ボードビュー

ボードビューでは、データベースページが特定のプロパティでグループ化されます。通常、KanbanボードではToDoアイテムがステータスでグループ化されますが、Notionのボードビューでは、必要に応じてステータス、担当者、優先度などでグループ化できます。また、フィルター、並べ替え、カスタムデータベースプロパティを使用して、表示したいものを正確に表示することもできます。

ワークスペースにボードを追加する方法は以下のとおりです。

1. ワークスペースに新しいページを作成します。

2. ここから始めるで•••をクリックし、ボードを選択します。

インラインボードビューを作成したい場合は、任意のページで/Board viewと入力し、Enterキーを押します。

既存のデータベースにボードビューを追加して、データをボード形式で表示できます。手順は次のとおりです。

1. データベース名または現在のデータベースビュー名の横にある+をクリックします。

2. ドロップダウンメニューからボードを選択します。

デフォルトでは、データベースにステータスプロパティがある場合、ボードはステータスプロパティでグループ化されます。それ以外の場合、データベース内のアイテムは、データベース内のセレクト、ユーザー、マルチセレクト、またはリレーションプロパティによってグループ化されます。これらのプロパティが存在しない場合は、データベースに新しいステータスプロパティが作成されます。

たとえば、ステータスではなく担当者でボードをグループ化する場合は、ボードのグループ化の条件となるプロパティを変更できます。手順は次のとおりです。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、グループを選択します。

2. グループ化の条件を設定したいプロパティを選択します。

データベースにまだ存在しないプロパティでグループ化したい場合があります。たとえば、タスクに優先度を割り当て、優先度で整理したい場合は、新しい優先度プロパティを追加する必要があります。手順は次のとおりです。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、プロパティを編集を選択します。

2. 新しいプロパティを選択します。

3. セレクトなど、必要なプロパティのタイプを見つけてプロパティに名前を付け、必要に応じてオプション（P0、P1、P2など）を設定します。

ボードビューで各グループのラベルを変更したい場合があるかもしれません。たとえば、進行中を継続中に変更したり、新しいレビュー中ステータスが必要になったりする場合は、プロパティ自体を編集する必要があります。プロパティを編集する手順は次のとおりです。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、プロパティを編集を選択します。

2. 現在グループ化の条件になっているプロパティを選択します。たとえば、ステータスでグループ化していて、新しいステータスオプションを追加したい場合、

3. データベースに現在ある各ステータスオプションをクリックし、オプションに新しい名前や色を付けるか、完全に削除します。また、既存のオプションの横にある+を選択して新しいオプションを作成することもできます。

ボードビューでは、サブグループと呼ばれる2層目のグループを追加できます。これにより、グループ内のデータベースのアイテムをさらに整理できます。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、サブグループを選択します。

2. サブグループ化の条件を設定するプロパティを見つけて選択します。

ドラッグ＆ドロップするだけで、ボードの順番を変更できます。

• 列を並べ替えるには、見出しをクリックした状態のまま、左右にドラッグします。

• カードを上下や、列間で移動させるには、クリックした状態のままドラッグします。

希望するボードの表示方法にあわせて、カードサイズを大、中、小から選択できます。選択したサイズは、すべてのカードに適用されます。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、レイアウトを選択します。

2. カードサイズをクリックし、ドロップダウンからオプションを選択します。

画像や、カードのコンテンツのプレビューを追加して、ボードを装飾できます。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、レイアウトを選択します。

2. カードプレビューをクリックし、以下のオプションの1つを選択します。

   • ページカバー：カードにページのカバーとして選択した画像が表示されます。

   • ページコンテンツ：ページのコンテンツのプレビューが表示されます。ページ内に画像がある場合は、カードは最初の画像を表示します。

   • データベースにファイル＆メディアプロパティがある場合は、このメニューにそれらのプロパティの名前が表示されます。カードには、これらのプロパティにアップロードした画像ファイルが表示されます。

3. また、画像を表示枠のサイズに合わせるのトグルをオンまたはオフに切り替えることもできます。

   • オンにすると、画像全体がカードの枠内に収まるように表示されます。カード内の画像にカーソルを合わせて表示域の変更を選択し、画像をお好みの位置にドラッグします。

   • オフにすると、画像はカード枠いっぱいに表示されます。

ボードのカード上に表示したいプロパティを選択できます。手順は次のとおりです。

1. データベースの右上にある設定メニューを開き、プロパティの可視性を選択します。

2. プロパティの横にある👁️を選択し、表示または非表示にします。

3. ⋮⋮を使用して、カードに表示する順序にプロパティをドラッグします。

1. 非表示にしたい列の見出しの右にある•••をクリックします。

2. グループを非表示をクリックします。

3. データベースの上部にある設定メニューを開き、グループを選択すると、非表示の列が表示されます。表示列と非表示列のリストが表示されます。

各列の見出しのすぐ右に、グレーで数字が表示されています。デフォルトでは、各列内のカード数を示していますが、他の情報を表示するように変更できます。 

データベースにあるプロパティの種類によって、以下の計算オプションの一部またはすべてが表示されます。

• すべてカウント：その列内の行の総数を表示します。

• 値の数をカウント：その列内に含まれるプロパティ値の数をカウントします。 

• 一意の値の数をカウント：重複は省いて、この列内に含まれるプロパティの一意の値の数をカウントします。 

• 空欄をカウント：その列内で値が入力されていない行の数をカウントします。 

• 空欄以外をカウント：その列内で値が入力されている行の数をカウントします。 

• 空欄の割合：選択したプロパティが入力されていない行の割合を表示します。 

• 未入力以外の割合：プロパティが入力されているカードの割合を表示します。 

• 最も古い日付：最終更新日時や作成日時などの時間に関するプロパティがデータベースに入力されている場合は、最も古いアイテムがいつ編集や作成されたのかを表示できます。

• 最も新しい日付：最も新しいアイテムがいつ編集や作成されたのかを表示します。

• 日付範囲：編集や作成日時において、最も古いものと新しいものの間の期間を表示します。

• テーブルに数値プロパティが入力されている場合は、他の計算オプションが使用できます。

  • 合計：その列内の数値の合計を表示します。

  • 平均：その列内の数値の平均を表示します。

  • 中央値：その列内の数値の中央値を表示します。

  • 最小：その列内の最小値を表示します。

  • 最大：その列内の最大値を表示します。

  • 範囲：最大値から最小値を引きます。