エージェントをGoogle ドライブに接続する（ベータ版）

NotionエージェントまたはカスタムエージェントをGoogle ドライブに接続すると、ファイルをリアルタイムで検索、読み取り、書き込み、更新できるようになります。

この接続は、設定を行ったユーザーに紐付けられます。エージェントはGoogle ドライブを使用する際にリアルタイムでドライブをチェックします。Notionによって保存やインデックス作成が行われることはありません。エージェントがアクセスできるのは、ユーザーが所有しているファイル、自分に共有されているファイル、およびアクセス権を持つ共有ドライブのみです。

• 使用する予定のGoogleアカウントにサインインできることを確認してください。

• ワークスペースのメンバーである必要があり（ゲストは不可）、ワークスペースでNotion AIが有効になっている必要があります。

• 場合によっては、接続する前に、Google Workspaceのオーナーが「Custom Agents For Drive」を承認する必要があります。ワークスペースでGoogle ドライブが承認されていない場合は、ワークスペースオーナーに承認を依頼してください。ワークスペースオーナーが接続すると、Google ドライブがワークスペースで自動的に承認されます。

• アクセスを許可する前に、Googleで表示される権限を審査してください。

• ワークスペースでどの接続が許可されるか制限されている場合、ワークスペースオーナーがカスタムエージェント用にGoogle ドライブを有効にする必要が生じることがあります。

• カスタムエージェントをGoogle ドライブに接続する方法は、Notionエージェント向けのNotion AI Google ドライブコネクターとは異なります。

Google ドライブを接続する方法は2つあります。設定からGoogleアカウントを一度接続した後、それを任意のエージェントに追加する方法と、特定のエージェントの操作中にGoogle ドライブを追加する方法です。

設定から接続する

複数のエージェントで同じGoogleアカウントを使うなら、これが一番簡単です。

1. 設定 → 接続の順に開きます。

2. Google ドライブを選択します。

3. あなたのアカウント → Google ドライブアカウントを接続を選択します。

4. 制限付きアクセスまたはフルアクセスを選択し、接続を選択します。

5. 注意事項を確認し、Googleに進むを選択します。

6. 使用する予定のGoogleアカウントでサインインします。

7. 次のGoogle画面で、ドライブのチェックボックスをすべてオンにしてください。オフの項目があると、エージェントを実行できません。

これでGoogleアカウントがNotionに接続されました。各カスタムエージェントの「ツールとアクセス」設定から、Google ドライブを追加できます。

エージェントから接続する

1. 更新するカスタムエージェントを開きます。

   • Notionエージェントは、

     設定 → 接続で接続したGoogleアカウントを使用します。Notionエージェントで追加の設定は必要ありません。

2. エージェントの設定 → ツールとアクセスに移動します。

3. + 接続を追加 → Google ドライブを選択します。

4. 手順に従ってGoogleにサインインし、アクセスを許可します。次のGoogle画面で、ドライブのチェックボックスをすべてオンにしてください。オフの項目があると、エージェントを実行できません。

   • オプション：特定の共有ドライブやフォルダーを選ぶと、エージェントがアクセスできる範囲を制限することができます。

5. 保存をクリックします。

接続が完了したら、エージェントがアクセスできる範囲を正確に選択できます。エージェントのツールとアクセス設定で、エージェントに閲覧や編集を許可する対象のドライブファイルやフォルダーを選択してください。

Google ドライブ内のファイルを検索または更新したい場合、最良の結果を得るには、カスタムエージェントの指示文またはNotionエージェントのプロンプトでGoogle ドライブと明示してください。

Google ドライブを追加するときには、どの程度の操作をエージェントに許可するかを選びます。これは後から変更できます。

• 制限付きアクセス：エージェントはユーザーが読み取れるファイルをすべて読み取れますが、編集できるのはエージェント自身が作成したファイルとユーザーが選択したファイルだけです。

• フルアクセス：エージェントにはユーザーと同じGoogle ドライブの権限が適用されます。ユーザーが読み取り・編集できるファイルは、エージェントも読み取り・編集できます。

アクセスレベルはすべてのエージェントに適用されます。これを変更するには、Google ドライブに再接続し、ドライブへのアクセスを更新を選択します。Notionエージェントは常にフルアクセスレベルを使用します。カスタムエージェントを特定のファイルやフォルダーに制限するには、エージェントのツールとアクセス設定を使用します。

