メンバーやゲストの管理

メールアドレスを使用してメンバーを追加する方法は次のとおりです。

1. 設定 → ユーザー または メンバー （ご利用のプランに応じていずれかが表示されます）を開きます。

2. メンバー タブに移動します。

3. メンバーを追加する をクリックし、追加したいユーザーのメールアドレスを入力します。招待が可能な権限を持っていない場合は、代わりにメンバーの追加をリクエストするオプションを利用できます。

4. ドロップダウンから、ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、メンバー のどのロールで追加するかを選択し、招待 をクリックします。

5. 招待された人には、サインインしてワークスペースに参加するためのリンクが記載されたメールが送られます。

リンクからメンバーを追加する方法は次のとおりです。

1. 設定 → ユーザー または メンバー （ご利用のプランに応じていずれかが表示されます）を開きます。

2. メンバー タブに移動します。

3. リンクの コピー ボタンをクリックして、シークレットリンクをクリップボードにコピーし、一緒に作業するために招待したいユーザーに共有します。

4. チームメンバーのメールアドレスを手動で入力することなく、招待されたユーザーがシークレットリンクをクリックするだけで、有料メンバーとして自動的にワークスペースに参加してもらうことができます。

5. リンクを使用してワークスペースにユーザーを招待できないようにするには、招待リンク の横にあるトグルをオフにします。

会社でNotionを使用している場合は、勤務先のメールアドレスで誰かがサインインすると、メンバーとしてワークスペースに自動的に参加できるように設定できます。この設定を行うには、ワークスペースオーナーは次の設定を行います。

1. 設定 → 設定 に移動します。

2. 許可されたメールドメイン に、会社のメールドメインなど、自動的にアクセス権を付与するメールドメインを入力します。許可されたメールドメインは複数追加できますが、そのワークスペースの既存メンバーのアカウントのメールアドレスにあるドメインしか追加できません。

これで、これらのドメインを持つメールアドレスでNotionにサインインした人には、オンボーディング中に対象のワークスペースに参加するオプションが表示されるようになります。ワークスペースに参加したユーザーはそのワークスペースのメンバーになり、それに応じて課金が発生します。

ワークスペースメンバーのロールを変更する方法は次のとおりです。

1. 設定 → ユーザー または メンバー （ご利用のプランに応じていずれかが表示されます）を開きます。

2. メンバー タブに移動します。

3. メンバーのロールのドロップダウンを選択し、ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、メンバー から選択します。

Notionマーケットプレイスのコンサルタントと連携する場合、そのコンサルタントに履修期限付きでワークスペースへのアクセスを付与し、一時的なメンバーとして招待できます。コンサルタントは有効期限までメンバーレベルのアクセスを持ち、期限が過ぎると自動的にアクセスが失われます。一時的なメンバーは有料シートを消費しません。

一時メンバーは、以下の方法で追加します。

1. 設定 → ユーザー または メンバー （ご利用のプランに応じていずれかが表示されます）を開きます。

2. メンバー タブに移動します。

3. メンバーを追加をクリックし、コンサルタントのメールアドレスを入力します。

4. ロールのドロップダウンから一時メンバーを選択します。

5. 有効期限を設定します（本日から最大1年後）。

6. 招待を押します。

コンサルタントには、ワークスペースへの参加リンクが記載されたメールが届きます。コンサルタントが参加を承諾すると、メンバーリストに表示され、有効期限も併せて表示されます。

保留中のリクエスト

招待を送信した後、コンサルタントが承諾するまでは「保留中」と表示されます。保留中の招待は、「設定」→「メンバー」から確認および管理できます。

アクセスの延長または削除

管理者は、一時メンバーのアクセスの期間更新・削除をいつでも行えます。

1. 設定 → ユーザー または メンバーから行います。

2. 表示される一覧の中から、一時メンバーを見つけます。

3. メンバーの名前の横にある ••• を選択します。

4. 有効期間を編集 または ワークスペースから削除を選択します。

ゲストは個々のページに追加できますが、ワークスペース全体に追加できません。ゲストとページを共有するには次の手順で操作します。

1. ページ右上の「共有」にアクセスします。

2. 招待するゲストのメールアドレスを入力します。

3. ドロップダウンからそのゲストに対するアクセスレベルを選択し、 招待 を押します。

4. メンバーではなくゲストとして追加するため、今はスキップ を選択します。

当該ゲストには、ページへのリンクが記載されたメールが送付されます。一度もNotionを利用したことがない場合は、ページにアクセスするためにNotionにサインアップする必要があります。

