Yhdistä Google Drive Notion AI:hin
Hae vastauksia Google Drive -tiedostoistasi poistumatta Notionista.
Siirry usein kysyttyihin kysymyksiinGoogle Driven yhteyden muodostaminen Notion AI:hin:
Sinun on oltava Google Drive -ylläpitäjä ja Notion-työtilan omistaja.
Työtilasi on oltava Business- tai Enterprise-sopimuksella.
Organisaatiollasi on oltava maksullinen Google Workspace -tilaus. Katso Google Workspacen maksulliset tilaukset →
Google Drive AI -yhteys tukee kaikkia Google Drive -tiedostotyyppejä, mukaan lukien Google Docs-, Slides- ja Sheets-tiedostot sekä ladatut tiedostot, kuten PDF, .docx, .pptx, .xlsx ja .csv. Yli 10 MB:n kokoisia ladattuja tiedostoja ei tueta.
Siirry kohtaan
Asetukset→Notion AI.Valitse
+kohdanGoogle Drivevierestä.
Sinut ohjataan Google Marketplaceen. Varmista, että olet oikeassa Google Workspace -ympäristössä, ja pidä Notion auki asennuksen aikana.
Valitse
Asenna→Kaikki organisaation käyttäjät.Suosittelemme tätä asetusta. Jos ryhmää ei ole valittu, kyseiset henkilöt eivät voi käyttää Google Drive -yhteyttä, eikä Notion AI löydä heidän tiedostojaan.
Palaa Notioniin, kun olet valmis.
Yhteyden muodostamiseen kuluva aika riippuu siitä, kuinka monta käyttäjää ja tiedostoa Google Drivessasi on. Useimmat yhteydet muodostuvat 36 tunnin kuluessa, mutta suurissa organisaatioissa se voi kestää kauemmin.
Kohdeyleisöjä ei tueta (esimerkiksi 20 yksittäistä käyttäjää lisättynä kohdeyleisöön nimeltä ”Myyntitiimi”). Vaikka tiedosto olisi jaettu kohdeyleisölle, vain ne henkilöt, joilla on pääsy tiedostoon suoraan tai ryhmän kautta, voivat etsiä sitä.
Mitä sisältöä Google Drivesta voit yhdistää Notion AI:hin?
Jos valitset
Kaikki organisaation käyttäjätmuodostaessasi yhteyden Google Driven ja Notion AI:n välille, Notion AI voi hakea kaikista Google Docs-, Slides-, Sheets- ja muista tiedostoista Drivessasi.Notion AI löytää tiedoston, jos sen omistaja on valitsemassasi käyttäjäryhmässä tai organisaatioyksikössä Google Workspacessa. Jaetun Driven tiedostojen kohdalla valitun käyttäjän on oltava kyseisen Driven osallistuja, hallinnoija tai sisällönhallinnoija.
Voit sulkea tiettyjä jaettuja asemia pois Notionin asetuksissa.
Voit sulkea käyttäjäryhmiä ja organisaatioyksiköitä pois Googlen asetuksissa. Jos jätät käyttäjäryhmän tai organisaatioyksikön pois, Notion AI ei löydä heidän tiedostojaan, eivätkä kyseiset henkilöt voi käyttää yhteyttä.
Tiedostot, jotka on jaettu asetuksella
Kuka tahansa, jolla on /linkki, on avattava vähintään kerran, ennen kuin Notion AI löytää ne.
Voit hakea Google Drivesta Notion AI:lla seuraavista paikoista:
Notion AI -keskustelu Notionin alareunassa.
Notion AI -keskustelu sivuvalikossasi (Koti- tai Keskustelut-välilehti).
Haku sivuvalikossasi.
Voit rajata haun vain Google Driveen avaamalla Kaikki lähteet -valitsimen keskustelussa ja Koti-näkymässä ja valitsemalla Google Drive. Voit myös suodattaa Notion AI -hakutuloksia näyttämään vain Google Drivesta peräisin olevat tiedot.
Google Drive AI -yhteys on hyödyllisin oivallusten keräämiseen esityksistä, raporteista ja muista Google Drivessa olevista tiedostoista. Se ei pysty analysoimaan laskentataulukoiden sisältämää dataa.
Kokeile näitä kehotteita Notion AI:lle:
"Mitkä olivat viime kuun markkinointiesityksen pääkohdat?"
"Tee yhteenveto ARR-kasvustamme viimeaikaisista asiakirjoista."
Jos olet asentanut Notion AI -sovelluksen Google Workspaceen, mutta et voi viimeistellä määritystä Notionissa, tarkista seuraavat asiat:
Unohdit valita itsesi Google Workspacessa sovellusta asentaessasi.
