Pasang Notion Meetings Add-on untuk Google Meet

Ekstensi browser Notion Meetings Add-on memperjelas kepada semua orang dalam panggilan Google Meet bahwa rapat sedang ditranskripsi. Ekstensi ini juga melabeli siapa yang mengatakan apa dalam transkrip Anda.

Saat Anda mulai melakukan transkripsi dalam panggilan Google Meet, ekstensi ini akan:

• Memposting dan menyematkan pesan di obrolan Meet, sehingga semua orang dalam panggilan, termasuk orang yang bergabung terlambat, mengetahui bahwa rapat sedang ditranskripsi.

• Menampilkan indikator perekaman di atas kamera Anda saat Anda melakukan transkripsi.

• Melabeli pembicara dalam transkrip Anda, sehingga mudah untuk melihat siapa yang mengatakan apa.

• Ekstensi ini berfungsi dengan Google Meet di Chrome (versi 127 atau yang lebih baru) pada komputer. Untuk memeriksa, buka Chrome dan buka Setelan → Tentang Chrome. Ekstensi ini tidak berfungsi dengan alat rapat lain atau di ponsel dan tablet.

• Hanya orang yang melakukan transkripsi yang memerlukan ekstensi ini. Orang lain dalam panggilan tidak perlu menginstal apa pun.

• Anda memerlukan akses ke AI Meeting Notes di Notion.

• Mulai transkripsi dari aplikasi desktop Notion versi terbaru atau dari Notion yang terbuka di Chrome. Untuk memeriksa koneksi, pilih ikon Add-on Notion Meetings di toolbar Chrome Anda. Statusnya seharusnya Connected.

1. Buka Notion Meetings Add-on di Chrome Web Store.

2. Pilih Tambahkan ke Chrome.

Untuk pemilik ruang kerja: Tim TI Anda dapat menginstal ekstensi secara otomatis untuk semua orang di organisasi Anda, sehingga anggota tidak perlu menginstalnya sendiri. Dengan begitu, setiap rapat yang ditranskripsikan menyertakan pesan chat yang disematkan dan indikator perekaman. Untuk menginstal ekstensi bagi semua orang:

1. Login ke Google Admin console.

2. Buka Perangkat → Chrome → Aplikasi & ekstensi → Pengguna & browser.

3. Pilih tombol + di sudut bawah dan pilih Tambahkan dari Chrome Web Store.

4. Pilih Telusuri berdasarkan ID di sudut kanan atas dan tempel ID ekstensi: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Pilih Pilihan untuk menambahkan ekstensi.

6. Tetapkan kebijakan penginstalan ke Paksa instal atau Paksa instal + sematkan ke toolbar browser agar semua orang di organisasi Anda memiliki ekstensi tersebut.

1. Bergabunglah dengan panggilan Google Meet di Chrome dan mulailah melakukan transkripsi dengan AI Meeting Notes.

2. Ekstensi memposting pesan di obrolan Meet dan menyematkannya, sehingga tetap terlihat oleh siapa pun yang bergabung nanti.

3. Jika kamera Anda aktif, indikator perekaman akan muncul di atas video Anda.

Pesan chat dikontrol oleh setelan yang disebut Pesan chat otomatis dalam panggilan video. Setelan ini aktif secara default untuk setiap anggota, jadi Anda tidak perlu menyiapkan apa pun. Anda dapat menonaktifkannya untuk diri sendiri kapan saja.

Pemilik dapat mewajibkan pesan tersebut untuk semua orang di ruang kerja atau organisasi. Jika pemilik mewajibkannya, anggota tidak dapat menonaktifkannya.

Untuk melabeli pembicara, ekstensi membaca siapa yang ada dalam panggilan dan siapa yang sedang berbicara dari Google Meet. Indikator perekaman ditampilkan di perangkat Anda sendiri.

Ekstensi ini tidak mengumpulkan teks chat Meet Anda, dan tidak mengirim video Anda ke tempat baru mana pun.

Dengan Notion Meetings Add-on terinstal, transkrip dari panggilan Google Meet Anda melabeli setiap pembicara. Hal ini membuat catatan Anda lebih mudah dibaca, dicari, dan diatur, terutama dalam rapat kelompok.

Aktifkan label pembicara

1. Instal Notion Meetings Add-on dari Chrome Web Store.

2. Muat ulang tab Google Meet apa pun yang sudah Anda buka.

3. Buka add-on dan periksa apakah tertulis Terhubung.

Terhubung berarti add-on sedang berkomunikasi dengan aplikasi desktop Notion. Jika Anda melihat Tidak terhubung, biasanya aplikasi tidak berjalan atau perlu diperbarui. Buka Notion, perbarui ke versi terbaru, lalu muat ulang tab Meet Anda.

Mengapa beberapa baris tidak memiliki nama

Terkadang baris dalam transkrip tidak memiliki nama. Hal ini biasanya terjadi jika:

• Dua orang atau lebih berbicara secara bersamaan.

• Lebih dari satu orang cocok dengan suara atau nama yang sama.

• Audio berasal dari luar panggilan, sehingga tidak ada orang yang dapat dicocokkan.

• Pesan terkirim tetapi tidak disematkan. Google Meet hanya mengizinkan orang tertentu untuk menyematkan pesan di chat. Jika pesan terkirim tetapi tidak disematkan, setelan rapat Anda mungkin tidak mengizinkan penyematan. Pesan tersebut tetap terlihat di chat untuk semua orang.

• Pesan tidak dapat dikirim. Pastikan Anda menggunakan Google Meet di Chrome dan add-on menampilkan Terhubung. Muat ulang tab Meet, lalu mulai transkripsi lagi.

• Indikator kamera menunjukkan error. Indikator hanya berfungsi saat kamera Anda aktif. Aktifkan kamera Anda dan muat ulang tab Meet. Pesan chat yang disematkan tetap berfungsi meskipun indikator tidak berfungsi.

• Add-on menyatakan tidak tersedia untuk sementara. Biasanya masalah ini akan teratasi dengan sendirinya. Tunggu sebentar, muat ulang tab Meet, lalu coba lagi. Jika masalah terus berlanjut, pastikan aplikasi desktop Notion sedang berjalan dan sudah diperbarui.

• Tidak ada yang terjadi di tab Meet yang sudah terbuka. Jika tab Google Meet sudah terbuka sebelum Anda menginstal atau memperbarui add-on, muat ulang tab tersebut agar add-on dapat berfungsi di dalamnya.