Hubungkan Google Drive ke Notion AI
Dapatkan jawaban dari file Google Drive Anda tanpa meninggalkan Notion.
Buka Pertanyaan UmumUntuk menghubungkan Google Drive ke Notion AI:
Anda harus menjadi admin Google Drive dan pemilik ruang kerja Notion.
Ruang kerja Anda harus menggunakan Paket Business atau Paket Perusahaan.
Organisasi Anda harus menggunakan paket Google Workspace berbayar. Lihat paket berbayar Google Workspace →
Konektor AI Google Drive mendukung semua jenis file Google Drive, termasuk Google Docs, Slides, Sheets, dan file yang diunggah seperti PDF, .docx, .pptx, .xlsx, dan .csv. File yang diunggah dengan ukuran lebih dari 10 MB tidak didukung.
Buka
Settings→Notion AI.Pilih
+di sampingGoogle Drive.
Anda akan diarahkan ke Google Marketplace. Pastikan Anda berada di Google Workspace yang benar, dan biarkan Notion tetap terbuka selama penyiapan.
Pilih
Install→All users in their organization.Kami merekomendasikan pengaturan ini. Jika grup tidak dipilih, orang-orang tersebut tidak dapat menggunakan konektor Google Drive, dan Notion AI tidak akan dapat menemukan file mereka.
Kembali ke Notion setelah Anda selesai.
Waktu koneksi bergantung pada berapa banyak pengguna dan file yang ada di Google Drive Anda. Sebagian besar koneksi selesai dalam waktu 36 jam, tetapi organisasi besar mungkin memerlukan waktu lebih lama.
Target audiens tidak didukung (contohnya, 20 pengguna individu yang ditambahkan ke target audiens bernama “Tim penjualan”). Meskipun file telah dibagikan dengan target audiens, hanya orang yang memiliki akses ke file tersebut secara langsung atau melalui grup yang dapat mencarinya.
Konten mana dari Google Drive yang dapat saya hubungkan ke Notion AI?
Jika Anda memilih
All users in their organizationsaat menghubungkan Google Drive ke Notion AI, Notion AI dapat mencari semua Google Docs, Slides, Sheets, dan file di drive Anda.Notion AI dapat menemukan file jika pemiliknya berada dalam grup pengguna atau unit organisasi yang Anda pilih di Google Workspace. Untuk file di drive bersama, pengguna yang dipilih harus menjadi kontributor, pengelola, atau pengelola konten drive tersebut.
Anda dapat mengecualikan drive bersama tertentu di pengaturan Notion.
Anda dapat mengecualikan grup pengguna dan unit organisasi di pengaturan Google. Jika Anda tidak menyertakan grup pengguna atau unit organisasi, Notion AI tidak akan dapat menemukan file mereka, dan orang-orang tersebut tidak akan dapat menggunakan konektor.
File yang dibagikan dengan
Anyone with linkperlu dibuka setidaknya sekali sebelum Notion AI dapat menemukannya.
Anda dapat mencari Google Drive dengan Notion AI di tempat-tempat berikut:
Obrolan Notion AI di bagian bawah Notion.
Obrolan Notion AI di bilah sisi Anda (tab Beranda atau tab Obrolan).
Cari di bilah sisi Anda.
Anda dapat mempersempit pencarian Anda hanya ke Google Drive dengan membuka Tombol All sources di obrolan dan Beranda lalu memilih Google Drive. Anda juga dapat memfilter hasil pencarian Notion AI untuk hanya menampilkan informasi dari Google Drive.
Konektor AI Google Drive paling membantu untuk mengumpulkan wawasan dari presentasi, laporan, dan file lain yang Anda miliki di Google Drive. Konektor ini tidak dapat menganalisis data di dalam spreadsheet.
Coba perintah ini untuk Notion AI:
"Apa saja poin-poin penting dari presentasi pemasaran bulan lalu?"
"Ringkas pertumbuhan ARR kami dari dokumen terbaru."
Jika Anda telah menginstal aplikasi Notion AI di Google Workspace Anda namun tidak dapat menyelesaikan penyiapan di Notion, periksa hal berikut:
Anda lupa memilih diri sendiri di Google Workspace saat menginstal aplikasi.