Google Workspace -ylläpitäjä, joka asensi sovelluksen, ei ole Notion-työtilassasi. Yritä uudelleen tilillä, joka kuuluu sekä Google Workspaceen että Notion-työtilaasi.
Lisäresursseja
Usein kysytyt kysymykset
Onko mahdollista yhdistää Google Drive Notion AI:hin ilman superadmin-oikeuksia?
Onko mahdollista yhdistää Google Drive Notion AI:hin ilman superadmin-oikeuksia?
Tee näin:
Google Workspace -Superylläpitäjä asentaa Notion AI -sovelluksen Google Workspace Marketplacesta.
Google Workspace -ylläpitäjä, jolla on alla luetellut oikeudet, voi sitten muodostaa yhteyden Notionissa.
Pyydä Superylläpitäjääsi luomaan rooli, jolla on alla luetellut oikeudet, ja määritä se henkilölle, joka muodostaa yhteyden Notionissa. Tämän henkilön on myös oltava Notion-työtilan Omistaja.
Oikeuden nimi:
Käyttäjät → Valitse Lue
Käyttäjät → Valitse Ryhmät
Palvelut → Asemat ja dokumentit → Valitse Asetukset
Palvelut → Tietoturvakeskus → Aktiviteettisäännöt → Valitse Hallinnoi ja Näytä → Tällä käyttäjällä on täydet järjestelmänvalvojan oikeudet Tietoturvakeskukseen → Auditointi ja tutkinta → Hallinnoi → Valitse Asema
Kohdassa Hallinnoi → Näytä → Valitse Järjestelmänvalvoja + Valitse Asema
Google Workspace Marketplace → Valitse Asetukset
Järjestelmänvalvojan API-oikeudet:
Raportit → Valitse Raportit
Raportit → Hallinnoi asiakasta → Valitse Lue asiakas ja kaikki sen alla olevat asetukset
Ryhmät → Valitse Ryhmät
Organisaatioyksiköt → Valitse Lue
Käyttäjät → Valitse Lue
Mihin Notion AI:lla on pääsy?
Mihin Notion AI:lla on pääsy?
Notion AI indeksoi seuraavat tiedostot:
Omat tiedostot: Käyttäjän omistamat tiedostot, jotka eivät ole jaetussa asemassa. Tiedoston on oltava sellaisen käyttäjän omistama, joka on valittu Google Workspacen käyttäjäryhmään tai organisaatioyksikköön.
Jaetun aseman tiedostot: Tiimin omistamat tiedostot jaetussa asemassa. Jaetut asemat sisällytetään oletusarvoisesti, ellet sulje pois tiettyjä asemia yhteyden asetuksista. Notion AI voi indeksoida jaetun aseman tiedostoja, kun vähintään yhdellä valitulla Google Workspace -käyttäjällä on muokkaajan, sisällönhallinnan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kyseiseen jaettuun asemaan.
Miten jaetut asemat toimivat?
Miten jaetut asemat toimivat?
Yhdistä jaettu asema Notion AI:hin näin:
Jaetun aseman on oltava Google Workspace -ympäristössäsi.
Jaetut asemat on sisällytettävä alkuasetuksissa.
Vähintään yksi jaetun aseman omistaja on valittava käyttäjien ja ryhmien joukosta.
Vähintään yhdellä valitulla Google Workspace -käyttäjällä on oltava muokkaajan, sisällönhallinnan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kyseiseen jaettuun asemaan.
Notion AI noudattaa sekä jaetun aseman että sen sisältämien tiedostojen jakamisoikeuksia.
Miksi en näe tiettyä Google Drive -tiedostoa?
Miksi en näe tiettyä Google Drive -tiedostoa?
Jotkin tiedostot voidaan avata vain suoralla /linkillä. Avaa tiedosto vähintään kerran. Tämän jälkeen voit etsiä sitä Notion AI:lla.
Mitä Google Driven sisältöä AI Connector tukee?
Mitä Google Driven sisältöä AI Connector tukee?
Google Drive AI Connector tukee kaikkia Google Driven tiedostotyyppejä, mukaan lukien Google Docs, Slides, Sheets sekä ladatut tiedostot, kuten PDF, .docx, .pptx, .xlsx ja .csv.
Yhdistin väärän Notion-työtilan. Miten voin katkaista Google Driven työtilani yhteyden Notion-työtilastani?
Yhdistin väärän Notion-työtilan. Miten voin katkaista Google Driven työtilani yhteyden Notion-työtilastani?
Katkaise Google Driven Google Workspace -yhteys menemällä kohtaan Settings → Notion AI, valitsemalla sitten ⚙️ kohdan Google Drive vierestä → Settings → Disconnect.
