スキルの作成と管理

スキルとは、特定の種類の作業を完了する方法をNotion AIに教えるための再利用可能な指示です。スキルはNotionページとして作成・管理されます。任意のページをスキルとして設定し、必要なときにいつでもNotionエージェントで実行できます。

• 「校正」、「説明」、「書式変更」など、繰り返し行うタスクにスキルを使用します。

• スキルはページなので、Notionの他のページと同じように整理して共有できます。

• Notionエージェントは、関連する質問を受けた際にスキルを自動的に使用することもあるため、常に自分で実行する必要はありません。

• すべてのスキルは、ライブラリのスキルタブで検索・管理できます。

• スキルをローカルエージェントにダウンロードすることもできるため、Notion外でも同じ手順を実行可能です。

ページ上のテキストを選択すると、テキスト選択メニューにImprove Writing、Proofread、Explain、Reformatといった組み込みスキルが表示されます。自分やチームが作成したスキルをメニューに追加して、デフォルトのスキルと置き換えたり、補完したりすることも可能です。

スキルは、NotionでAIを活用する方法の一つです。それぞれの特徴を比較します：

次のようなタスクの場合、スキルを使用します。

• 反復可能：自分またはチームが頻繁に行う作業。

• コンテキスト依存：特定の選択範囲またはページで今すぐ実行する必要がある作業。

• 一貫性がある：毎回同じ構造または品質が必要とされる作業。

簡単な目安として、同じプロンプトを2回コピー＆ペーストする場合は、スキルに適しているといえます。

• エグゼクティブ向けに書き換える（トーン、長さ、形式）。

• ミーティングのメモを対応事項または要約メールに変換する。

• 下書きを特定のテンプレートに変換する（よくあるご質問（FAQ）、PRDの要約、仕様の骨子）。

• ドキュメント全体の書式を統一する（箇条書き、見出し、スタイル）。

1. サイドバーのライブラリに移動し、スキルタブを開きます。

2. +スキルを追加を選択します。

3. 新しいスキルページを作成します。

任意のページで、上部の•••を選択し、スキルとして使用を選択します。

Notionエージェントにページをスキルとしてマークするよう依頼することもできます。スキルページには上部にバナーが表示されるため、通常のページと見分けることができます。

スキルは自動的に、またはエディターからテキストをハイライトしたり、ブロックにカーソルを合わせたり、コンテンツの横に / と入力したりして実行できます。

Notionエージェントとのチャットで / と入力すると追加したすべてのスキルのメニューが表示されます。また、/ に続けてスキル名を入力すると、そのスキルを直接実行できます。

Notionエージェントは、名前を呼ばなくてもスキルを使用できます。必要なことを説明すると、適したスキルがある場合にNotionエージェントが自動的にそれを使用します。仕組みは以下の通りです。

• 自動使用はデフォルトでオンになっているため、Notionエージェントは準備ができ次第すぐにスキルを使用し始めます。

  • スキルを要求したときのみ実行したい場合は、ライブラリのスキルタブまたはスキルページで、Use automaticallyの横にある/トグルをオフにしてください。

• スキルを自動的に実行するには説明が必要であり、スキルデータベースにあるスキルのみが説明を持っています。スキルが単独のページである場合は、まずスキルデータベースに追加してください。詳しくはこちら：スキルデータベース。

• Notionエージェントは説明を読んでそのスキルが適しているかどうかを判断するため、明確かつ具体的に記述してください。

テキストを選択し、テキスト選択メニューからスキルを選択します。

Add to text editor menuオプションがオンになっているスキルのみがこれらのメニューに表示されます。これはライブラリのSkillsタブから管理できます。カスタムスキルが最初に表示され、その後に組み込みのデフォルトであるImprove Writing、Proofread、Explain、Reformatが続きます。

スラッシュメニューで：

• コンテンツの横に /skill と入力して、利用可能なスキルを閲覧します。スキルを実行するには対象が必要なため、スラッシュメニューは行にコンテンツがある場合にのみスキルを表示します。