Admin Google Workspace yang menginstal aplikasi tersebut tidak ada di ruang kerja Notion Anda. Coba lagi dengan akun yang termasuk di Google Workspace dan ruang kerja Notion Anda.
Sumber daya lainnya
Pertanyaan Umum
Apakah ada cara bagi saya untuk menghubungkan Google Drive ke Notion AI tanpa memiliki izin super admin?
Apakah ada cara bagi saya untuk menghubungkan Google Drive ke Notion AI tanpa memiliki izin super admin?
Untuk mengaturnya:
Google Workspace Super Admin menginstal aplikasi Notion AI dari Google Workspace Marketplace.
Admin Google dengan hak istimewa yang tercantum di bawah ini kemudian dapat memulai koneksi di Notion.
Mohon minta admin super Anda untuk membuat peran dengan hak istimewa yang tercantum di bawah ini dan tetapkan peran tersebut kepada orang yang akan memulai koneksi di Notion. Orang ini juga harus merupakan pemilik ruang kerja Notion.
Nama hak istimewa:
Pengguna → Pilih Baca
Pengguna → Pilih Grup
Layanan → Drive dan Dokumen → Pilih Pengaturan
Layanan → Pusat Keamanan → Aturan Aktivitas → Pilih Kelola dan Lihat → Pengguna ini memiliki hak administratif penuh untuk Pusat Keamanan → Audit dan Investigasi → Kelola → Pilih Drive
Di bawah Kelola → Lihat → Pilih Admin + Pilih Drive
Google Workspace Marketplace → Pilih Pengaturan
Hak Istimewa API Admin:
Laporan → Pilih Laporan
Laporan → Kelola pelanggan → Pilih Baca pelanggan dan semua pengaturan di bawahnya
Grup → Pilih Grup
Unit Organisasi → Pilih Baca
Pengguna → Pilih Baca
Apa saja yang dapat diakses oleh Notion AI?
Apa saja yang dapat diakses oleh Notion AI?
Notion AI akan mengindeks file berikut:
My Drive files: File yang dimiliki oleh pengguna yang tidak berada di shared drive. File tersebut harus dimiliki oleh pengguna yang dipilih dalam grup pengguna atau unit organisasi di Google Workspace.
File drive bersama: File milik tim di drive bersama. Drive bersama disertakan secara default kecuali Anda mengecualikan drive tertentu dalam pengaturan konektor. Notion AI dapat mengindeks file drive bersama jika setidaknya satu pengguna Google Workspace yang dipilih memiliki akses kontributor, pengelola konten, atau pengelola ke drive bersama tersebut.
Bagaimana cara kerja drive bersama?
Bagaimana cara kerja drive bersama?
Untuk menghubungkan drive bersama ke Notion AI:
Drive bersama harus berada di Google Workspace Anda.
Drive bersama harus disertakan selama penyiapan awal.
Setidaknya satu pemilik drive bersama harus dipilih di antara pengguna dan grup.
Setidaknya satu pengguna Google Workspace yang dipilih harus memiliki akses kontributor, pengelola konten, atau pengelola ke drive bersama tersebut.
Notion AI akan menghormati izin berbagi dari drive bersama maupun file di dalamnya.
Mengapa saya tidak dapat melihat file Google Drive tertentu?
Mengapa saya tidak dapat melihat file Google Drive tertentu?
Beberapa file hanya dapat dibuka dengan tautan langsung. Buka file tersebut setidaknya sekali. Setelah itu, Anda dapat mencarinya dengan Notion AI.
Konten apa saja di Google Drive yang didukung oleh AI Connector?
Konten apa saja di Google Drive yang didukung oleh AI Connector?
Google Drive AI Connector mendukung semua jenis file Google Drive, termasuk Google Docs, Slides, Sheets, dan file yang diunggah seperti PDF, .docx, .pptx, .xlsx, dan .csv.
Saya menghubungkan ruang kerja Notion yang salah. Bagaimana cara memutuskan koneksi antara ruang kerja Google Drive dengan ruang kerja Notion?
Saya menghubungkan ruang kerja Notion yang salah. Bagaimana cara memutuskan koneksi antara ruang kerja Google Drive dengan ruang kerja Notion?
Untuk memutuskan koneksi Google Drive dari Google Workspace Anda, buka Pengaturan → Notion AI. Pilih ⚙️ di sebelah Google Drive → Pengaturan → Disconnect.