Miten käyttöoikeusasetukset toimivat?
Miten käyttöoikeusasetukset toimivat?
Google Driven käyttöoikeuksia noudatetaan aina. Notion AI voi näyttää tiedoston vain henkilölle, jolla on jo käyttöoikeus siihen Google Drivessa.
Näin eri Google Driven jakamisasetukset toimivat:
Rajoitettu: Vain tiedostoon suoraan lisätyt henkilöt voivat saada käyttöoikeuden siihen.
{Company Name}: Kuka tahansa yrityksessä voi saada käyttöoikeuden tiedostoon.
Löytyy Haussa: Kuka tahansa yrityksessä voi löytää ja avata sen.
Vaatii /linkki: Ihmiset voivat avata sen vain, jos heillä on /linkki (ja he ovat avanneet sen vähintään kerran).
Kuka tahansa, jolla on /linkki: Kuka tahansa yrityksessä voi saada käyttöoikeuden tiedostoon, jos heillä on /linkki ja he ovat avanneet sen vähintään kerran.
Kuinka kauan yhteyden valmistuminen kestää?
Kuinka kauan yhteyden valmistuminen kestää?
Ensimmäinen synkronointi kestää yleensä noin 36 tuntia. Suurissa organisaatioissa se voi kestää kauemmin.
Kuinka kauan uuden sisällön ilmestyminen kestää?
Kuinka kauan uuden sisällön ilmestyminen kestää?
Google Drivessa oleva uusi sisältö synkronoituu noin kerran tunnissa, jonka jälkeen se näkyy Notion AI:n haussa.
Ovatko kaikki uudet sisällöt tai jaetut/käyttäjäkohtaiset asemat käytettävissä?
Ovatko kaikki uudet sisällöt tai jaetut/käyttäjäkohtaiset asemat käytettävissä?
Kyllä. Kun organisaatiosi lisää uuden jaetun aseman tai käyttäjäaseman, se synkronoidaan Notion AI:hin automaattisesti. Voit muuttaa tätä asetuksistasi.
Voinko muokata yhteyttä käyttöönoton jälkeen?
Voinko muokata yhteyttä käyttöönoton jälkeen?
Voit muokata yhteyttäsi menemällä kohtaan Settings → Notion AI. Valitse ⚙️ Google Driven vierestä.
Voinko yhdistää useita Notion-työtiloja Google Workspaceen?
Voinko yhdistää useita Notion-työtiloja Google Workspaceen?
Ei. Voit yhdistää vain yhden Notion-työtilan yhteen Google Workspaceen.
Kunnioittaako Notion AI Google Driven käyttöoikeuksia?
Kunnioittaako Notion AI Google Driven käyttöoikeuksia?
Kyllä. Notion AI noudattaa aina Google Driven käyttöoikeuksia. Se voi näyttää tiedoston vain henkilölle, jolla on siihen jo käyttöoikeus Google Drivessa. Notion AI noudattaa myös olemassa olevia käyttöoikeuksia Notion AI -tietoturvakäytäntöjemme mukaisesti. Käyttäjät eivät voi luoda sisältöä tai saada vastauksia resurssien perusteella, joihin heillä ei ole käyttöoikeutta.
Miten Notion tallentaa tai viittaa Google Driven tietoihini järjestelmissään?
Miten Notion tallentaa tai viittaa Google Driven tietoihini järjestelmissään?
Kuten ydintuotteessamme Notion AI:ssa, luomme ja tallennamme embeddingsit vektoritietokantaan, jonka isännöi Turbopuffer. Nämä embeddingsit mahdollistavat sen, että pystymme vastaamaan kysymyksiin käyttäen kolmannen osapuolen sisältöä, kuten Google Drive -tiedostoja. Turbopuffer on läpikäynyt tietoturvatiimimme ja ulkopuolisen tarkastajan arvioinnin, ja se on saanut SOC 2 Type II -sertifikaatin.
Mitä tiliä minun tulisi käyttää Google Driven yhteyden muodostamiseen Notionissa?
Mitä tiliä minun tulisi käyttää Google Driven yhteyden muodostamiseen Notionissa?
Yhteyden muodostamiseen käytetty käyttäjätili tallennetaan Notionissa asiakkaan ylläpitäjän sähköpostina. Käytämme tätä sähköpostia tuleviin Ilmoituksiin, joten valitse osoite, joka ei todennäköisesti muutu ja pysyy aktiivisena. Näin vältät häiriöt esimerkiksi silloin, jos ylläpitäjä lähtee yrityksestä.
Palvelusähköposti, jolla on ylläpitäjän oikeudet Google Workspacessa ja joka ei muutu, on hyvä valinta.
