Käytä Notion AI:ta Notion Mailin kanssa

Tässä ohjeasiakirjassa

Notion AI auttaa sinua pysymään järjestyksessä luokittelemalla automaattisesti sinulle tärkeät saapuvat sähköpostit 🏷️

Notion Mail suljetaan 22. syyskuuta 2026. Lue, mikä muuttuu ja miten voit tallentaa tietosi →

Huomio:

Kaikki voivat kokeilla Notion Mailin tekoälyominaisuuksia ilmaiseksi. Kun olet valmis avaamaan rajoittamattoman käyttöoikeuden, sinun on päivitettävä sopimustaso korkeammaksi joko Business- tai Enterprise-sopimukseen.
Jos käytät Notion Mailia sähköpostiosoitteella, jota ei ole yhdistetty Notion AI:n sisältävään työtilaan, vaihda sähköpostiosoitteesi Notion AI -käyttöisessä työtilassasi siihen, jota käytät Notion Mailin kanssa. Tämän jälkeen voit käyttää Notion AI -ominaisuuksia Notion Mailissa.
Jos haluat käyttää Notion AI -ominaisuuksia Notion Mailissa useilla sähköpostiosoitteilla, jokainen näistä sähköpostiosoitteista on yhdistettävä Notion työtilaan, jossa on Notion AI.

Luokittele sähköpostit

Notion AI voi suodattaa saapuvat sähköpostisi, lisätä niihin tiettyjä tunnisteita ja tallentaa ne näkymäksi. Voit esimerkiksi pyytää Notion AI:ta luokittelemaan kaikki ostoksiin liittyvät sähköpostisi tunnisteella Ostokset. Voit myös tagata sähköposteja tietyiltä lähettäjiltä tai sähköpostidomaineilta. Käytä Notion AI:ta tulevien sähköpostiesi automaattiseen luokitteluun näin:

Napsauta Automaattinen luokittelu Postilaatikon yläreunasta.
Valitse ehdotettu luokitus tai valitse Luo luodaksesi oman.
Syötä tunnisteelle nimi sekä ohjeet, joiden avulla Notion AI tunnistaa sähköpostit, joihin haluat lisätä tunnisteen.
Valitse ⬆️. Notion AI antaa sinulle näytteen sähköposteistasi, jotka vastaavat tunnisteen nimeä ja ohjeita.
Valitse Jatka.
Jos haluat, että Notion AI lisää tunnisteita vanhoihin sähköposteihisi, avaa avattava valikko kohdasta Haluatko lisätä tunnisteet aiempiin sähköposteihin automaattisesti? ja valitse aikaväli.
Valitse Näytä Postilaatikossa, jos haluat pitää kaikki tunnisteella varustetut sähköpostit Postilaatikossasi sekä niiden omassa näkymässä. Valitse Suodata Postilaatikosta, jos haluat, että tunnisteella varustetut sähköpostit siirretään pois postilaatikostasi ja ovat käytettävissä vain omassa näkymässään.
Valitse Tallenna. Tämä luo automaattisesti sivupalkkiin näkymän, joka sisältää asiaankuuluvat sähköpostit.

Voit luoda automaattisen tunnisteen myös silloin, kun tietty sähköposti on auki. Oletetaan, että sinulla on Notion Mailissa auki suosikkivaatemerkkisi sähköposti ja haluat, että vastaavien merkkien tulevat sähköpostit merkitään automaattisesti tunnisteella. Tee näin:

Kun sähköposti on auki, napsauta yläreunasta Automaattinen tunniste samankaltaisille.
Notion AI antaa sinulle näytteen sähköposteistasi, jotka perustuvat tunnisteen nimeen tai kehotteeseen. Valitse ✅ niiden kohdalta, jotka vastaavat parhaiten kehotettasi.
Ennen kuin luot tunnisteen, napsauta nykyistä tunnisteen nimeä ja postilaatikon toimintatapaa tehdäksesi muutoksia.
Valitse Tallenna. Tämä luo automaattisesti sivupalkkiin näkymän, joka sisältää asiaankuuluvat sähköpostit.

Löydä esimerkkejä siitä, miten voit käyttää automaattisia tunnisteita tässä oppaassa →

Muokkaa olemassa olevaa automaattista tunnistetta

Jos haluat muuttaa olemassa olevan automaattisen tunnisteen kuvausta:

Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI.
Valitse ••• muokattavan tunnisteen vierestä → Muokkaa.
Päivitä tunnisteen nimi ja ohjeet.
Valitse ⬆️. Notion AI antaa sinulle näytteen sähköposteistasi, jotka vastaavat tunnisteen nimeä ja ohjeita.
Jos haluat, ota käyttöön Lisää tunnisteet uudelleen aiempiin sähköposteihin ja valitse ajanjakso, jolloin Notion AI lisää tunnisteet sähköposteihisi päivitettyjen ohjeiden mukaan. Voit myös ottaa käyttöön Poista tunnisteet, jolloin Notion AI poistaa tunnisteet niistä sähköposteista, jotka eivät enää vastaa päivitettyjä ohjeitasi.
Valitse Tallenna → Vahvista.

Automaattiseen tunnisteeseen tekemäsi muutokset otetaan käyttöön kaikissa tulevissa sähköposteissasi.

Paranna automaattisia tunnisteita

Voit auttaa parantamaan automaattisia tunnisteita lisäämällä tai poistamalla automaattisen tunnisteen manuaalisesti tietystä sähköpostista.

Kirjoita Notion AI:n avulla

Kun luonnostelet sähköpostia, Notion AI voi auttaa sinua kirjoittamaan viestisi hetkessä. Kirjoita editorissa space, niin avautuu ikkuna, jossa voit pyytää Notion AI:ta auttamaan kirjoittamisessa. Voit jopa @-mainita Notion-sivun työtilasta, joka on yhdistetty Notion Mail -tiliisi, jotta Notion AI voi käyttää sitä kontekstina luonnoksen luomiseen.

Sähköpostiluonnokset

Notion AI voi luonnostella kokonaisia sähköpostivastauksia puolestasi. Voit tehdä tämän valitsemalla sähköpostiketjun ja napsauttamalla Kysy tekoälyltä.

Lue lisää