Miksi joillakin riveillä ei ole nimeä

Joskus puhtaaksikirjoituksen rivillä ei ole nimeä. Tämä tapahtuu yleensä silloin, kun:

• Kaksi tai useampi henkilö puhuu päällekkäin.

• Sama ääni tai nimi voidaan yhdistää useampaan henkilöön.

• Ääni tulee puhelun ulkopuolelta, joten sitä ei voida yhdistää keneenkään.

• Viesti lähetettiin, mutta sitä ei kiinnitetty. Google Meet sallii vain tiettyjen henkilöiden kiinnittää viestejä keskusteluun. Jos viesti lähetetään mutta sitä ei voi kiinnittää, kokouksen asetukset eivät ehkä salli kiinnittämistä. Viesti näkyy silti kaikille keskustelussa.

• Viestiä ei voitu lähettää. Varmista, että käytät Google Meetia Chromessa ja että lisäosassa lukee Yhdistetty. Lataa Meet-välilehti uudelleen ja aloita puhtaaksikirjoitus uudelleen.

• Kameran merkkivalo näyttää virhettä. Merkkivalo toimii vain, kun kamerasi on päällä. Kytke kamera päälle ja lataa Meet-välilehti uudelleen. Kiinnitetty keskusteluviesti toimii, vaikka merkkivalo ei toimisikaan.

• Lisäosa ilmoittaa olevansa väliaikaisesti poissa käytöstä. Tämä korjaantuu yleensä itsestään. Odota hetki, lataa Meet-välilehti uudelleen ja yritä uudelleen. Jos ongelma jatkuu, varmista, että Notion-työpöytäsovellus on käynnissä ja ajan tasalla.

• Mitään ei tapahdu jo auki olleessa Meet-välilehdessä. Jos Google Meet -välilehti oli auki ennen kuin asensit tai päivitit lisäosan, lataa kyseinen välilehti uudelleen, jotta lisäosa voi toimia siinä.