• Notionエージェントとのチャットでは、/ に続けてスキル名を入力して、特定のスキルを直接呼び出すこともできます。このショートカットは、横にコンテンツがないページでは機能しません。

ブロックメニューで：

• ブロックにカーソルを合わせたときに表示される ⁚⁚ アイコンをクリックして、ブロックメニューを開きます。

• スキル を選択します。

• スキルを選択して、そのブロックで実行します。

スキルは、テキスト、見出し（H1、H2、H3）、引用、コールアウト、箇条書きリスト、番号付きリスト、ToDo、トグル、画像、同期ブロックで使用できます。スキルは、空のブロックやこのリストに含まれていないブロックタイプには表示されません。コンテンツがネストされたブロックにスキルを適用すると、そのスキルにはネストされたコンテンツも含まれます。

スキルデータベースを使用すると、チームはスキルを共同で作成および管理する場所を1つにまとめることができます。データベース内に作成したすべてのページは自動的にスキルとなり、各スキルには説明プロパティが設定されます。Notionエージェントはその説明を読み取り、いつそのスキルを単独で使用するかを判断します。

スキルはデータベースで管理します。ライブラリからスキルを見つけることができます。

スキルデータベースでは、スキルを一箇所に整理し、説明を記述し、必要なファイルを添付し、閲覧や編集の権限を設定し、業務の変化に合わせて品質を維持できます。ページの履歴、共有設定、データベースのプロパティにより、誤ってスキルを変更してしまうリスクを減らし、チームがどのスキルを最も活用しているかを把握しやすくなります。

ライブラリには、共有されたデータベースやページからスキルが取り込まれるため、必要なスキルを見つけてすぐに使い始めることができます。

スキルデータベースは他のNotionデータベースと同様に機能し、あらかじめいくつかのプロパティが設定されています：

• 説明には、そのスキルが何をするものか、いつ使用すべきかが記載されます。Notionエージェントはこれを読み取り、いつそのスキルが適しているかを判断します。

• ファイルには、例、参照ドキュメント、画像、データファイル、スクリプトなどの補足資料を保持します。

スキルを最新の状態に保つ担当者を示すオーナーや、どのスキルが使用可能かを示すステータスなど、チームが必要とするその他のプロパティを追加できます。

• 新しいページを作成し、データベース を選択してから、スキル（または データベース - インライン → スキル）を選択します。

• または、チームスペース名の横にある + を選択し、同じオプションを選択します。

チームスペース内に作成すればチームですぐにアクセスできるため、後で移動したりアクセス権を変更したりする必要はありません。

1. データベースを開き、••• → 詳細設定 を選択します。

2. スキルデータベースにブロックタイプの変換 を選択します。

これにより、説明、ファイル、タグのプロパティがデータベースに追加されます。それ以降、そのデータベース内に作成されたすべてのページがスキルになります。これは、プレイブックやハウツーのように、データベース内のページがすでにタスクの実行方法を説明している場合に最も効果的です。

繰り返し発生するタスクの実行方法を説明するページがすでにある場合は、それをスキルデータベースに移動してください。そのページはスキルとなり、説明を含むスキルプロパティが適用されます。

1. ページを開き、••• → 移動先 を選択します。

2. スキルデータベースを選択します。

3. Notionエージェントがいつ使用すべきかを判断できるよう、明確な説明を追加してください。

スキルを編集する

スキルは、テキスト選択メニューまたはブロックメニューから編集できます。

テキスト選択メニューからスキルのコンテンツを編集するには、その名前にカーソルを合わせて鉛筆アイコンを選択します。スキルのデータベースからスキルページを開いて編集することもできます。

