Box AI コネクター

Notion AIは、接続されたアカウントに関連付けられているすべてのBoxファイルとフォルダを読み取ることができます。

はい。Notion AIは、Notion AIセキュリティ対策に記載されている既存の権限を厳格に遵守します。ユーザーは、Box内で権限を持つファイルについてのみ、コンテンツの生成や回答の取得が可能です。

Boxの権限は、親フォルダから下位のフォルダに継承されます。
例：Box → フォルダ1 > フォルダ2 > フォルダ3 > text.txt

• ユーザーがフォルダ1にアクセスできる場合、フォルダ2とフォルダ3にもアクセスできます。

• フォルダ1にアクセスできて、フォルダ2やフォルダ3にはアクセスできない、という設定はできません

• ユーザーがフォルダ3にアクセスできる場合、直接アクセス権が付与されない限り、フォルダ1やフォルダ2にはアクセスできません。

• text.txtには、直接アクセス権が付与されているすべてのユーザー、フォルダ3にアクセスできるすべてのユーザー、フォルダ2またはフォルダ1にアクセスできるすべてのユーザーがアクセスできます。

Boxでは、共有リンクはリンクの範囲に応じてコラボレーター以外にもアクセスを拡大できるオーバーレイです。例えば、社内のユーザーのみ、またはリンクを知っている全員のみがアクセスできるようにするなど、リンクの権限をカスタマイズできます。共有リンクの権限は現在サポートされていません。

はい。コラボレーションの期限が切れると、ユーザーはそのファイルにアクセスできなくなります。ファイルが保持期間に達すると、ユーザーはそのファイルにアクセスできなくなります。チェックは1時間ごとに実行されます。

統合が完了するまでに最大3時間かかる場合があります。統合が設定されると、作成または変更されたフォルダやファイルを見つけられるようになります。最初の取り込みが完了すると、閲覧したファイルも検索可能になります。

Boxに受信された新規ファイルとフォルダは、1時間以内にNotion AI検索で利用できるようになります。

はい！Notion AIでFind inをクリックし、アクセス可能なすべて、Notion、Boxの間でトグルできます。

この統合機能を使用するには、Boxユーザーであり、かつNotionワークスペースのメンバーである必要があります。Notion AIは、メールアドレスに基づいてBoxメンバーを対応するNotionアカウントに自動的にマッピングします。システムは1時間ごとに権限の変更を同期します。

Boxのデータは直接保存されません。また、Boxのファイルやそのコンテンツは、Notionのベクトルデータベースに保存されません。

ただし、補助的な統計やデータは、当社のオブザーバビリティシステムを通じてログに記録される場合があります。これらは、当社のセキュリティ対策チームおよび外部監査人によって徹底的に精査され、SOC 2 Type II認証を取得しています。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

はい。組織コネクタを使用すると、複数のNotionワークスペースを同じBox組織に接続できます。Box管理者が組織コネクタを有効にする必要があります。

ワークスペースオーナーは、設定メニューのNotion AI設定を開き、 Box設定 → 接続を解除の横にある歯車⚙️をクリックすることで、Boxの接続を解除できます。

Notionは、データ最小化のプライバシー原則を念頭に置いてBoxデータを扱います。BoxとNotion AIの接続を解除すると、Boxのコンテンツは即座に検索できなくなります。

質問の数と種類によって異なります。Box管理者は、レポートを使用して、Box内でNotionが行ったAPI呼び出しを確認できます。指標としてAPI呼び出しを選択し、アプリID 2421595を入力してください。