Hubungkan agen Anda ke Google Drive (beta)

Anda dapat menghubungkan Notion Agent atau Agent Kustom Anda ke Google Drive agar dapat mencari, membaca, menulis, dan memperbarui file secara real time.

Koneksi ini terikat pada orang yang menyiapkannya. Saat agen Anda menggunakan Google Drive, agen tersebut memeriksa Drive Anda secara real time. Tidak ada yang disimpan atau diindeks oleh Notion. Agen hanya dapat mengakses file yang Anda miliki, file yang telah dibagikan kepada Anda, dan Drive Bersama apa pun yang dapat Anda akses.

• Pastikan Anda dapat masuk ke akun Google yang ingin Anda gunakan.

• Anda harus menjadi anggota ruang kerja (bukan tamu), dan Notion AI harus diaktifkan untuk ruang kerja Anda.

• Pemilik Google Workspace Anda mungkin perlu menyetujui Custom Agents For Drive sebelum Anda dapat menghubungkannya. Jika Google Drive tidak disetujui untuk ruang kerja Anda, minta pemilik ruang kerja untuk menyetujuinya. Saat pemilik ruang kerja menghubungkannya, Google Drive disetujui untuk ruang kerja secara otomatis.

• Tinjau izin yang ditampilkan oleh Google sebelum memberikan akses.

• Jika ruang kerja Anda mengontrol koneksi mana yang diizinkan, pemilik ruang kerja mungkin perlu mengaktifkan Google Drive untuk Agent Kustom.

• Menghubungkan Agent Kustom ke Google Drive berbeda dengan konektor Google Drive Notion AI yang ditujukan untuk Notion Agent.

Ada dua cara untuk menghubungkan Google Drive. Anda dapat menghubungkan akun Google Anda sekali dari pengaturan, lalu menambahkannya ke agen mana pun. Atau, Anda dapat menambahkan Google Drive saat sedang menggunakan agen tertentu.

Hubungkan dari pengaturan Anda

Ini adalah cara tercepat jika Anda ingin menggunakan akun Google yang sama di lebih dari satu agen.

1. Buka Pengaturan → Koneksi.

2. Pilih Google Drive.

3. Pilih Akun Anda → Hubungkan akun Google Drive Anda.

4. Pilih Akses terbatas atau Akses penuh, lalu pilih Hubungkan.

5. Baca pengingatnya, lalu pilih Lanjutkan ke Google.

6. Masuk dengan akun Google yang ingin Anda gunakan.

7. Pada layar Google berikutnya, centang semua kotak Drive. Jika ada yang tidak dicentang, agen Anda tidak dapat memulai proses.

Akun Google Anda kini terhubung ke Notion. Anda dapat menambahkan Google Drive ke Agent Kustom mana pun dari setelan Tools and access-nya.

Hubungkan dari agen

1. Buka Agent Kustom yang ingin Anda perbarui.

   • Notion Agent menggunakan akun Google yang Anda hubungkan di

     Pengaturan → Koneksi. Tidak ada tambahan yang perlu disiapkan di Notion Agent.

2. Buka Pengaturan → Tools and access pada agen.

3. Pilih + Tambahkan koneksi → Google Drive.

4. Ikuti langkah-langkah untuk masuk ke Google dan izinkan akses. Pada layar Google berikutnya, centang semua kotak Drive. Jika ada yang tidak dicentang, agen Anda tidak dapat memulai proses.

   • Opsional: Pilih drive bersama atau folder tertentu untuk membatasi apa yang dapat diakses oleh agen.

5. Pilih Simpan.

Setelah terhubung, Anda dapat memilih dengan tepat apa yang dapat diakses oleh agen Anda. Di setelan Tools & Access agen, pilih file atau folder Drive tertentu yang ingin Anda izinkan untuk dilihat dan/atau diedit oleh agen.

Untuk memastikan kualitas terbaik, sebutkan Google Drive dalam instruksi Agent Kustom Anda atau dalam prompt Anda kepada Notion Agent saat Anda ingin agen mencari atau memperbarui file Drive.

Saat Anda menambahkan Google Drive, Anda dapat memilih apa saja yang boleh dilakukan agen. Anda dapat mengubahnya nanti.

• Akses terbatas: agen Anda dapat membaca file apa pun yang dapat dibaca pengguna, tetapi hanya dapat mengedit file yang dibuatnya atau yang telah dipilih pengguna.

• Akses penuh: agen Anda memiliki izin yang sama dengan izin Drive pengguna yang sudah ada. Agen dapat membaca dan mengedit file apa pun yang dapat dibaca dan diedit pengguna.

Tingkat akses Anda berlaku untuk semua agen Anda. Untuk mengubahnya, hubungkan kembali Google Drive dan pilih Perbarui akses Drive. Notion Agent selalu menggunakan tingkat akses penuh Anda. Untuk membatasi Agent Kustom ke file atau folder tertentu, gunakan setelan Tools and access milik agen tersebut.

