ボタン

日々の仕事の多くには、会議のアジェンダ作成やタスクのステータス変更など、小さな繰り返しタスクが含まれていることがあります。Notionのボタン機能を使用すると、ワンクリックでこのようなタスクを自動化し、時間を節約することができます。

• ボタン機能はすべてのプランでご利用いただけますが、一部のボタンアクションは有料プランでのみご利用いただけます。詳しくは以下をご覧ください →

• ページのフルアクセス権限または編集権限を持つユーザーは、そのページでボタンを作成、編集、使用できます。

ボタンを作成する方法は、以下の通りです。

1. ページで / を入力し、ボタン を選択します。

2. ボタンに名前を付け、絵文字を追加します。

3. 新規アクションを選択し、アクションを選択します。ボタンアクションの詳細は、以下→をご覧ください。

4. 必要に応じてアクションを追加し、完了を選択します。

• ブロックを挿入：テキストや箇条書き、トグルなど、好きなブロックをページに追加できます。これらのブロックは、ボタンの上、ボタンの下、ページの上部、またはページの下部に追加することができます。

• ページを追加： 選択したデータベースにページを追加し、そのページのプロパティを編集します。

• ページを編集： 選択したデータベース内のページとプロパティを編集します。

• 通知を送信：Notionワークスペース内の特定のユーザーに通知を送信できます。受信者には、ワークスペース内の最大20人、または特定のユーザープロパティに関連付けられているユーザーを設定できます。また、通知に添えるメッセージも追加できます。

• メール送信アクションは、Gmailアカウントから1人以上の受信者にメールを送信します。このアクションは有料プランのユーザーのみご利用になれます。詳しくは下記の説明をご覧ください。

• Webhookを送信：特定のURLにHTTP POSTリクエストを送信できます。このアクションは有料プランのユーザーのみご利用になれます。詳しくは こちら →

• 確認を表示：ボタンがクリックされるたびに小さな確認画面を表示します。たとえば、ボタンによってページやデータベースが変更される前に、警告を表示するために使用できます。

• ページまたはURLを開く：選択したページまたはリンクが開きます。Notionページを開くようにボタンを設定した場合、既存のページを開くことも、ボタンの操作により作成されたページを開くこともできます。

• Slack通知を送信を使用すると、指定したSlackチャンネルにカスタム通知を送信できます。この機能は、プラス、ビジネス、エンタープライズプランでのみ利用可能です。詳しくはこちら →

• 変数を定義：メンションと数式を使用してカスタム変数を作成できます。この変数は、他のボタンアクションで使用できます。詳しくは下記の説明をご覧ください。

トリガーが発生すると、あなたのGmailアカウントから 1件以上のメールアドレスにメールが送信されます。 Gmailでメールを送信するボタンを設定する方法：

1. ボタン設定で アクションを追加 を選択します。

2. NotionアカウントにGmailアカウントを接続していない場合は、接続を求められます。 NotionアカウントがすでにGmailアカウントと連携されている場合は、メールの送信元 の横にメールアドレスが表示されます。このオートメーションで別のGmailアカウントを使用する場合は、メールアドレスをクリックし → Gmailアカウントを追加 。それ以外の場合は、新しいアカウントに接続するよう求められます。

3. メールのさまざまな部分を設定できます：

   • 宛先：個人プロパティ（クリックした人、またはページ作成者など）、ワークスペース内のユーザー、または特定のメールアドレスになります。このメールアドレスは外部のものでも構いません。ワークスペースや組織の誰かのものである必要はありません。

     • 他のユーザーをCCまたはBCCとして追加するには、宛先 フィールドの横にあるCCまたはBCCを選択します。

   • 件名：メールの件名を入力 件名 フィールドで、ユーザーや特定のNotionページ、または日付をメンションする場合は、@ を選択します。誰がクリックしたか、ボタンのアクションがトリガーされた日付など、ボタンのプロパティを使用してメッセージの数式を作成したい場合は、メッセージ で ∑ を選択します。

   • メッセージ：メールの本文を入力。メールの本文で、ユーザーや特定のNotionページ、または日付をメンションする場合は、メッセージ フィールドで @ を選択します。 誰がクリックしたか、ボタンのアクションがトリガーされた日付など、ボタンのプロパティを使用してメッセージの数式を作成したい場合は、メッセージ で ∑ を選択します。

   • 表示名で送信：受信者がメールを受信すると、この任意の表示名がメールアドレスの横に表示されます。表示名フィールドで、ユーザー、特定のNotionページ、または日付をメンションする場合は、 @ を選択します。 誰がクリックしたか、ボタンのアクションがトリガーされた日付など、ボタンのプロパティを使用してメッセージの数式を作成したい場合は、表示名フィールドで ∑ を選択します。

     

   • 返信先：メールの返信を、送信に使用したメールアドレス以外のユーザーに送信する場合は、このオプション設定を使用して、ボタンをクリックしたユーザー、またはワークスペース内のユーザーに返信できます。

4. 完了 をクリックします。

これにより、メンションと数式を使用してカスタム変数を作成できます。この変数は、他のボタンアクションで使用できます。変数を定義する方法：

1. ボタン設定で アクションを追加 を選択します。

2. ステップを追加し、変数を定義を選択。

3. 変数1をクリックして、変数に名前を付けるか、数式を編集、または複製。変数を追加の選択も可能。

4. 変数フィールドで@または∑を選択して、変数を定義。

5. これらの変数は、追加のボタンアクションで使用できます。

ボタンアクションにメンションや数式を使用することで、オートメーションをより効果的に機能させることができます。例：

• 特定のデータベースでボタンが作成する新しいページの名前に、日付をメンションすることができます。

• ボタンを設定して、Notionワークスペースの特定のページをメンションしているユーザーに、通知を送信することもできます。

ボタンアクションに、メンションまたは数式を含める方法：

1. ボタンにカーソルを合わせ、⚙️をクリック。

2. 既存のアクションを見つけるか、別のステップを追加を選択。

3. ボタンアクションを設定する際に、日付、人物、ページ、またはグループを含める場合は、フィールドで @ を選択してください。数式を作成する場合は、フィールドで ∑ を選択してください。

4. 完了を選択。

オートメーションが正常に機能していることを確認するため、オートメーションが無効となっている場所を探します。

オートメーションの設定中にエラーが発生した場合：

• オートメーションを作成または編集している時に、どこでどのようなエラーが発生しているかについて情報が表示されます。

• 必要な修正を行うまで、オートメーションは保存できません。

以前機能していたオートメーションにエラーが発生した場合、次の可能性があります：

• オートメーションが追加または編集しているデータベースが見つからない。

• オートメーションが編集しているデータベースプロパティが見つからない。

• GmailやSlackなどのサードパーティの接続が無効になった、もしくは認証が必要になった。

壊れたオートメーションに移動して修理し、再び使用できるようにすることができます。

ボタンを編集する方法：

1. ボタンにカーソルを合わせ、⚙️をクリック。

2. ボタンのスタイル、名前、アクションを編集します。

ボタンを削除する方法：

1. テンプレートボタンにカーソルを合わせ、左側の ⋮⋮ をクリックするか、

2. ボタンを完全に削除するには、削除 をクリックします。