ボードビュー

/ボードは、データベースページを特定のプロパティでグループします。Kanbanボードでは通常、ToDoアイテムをステータスでグループしますが、Notionの/ボードでは、必要に応じてステータス、担当者、優先度などでグループできます。また、フィルター、ソート、カスタムデータベースプロパティを使って、正確に見たいものだけを表示できます。

ワークスペースにボードを追加する方法は以下のとおりです。

1. ワークスペースに新しいページを作成します。

2. ここから始めるで•••をクリックし、ボードを選択します。

インラインボードビューを作成したい場合は、任意のページで/Board viewと入力し、Enterキーを押します。

既存のデータベースに/ボードを追加して、データを/ボード形式で表示できます。手順は以下の通りです。

1. データベース名または現在のデータベースビュー名の横にある+をクリックします。

2. ドロップダウンメニューからボードを選択します。

/デフォルトでは、データベースにステータスプロパティがある場合、/ボードはそのプロパティでグループされます。それ以外の場合は、データベース内のセレクト、担当者、マルチセレクト、またはリレーションプロパティでグループされます。これらのプロパティが一つも存在しない場合は、新しいステータスプロパティがデータベースに自動的に作成されます。

たとえば、ステータスではなく担当者で/ボードをグループする場合は、/ボードのグループの基準となるプロパティを変更できます。手順は以下の通りです。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、グループを選択します。

2. グループ化の条件を設定したいプロパティを選択します。

データベースにまだ存在しないプロパティでグループしたい場合を考えます。たとえば、タスクに優先度を設定し、優先度ごとに整理したいとします。その場合は、新しい優先度プロパティを追加する必要があります。手順は以下の通りです。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、プロパティを編集を選択します。

2. 新しいプロパティを選択します。

3. セレクトなど、必要なプロパティのタイプを見つけてプロパティに名前を付け、必要に応じてオプション（P0、P1、P2など）を設定します。

/ボードビューの各グループのラベルを変更したい場合があるかもしれません。たとえば、進行中をOngoingに変更したり、新しいレビューステータスが必要になったりする場合です。これを実現するには、プロパティ自体を編集する必要があります。プロパティを編集する手順は以下の通りです。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、プロパティを編集を選択します。

2. 現在グループに使用しているプロパティを選択します。たとえば、ステータスでグループしていて、新しいステータスオプションを追加したい場合などです。

3. データベースに現在存在する各ステータスオプションをクリックして、新しい名前や色を付けたり、完全に削除したりできます。また、既存のオプションの横にある+を選択して、新しいオプションを作成することもできます。

/ボードでは、サブグループと呼ばれる2階層目のグループを追加できます。これにより、グループ内のデータベースアイテムをさらに整理できます。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、サブグループを選択します。

2. サブグループ化の条件を設定するプロパティを見つけて選択します。

ドラッグ＆ドロップするだけで、ボードの順番を変更できます。

• 列を並べ替えるには、見出しをクリックした状態のまま、左右にドラッグします。

• カードを上下や、列間で移動させるには、クリックした状態のままドラッグします。

希望するボードの表示方法にあわせて、カードサイズを大、中、小から選択できます。選択したサイズは、すべてのカードに適用されます。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、レイアウトを選択します。

2. カードサイズをクリックし、ドロップダウンからオプションを選択します。

画像や、カードのコンテンツのプレビューを追加して、ボードを装飾できます。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、レイアウトを選択します。

2. カードプレビューをクリックし、以下のオプションの1つを選択します。

   • ページカバー：ページのカバー画像として選択した画像をカードに表示します。

   • ページコンテンツ ： ページのコンテンツのプレビューを表示します。ページ内に画像がある場合は、カードは最初の画像を表示します。

   • データベースにファイル＆メディアプロパティがある場合、このメニューにそのプロパティ名が表示されます。カードには、これらのプロパティにアップロードした画像ファイルが表示されます。

3. また、画像を表示枠のサイズに合わせるのトグルをオンまたはオフに切り替えることもできます。

   • オンにすると、画像全体がカードの枠内に収まります。カード内の画像にカーソルを合わせ、表示域の変更を選択してドラッグすることで、画像の表示位置を調整できます。

   • オフにすると、画像はカード枠いっぱいに表示されます。

/ボードのカード上に表示したいプロパティを選択できます。手順は以下の通りです。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、プロパティの可視性を選択します。

2. プロパティの横にある👁️を選択し、表示または非表示にします。

3. ⋮⋮を使用して、カードに表示する順序にプロパティをドラッグします。

1. 非表示にしたい列の見出しの右にある•••をクリックします。

2. グループを非表示をクリックします。

3. データベース上部の設定メニューを開き、グループ化を選択すると、非表示の列が表示されます。表示されている列と非表示の列のリストが表示されます。

各列の見出しのすぐ右に、グレーで数字が表示されています。デフォルトでは、各列内のカード数を示していますが、他の情報を表示するように変更できます。

データベースにあるプロパティの種類によって、以下の計算オプションの一部またはすべてが表示されます。

• すべてカウント：その列内の行の総数を表示します。

• 値の数をカウント： その列内に含まれるプロパティ値の数をカウントします。

• 一意の値の数をカウント： 重複は省いて、この列内に含まれるプロパティの一意の値の数をカウントします。

• 未入力のカウント： その列内で値がないカードの数をカウントします。

• 未入力以外をカウント： その列内で値が入力されている行の数をカウントします。

• 未入力の割合 ： 選択したプロパティが入力されていないカードの割合を表示します。

• 未入力以外の割合：プロパティが入力されているカードの割合を表示します。

• 最も古い日付：最終更新日時や作成日時などの時間に関するプロパティがデータベースに入力されている場合は、最も古いアイテムがいつ編集や作成されたのかを表示できます。

• 最も新しい日付：最も新しいアイテムが最後に更新または作成された日時を表示します。

• 日付範囲：更新日時や作成日時において、最も古いものと新しいものの間の期間を表示します。

• テーブルに数値プロパティが入力されている場合は、他の計算オプションが使用できます。

  • 合計：その列内の数値の合計を表示します。

  • 平均：その列内の数値の平均を表示します。

  • 中央値：その列内の数値の中央値を表示します。

  • 最小：その列内の最小値を表示します。

  • 最大：その列内の最大値を表示します。

  • 範囲：最大値から最小値を引きます。