データベースの作成

新規データベースを作成する方法：

1. 新規ページを作成し、ここから始めるで ••• → テーブルをクリックします。既存のページを開き、スラッシュコマンドの/databaseを使うこともできます。

2. 最初の列はデータベース項目のタイトルを入力する場所です。Notionテーブルの各列はプロパティに対応しており、これによって項目にコンテキストが付与されます。例として、タスクとステータスプロパティを追加しましょう。

3. プロパティ名をクリックしてから、 プロパティを編集、種類の変更の順にクリックすると、選択できるすべてのプロパティが表示されます。

Notion AIを使えば、あっという間にデータベースを作成できます。

ページから

既存のページにNotion AIでデータベースを作成する方法：

1. 新規ページを作成し、ここから始めるで ••• → テーブルをクリックします。既存のページを開き、スラッシュコマンドの/databaseを使うこともできます。

2. 表示されるメニューからAIで構築を選択します。

3. 希望するデータベースに関する詳細をNotion AIに提供します。たとえば、優先度、ステータス、担当者を含む、顧客フィードバックトラッカーの作成依頼など。

4. データベースのプレビューと、追加または削除する機能のオプションが表示されます。特定の変更を行うようにNotion AIに促すこともできます。

5. データベースが正しく作成されたら、続行を選択します。

6. データベースアイテムの視覚化方法を選択し、完了を選択します。

ホーム画面から

ホーム画面からNotion AIでデータベースを作成する方法：

1. ホームで、Notion AIウィジェットのビルドモードに切り替えます。

2. 希望するデータベースに関する詳細をNotion AIに提供します。たとえば、優先度、ステータス、担当者を含む、顧客フィードバックトラッカーの作成依頼など。

3. データベースのプレビューと、追加または削除する機能のオプションが表示されます。特定の変更を行うようにNotion AIに促すこともできます。

4. データベースが正しく作成されたら、続行を選択します。

5. データベースアイテムの視覚化方法を選択し、完了を選択します。

また、既存のテンプレートを使って始めることもできます。手順は次のとおりです。

1. 新規ページを作成し、 ここから始めるで データベースを選択します。既存のページを開き、スラッシュコマンドの/databaseを使うこともできます。

2. 推奨テンプレートのいずれかを選択します。また、その他のテンプレートを選択して他のオプションを探すこともできます。

3. 使いたいテンプレートを選択して → 今から始めるをクリック。

この例では、タスクデータベースを作成します。

1. 作業中のタスクを1つ以上追加するには、新規ページを選択します。

2. タスクに優先度プロパティを追加するには、プロパティを追加を選択します。プロパティに名前を付け、プロパティの種類を選択します。データベースでプロパティ名をクリックし、プロパティを編集を選択します。表示されるメニューでオプションを追加を選択し、 P1、 P2、 P3などのオプションを追加します。

3. ＋ボタンを使用して、優先度プロパティの右側に新しいプロパティを追加します。プロパティの名前を期日に設定し、プロパティの種類を選択します。これで、期限列にあるセルをクリックすると、日付ピッカーが表示されるようになります。

Notionデータベースのすべてのアイテムは、それぞれをページとして開くことができます。中にお好きなコンテンツや、別のデータベースを追加することが可能です。

1. ページとして行を開くには、名前列のセルにカーソルを合わせ、開くをクリックすると

2. プロパティの追加や編集ができます。

   • ページの中にコンテンツを追加することもできます。

同じデータをもとに、さまざまなビューを作成できます。ボードやカレンダー形式、リストやギャラリー、タイムラインなど、お好きな見た目に変更できます。ひとつ試してみましょう。

1. データベース名の横にある＋をクリックします。

2. 表示されるメニューで、ボードをクリックします。

3. これにより、テーブルの行がボード上のカードとして表示され、ステータスによってグループ化されます。カードをクリックすると、ページとして開くことができます。元はすべて同じコンテンツですが、異なる方法で表示されます。

ビューについて詳しくはこちら →

プロパティで絞り込み、並べ替えを行うことで、特定のデータベースページに絞り込むことができます。手順は次のとおりです。

1. データベースの上部にある設定メニューを選択して、フィルターまたは 並べ替えを選択します。

   

2. 絞り込みまたは並べ替えを行いたいプロパティを選択します。たとえば、P1（優先度「高」）のタスクのみを表示するように絞り込んだり、期限を昇順に並べ替えたりすることができます。

フィルターと並べ替えの基準に基づいて、リアルタイムでデータベースが変化するのがわかります。フィルターと並べ替えの条件は必要な数だけ追加でき、各ビューには独自のフィルターと並べ替えを設定できます。