ライブラリからスキルを管理する

1. サイドバーの ライブラリ に移動し、スキル タブを開きます。

2. そこから、既存のスキルの表示、新しいスキルの追加、および任意のスキルページを開いての編集を行うことができます。

3. テキストエディター、スラッシュメニュー、ブロックメニューに表示するスキルを選択するには、以下を選択します。

   各スキルページの横にある テキストエディターメニューに追加 または テキストエディターメニューから削除 を選択します。

テキストエディターからスキルを管理する

テキストをハイライトし、メニューのスキル名の横にあるスキルを管理を選択します。

• ライブラリのDiscoverタブには、他のユーザーが共有したスキルページが表示されるため、チームが作成したものを閲覧できます。

• 使いたいスキルが見つかりましたか？自分用に有効化を選択して、自分のスキルに追加します。追加されるとすぐに確認メッセージが表示されます。

スキルはページなので、共有はNotionの他のページと同じように機能します。

• スキルを誰かと共有すると、その人がスキルページにアクセスできれば、そのスキルを実行できます。

• スキルページに編集権限がある場合、編集内容によってスキルが変更されます。

• サイドバーのLibraryに移動し、Skillsタブを開くと、自分が作成したスキル、共有されたスキル、ワークスペース内のスキルを表示できます。

• 共有されたスキルページは通常のページのように動作するため、ライブラリの共有の下にも表示されます。

• 特定のワークフローを一部の人だけが必要とする場合は、そのスキルページを共有します。チーム全員がすべてのスキルを利用すべき場合は、スキルデータベース全体を共有します。

• 編集権限を持つ人は誰でも、共有されたスキルをそれを使用する全員のために変更できるため、その点を考慮して編集者を選んでください。元に戻す必要がある場合は、ページの履歴で変更内容を確認できます。

目的によって、スキルを削除する方法がいくつかあります。

• スキルを完全に削除する: スキルは単なるページなので、他のページと同じようにゴミ箱に移動できます。これはスキルデータベース内のスキルページでも機能します。ページを削除すると、そのスキルを使用しているすべてのユーザーからスキルが削除されることに注意してください。

• 追加したスキルを削除する:Discoverタブからスキルを追加し、不要になった場合は、ライブラリのスキルタブでオフに切り替えることができます。これにより、自分のNotionエージェントからのみスキルが削除され、他のユーザーは引き続き利用できます。

• スキルページを通常のページに戻す: ページ上部の•••を選択し、AIで使用を選択してから、AIスキルとして使用のチェックを外します。ページとそのコンテンツはそのまま残ります。単にスキルではなくなるだけです。

スキルページはNotionに残したまま、Claude Code、Codex、Cursor、Gemini、Grokなどのローカルエージェントにそのコピーを送信します。指示、参照、形式も一緒に送信されます。

スキルをローカルエージェントにダウンロードするには:

1. Notionでスキルページを開きます。

2. ページの上部にある•••を選択します。

3. ローカルエージェントにダウンロードを選択します。

4. スキルを送信する場所を選択します。

Notionは、スキルをSKILL.mdファイルとして保存します。これには、共有が許可されたスキルに添付されているファイルも含まれます。ローカルエージェントはそのファイルを独自の指示と同じ方法で読み取るため、Notionと同じ結果が得られます。Notionでスキルが変更されると、ダウンロードされたスキルにバッジが表示されるため、最新バージョンをローカル環境にダウンロードする必要があることがわかります。

• Notionエージェントを使用して、スキルのブレインストーミングや作成を支援します。

• 書き直し、要約、まとめ、フォーマットなど、毎週行う一般的なワークフローから始めます。

• 目標、インプット、制約、望ましいアウトプット形式を含め、強力なプロンプトのようにスキルを記述します。

• 「5つの箇条書きを返す」や「リスクと次のステップを含める」など、アウトプット要件を明確にします。

• スキルページは短いものにし、必要に応じてより長い参照資料への/リンクを追加します。

• 何が最も効果的かを見極めながら、スキルページを更新して、時間の経過とともに改善を繰り返します。

• 各スキルに、その機能と使用タイミングを明確に説明する記述を追加します。これにより、Notionエージェントが適切なスキルを自ら選択できるようになります。

• チームがローカルエージェントでも作業している場合は、Notionのスキルページを最新の状態に保ち、変更を加えた後に再度ダウンロードしてください。

• チームのプロセス変更に合わせて誰かが最新の状態に保てるよう、共有された各スキルにオーナーを設定してください。