Buat & kelola grup

Anda dapat menetapkan izin yang berbeda untuk grup dan tim yang berbeda tanpa harus membagi orang-orang Anda ke dalam ruang kerja yang berbeda. Buat grup di dalam satu ruang kerja dan berikan tingkat akses yang berbeda untuk setiap halaman.

Pemilik ruang kerja dan Admin keanggotaan dapat membuat dan mengedit grup. Untuk melakukannya:

1. Buka Pengaturan → Anggota atau Anggota (tergantung paket Anda) → Grup.

2. Pilih Buat grup dan masukkan nama untuk grup Anda. Untuk menetapkan ikon bagi grup, cukup klik ikon emoji yang muncul saat kursor diarahkan ke sana.

3. Tekan tombol untuk membuka grup baru Anda dan pilih Tambahkan anggota.

4. Tambahkan anggota sebanyak yang Anda inginkan ke grup mana pun.

5. Anda juga dapat mengeklik Hapus di sebelah kanan anggota grup mana pun.

6. Pilih ••• di samping grup untuk Mengubah nama, Buat Ruang tim dari grup, atau Hapus grup tersebut.

7. Anda selalu dapat mencari nama atau email seseorang untuk melihat grup tempat mereka berada.

Jika ruang kerja Anda mengizinkan anggota untuk membuat grup, anggota mana pun dapat memilih Buat grup. Orang yang membuat grup tersebut akan menjadi pemilik grup secara default.

Pemilik ruang kerja dan Admin keanggotaan dapat menetapkan atau mengelola pemilik grup.

Untuk menambahkan atau mengelola pemilik grup:

1. Buka Pengaturan → Anggota.

2. Pilih menu tiga titik di samping anggota.

3. Pilih Jadikan pemilik grup atau Hapus dari grup.

Pemilik grup dapat mengelola grup tertentu tanpa harus menjadi pemilik ruang kerja atau Admin keanggotaan. Tergantung pada pengaturan ruang kerja Anda, pemilik grup dapat:

• Tambahkan atau hapus anggota dari grup.

• Hapus grup.

• Ubah nama grup.

• Tetapkan pemilik grup lain, dan ubah pemilik menjadi anggota.

• Buat Ruang tim dari grup, atau hapus asosiasi Ruang tim dari grup.

Pemilik ruang kerja dan Admin keanggotaan dapat menetapkan satu atau beberapa pemilik grup ke suatu grup. Pemilik grup tidak dapat mengelola grup lain kecuali mereka juga merupakan pemilik ruang kerja atau Admin keanggotaan.

Jika organisasi Anda menyediakan grup melalui SCIM, beberapa grup mungkin diberi label Disinkronkan. Grup-grup ini dikelola oleh penyedia identitas Anda (seperti Okta atau Microsoft Entra ID).

Jika Anda mencoba mengubah nama grup yang disinkronkan atau mengubah keanggotaannya di Notion, Anda akan melihat peringatan. Perubahan yang dibuat di penyedia identitas Anda dapat menimpa pengeditan yang dilakukan di Notion.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang penyediaan SCIM, lihat artikel ini.

Untuk halaman mana pun, pilih grup mana yang dapat membaca, mengomentari, mengedit, dan membagikannya. Untuk membagikan halaman kepada grup:

1. Klik Bagikan, lalu Undang. Anda akan melihat semua grup di bagian bawah pop-up.

2. Pilih grup, lalu pilih jenis akses yang ingin Anda berikan kepada grup tersebut dari menu drop-down:

   • Akses penuh: Mereka dapat mengedit dan membagikan halaman.

   • Dapat mengedit: Mereka dapat mengedit konten halaman, tetapi tidak dapat membagikan halaman tersebut. (Ini hanya tersedia pada paket berbayar.)

   • Dapat mengomentari: Mereka hanya dapat membaca dan mengomentari, tidak dapat mengedit atau membagikan.

   • Dapat melihat: Mereka hanya dapat membaca konten, dan tidak dapat membagikannya.

   • Hapus: Mencabut akses mereka ke halaman.

3. Setelah grup ditambahkan, Anda akan melihatnya di menu Bagikan, dan Anda dapat menyesuaikan tingkat akses mereka di menu drop-down.

   • Anda dapat memberikan akses kepada beberapa grup di tingkat mana pun pada halaman yang sama.

   • Izin pada halaman mana pun juga berlaku untuk semua sub-halamannya.

Ruang tim adalah area khusus untuk setiap tim dalam organisasi atau perusahaan Anda, dan dapat disesuaikan secara individual. Pelajari lebih lanjut tentang Ruang tim →

Untuk membagikan Ruang tim dengan grup di ruang kerja Anda:

1. Arahkan kursor ke nama Ruang tim di bilah sisi Anda.

2. Klik tombol •••, lalu Pengaturan Ruang tim.

3. Dari sini, Anda akan dapat mencari dan menambahkan grup ke Ruang tim.

• Sebut grup pengguna di halaman dengan mengetik @ diikuti dengan nama grup tersebut.

• Jika Anda memiliki properti orang di database, Anda dapat menyebut grup dalam properti tersebut. Anda bahkan dapat mengubah pengaturan properti untuk memberi tahu grup saat mereka disebutkan dalam properti — pelajari lebih lanjut di sini →