Asanaからのインポート

Asanaからのインポートでは、Asana内にある自組織のチーム、プロジェクト、タスクをNotionに移動できます。Asanaインポーターは、すべてのプランのすべてのメンバーが利用できます。

• Asanaプロジェクト → Notionプロジェクト

• Asanaのタスク → Notionのタスク

• Asanaチーム → Notionチームスペース

• Asanaの組織またはワークスペース → Notionワークスペース

• プロジェクトとタスクのデータベースは、プロジェクト＆タスクのテンプレートと同様にリレーションで接続されています。

• 最大 ~6,000件のタスク および ~200件のプロジェクト をインポートできます。これを超えるインポートは失敗する可能性があります。

  • 備考：大規模な移行は複数のバッチに分割します。

• 添付ファイルのレート制限：各ワークスペースでは、1日あたり約100～120件の添付ファイルをインポートできます。

  • 備考：添付ファイルが多いインポートは、複数日に分けて行います。

• インポートが開始されたら、ブラウザを閉じても問題ありません。インポートが完了したら、メールを送付します。

• インポートの進捗状況は、設定 → インポートで確認できます。そこで、インポートのステータスや完了したインポートを確認できます。

始める前に

• Asanaでチームのメンバーである必要があります。あなたが唯一のチームメンバーであったとしても構いません。

• Asanaワークスペースは一度に1つのみNotionにインポートできます。

• Asanaの各チームは、それぞれ1つのNotionチームスペースにインポートされます。

• 1つのチームスペースにインポートされた複数のプロジェクトは、共通のProjectsとTasksデータベースに格納されます。個別のデータベースにインポートしたい場合は、バッチに分けてインポートしてください。

Notionにインポートする

1. サイドバーの 設定 → インポート → サードパーティインポート → Asana に移動します。または、ページ内で /asana コマンドを使用し、インポート の下のオプションを選択します。

2. Asanaにサインインし、要求された権限を付与します。

3. Asanaワークスペースを選択 で、インポートしたいAsanaワークスペースを選択します。

4. インポートしたいプロジェクトを選択します。

5. プロジェクトのインポート先を選択します。チームスペースに送信すると、Notionが新しいProjectsとTasksデータベースを作成します。または、既存のProjectsデータベースを選択できます。編集権限のある/リンクド Tasksデータベースに紐付いているProjectsタイプのデータベースのみが表示されます。

6. 必要に応じて、ワークスペース名の横にあるチェックボックスをオンにして完了したプロジェクトを除外または、すべてのプロジェクトを選択します。

7. 次へ をクリックします。

8. すべてのプロパティを選択（/デフォルト）するか、プロパティをカスタマイズするかを選択します。一部の/デフォルトプロパティはインポートが必須であることに注意してください。

9. Notionの ステータス プロパティをAsanaの セクション または 完了 のどちらのプロパティにマッピングするかを選択します。

10. インポート をクリックします。

チームスペースにインポートする場合、AsanaのプロジェクトとタスクはNotionのProjectsとTasksデータベースにインポートされ、あらかじめいくつかのビューが設定されます。既存のProjectsデータベースをインポート先として選択した場合、プロジェクトはそのデータベースに追加され、タスクは/リンクド Tasksデータベースに追加されます。その際、インポート時に設定したプロパティマッピングが使用されます。

プロジェクトデータベースビュー

• アクティブ（テーブルビュー）：ステータスが「ToDo」または「進行中」のプロジェクトが表示されます。

• タイムラインビュー：プロジェクト名、ステータス、オーナー、進捗率が表示されます。

• ボードビュー：プロジェクトをステータス（「計画中」「バックログ」「予定通り」）ごとにグループ化し、優先度の高い順に並べ替えます。

• すべて（テーブルビュー）：インポートされたすべてのプロジェクトを表示します。

タスクデータベースビュー

• プロジェクト別（テーブルビュー）：プロジェクトごとにグループ化されたすべてのタスク。

• ボードビュー：ステータス別にグループ化されたタスクを、優先度の高い順に並べ替えたビュー。

• すべてのタスク（テーブルビュー）：インポートされたすべてのタスク。

• 自分（テーブルビュー）：自分に割り当てられたタスク。

• カレンダービュー：担当者とステータスを含む、日付別のタスク。

インポートが完了すると、サイドバーのプライベートセクションにインポートログが表示されます。このログには、インポートの概要と、コンテンツがインポートされたNotionチームスペースが記載されています。

• AsanaのOAuthは、組織の設定やプランの階層によっては管理者の承認が必要になる場合があります。インポートの範囲は、認証されたユーザーがアクセスできるものに限定されます。

  • ヒント：事前にAsana管理者にNotion OAuthアプリの承認を依頼しておきます。

• カスタムフィールドはNotionのプロパティと1対1でマッピングされない場合があります。一部のフィールドは、インポート後に手動で追加する必要があるかもしれません。オートメーションを多用する設定の場合は、ZapierやMakeなどのツールの利用を検討してください。

• インポートは1回限りの操作です。今後Asanaで行う変更は、Notionには自動的に反映されません。

• プロジェクトがインポーターに表示されるには、Asanaのチームに属している必要があります。

  • ヒント：始める前に、すべてのプロジェクトがチームに割り当てられていることを再確認してください。

• プロジェクトがNotionに表示されない

  • 原因: プロジェクトがAsanaのチームに/リンクドされていません。Notionのインポーターは、チームに属しているプロジェクトのみをインポートします。

  • 対処方法：インポートを実行する前に、表示されていない各プロジェクトをAsanaでチームに割り当てます。

• NotionとAsanaの間でタスク数が一致しない

  • 原因: Asanaでは、サブタスクをプロジェクトに直接/リンクドでき、プロジェクトの合計数に含めることができます。Notionでは、サブタスクは親タスクの下にのみ存在し、プロジェクトには直接/リンクドされません。

  • 解決策: Asanaでサブタスクがプロジェクトに直接/リンクドされているかどうかを確認してください。それらのサブタスクがNotionで手動で表示されない限り、件数に差異が生じます。

• インポート後に、同じAsanaプロジェクトの一部のボードが見つからない

  • 原因：インポーターは選択されたプロジェクトのみを取り込むため、ボードが別のAsanaワークスペースまたはチームにある可能性があります。また、アーカイブ済みまたは完了済みのプロジェクトが除外されている可能性や、インポートの実行が完了したものの、結果が不完全である可能性があります。

  • 解決策: インポートを再実行し、特定のプロジェクトを選択してください。それらのプロジェクトが同じAsanaワークスペースとチームに属していることを確認し、必要に応じて「完了したプロジェクトを除外」のチェックを外し、インポート先のチームスペースを検証し、インポートの実行後に作成されたインポートログページをレビューします。

インポートが完了すると、サイドバーの プライベート セクションにインポートログが表示されます。このログでは、AsanaのプロジェクトとタスクがインポートされたNotionチームスペースを含め、インポートの要約が確認できます。