Google meminta Anda untuk menyetujui akses: Ini adalah alur penyiapan yang normal. Pilih akun Google yang Anda inginkan, tinjau apa yang diminta, dan lanjutkan. Selanjutnya, Google akan menampilkan izin Drive untuk tingkat akses yang Anda pilih. Anda terhubung setelah Notion menyatakan bahwa Google Drive telah terhubung.

Anda mungkin tidak memerlukan tinjauan admin: Banyak Google Workspace mengizinkan pengguna menghubungkan aplikasi baru secara mandiri. Jika admin Anda belum menetapkan aturan khusus untuk Custom Agents For Drive, Anda mungkin dapat langsung menghubungkannya. Setelah admin menetapkan aturan untuk aplikasi tersebut, aturan itulah yang berlaku.

Notion menyatakan "Terhubung" tetapi Anda tidak pernah melihat proses masuk Google: Notion mungkin menggunakan kembali koneksi Google Drive yang pernah Anda siapkan. Hal itu wajar jika koneksinya masih berfungsi. Jika koneksi menggunakan akun Google yang salah atau Drive tidak berfungsi, hapus Google Drive di Tools & access, lalu hubungkan kembali dan pilih akun yang Anda inginkan.

Anda dapat menghapus Google Drive dari setiap agen yang menggunakannya, atau hanya dari satu agen.

Hapus akun Anda dari semua agen

Tindakan ini memutuskan sambungan akun Google Anda dari setiap agen yang menggunakannya.

• Buka Pengaturan → Koneksi, lalu pilih Google Drive.

• Pilih Akun Anda.

• Di samping akun Anda yang terhubung, pilih Putuskan sambungan, lalu konfirmasi.

Hapus Google Drive dari satu agen

1. Buka agen tersebut dan buka Tools and access.

2. Pilih tiga titik di samping koneksi Google Drive.

3. Pilih Putuskan sambungan.

Saat menghubungkan Agent Kustom ke Google Drive, Anda dapat menyiapkan pemicu agar agen memeriksa perubahan di Google Drive. Untuk melakukannya, arahkan ke folder (atau tautan Drive) dan pilih seberapa sering agen harus memeriksanya. Jika ada perubahan, agen akan mendeteksinya dan memulai proses. Anda dapat memantau folder atau drive bersama. Hanya file yang berada langsung di dalam folder yang dipantau. Perubahan di subfolder tidak memicu agen, dan Anda tidak dapat memantau seluruh My Drive.

Coba salah satu perintah berikut untuk menguji koneksi agen Anda ke Google Drive:

• “Cari ‘roadmap’ di Google Drive dan beri tahu saya apa yang Anda temukan.”

• “Buat Google Doc berjudul ‘Weekly recap’ dengan ringkasan singkat minggu ini.”

Setelah terhubung ke Google Drive, agen Anda dapat:

• Mencari di seluruh Docs, Sheets, dan Slides yang dapat Anda akses.

• Mengedit Google Docs, Sheets, dan Slides yang sudah ada, tergantung pada akses yang Anda berikan. Untuk file lain, seperti PDF atau dokumen Word, agen Anda dapat menyimpan versi yang diperbarui sebagai file baru.

• Salin, pindahkan, ganti nama, dan pindahkan file ke Tempat Sampah.

• Membaca dan meringkas konten file secara real time.

• Baca teks dari file PDF.

• Buat dokumen, spreadsheet, presentasi, dan folder baru.

• Lakukan tindakan saat file diperbarui berdasarkan pemicu.

Jenis file yang dapat dikerjakan oleh agen Anda

Agen Anda dapat membaca Google Docs, Sheets, dan Slides, serta file PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, dan teks biasa (termasuk HTML, JSON, XML, dan YAML). File yang diunggah, seperti PDF dan file Office, dapat berukuran hingga 10 MB. Untuk Google Docs, Sheets, atau Slides yang berukuran sangat besar, agen Anda mungkin hanya membaca sebagian file dalam satu waktu.

Agen tidak dapat membaca Google Drawings, Google Maps, Google Forms, gambar, video, audio, atau file zip. Jika Anda mengarahkannya ke salah satu file ini, agen Anda akan memberi tahu bahwa ia tidak dapat membuka file tersebut. Untuk Google Drawings dan jenis file Google lainnya, agen akan meminta Anda untuk membuka file tersebut di Google Drive sebagai gantinya.

Agen Anda hanya memiliki akses ke apa yang dapat diakses oleh akun Google yang terhubung. Jika akun Google tersebut kehilangan akses ke file atau folder, agen juga akan kehilangan akses.

Editor dapat menghapus koneksi Google Drive untuk Agen Kustom. Hanya orang yang menghubungkan agen ke Google Drive yang dapat menambahkan akses lebih lanjut (seperti menambahkan lebih banyak folder).

