Impor catatan rapat dari Granola

Saat Anda memindahkan catatan rapat Granola ke Notion, setiap catatan menjadi AI Meeting Note di database rapat, lengkap dengan judul, tanggal, orang, ringkasan, dan transkripnya. Riwayat rapat Anda akan tersimpan tepat di samping proyek, tugas, dan dokumen Anda, sehingga mudah untuk dicari dan ditautkan.

• Dapatkan kunci API Pribadi Anda dari Granola. Anda akan menggunakannya untuk membawa catatan Anda sendiri. Kunci API Granola memerlukan paket Granola berbayar (Business atau Enterprise).

• Pilih database Rapat yang dapat Anda edit. Jika Anda belum memilikinya, Notion akan membuatnya untuk Anda, atau Anda dapat mengonversi database yang sudah ada di pemilih.

• Jadilah anggota ruang kerja. Tamu tidak dapat mengimpor dari Granola.

• Gunakan Notion di desktop atau web. Anda tidak dapat mengimpor catatan rapat dari Granola di perangkat seluler.

1. Buka Settings → Import → Granola.

2. Jika Anda adalah pemilik ruang kerja, pilih My notes untuk mengikuti langkah-langkah di bawah, atau Granola spaces untuk membawa ruang bersama.

3. Pilih tempat catatan Anda akan disimpan. Database rapat default Anda sudah dipilih. Memilih database lain tidak akan mengubah default Anda. Kartu Database access menunjukkan siapa yang memiliki akses ke database tersebut. Catatan yang diimpor tetap terbatas pada pemilik dan penampil yang dikonfirmasi, jadi akses database saja tidak memungkinkan seseorang untuk melihatnya.

4. Pilih Continue.

5. Tempel kunci Anda ke Personal Granola API key. Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat memilih Get an API key.

6. Pilih Import untuk membawa catatan Anda. Hanya catatan di luar ruang Granola yang diimpor.

Setiap catatan Granola menjadi satu AI Meeting Note di database Anda. Berikut hal-hal yang dipindahkan:

• Judul rapat, tanggal, orang, dan tag folder.

• Ringkasan, di Summary. Ringkasan tersebut diakhiri dengan Imported from Granola agar Anda dapat membedakannya dari catatan yang Anda buat di Notion. Jika Granola menyediakan catatan tertulis Anda sendiri, catatan tersebut akan muncul di Notes.

• Transkrip, dengan nama pembicara dan penanda waktu yang menunjukkan pada menit ke berapa setiap baris diucapkan dalam rapat.

• Catatan tanpa ringkasan atau transkrip tidak dipindahkan.

• Catatan di ruang Granola. Gunakan opsi Granola spaces untuk catatan tersebut.

• Catatan yang Anda tulis sendiri di Granola mungkin tidak ikut dipindahkan, karena Granola tidak selalu membagikannya.

• Untuk rapat berulang, tautan kalender mungkin tidak terbuka di Notion Calendar bagi siapa pun yang bukan penyelenggara rapat.

Saat proses impor berlangsung, Anda akan melihat jumlah untuk:

• Catatan diimpor: Catatan yang masuk ke Notion.

• Catatan memerlukan impor admin: Catatan di ruang Granola bersama. Pemilik ruang kerja perlu memindahkannya dengan opsi Granola spaces.

• Catatan dilewati karena sudah diimpor: Catatan yang Anda pindahkan dalam impor sebelumnya. Memproses impor lagi tidak akan menambahkannya dua kali.

• Catatan tidak dapat diimpor: Catatan yang tidak berhasil dipindahkan karena alasan lain. Proses impor lagi untuk mencobanya kembali.

• Item metadata hilang: Detail yang tidak dapat dipindahkan untuk beberapa catatan, seperti tautan kalender, tag folder, atau orang. Satu catatan bisa kehilangan lebih dari satu item, jadi jumlah ini bisa lebih tinggi daripada jumlah catatan.

• Setiap catatan tetap mempertahankan pemilik Granola-nya sebagai pemilik di Notion. Notion mencocokkan pemilik berdasarkan email. Jika pemilik Granola catatan tersebut memiliki akun Notion dengan email yang sama, mereka tetap menjadi pemiliknya. Jika tidak ada kecocokan, orang yang memproses impor menjadi pemilik catatan tersebut. Orang yang dikonfirmasi dapat melihat catatan di Granola tetap memiliki akses.

• Agar semua orang ditampilkan dengan benar dalam daftar orang pada catatan, masing-masing perlu memproses impornya sendiri, dan alamat email Granola serta Notion mereka harus cocok.

• Beberapa catatan hilang. Periksa hasil impor Anda untuk mengetahui penyebabnya. Catatan di ruang Granola bersama harus diimpor oleh pemilik ruang kerja menggunakan opsi Granola spaces. Catatan tanpa ringkasan atau transkrip tidak dapat diimpor.

• Beberapa catatan gagal. Jalankan proses impor lagi. Ini tidak akan menduplikasi catatan yang sudah berhasil dipindahkan. Jika halaman catatan atau seluruh database dihapus, impor dapat mengembalikannya.

• Orang tidak muncul dengan benar. Pastikan alamat email Granola dan Notion Anda cocok, dan minta setiap orang menjalankan impor mereka sendiri.