Utiliser la recherche

Lorsque vous souhaitez trouver un élément spécifique, comme une page ou un élément de contenu à l’intérieur d’une page :

1. Cliquez sur Rechercher en haut de la barre latérale.

   • Vous pouvez également ouvrir la recherche avec le raccourci cmd/ctrl + P, ou cmd/ctrl + K si votre curseur n’est pas positionné sur un bloc.

2. Saisissez votre terme de recherche en haut de la fenêtre qui s’affiche. Si vous souhaitez rechercher un mot spécifique ou une suite ou des mots exacte, mettez le contenu de votre recherche entre guillemets. Par exemple: "mes projets". La liste des pages récemment consultées s’affiche également, pour que vous puissiez y accéder rapidement.

   • Pour vous aider à trouver des informations plus rapidement, des mentions comme Les plus consultés ou Populaires cette semaine apparaîtront à côté de certains résultats.

3. Si votre espace de travail dispose de l’IA de Notion, vous pouvez effectuer une recherche dans votre espace de travail et dans toutes vos applications connectées à l’IA de Notion en sélectionnant Rechercher dans toutes les sources avec l’IA sous la barre de recherche. Cette action ouvrira une page entière avec les résultats de recherche, que vous pouvez filtrer par source, titre, auteur, etc.

Si vous utilisez l’application de bureau, vous pouvez bénéficier de la recherche et de l’IA de Notion même depuis une autre fenêtre. Activez la recherche rapide avec un raccourci clavier personnalisé, la barre des menus sur macOS ou la barre des tâches sur Windows. Vous pourrez ainsi faire une recherche ou interroger l’IA de Notion sans passer d’une fenêtre à l’autre, ou faire revenir Notion au premier plan de votre bureau. Pour faciliter cet accès à Notion, plusieurs éléments seront configurés par défaut :

La recherche rapide est activée. Pour désactiver la recherche rapide :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale → Préférences.

2. Désactivez Utiliser la recherche rapide. Vous pouvez également désactiver Afficher Notion dans la barre des menus ou personnaliser le raccourci clavier pour la recherche rapide.

Notion sera configuré pour s’ouvrir au démarrage. Pour désactiver cette ouverture :

• Sur Mac : faites un clic droit sur l’icône de Notion dans le Dock, puis sélectionnez Options → Ouvrir avec la session pour décocher ce paramètre.

• Sur Windows : faites un clic droit sur l’icône de Notion dans la barre des tâches, puis sélectionnez Préférences de lancement → Ouvrir Notion à l’ouverture de la session pour décocher ce paramètre.

L’IA de Notion peut effectuer des recherches dans votre espace de travail, les applications connectées et le Web pour répondre à vos questions ou même vous aider à effectuer des recherches. Si votre espace de travail dispose de l’IA de Notion, vous pouvez effectuer une recherche en utilisant l’IA de Notion en sélectionnant Rechercher dans toutes les sources avec l’IA sous la barre de recherche. Vous pouvez également cliquer sur le visage représentant l’IA de Notion en bas à droite de votre écran ou utiliser le module IA de Notion en haut de votre page d’accueil pour effectuer une recherche avec l’IA de Notion.

Lorsque vous effectuez une recherche, vous avez la possibilité de trier et de filtrer les résultats à partir de la fenêtre de recherche, ce qui vous permet de trouver rapidement ce que vous cherchez.

Vous pouvez trier les résultats par :

• Meilleures correspondances (par défaut) : les résultats les plus pertinents seront affichés en premier. Les pages récemment modifiées s’affichent plus haut dans la liste et les titres des pages sont prioritaires par rapport à leur contenu.

• Dernière modification : les plus récents en premier : affiche en premier le contenu qui a été récemment modifié par vous ou quelqu’un d’autre de l’espace de travail.

• Dernière modification : les plus anciens en premier : affiche en haut de la liste les contenus qui n’ont pas été modifiés depuis longtemps.

• Date de création : les plus récents en premier : affiche en haut de la liste les contenus récemment modifiés.

• Date de création : les plus anciens en premier : affiche en haut de la liste les contenus qui ont été créés il y a longtemps.

Vous pouvez filtrer les résultats par :

• Titres uniquement : affiche uniquement les résultats pour lesquels le terme de recherche correspond au titre d’une page. Le contenu des pages ne sera pas pris en compte.

• Créé par : affiche le contenu créé par une ou plusieurs personnes de votre espace de travail.

• Espace de travail : ce filtre est visible dans les espaces de travail au forfait Plus, Business ou Enterprise et permet de filtrer les résultats en fonction des espaces d’équipe auxquels vous avez accès. En savoir plus sur les espaces d’équipe →

• Dans : affiche le contenu inclus dans les pages que vous sélectionnez. Les sous-pages (contenues dans les pages que vous avez choisies) seront également incluses.

• Date : affiche le contenu qui a été créé ou modifié pendant l’intervalle de temps choisi. Pour définir un intervalle, cliquez sur Date, puis sélectionnez Aujourd’hui, 7 derniers jours, 30 derniers jours ou choisissez manuellement des dates en sélectionnant une date de début et de fin dans le calendrier affiché.

Lorsque vous ouvrez la fenêtre de recherche pour la première fois, vous verrez une liste des pages de votre espace de travail que vous avez récemment consultées et à quelle date.

• Lorsque vous utilisez la barre de recherche d’une base de données, elle affiche les entrées qui contiennent les mots-clés dans le titre de la page, ou dans ou les valeurs des propriétés (mais pas dans le contenu de la page).

• Par exemple, si vous tapez « Urgent », votre base de données sera filtrée de façon à afficher uniquement les entrées contenant « Urgent » dans le titre ou les valeurs de propriété :

• La recherche dans une base de données permet de chercher des noms de pages de bases de données, ainsi que des valeurs de propriété comme un statut En cours.

• La recherche dans l’espace de travail permet de chercher du contenu à l’intérieur des pages des bases de données.

Pour effectuer une recherche dans une page, ouvrez cette dernière et utilisez le raccourci Cmd/Ctrl + F. Saisissez votre requête dans la fenêtre qui s’affiche.