Sebaiknya batasi akses hanya ke drive bersama atau folder yang diperlukan oleh Agen Kustom Anda. Hal ini membantu agen tetap fokus dan mengurangi risiko.

Pada Agen Kustom bersama, siapa pun yang memiliki akses ke agen tersebut dapat membuat kueri ke Google Drive yang terhubung.

• Menghubungkan ke lebih dari satu akun Google per agen.

• Koneksi ini hanya berfungsi dengan file di Google Workspace Anda. Jika file dibagikan dari Google Workspace yang berbeda, Agen Kustom tidak akan dapat mengaksesnya.

• Jika Agent Kustom dibagikan, siapa pun yang dapat menggunakan agen tersebut juga dapat menelusuri Drive yang terhubung dengannya.

"Admin institusi Anda perlu meninjau aplikasi ini"

Anda akan melihat ini jika organisasi Anda belum menyetujui satu atau beberapa izin yang diperlukan aplikasi. Hanya admin yang dapat memperbaiki masalah ini.

1. Pilih Minta akses.

2. Admin Google Workspace Anda akan menerima permintaan tersebut di bawah Aplikasi yang menunggu peninjauan.

3. Coba hubungkan kembali setelah admin Anda menyetujui aplikasi dan semua izinnya.

"Akses diblokir: Kesalahan otorisasi"

Anda akan melihat ini jika admin Anda telah memblokir aplikasi untuk akun atau grup Anda. Hubungi admin Google Workspace Anda. Admin perlu mengizinkan Custom Agents For Drive bagi grup Anda sebelum Anda dapat terhubung.

Dulu berfungsi, tetapi sekarang tidak lagi

Akses Google Anda mungkin telah kedaluwarsa atau dinonaktifkan, atau admin Anda mungkin telah mengubah aturan.

1. Hubungkan kembali Google Drive di bawah Alat & akses.

2. Jika Google menampilkan blok dari admin, hubungi admin Workspace Anda.

3. Jika Google mengizinkan Anda masuk tetapi Notion tetap tidak dapat terhubung, hubungi dukungan Notion dan bagikan kesalahan yang Anda lihat.

Untuk mengizinkan seseorang terhubung, izinkan Custom Agents For Drive bagi grup (unit organisasi) mereka dan setujui setiap izin Google yang diminta oleh tingkat akses mereka.

Bagaimana Google menentukan aplikasi mana yang dapat dihubungkan oleh pengguna

Di konsol Admin Anda di bawah Kontrol API → Setelan → Aplikasi pihak ketiga yang tidak dikonfigurasi, setelan default memungkinkan orang menghubungkan aplikasi baru sendiri. Dengan setelan default tersebut, orang dapat menghubungkan Custom Agents For Drive tanpa tinjauan Anda, selama Anda belum menetapkan aturan terpisah untuk aplikasi ini.

Setelan lainnya hanya mengizinkan info login Google dasar, atau memblokir semua aplikasi baru. Aturan apa pun yang Anda tetapkan untuk aplikasi tertentu akan menggantikan default. Tamu dikelola melalui grup mereka sendiri.

Setelan ini mencakup akses masuk aplikasi. Penginstalan Google Workspace Marketplace dikelola secara terpisah.

Siapkan Notion Agents For Drive

Menyiapkan aplikasi sendiri memungkinkan orang untuk terhubung bahkan saat aplikasi baru dibatasi pada akses masuk dasar atau diblokir.

1. Buka Konsol admin → Keamanan → Kontrol akses dan data → Kontrol API → Kontrol akses aplikasi.

2. Buka Aplikasi yang dikonfigurasi, lalu pilih Konfigurasi aplikasi baru.

3. Cari menggunakan ID klien OAuth yang tepat ini:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. Pilih grup yang anggotanya harus dapat terhubung.

5. Pilih Tepercaya untuk mengizinkan setiap izin yang diminta aplikasi, atau pilih Data Google tertentu dan sertakan setiap izin Drive dan masuk Google yang diperlukan oleh koneksi tersebut.

6. Tinjau pilihan Anda dan pilih Selesai.

7. Minta orang tersebut untuk mencoba menghubungkan aplikasi lagi setelah perubahan diterapkan.

Tinjau permintaan aplikasi

Saat Anda meninjau permintaan, periksa bahwa:

• Aplikasi tersebut adalah Custom Agents For Drive.

• Aplikasi tersebut diizinkan untuk grup orang tersebut.

• Setiap izin Drive dan masuk Google telah disetujui.

• Aturan sub-grup tidak memblokirnya secara diam-diam.

Untuk Data Google tertentu, pilih setiap izin yang diminta oleh koneksi tersebut.

Perubahan Google Workspace mungkin memerlukan waktu. Minta orang tersebut untuk menghubungkan kembali setelah perubahan selesai diproses.