ゲストをワークスペースに簡単に追加できるように、Notionでは、ワークスペース外のユーザーによるワークスペース内の特定のページへのアクセスリクエストも可能です。この機能は、エンタープライズプランを除くすべてのプランで利用可能であり、デフォルトでオンになっています。

プラスプランまたはビジネスプランをご利用の場合は、この設定をオフにできます。残念ながら、フリープランではこの機能をオフにできません。手順は以下の通りです。

1. 設定 → セキュリティ を開きます。

2. メンバー以外からのページへのアクセスリクエストを許可する のトグルをオフにします。

ゲストがページへのアクセスリクエストを送信すると、そのページの作成者の受信トレイに通知が送信されます。ページの作成者はリクエストを承認したり、そのゲストのアクセスレベルを調整したり、リクエストを無視したりできます。

ワークスペースのメンバーがゲストの追加をリクエストできます。この機能はエンタープライズプランでのみ利用でき、ワークスペースオーナーのみが有効または無効にできます。

メンバーがワークスペースのページにゲストを直接追加できるようにするには、ワークスペースオーナーは次の設定を行います。

1. 設定 → セキュリティの順に移動します。

2. メンバーとゲストタブで、メンバーがゲストをページに招待できるよう許可するをオンにします。

メンバーがワークスペースのページにゲストの追加をリクエストできるようにするには、ワークスペースのオーナーは次の設定を行います。

1. 設定 → セキュリティの順に移動します。

2. メンバーとゲストタブで、メンバーによるゲスト追加のリクエストを許可するをオンにします。

これがオンの場合、メンバーとワークスペース管理者はゲストを招待する前にリクエストを送信する必要があります。ワークスペースオーナーはリクエストを送信する必要がなく、引き続きゲストを直接招待できます。

ワークスペースのオーナーであれば、ゲストを直接招待することができます。

メンバーの場合は、以下の手順で操作します。

1. ゲストを招待するページに移動します。ゲストの招待をリクエストするには、通常の共有と同様に、ページに対するフルアクセス権限が必要です。

2. 共有 をクリックし、招待するゲストの名前を入力します。

3. ゲストに付与する権限を選択します。

4. 招待 を選択します。

5. リクエストに関する通知がワークスペースオーナーに送信されます。この通知には、ゲストを招待するページと、リクエストしたゲストの権限とメールアドレスが記載されます。また、ワークスペースオーナーへの通知を行ったことを示す確認メッセージが表示されます。

ゲスト招待リクエストは、ページごと、ゲストごとに承認する必要があります。ゲストのリクエストを表示および承認できるのは、ワークスペースオーナーのみです。各リクエストには、ゲストのメールアドレス、リクエストしたメンバー、リクエストされた権限、ページ名が含まれています。

ワークスペースオーナーは、受信した通知から直接、または 設定 → メンバー の ゲスト タブ上部に表示されているリクエストから、ゲストの招待を承認または拒否できます。ワークスペースオーナーがリクエストに応答すると、リクエストを送信したメンバーにその決定が通知されます。

ゲストをメンバーにすると、そのユーザーはワークスペース全体にアクセスできるようになります。 有料プランをご利用の場合は、メンバーが追加されるたびに請求が発生します。ゲストのメンバーへの変更方法は以下のとおりです。

1. 設定 → ユーザー または メンバー （ご利用のプランに応じていずれかが表示されます） → ゲスト に移動します。

2. メンバーにアップグレードしたいゲストの横にあるチェックボックスをオンにします。

3. {#}名のゲストをメンバーにアップグレードする を選択します。

4. メンバーにすると、メンバーリストからロールを変更できるようになります。

エンタープライズ以外のプランでは、ワークスペースのメンバーになるとメリットが得られそうなゲストを提案することがあります。該当するゲストを確認するには、設定 → メンバー → おすすめ の順に進みます。そこで アップブレード を選択すると、ユーザーをワークスペースメンバーに転換できます。

ワークスペースからメンバーかゲストを削除するために、ワークスペースの所有者またはメンバーシップ管理者が行う操作は次の通りです：

1. 設定 → ユーザーまたはメンバー（プランに応じていずれかが表示されます）に移動。

2. メンバータブまたはゲストタブに移動。

3. 削除するユーザーのプランによってはこちら：

   • メンバーの役割またはアクセスレベルのドロップダウンを開き、ワークスペースから削除を選択。

   • ゲストのページのドロップダウンを開くか、ゲストの横にある •••を選択し、 削除または ワークスペースから削除を選択します。