Bagaimana cara kerja pengaturan izin?
Bagaimana cara kerja pengaturan izin?
Izin Google Drive akan selalu dihormati. Notion AI hanya dapat menampilkan file kepada seseorang yang sudah memiliki akses ke Google Drive.
Berikut cara kerja berbagai pengaturan berbagi Google Drive:
Dibatasi: Hanya orang yang ditambahkan langsung ke file tersebut yang dapat mengaksesnya.
{Company Name}: Siapa pun di perusahaan dapat mengakses file tersebut.
Dapat ditemukan di hasil penelusuran: Siapa pun di perusahaan dapat menemukan dan membukanya.
Harus memiliki link: Orang hanya dapat membukanya jika mereka memiliki link (dan telah membukanya setidaknya sekali).
Siapa pun dengan link: Siapa pun di perusahaan dapat mengakses file tersebut jika mereka memiliki link dan telah membukanya setidaknya sekali.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan agar koneksi selesai?
Berapa lama waktu yang dibutuhkan agar koneksi selesai?
Sinkronisasi pertama biasanya memakan waktu sekitar 36 jam. Organisasi besar mungkin membutuhkan waktu lebih lama.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan agar konten baru muncul?
Berapa lama waktu yang dibutuhkan agar konten baru muncul?
Konten baru di Google Drive disinkronkan sekitar satu jam sekali, lalu muncul di penelusuran Notion AI.
Apakah semua konten mendatang atau drive bersama/pengguna akan tersedia?
Apakah semua konten mendatang atau drive bersama/pengguna akan tersedia?
Ya. Saat organisasi Anda menambahkan drive bersama atau drive pengguna baru, drive tersebut akan disinkronkan ke Notion AI secara otomatis. Anda dapat mengubahnya di pengaturan Anda.
Bisakah saya mengedit koneksi setelah penyiapan?
Bisakah saya mengedit koneksi setelah penyiapan?
Anda dapat mengedit koneksi Anda dengan membuka Pengaturan → Notion AI. Pilih ⚙️ di sebelah Google Drive.
Bisakah saya menghubungkan beberapa ruang kerja Notion ke Google Workspace saya?
Bisakah saya menghubungkan beberapa ruang kerja Notion ke Google Workspace saya?
Tidak. Anda hanya dapat menghubungkan satu ruang kerja Notion ke satu Google Workspace.
Apakah Notion AI menghormati izin Google Drive?
Apakah Notion AI menghormati izin Google Drive?
Ya. Notion AI selalu menghormati izin Google Drive. Notion AI hanya dapat menampilkan file kepada seseorang yang sudah memiliki akses ke file tersebut di Google Drive. Notion AI juga akan menghormati izin yang ada sesuai dengan Praktik Keamanan Notion AI kami. Pengguna tidak akan dapat membuat konten atau mendapatkan respons berdasarkan sumber daya yang tidak dapat mereka akses.
Bagaimana Notion menyimpan atau mereferensikan data Google Drive saya di sistemnya?
Bagaimana Notion menyimpan atau mereferensikan data Google Drive saya di sistemnya?
Seperti produk inti Notion AI kami, kami membuat dan menyimpan embedding dalam basis data vektor yang dihosting oleh Turbopuffer. Embedding ini mendukung kemampuan untuk menjawab pertanyaan menggunakan konten pihak ketiga seperti file Google Drive. Turbopuffer telah diperiksa oleh tim keamanan kami dan auditor eksternal, serta telah memperoleh sertifikasi SOC 2 Tipe II.
Akun mana yang harus saya gunakan untuk memulai koneksi Google Drive di Notion?
Akun mana yang harus saya gunakan untuk memulai koneksi Google Drive di Notion?
Akun yang digunakan untuk memulai koneksi disimpan di Notion sebagai email admin pelanggan. Kami menggunakan email ini untuk pembaruan di masa mendatang, jadi pilihlah alamat yang kemungkinan besar tidak akan berubah dan akan tetap aktif untuk menghindari gangguan jika, misalnya, seorang admin meninggalkan perusahaan.
Email layanan yang memiliki hak istimewa admin di Google Workspace Anda dan tidak akan berubah adalah pilihan yang baik.
