Notion 2.18 : espaces d’équipe

Beaucoup considèrent leur espace de travail Notion comme leur bureau numérique : un endroit confortable où les gens peuvent se concentrer pour travailler efficacement. Mais s’il est utile d’avoir tout le monde sous le même toit, les différentes équipes ont besoin de leurs propres espaces, et d’une certaine flexibilité pour adapter leur façon de travailler à la croissance de l’entreprise.

Voyez les espaces d’équipe comme des mini-espaces de travail : des sections personnalisées de la barre latérale, qui peuvent s’adapter à tous les départements, groupes de travail ou projets de l’entreprise, ou tout ce dont vous avez besoin pour mettre les équipes sur la même longueur d’onde. Et pour la première fois, chaque employé pourra créer et personnaliser sa propre vision de l’espace de travail Notion de l’entreprise, en rejoignant les espaces d’équipe en fonction de leur rôle et de leurs priorités (et en quittant ceux qui ne les intéressent pas !).

• Cliquez sur Tous les espaces d’équipe en haut à de votre barre latérale. Cliquez sur le bouton + Nouvel espace d’équipe pour créer un espace pour votre groupe de travail, votre département ou vos coéquipiers d’un bureau spécifique. Rejoignez les espaces d’équipe qui sont pertinents pour vous. Ils seront ajoutés à votre barre latérale.

• Personnalisez les espaces d’équipe pour répondre aux besoins de chaque équipe. Chaque espace d’équipe peut avoir sa propre apparence, ses propres membres et ses propres paramètres. Les espaces de travail d’entreprise permettent un contrôle granulaire de la capacité des employés à publier des pages sur le Web, à exporter et à ajouter des invités, espace par espace.

• Les nouveaux rôles et paramètres de confidentialité permettent à tout le monde d’avoir les niveaux d’accès appropriés. Désignez les propriétaires de l’espace d’équipe pour contrôler l’adhésion, les paramètres de sécurité et les niveaux d’autorisation.

En savoir plus sur les espaces d’équipe →

Lorsque les gens ont du mal à trouver le contexte dont ils ont besoin pour travailler, c’est toute la dynamique de l’entreprise qui ralentit. Les réunions prolifèrent, les onglets de navigateur se multiplient, et il ne reste plus beaucoup de temps pour faire du vrai travail. Nous mettons donc l’accent sur notre moteur de recherche, pour que chacun puisse trouver rapidement ce dont il a besoin dans Notion.

• Affichez une liste de toutes vos pages récemment visitées lorsque vous ouvrez la fenêtre de recherche — un peu comme avec l’historique de votre navigateur. Revenez ensuite à vos pages récentes en un clic.

• Affinez vos résultats de recherche avec de meilleurs filtres. Limitez votre recherche à un espace d’équipe, une page, un auteur, une date, etc.

• Recherchez les pages qui contiennent une expression exacte, en mettant "vos termes de recherche" entre guillemets.

• Les résultats de recherche sont 40 à 50 % plus rapides, avec un accès instantané aux pages fréquemment consultées.

• Profitez de résultats de recherche plus précis, grâce aux améliorations apportées à la technologie de notre moteur de recherche.

En savoir plus sur la recherche →

Les pages qui prennent la poussière sont rarement les plus attrayantes. Lorsque vous consultez un document d’équipe, ce qui vous intéresse est d’avoir accès aux informations à jour, aux données les plus récentes.

Dorénavant, vous pouvez rapidement vérifier — en haut à droite de votre page — la date de sa dernière mise à jour. En passant votre curseur sur l’icône en question, vous pouvez voir qui a modifié la page le plus récemment, et qui l’a créée.

Spécialistes informatiques, équipes chargées de la sécurité, gestionnaires de programmes : ces héros de l’ombre veillent à ce que chacun ait accès aux outils dont il a besoin pour être productif. Ils s’assurent également que ces outils soient bien entretenus, et disposent des contrôles de sécurité dont l’organisation a besoin. C’est en pensant à eux que nous avons amélioré les espaces de travail du forfait Entreprise. Ils sont maintenant beaucoup plus simples à déployer, et plus faciles à gérer à l’échelle.

• Les nouveaux rôles (administrateur d’utilisateurs et propriétaire d’espace de travail) garantissent un niveau d’accès approprié pour chaque employé, en fonction des paramètres de sécurité de l’espace et de sa facturation.

• Les propriétaires d’espaces de travail peuvent définir qui peut créer des instances Notion supplémentaires en utilisant leur domaine vérifié.

• Lorsque les employés quittent l’entreprise, les propriétaires d’espaces de travail peuvent réaffecter leur contenu pour s’assurer que rien ne soit perdu.

• Désormais, les propriétaires d’espaces de travail peuvent voir l’audience — ou le niveau de visibilité — de chaque page cible dans le journal d’audit.

En savoir plus sur les outils d’administration du forfait Entreprise →

• Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

• Désormais, lorsqu’un titre est transformé en un titre dépliant, il intègre automatiquement tous les blocs jusqu’au titre suivant.

• Vous pouvez désormais modifier l’ordre des éléments dans la section « Favoris » de l’onglet d’accueil sur iOS.

• Correction d’un bug sur l’app iOS, qui empêchait la modification des propriétés de la base de données avec beaucoup de texte.

• Correction d’un bug sur l’app iOS, qui empêchait le défilement au bon endroit après avoir écrit un commentaire sur une page.

• Correction d’un bug qui empêchait un triple clic de sélectionner un paragraphe entier s’il contenait des liens ou des mentions.

• Correction d’un bug qui empêchait la création de liens entrants lorsqu’une page était créée à partir du bouton « Transformer en page ».

• Correction d’un bug qui empêchait certains raccourcis clavier de fonctionner correctement dans Firefox.