Googleからアクセスの承認を求められる：これは正常な設定手順です。使用するGoogleアカウントを選び、要求されている権限を審査して次に進んでください。続いて、選んだアクセスレベルに応じたドライブの権限がGoogleに表示されます。Notionに「Google ドライブが接続されました」と表示されたら、接続は完了です。

管理者による審査が不要な場合がある：多くのGoogle Workspaceでは、ユーザーが自分で新しいアプリを接続できます。管理者がCustom Agents For Driveの特別なルールを設定していなければ、すぐに接続できる場合があります。管理者がこのアプリにルールを設定した後は、そのルールが適用されます。

Notionに「接続済み」と表示されるのに、Googleのサインイン画面が表示されない場合：Notionは、以前に設定済みのGoogle ドライブ接続を再利用することがあります。正常に動作していれば問題ありません。間違ったGoogleアカウントを使用している場合や、Google ドライブが機能していない場合は、ツールとアクセスでGoogle ドライブを削除し、再び接続して、使いたいアカウントを選んでください。

Google ドライブを使用するすべてのエージェントからドライブを削除することも、1つのエージェントからのみ削除することもできます。

すべてのエージェントからアカウントを削除する

これにより、Google アカウントと、それを使用していたすべてのエージェントとの接続が解除されます。

• 設定 → 接続に移動し、Google ドライブを選択します。

• 該当するアカウントを選択します。

• 接続済みアカウントの横にある接続を解除を選択し、確定します。

1つのエージェントからGoogle ドライブを削除する

1. エージェントを開き、ツールとアクセスに移動します。

2. Google ドライブ接続の横にある3点メニューを選択します。

3. 接続を解除を選択します。

カスタムエージェントをGoogle ドライブに接続する際には、トリガーを設定して、エージェントにGoogle ドライブの変更をチェックさせることができます。これを設定するには、フォルダー（またはドライブのリンク）を指定し、チェック頻度を選択します。何らかの変更があった場合、エージェントはそれを検知して稼働します。監視対象としてフォルダーまたは共有ドライブが可能です。フォルダーの直下にあるファイルのみを監視できます。サブフォルダー内が変更されてもエージェントはトリガーされず、マイドライブ全体を監視することもできません。

エージェントからGoogle ドライブへの接続をテストするには、次のプロンプトのいずれかを試してください。

• 「Google ドライブで『ロードマップ』を検索して、見つかったことを教えて。」

• 「『Weekly recap』という名前のGoogleドキュメントを作成し、今週の短い要約を記述して。」

Google ドライブに接続すると、エージェントは以下のことができます。

• ユーザーがアクセスできるGoogle ドキュメント、スプレッドシート、スライドを検索できます。

• ユーザーが付与するアクセス権に応じて、既存のGoogle ドキュメント、スプレッドシート、スライドを編集できます。他のファイル（PDFやWord文書など）については、エージェントは更新版を新しいファイルとして保存できます。

• ファイルのコピー、移動、名前変更、ごみ箱への移動ができます。

• ファイルの内容をリアルタイムで読み取り、要約します。

• PDFのテキストを読み取ります。

• 新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォルダーを作成できます。

• ファイルが更新されたとき、トリガーに基づいて動作します。

エージェントで処理できるファイル形式

エージェントは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのほか、PDF、Word、Excel、PowerPoint、CSV、プレインテキストファイル（HTML、JSON、XML、YAMLを含む）を読み取ることができます。PDFやOfficeファイルなど、アップロードするファイルの最大サイズは10MBです。非常に大きなGoogle ドキュメント、スプレッドシート、スライドの場合、エージェントは一度にファイルの一部しか読み取れないことがあります。

Google 図形描画、Google マップ、Google フォーム、画像、動画、オーディオ、zipファイルは読み取れません。これらのファイルを指定すると、エージェントはファイルを開けないと応答します。Google 図形描画やその他のGoogleファイル形式の場合、エージェントは代わりにGoogle ドライブで開くよう案内します。

エージェントは、接続されたGoogleアカウントがアクセス権を持つものにのみアクセスできます。そのGoogleアカウントがファイルやフォルダーへのアクセス権を失うと、エージェントもアクセス権を失います。

