データベースを作成する

新規データベースを作成する方法：

1. 新しいページを作成し、Get started with の下で ••• → テーブル を選択します。既存のページを開いて、スラッシュコマンド /database を使用することもできます。

2. 最初の列は、データベースページの名前を入力する場所です。Notionテーブルの各列はプロパティに対応しており、これによって各項目に文脈が与えられます。例として、タスクの追加とステータスプロパティの設定を行ってみましょう。

3. プロパティ名をクリックしてから、 プロパティを編集、種類の変更の順にクリックすると、選択できるすべてのプロパティが表示されます。

Notion AIを使えば、あっという間にデータベースを作成できます。

ページから

既存のページにNotion AIでデータベースを作成する方法：

1. 新しいページを作成し、Get started with の下で ••• → テーブル を選択します。既存のページを開いて、スラッシュコマンド /database を使用することもできます。

2. 表示されるメニューからAIで構築を選択します。

3. Notion AIに、どのようなデータベースが必要か詳細を伝えます。例えば、優先度、ステータス、担当者を含む顧客フィードバックトラッカーを作成するように依頼できます。

4. データベースのプレビューが表示され、機能の追加や削除を行うオプションもいくつか表示されます。また、Notion AIに対して特定の変更をプロンプトで依頼することもできます。

5. データベースが正しく作成されたら、続行を選択します。

6. データベースアイテムの視覚化方法を選択し、完了を選択します。

ホーム画面から

ホーム画面からNotion AIでデータベースを作成する方法：

1. ホームで、Notion AIウィジェットのビルドモードに切り替えます。

2. Notion AIに、どのようなデータベースが必要か詳細を伝えます。例えば、優先度、ステータス、担当者を含む顧客フィードバックトラッカーを作成するように依頼できます。

3. データベースのプレビューが表示され、機能の追加や削除を行うオプションもいくつか表示されます。また、Notion AIに対して特定の変更をプロンプトで依頼することもできます。

4. データベースが正しく作成されたら、続行を選択します。

5. データベースアイテムの視覚化方法を選択し、完了を選択します。

また、既存のテンプレートを使って始めることもできます。その手順は以下の通りです。

1. 新しいページを作成し、Get started with の下で データベース を選択します。既存のページを開いて、スラッシュコマンド /database を使用することもできます。

2. Suggested テンプレートから1つを選択します。その他のテンプレート を選択して、他のオプションを探すこともできます。

3. 使いたいテンプレートを選択して → 今から始めるをクリック。

この例では、タスクデータベースを作成します。

1. 作業中のタスクを1つ以上追加するには、新規ページを選択します。

2. Add property を選択して、タスクに優先度プロパティを追加します。プロパティに名前を付け、プロパティタイプを選択します。データベース内のプロパティ名をクリックし、Edit property を選択します。表示されたメニューで Add an option を選択し、P1、P2、P3 などのオプションを追加します。

3. Priority プロパティの右側にある + ボタンを使用して、新しいプロパティを追加します。プロパティ名を 期限 にし、日付プロパティ を選択します。これで、期限 の下のセルをクリックすると、日付ピッカーが表示されるようになります。

Notionデータベースのすべてのアイテムは、それぞれをページとして開くことができます。中にお好きなコンテンツや、別のデータベースを追加することが可能です。

1. ページとして行を開くには、名前列のセルにカーソルを合わせ、開くをクリックすると

2. プロパティの追加や編集ができます。

   • ページの中にコンテンツを追加することもできます。

同じデータをもとに、さまざまなビューを作成できます。ボードやカレンダー形式、リストやギャラリー、タイムラインなど、お好きな見た目に変更できます。ひとつ試してみましょう。

1. データベース名の横にある＋をクリックします。

2. 表示されるメニューで、ボードをクリックします。

3. これにより、テーブルの行がボード上のカードとして表示され、ステータスごとにグループ化されます。カードをクリックすると、ページとして開きます。すべて同じコンテンツですが、異なる方法で表示されます。

ビューについて詳しくはこちら →

プロパティで絞り込みや並べ替えを行うことで、特定のデータベースページに絞り込むことができます。その手順は以下の通りです。

1. データベースの上部にある設定メニューを選択して、フィルターまたは 並べ替えを選択します。

   

2. 絞り込みや並べ替えを行いたいプロパティを選択します。例えば、P1 のタスクのみを表示するように絞り込んだり、期限を昇順で並べ替えたりすることができます。

フィルターと並べ替えの基準に基づいて、リアルタイムでデータベースが変化するのがわかります。フィルターと並べ替えの条件は必要な数だけ追加でき、各ビューには独自のフィルターと並べ替えを設定できます。