Tuo Monday.comista

Monday.com-tuontityökalu auttaa sinua tuomaan kaikki Monday.com-taulusi Notioniin.

• Jos tuot taulun, joka ei ole tehtävä- tai projektitaulu, se tuodaan tavallisena tietokantana, joka noudattaa alkuperäisen taulusi rakennetta.

• Jos tuot tehtävätaulun ja siihen liittyviä projekteja, tehtävät tuodaan tehtävätietokantaan ja projekti luodaan projektitietokantaan käyttäen tehtävätaulun nimeä.

• Jos tuot tehtävätaulun ilman siihen liittyviä projekteja, tehtävät tuodaan tehtävätietokantaan ja projekti luodaan käyttäen tehtävätaulun nimeä.

• Jokainen Notionin tiimitila saa yhden projekti- ja yhden tehtävätietokannan tuontia kohden. Jos sinulla on useita projekteja yhdessä tiimitilassa, kaikki projektit menevät samaan tietokantaan, ellei niitä tuoda erissä. Kiertotapana voit tuoda lisäprojekteja erilliseen tiimitilaan ja siirtää ne manuaalisesti tai tuoda tilisi erissä.

• Tuontityökalu tuo kaikki tiedot tehtävien vastuuhenkilöistä ja eräpäivistä.

• Monday.comin vastuuhenkilön on oltava nimetty Owner, Assignee tai Person, jotta kyseiset tiedot näkyvät Notionissa vastuuhenkilönä. Jokaisessa projekti- tai tehtävätaulussa tulisi olla vain yksi sarake vastuuhenkilön osoittamiseen.

• Tuonnit voivat kestää muutamasta minuutista useisiin tunteihin koosta riippuen. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun tuonti on valmis.

• Luotettavimpien tulosten saamiseksi suositellaan enintään ~8 000 tehtävää ja ~100 projektia tuontia. Suurempien määrien tuonti voi kestää useita tunteja tai epäonnistua.

  • Vinkki: Jaa suuret siirrot useisiin eriin.

• Seuraa tuonnin edistymistä kohdassa Asetukset → Tuonti. Siellä näet tuontisi tilan ja valmistuneet tuonnit.

1. Siirry sivupalkin kohtaan Asetukset → Tuonti → Kolmannen osapuolen tuonnit → Monday.com. Vaihtoehtoisesti voit käyttää sivulla komentoa /monday ja valita vaihtoehdon kohdasta Tuonti.

2. Syötä sähköpostisi ja API-tunnuksesi, jotka löydät ohjeista täältä. Valitse Todentaa.

3. Valitse Monday.com-työtilasi näkyviin tulevasta pudotusvalikosta. Voit tuoda vain yhden työtilan kerrallaan.

4. Valitse tuontityyppi.

   • Vain Projektit ja tehtävät: muuntaa projekti- ja tehtävätaulusi projekti- ja tehtävätietokannoiksi Notionissa.

   • Täysi tuonti: tuo kaikki taulutyypit tavallisina tietokantoina Notionissa. Voit sulkea projektien ja tehtävien taulut pois tästä ja tuoda ne erikseen, jotta voit hyödyntää Notionin projekti- ja tehtävätietokantoja täysimääräisesti.

5. Valitse kansiot ja taulut, jotka haluat tuoda.

6. Valitse tauluillesi tuontisijainti. Voit lähettää kunkin taulun tiimitilaan (jossa Notion luo uudet tietokannat) tai valita olemassa olevan tietokannan.

7. Jos tuot olemassa olevaan tietokantaan, määritä ominaisuudet. Saapuville relaatiot-sarakkeille (kuten alakohteet, alatehtävät tai muut taulujen relaatiot) voit määrittää vastaavuuden kohdetietokannan olemassa olevaan relaatio-ominaisuuteen tai luoda uuden ominaisuuden. Olemassa olevaan relaatioon määrittäminen lataa liittyvän tietokannan, jotta voit vahvistaa vastaavuuden ja määrittää nämä ominaisuudet.

8. Aloita tuonti valitsemalla Seuraava. Voit sulkea tuonti-ikkunan, tuonti jatkuu taustalla.

9. Kun tuonti on valmis, saat vahvistuksen sähköpostitse.

• Kaikki tuotu sisältö päätyy tiimitilaan, jonka valitsit määrityksen aikana.

• Tehtävien vastuuhenkilöt, määräajat ja taulun rakenne säilyvät, mikäli ne ovat tuettuja.

• Taulujen väliset sarakkeet näkyvät Notionissa vain, jos viitattu taulu sisältyi myös tuontiin.

• Tarkista ja siivoa työtilasi ennen kuin jaat sen tiimisi kanssa – käyttöoikeuksia ei tuoda.

• Jotkin saraketyypit eivät ole tuettuina tuonnissa, mukaan lukien: Painikkeet, Monday Docs, Integraatiot, kaava, Edistyminen, Riippuvuudet, Ajanseuranta, Maailmankello, Arviot ja Automaattiset numerot.

  • Vinkki: Valmistele taulut ennen tuontia – korvaa tukemattomat sarakkeet tuetuilla mahdollisuuksien mukaan tai suunnittele niiden luomista uudelleen Notionissa tuonnin jälkeen.

• Sarakkeet, jotka viittaavat toiseen Monday-tauluun, eivät näy Notionissa, jos kyseistä taulua ei sisällytetty tuontiin.

  • Vinkki: Tuo toisiinsa liittyvät taulut yhdessä, erityisesti jos niiden välillä on linkkejä.

• Lisäominaisuudet, kuten riippuvuudet, edistyneet aikajanat ja automaatiot, eivät siirry.

  • Vinkki: Luo nämä uudelleen Notionissa käyttämällä relaatioita, rollupia tai Aikajana-näkymiä.

• Tuonti on kertaluonteinen tapahtuma; tulevat muutokset Monday.comissa eivät päivity automaattisesti Notionissa.

• Voit tuoda tehtäviä useista työtiloista, mutta voit tuoda vain yhden työtilan kerrallaan.

• Et voi esikatsella tuontia etukäteen.

• Monday.com-sarakkeita ei siirretty

  • Miksi näin tapahtuu: Sarake viittaa toiseen tauluun, jota ei tuotu, tai saraketyyppiä ei tueta (katso Rajoitukset yllä).

  • Korjaus: Tuo kaikki liittyvät taulut päätaulun mukana ja korvaa tukemattomat sarakkeet tuetuilla ennen tuontia.

• Vastuuhenkilötiedot eivät siirtyneet oikein

  • Miksi näin tapahtuu: Vastuuhenkilösarakkeen nimi ei ollut Owner, Assignee tai Person, tai taulussa oli useita vastuuhenkilötyyppisiä sarakkeita.

  • Korjaus: Nimeä Monday.comissa vastuuhenkilösarakkeesi joksikin tuetuista nimistä ja varmista, että taulua kohden on vain yksi vastuuhenkilösarake ennen uudelleentuontia.