カレンダーをカスタムエージェントに接続する

カスタムエージェントはカレンダーに接続して、スケジューリングのワークフローを自動化できます。接続すると、エージェントは自動トリガーを介して、またはエージェントと直接チャットすることで、スケジュールを最適化し、会議の段取りを準備して処理し、スケジュールの競合を解決できます。

カスタムエージェントのカレンダー接続は、ビジネスプランおよびエンタープライズプランで利用できます。この接続は、Notionカレンダー、Google カレンダー、Appleカレンダー、およびMicrosoft Outlook / M365アカウントで動作します。

Outlook固有の機能（Teamsビデオ通話、共有・委任されたカレンダー、会議室/リソースの予約など）には、別途設定手順が必要な場合があります。カスタムエージェントがOutlookでできることの詳細はこちら →

1. エージェントとチャットします。カレンダーイベントの処理方法について具体的な指示を出します。

   • これは、カスタムエージェントの設定からも手動で行えます。「ツールとアクセス」に移動し、+ 接続を追加 → カレンダー → 接続を選択します。

2. 設定 → ツールとアクセスの順に移動します。

3. エージェントにアクセス権を付与するカレンダーを選択します。

4. 接続された各カレンダーに対し、エージェントに必要な権限を付与します：読み取りまたは読み取りと書き込み。

5. エージェントがアクションを実行する前に確認を要求するかどうかを選択します。

6. 接続をテストします。エージェントの動作が期待どおりでない場合は、エージェントとチャットして指示を明確にします。

ヒント：指示は具体的に出してください。たとえば、「毎朝午前8時に、今日の会議を要約してブリーフィングを送信して」や「新しい外部会議が追加されたら、会議データベースに準備ページを作成して」と指示します。

カスタムエージェントの設定で、カレンダーベースのトリガーを追加します。

1. トリガーで、+ 接続を追加 → カレンダー → 接続の順にクリックします。

2. 「カレンダー」で、次のトリガーから選択します。

   • イベントの作成時：カレンダーに新しいイベントが追加されたときに実行されます。

   • イベントの更新時： イベントの詳細（時間、参加者など）が変更されたときに実行されます。

   • イベントのキャンセル時： カレンダーから予定が削除されたときに実行されます。

3. トリガーを実行するカレンダーを選択します。

4. フィルターを追加して、カレンダーのトリガーを起動するイベントを絞り込みます。各トリガーは、イベントが指定されたタイトル、説明、場所、オーナー、または終日ステータスの条件を満たす場合にのみ実行されるようにフィルターをかけることができます。

カレンダーを接続すると、エージェントに付与する権限を選択できます。

• 読み取り：カスタムエージェントがカレンダーに変更を加えることなく情報を表示できるようにします。

• 読み取りと書き込み：カスタムエージェントがカレンダーのイベントを表示および変更できるようにします。

• 確認を必須にする：アクションが実行される前に、ユーザーによる承認またはキャンセルを必須にします。オフにすると、エージェントは承認なしでイベントを変更したり、招待を送信したりできるようになります。

• デフォルトに設定する：エージェントがデフォルトで使用する接続済みカレンダーを変更します。

  • 同じカレンダーアカウントに複数のカレンダーがある場合、別のカレンダーを指定しない限り、エージェントが使用するデフォルトのカレンダーが設定されます。

  • 複数のカレンダーアカウントを接続する場合は、アカウントごとにデフォルトのカレンダーを選択できます。

カスタムエージェントをカレンダー接続と共有する場合、エージェントは、接続を設定したユーザーがカレンダーで表示できる内容を表示します。

たとえば、接続されたユーザーに、そのユーザーのみが詳細を表示できるプライベートイベントがある場合、閲覧とやり取り可能以上のアクセス権を持つユーザーは、そのイベントを表示できます。

カスタムエージェントをカレンダー接続と共有する場合、エージェントへの閲覧とやり取り可能アクセス権を持つユーザーは、接続されたカレンダーと完全にやり取りできます。

最良の結果を得るために、カスタムエージェントに具体的な指示を出します。

ミーティングや優先事項の要約を毎日取得し、準備を整えて一日をスタートできます。

カスタムエージェントに次のように伝えます：「平日の毎朝午前8時に、その日のカレンダーをレビューし、会議の参加者、時間、必要な準備作業などの重要な詳細を含めた要約を作成し、通知で送信して。」

重要な会議の前に、議題やメモを自動的に生成します。

カスタムエージェントに次のように伝えます：「新しい外部会議がカレンダーに追加されたら、会議データベースにページを作成して。会議のタイトル、参加者、時間、準備メモと対応事項用のセクションを含めて。」

スケジュールに関する日常的なタスクを自動的に処理して、カレンダーを整理整頓します。

カスタムエージェントに次のように指示します。「Slack経由で会議をリクエストされたら、カレンダーで空き時間を確認して都合のよい時間を見つけ、イベントを作成し、すべての参加者に招待状を送信して」

複数の出席者の都合を考慮して最適な会議時間を探すことで、スケジュールの混乱を避けられます。

カスタムエージェントに次のように伝えます：「チームメンバーとの会議をスケジュールするように頼んだら、『参加者との空き時間を見つける』を使って全員の空き時間を確認して。上位3つの選択肢を提案し、私が確認したらイベントを作成して。」

チームでMicrosoft 365を使用している場合、エージェントはOutlookで自然に行えるいくつかの追加操作を実行できます：

• Teamsリンクを追加：エージェントが会議を作成する際、Microsoft Teamsの動画リンクを自動的に含めることができます。

• 共有カレンダーを表示：同僚がカレンダーを共有している場合、エージェントはそのカレンダーを表示し、スケジューリング時に考慮に入れることができます。

• 定期的な会議を操作：エージェントは、毎週の朝会・夕会や月次のレビューなど、繰り返されるイベントを読み取り、操作できます。

• 会議室を予約：会議を作成する際、エージェントは会議室やその他の共有リソースを含めることができます。

備考：これらの機能の一部は順次展開されているため、すぐには利用できない場合があります。

カスタムエージェントでエラーが発生した場合は、実行に「サムズダウン（低評価ボタン）」を押してエージェントとチャットし、問題を診断します。その後、以下の手順を試してください：

ツールとアクセスでカレンダーが見つからない場合、カレンダーが数日後に切断される場合、またはエージェントがイベントを表示できない場合：

• カレンダーが接続されていることを確認します。

• 接続を解除し、Cookieをクリアして、正しいアカウントで再接続します。

カレンダーイベントが変更されたときにエージェントが実行されていない場合、複数回実行されている場合、またはイベントの詳細が正しく読み取られていない場合：

• アクティビティタブで、トリガーが正常に作動しているかどうか確認します。

• ツールとアクセスで、カレンダーとの接続状況がアクティブであることを確認します。

• シンプルなイベントで動作確認を行い、問題を切り分けます。

• 複数のカレンダーを使用している場合は、トリガーが正しいカレンダーに設定されているか確認してください。