編集者は、カスタムエージェントのGoogle ドライブへの接続を解除できます。エージェントをGoogle ドライブに接続した本人だけが、フォルダーを追加するなどしてアクセス可能範囲を広げることができます。

カスタムエージェントのアクセス先は、必要な共有ドライブやフォルダーだけに限定しましょう。こうするとエージェントが必要な情報に集中でき、リスクも減らせます。

共有されたカスタムエージェントにアクセスできるユーザーは、誰でも接続先のGoogle ドライブの情報を検索できます。

• 1つのエージェントが複数のGoogleアカウントに接続すること。

• この接続は、ご利用のGoogle Workspace内のファイルでのみ機能します。別のGoogle Workspaceから共有されたファイルには、カスタムエージェントはアクセスできません。

• カスタムエージェントが共有されている場合、そのエージェントを使用できるすべてのユーザーは、接続先のドライブを検索することもできます。

「所属組織の管理者がこのアプリを審査する必要があります」

これは、組織がアプリに必要な権限の一部またはすべてをまだ承認していない場合に表示されます。この問題を解決できるのは管理者のみです。

1. アクセスをリクエストを選択します。

2. Google Workspaceの管理者に、Apps pending review（審査待ちのアプリ）でリクエストが届きます。

3. 管理者がアプリとそのすべての権限を承認した後、再び接続を試してください。

「アクセスがブロックされました：認証エラー」

これは、管理者がアカウントまたはグループに対してアプリをブロックしている場合に表示されます。Google Workspace管理者に連絡してください。接続するには、その前に管理者がグループに対してCustom Agents For Driveを許可する必要があります。

以前は接続できたのに、今はできない

Googleへのアクセス権限が期限切れになったか、無効になっているか、管理者がルールを変更した可能性があります。

1. ツールとアクセスでGoogle ドライブを再接続してください。

2. Googleで管理者によるブロックが表示される場合は、Google Workspace管理者に連絡してください。

3. Googleにログインできても依然としてNotionが接続できない場合は、Notionサポートに連絡し、表示されているエラーをお知らせください。

ユーザーが接続できるようにするには、そのユーザーのグループ（組織部門）に対してCustom Agents For Driveを許可し、そのアクセスレベルで求められるGoogleの権限をすべて承認してください。

接続できるアプリをGoogleが決める仕組み

管理者コンソールのAPI制御 → 設定 → 未設定のサードパーティ製アプリでは、デフォルトで、ユーザーが自分で新しいアプリを接続できるように設定されています。Custom Agents For Driveに個別のルールを設定していなければ、管理者による審査なしで接続できます。

それ以外の設定では、基本的なGoogleサインイン情報のみを許可するか、またはすべての新しいアプリをブロックします。特定のアプリに対して設定したルールは、デフォルト設定よりも優先されます。ゲストは専用のグループを通じて管理されます。

この設定は、アプリのサインインに関するアクセスに適用されます。Google Workspace Marketplaceからのインストールは個別に管理されます。

Notion Agents For Driveを設定する

このアプリを自分で設定しておくと、新しいアプリが基本的なサインインのみに制限されている場合やブロックされている場合でも、ユーザーは接続できます。

1. 管理コンソール → セキュリティ → アクセスとデータ管理 → API制御 → アプリのアクセス制御を開きます。

2. 「設定済みのアプリ」を開き、新しいアプリを設定を選択します。

3. 次のOAuthクライアントIDを正確に入力して、検索します。

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. 接続を許可するユーザーが含まれるグループを選択します。

5. 信頼済みを選択してアプリが要求するすべての権限を許可するか、特定のGoogleデータを選択して、接続に必要なすべてのドライブおよびGoogleサインインの権限を含めます。

6. 選択内容を確認し、完了を選択します。

7. 変更が反映された後、そのユーザーに再び接続を試みるよう伝えてください。

アプリのリクエストを審査する

リクエストを審査する際には、以下の点を確認します。

• アプリが「Custom Agents For Drive」であること。

• そのユーザーのグループに対して許可されること。

• Google ドライブとGoogleサインインのすべての権限が承認されること。

• サブグループのルールによって、気づかないうちにブロックされないこと。

特定のGoogleデータの場合は、接続で要求されるすべての権限を選択します。

Google Workspaceの変更には時間がかかる場合があります。変更が反映された後、そのユーザーに再び接続を試みるよう伝えてください。